THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÒNG NGỪA RỦI RO HỐI ĐOÁI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM THIÊN THẢO

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÒNG NGỪA RỦI RO HỐI ĐOÁI TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM THIÊN THẢO.
I. Giới thiệu chung về công ty Cổ Phần Dược phẩm thiên thảo.
Tên doanh nghiệp: Công ty CP dược phẩm Thiên Thảo
Trụ sở giao dịch: 28\178 Thái Hà – Đống Đa – TP Hà Nội
Điện thoại: 0435370654 Fax:0435370650
Công ty cp dược phẩm Thiên Thảo là pháp nhân theo luật pháp Việt Nam kể từ
ngày đươc cấp đăng ký kinh doanh,có con dấu và tài khoản riêng,hoạt động theo
điều lệ công ty cổ phần và điều luật công ty. ký kinh doanh số: 0102016159 do Sở
kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày : 23/02/2005
Người đại diện : Tô Trương Quyền - Chức vụ : Chủ tịch hội đồnh quản trị
Ngành nghề kinh doanh:
• Mua bán ,phân phối dược phẩm trên toàn quốc.
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng và nhiệm vụ của công ty sơ đồ bộ
máy tổ chức của công ty
Là công ty chuyên kinh doanh và phân phối dược phẩm phục vụ sức khoẻ cho
moi người nên bộ máy quản lý của công ty phải gọn nhẹ và phù hợp đảm bảo cho
kinh doanh của công ty phát triển.
Tổ chức quản lý bộ máycủa công ty :
Chủ tịch hội đồng quan tri, 1 tổng giám đốc,1 phó tổng giám đốc, giám đốc,các
phòng ban có trách nhiệm tham mưu và giúp việc cho ban tổng giám đốc trong việc
gia quyêt định quản lý.
Hội Đồng Quản trị
Tổng Giám Đốc
Kho Phòng kế toán Phòng hành chính nhân sựPhòngMarketting Phòng bán hàng
Phó Tổng Giám Đốc
1.1 Sơ đồ bộ máy công ty
1.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
1.2.1 Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc :
Chịu trách nhiệm trực tiếp vì chỉ đạo, giám sát hướng dẫn nhập khẩu thuốc.
1.2.2 Phòng bán hàng:

Phụ trách bán các mặt hàng cuả công ty.
1.2.3 Phòng mảketting:
Phụ trách nhiệm vụ nắm bắt, tìm nguồn hàng cho kinh doanh, phát hiện và mở
rộng các hợp đồng kinh tế, phục vụ đắc lực và có hiệu quả cho kinh doanh của
công ty. Ngoài ra còn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch nhập khẩu hàng theo năm.
Giúp đỡ phòng bán hàng.
1.2.4 Phòng tài chính kế toán:
Chịu trách nhiệm về công tác tài chính kế toán của Công ty, tổng hợp phản ánh
chính xác tình hình kinh doanh của đơn vị tổ chức hạch toán kinh tế, giải quyết vốn
cho sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính theo định kỳ.Tổ chức chỉ đạo hướng
dẫn, điều hành, kiểm tra việc thực hiện nghiệp vụ kế toán tài vụ.
1.2.5 Phòng hành chính nhân sự:
Tham mưu cho giám đốc sắp xếp tổ chức bố trí lao động trong công ty về số
lượng, trình độ nghiệp vụ, xây dựng đơn giá tiền lương, bảo hiểm xã hội, lập kế
hoạch bồi dưỡng và đào tạo cán bộ nâng cao tay nghề cho công nhân.
1.2.6 Kho:
Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi
nhập kho và xuất kho.
2 : Tổng quan tình hình kinh doanh của công ty
2.1. Môi trường kinh doanh của đơn vị
Là công ty dược phẩm chuyên phân phối,kinh doanh thuốc nên khách hàng của
công ty là các nhà thuốc tư nhân,bệnh viện trên toàn quốc.
Vốn điều lệ của công ty ban đầu là 20 tỷ,vốn góp của các cổ đông là 50 tỷ. Điều
kiện cơ sở vật chất văn phòng 200 m2 ,kho chứa 500 m2
Những năm gần đây do nhu cầu chăm sóc sức khoẻ tăng ,tuổi thọ tăng vv... các
viện đông bệnh nhân nên nhu cầu về thuốc cũng tăng.Do hạn chế về vốn đầu tư
công ty tiến hành đổi mới từng phần từ đó hiệh quả kinh doanh tăng lên rõ riệt.
2.2. Thực trang kinh doanh của doanh nghiệp.
2.2.1. Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty:
Đơn vị tính: Tỷ đồng

Năm Doanh
thu
Chi phí Lợi nhuận Nộp NS Thu nhập bình
quân NLĐ
2008 80 tỷ 65 tỷ 15tỷ 1.6 tỷ 3.5 triệu
2009 130 tỷ 95 tỷ 35tỷ 1.9tỷ 6 triệu
Số liệu láy từ phòng kế toán công ty
. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần dược phảm Thiên hảo
Bảng biểu 02
Đơn vị tính 1000 VNĐ
Stt Chỉ tiêu 2008 2009
1 Tổng doanh thu 25.667 28.332
2 Tổng chi phí 24.021 25.991
3 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 1.646 2.341
4 Nộp Ngân sách 3.858 2.797
5 Vốn kinh doanh 15.026 15.908
6 Quỹ tiền lương thực hiện 3.609 3.865
7 Số lượng CBCNV (người) 120 120
8 Thu nhập bình quân người/năm 30,07 31,21
9 NSLĐ tính theo DT/người/năm 213,89 236,10
Số liệu lấy từ phòng kế toán công ty
2.3. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty:
2.3.1. Các lĩnh vực kinh doanh của công ty.
Thành phẩm của công ty 100%là thuốc gồm các loại thuốc kháng sinh, các
loại thuốc bổ...ngoài ra còn có các loại thuốc khác.
* Về mẫu mã: đặc điểm thành phẩm của công ty là đa dạng về mẫu mã: ví
dụ như các loại thuốc kháng sinh thì đóng lọ như Penicillin, Streptomycin..., các
loại thuốc bổ dạng nước thì đóng ống như vitamin B1, vitamin C..., các loại thuốc
bổ và kháng sinh dạng bột khác lại được bao gói bằng nhãn thiếc, túi PE như Anti
CRD, Bcomplex 100g...

* Về số lượng: sản phẩm của công ty được bán và phân phối nhiều hay ít
được căn cứ vào nhu cầu của thị trường ở từng thời kỳ.
Hiện nay những sản phẩm mà công ty đang kinh doanh là:
- Kháng sinh các loại: trên 5 triệu lọ/năm
- Vitamin các loại: 5 triệu ống/năm
- thuốc khác các loại: 800.000 viên/năm
* Về chất lượng: do nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao, yêu cầu về chất lượng
sản phẩm luôn được tăng lên. Vì vậy, sản phẩm khi kiểm tra ở bộ phận kho đạt
chất lượng loại A mới được nhập kho.
3. Quy trình nhập khẩu của công ty.
Quy trình mua hàng của công ty diễn ra như sau:
B1 Hỏi giá:
Công ty đề nghị bên bán báo cho biết về giá cả và các điều kiện để mua
hàng.
Nội dung: tên hàng, số lượng, chất lượng, thơì gian giao hàng mong muốn,
quy cách thanh toán.Sản phẩm mà công ty mua là sản phẩm thuộc ngành dược nên
chất lượng là yếu tố vô cùng quan trọng.
B2 Đặt hàng:
Sau khi đã có được những thông tin cần thiết, công ty sẽ đưa ra đề nghị ký
kết hợp đồng dưới hình thức đặt hàng.
B3. Ký kết hợp đồng
Sau khi 2 bên đã thống nhất thoả thuận với nhau về điều kiện giao dịch sẽ
lập một văn bản có chữ ký của hai bên để xác nhân gọi là bản hợp đồng.
4. Khái quát về môi trường kinh doanh và thị trường của công ty.