MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ SƠN HÀ

MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM Ở CÔNG TY TNHH CƠ KIM KHÍ SƠN HÀ
I. MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ, CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG
TY TNHH CƠ KIM KHÍ SƠN HÀ
Trong nền kinh tế thị trường ngày càng đa dạng và phức tạp, trong một
môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay thì đòi hỏi mỗi doanh
nghiệp phải vận động không ngừng để tồn tại và phát triển. Mà thước đo của
vấn đề đó lại phụ thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp. Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không những
có ý nghĩa rất lớn đối với sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp mà còn
góp phần làm cho đất nước ngày càng phồn vinh, giàu mạnh. Chính vì vậy mà
hiệu quả luôn là vấn đề mà các nhà quản trị đặt lên hàng đầu mỗi khi đưa ra một
quyết định đầu tư hay chiến lược quan trọng nào khác.
Nhận thức được điều đó nên ngay từ khi mới thành lập đến nay, toàn thể
lãnh đạo, cán bộ công nhân viên Công ty Sơn Hà, với những nỗ lực quyết tâm
lớn đã không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở luôn đổi
mới, hoàn thiện tự vươn lên. Điều này lại càng cần thiết hơn nữa với một thành
phần kinh tế hoàn toàn độc lập, tự chủ, tự chịu trách nhiệm như Công ty.
Qua phân tích thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm của công ty trong phần trên, chúng ta có thể rút ra được một số
thành tựu cũng như những mặt còn tồn tại của công ty như sau:
1. Những ưu điểm của công ty
Trải qua 10 năm hình thành và phát triển, cũng như tất cả các doanh
nghiệp khác trên địa bàn Hà Nội, Công ty đã gặp phải không ít những khó khăn
nhưng cũng không phải là không có những thành tựu nhất định. Nhờ sự nhanh
nhạy kịp thời nắm bắt thị trường cùng tài năng của đội ngũ lãnh đạo trẻ, Công ty
đã gặt hái được nhiều thành tựu to lớn, nắm bắt nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng
đồng thời đạt được nhiều huy chương vàng qua các kỳ hội chợ. Đặc biệt, năm
2000 Công ty đã được cấp chứng chỉ ISO 9001 - phiên bản 2000. Để làm được

điều đó toàn thể nhân viên Công ty đã phải nỗ lực hết mình, không ngừng nâng
cao, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường, tăng cường quan hệ
ngoại giao với các bạn hàng và các thành phần kinh tế khác. Trong những năm
qua Công ty đã thực hiện tốt chức năng bán lẻ, phục vụ nhu cầu tiêu dùng của
nhân dân thủ đô và các tỉnh lân cận. Nói tóm lại, Công ty TNHH Sơn Hà là một
Công ty làm ăn có hiệu quả, lợi nhuận tăng đều qua các năm, đảm bảo đời sống
cho cán bộ công nhân viên đồng thời vẫn hoàn thành các nghĩa vụ với Nhà nước
và các cơ quan chủ quản.
2. Những mặt còn tồn tại ở Công ty.
Một Công ty muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh khốc
liệt như hiện nay cần phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài chính. Hạch
toán kế toán với bản chất là hệ thống thông tin và kiểm tra về tình hình biến
động tài sản trong Công ty đồng thời cũng có chức năng thu thập và xử lý, cung
cấp thông tin cho mọi đối tượng quan tâm đến thông tin kinh tế, đặc biệt là ban
lãnh đạo Công ty do đó nó trở thành một công cụ quản lý kinh tế tài chính quan
trọng có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành các hoạt động của Công
ty.
Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Cơ
Kim Khí Sơn Hà tôi thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán chi
phí sản xuất và tính giá thành nói riêng được tổ chức và thực hiện tương đối hợp
lý, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, có khả năng đáp ứng yêu cầu
quản lý kinh tế của Công ty trong giai đoạn hiện nay. Thực tế là tại phòng kế
toán cũng như tất cả các phòng ban khác của Công ty, hầu hết các nhân viên đều
có trình độ đại học, họ là những người có hiểu biết sâu sắc, nắm bắt kịp thời
những chế độ kế toán tài chính hiện hành nên có thể đảm đương tốt nhiệm vụ
được giao. Mỗi nhân viên ở bộ phận kế toán được giao phụ trách một mảng
công việc như kế toán nguyên vật liệu, kế toán thanh toán, kế toán thuế…do đó
các nhân viên này cũng có điều kiện để trau dồi thêm chuyên môn nghiệp vụ
ngày một vững vàng hơn. Chính vì vậy, công tác kế toán của Công ty luôn đảm
bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho các cấp lãnh đạo và các bộ phận liên

quan khác.
Về hình thức tổ chức kế toán, Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ.
Đây là hình thức kế toán rất phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty. Do có
sự kết hợp chặt chẽ giữa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế
và thời gian phát sinh nên việc lập các báo cáo được thực hiện rất kịp thời. Tuy
nhiên bất kỳ một đơn vị kinh tế nào cũng có những tồn tại nhất định và điều
quan trọng là doanh nghiệp nhìn nhận những tồn tại đó như thế nào để hạn chế
và khắc phục nó. Đó mới là điều quan trọng.
II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ
SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH CƠ KIM
KHÍ SƠN HÀ
1. Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện:
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề
hết sức phức tạp và quan trọng. Để đảm bảo việc vận dụng đúng chế độ kế toán
Công ty cần phải thực hiện những yêu cầu sau:
*Yêu cầu phù hợp: Việc hoàn thiện phải căn cứ vào chế độ kế toán do
nhà nước ban hành, phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh ở Việt Nam
nói chung và ở các doanh nghiệp sản xuất nói riêng. Trong kế toán quốc tế, yêu
cầu phù hợp đã trở thành nguyên tắc nghĩa là nó rất được coi trọng do vậy khi
hoàn thiện công tác kế toán cần phải đặt yêu cầu này lên hàng đầu.
*Yêu cầu thống nhất: Yêu cầu này đặt ra nhằm đảm bảo sự thống nhất
quản lý, đảm bảo sự tuân thủ những chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế toán
do nhà nước ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động
kinh doanh của Công ty, đảm bảo thống nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản
ánh, thống nhất về các hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán và sổ sách báo cáo
kế toán.
Đây là một yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toán
trong nền kinh tế quốc dân.
*Yêu cầu chính xác và kịp thời: Trong điều kiện hiện nay, với sự bùng
nổ thông tin và sự cạnh tranh găy gắt thì yêu cầu này ngày càng trở nên quan

trọng do nhiệm vụ của kế toán là đảm bảo cung cấp thông tin một cách chính
xác kịp thời, đầy đủ cho ban lãnh đạo để từng bước nâng cao hiệu quả hoạt
động kinh doanh. Việc hoàn thiện phải kết hợp được kế toán tổng hợp với kế
toán chi tiết, kế toán tài chính với kế toán quản trị.
*Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả:
Bất kỳ một công ty, một Doanh nghiệp nào bỏ vốn ra để kinh doanh đều
mong muốn đồng vốn của mình được sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả. Mục
đích cuối cùng của hoạt động kinh doanh là lợi nhuận cao nhất với chi phí thấp
nhất mà việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm không ngoài mục đích đó. Một mặt hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm giúp kế toán giảm nhẹ công tác tổ chức, xử lý
chứng từ mà vẫn đảm bảo độ chính xác cao của thông tin kế toán, mặt khác
nhằm nâng cao nhiệm vụ của công tác kế toán trong việc giám đốc, quản lý việc
sử dụng tài sản, tiền vốn của Công ty.
2. Các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm ở công ty TNHH Cơ Kim Khí Sơn Hà:
2.1 Cách tổ chức hệ thống kế toán:
*Phát hiện :
Hệ thống kế toán của Công ty TNHH Sơn Hà hiện nay đã được thiết kế
theo chuẩn quy định về tài khoản kế toán của Bộ Tài chính Việt Nam, chưa có
những cải tiến đáng kể về các mức tài khoản chi tiết, chưa quan tâm đúng mức
tới nhu cầu quản lý thông qua hệ thống tài khoản, chưa phát huy được năng lực
quản lý hiện tại của doanh nghiệp. Điều này không phục vụ tốt cho nhu cầu báo
cáo cho nội bộ điều hành Doanh nghiệp bằng công cụ phân tích tài chính. Hệ
thống này có khả năng đáp ứng được nhu cầu cơ bản là lên được báo cáo cho
các đơn vị bên ngoài ( như ngân hàng, cục thuế ...) trong từng chu kỳ kế toán
nhưng mất nhiều thời gian tổng hợp, phân tích số liệu kinh doanh phục vụ cho
quản lý khi có nhu cầu. Nguyên nhân là do hệ thống kế toán Sơn Hà chịu ảnh
hưởng của thói quen cũ, quan niệm cũ về hoạt động kế toán tại Việt Nam. Bên
cạnh đó, lãnh đạo công ty có thể cũng chưa hoàn toàn xác định được các trường

hợp cụ thể cần phải sử dụng số liệu tài chính, kế toán để điều hành doanh
nghiệp. Ngoài ra còn có thể do chủ doanh nghiệp chưa hoàn toàn nhận thức
được năng lực kế toán hiện có tại doanh nghiệp, có thể thiếu tin tưởng vào
những năng lực đang có, thiếu tiêu chuẩn để dựa vào đó đánh giá năng lực để sử
dụng đúng người, đúng việc.
*Đề xuất:
Công ty cần xem xét lại nhu cầu điều hành Doanh nghiệp bằng số liệu kế
toán, tài chính, định ra được những loại hình báo cáo tối thiểu cần thiết, vào
những thời điểm cần thiết, trên cơ sở đó tin tưởng giao nhiệm vụ cho kế toán
thiết kế lại hệ thống tài khoản cho phù hợp mà vẫn giữ nguyên khả năng đáp
ứng nhu cầu báo cáo cho bên ngoài. Có thể giữ nguyên cấu trúc tài khoản theo
như Bộ Tài Chính quy định, nhưng bổ sung bằng cách phân đoạn tài khoản và
tăng khả năng bổ sung tài khoản kế toán chi tiết nếu cần thiết bằng cách thêm 0
vào cuối mã tài khoản để tiện bổ sung.
2.2 Cách tổ chức nhân lực kế toán:
*Phát hiện:
Sổ tay kế toán của phòng kế toán hiện nay vẫn còn khá sơ sài và chưa
được tận dụng để phân bố năng lực kế toán. Từ đó trách nhiệm và quyền hạn
của mỗi cá nhân không được quy định rõ ràng dựa trên quy trình của sổ tay kế
toán. Điều này dễ tạo ra những mâu thuẫn tiềm ẩn giữa các cá nhân trong phòng
kế toán, không thể tạo điều kiện hợp tác, phối hợp và bổ sung năng lực giữa các
thành viên của phòng kế toán. Nguyên nhân chính là do sổ tay kế toán mới được
thiết kế, việc áp dụng chưa triệt để và chưa có đủ thời gian thuyết phục. Nội
dung của sổ tay vẫn chưa đạt mức cần thiết và chưa khắc phục triệt để những
khiếm khuyết trong hệ thống kế toán cũng như các quy trình vận hành.
*Đề xuất:
Phòng kế toán công ty cần xem xét lại các quy trình của sổ tay. Phân tích
các điểm lợi hại của việc áp dụng các quy trình này và thay đổi nếu thấy cần
thiết. Sổ tay kế toán cần phải được làm thật chi tiết, do chính phòng kế toán
cùng viết dựa trên các nguyên tắc đã đặt ra. Việc phân công lao động trong

phòng kế toán cũng cần phải dựa theo sổ tay. Mỗi cá nhân sẽ được quy định rõ
quyền hạn, trách nhiệm và cả các chế độ đãi ngộ một cách cụ thể (bao gồm cả
huấn luyện và đào tạo lại nếu thấy cần).
2.3 Quản lý tài chính và hoạt động kế toán:
*Phát hiện :
Hiện nay phòng kế toán tham gia một cách bị động vào quản lý tài chính
thông qua hoạt động theo dõi thu tiền hàng và thực hiện chi trả theo mệnh lệnh
của chủ Doanh nghiệp. Việc làm này hoàn toàn bị động thiếu sự điều hành quản
lý tài chính một cách chủ động và khoa học. ảnh hưởng đầu tiên của việc này là
hoạt động kế toán ( nhất là kế toán thanh toán) luôn thụ động, thông tin không
kịp thời, năng lực đã được đào tạo bị bỏ phí, không động viên tinh thần của
nhân viên kế toán. Đồng thời lãnh đạo doanh nghiệp cũng không có cơ hội để
nhận thức được năng lực quản lý của nhân viên dưới quyền. Nguyên nhân chính
là do chủ doanh nghiệp can thiệp quá sâu vào quản lý hành chính. Sự phối hợp
giữa các nhân viên được tin cậy trong phân tích tài chính với phòng kế toán
không dựa trên lòng tin mà chỉ thông qua sức ép của chủ doanh nghiệp. Ngoài
ra cũng có thể do chủ doanh nghiệp chưa tin vào năng lực nhân viên kế toán và
chưa có kế hoạch cụ thể để thẩm định và nâng cao năng lực đó.
*Đề xuất:
Lãnh đạo Công ty cần phải chú trọng đến việc đánh giá năng lực của các
nhân viên hiện đang hoạt động trong Doanh nghiệp có liên quan đến quản lý tài
chính và kế toán với mục tiêu giao đúng người, đúng việc có thể đầu tư đào tạo
thêm nếu thấy có tiềm năng. Bên cạnh đó nên chủ động giao việc có thử thách
và giám sát để dần dần có thể giảm sức ép công việc tài chính cho chủ Doanh
nghiệp, tiết kiệm năng lực của chủ Doanh nghiệp để anh ta có thời gian đầu tư
nghiên cứu các chiến lược phát triển nguồn thu và đầu tư mới.
2.4 Kế toán các khoản phải thu:
*Phát hiện:
Các khoản phải thu của công ty chưa được xử lý một cách cương quyết,
thiếu phương pháp phân tích và phối hợp giữa kế toán và bán hàng ngay từ lúc

phát triển mạng lưới để tiến hành chọn lọc, đánh giá tư chất khách hàng. Thu
nhập của các nhân viên kinh doanh mới chỉ gắn với doanh thu mà chưa được
gắn với số tiền họ thu về do đó dễ xảy ra hiện tượng nhân viên kinh doanh rất
tích cực bán hàng nhưng không cần quan tâm đến việc thu tiền về cho công ty.
Như vậy sẽ làm cho công ty không chủ động trong việc thu tiền hàng, các khoản
thu sẽ ngày càng khó thu hồi, có thể ảnh hưởng nghiêm trọng tới nguồn vốn lưu
động trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Nguyên nhân chính là do trong thời gian qua các khoản phải thu không
được xử lý cương quyết và khoa học. Trách nhiệm thu tiền được giao cho quá
nhiều người do đó khi có sự cố xảy ra Công ty hoàn toàn bị động và thường
xuyên phải chạy theo sau để giải quyết hậu quả.
*Đề xuất:
Cần phải quản lý chặt các khoản thu, có thể đưa ra các chế độ thưởng
theo số tiền thu được (VD: trong một tháng nếu nhân viên thu được tiền số tiền