ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP BÁNH KẸO CAO CẤP HỮU NGHỊ

ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY CP BÁNH KẸO CAO CẤP HỮU NGHỊ
3.1. Đánh giá khái quát về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
CP bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị
3.1.1 Những ưu điểm đã đạt được
• Về công tác tổ chức kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo nguyên tắc tập trung đảm bảo
được sự thống nhất và giúp công tác kế toán phát huy được hết hiệu quả của nó.
Các cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, đạo đức tốt, và không ngừng
tự bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm trong công
việc
Phòng kế toán có sự phân công phân nhiệm giữa các phần hành kế toán,
không có sự chồng chéo và luôn có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế
toán.
Công việc kế toán đã được thực hiện trên máy vi tính bằng phần mềm kế
toán ADVAN ACCOUNTING là một phần mềm kế toán được thiết kế riêng với
những đặc tính nổi bật phù hợp với đặc điểm của công ty. Phần mềm kế toán
ADVAN ACCOUNTING cung cấp đầy đủ các báo cáo theo quy định của Nhà
nước, bao gồm các báo cáo theo quy định của Nhà nước: báo cáo tài chính, các
NKCT…Ngoài ra phần mềm kế toán còn cung cấp một số các báo cáo theo yêu
cầu của khách hàng như: Báo cáo thống kê, Báo cáo nhanh… ADVAN
ACCOUNTING được thiết kế có thể dễ dàng sửa đổi và mở rộng khi có sự thay
đổi về quy mô, cách thức quản lý…Phần mềm kế toán ADVAN ACCOUNTING
còn tự động xử lý các chứng từ trùng trong quá trình nhập dữ liệu, tự động phân
bổ, kết chuyển… giúp cho việc tổng hợp dữ liệu kế toán thuận tiện hơn.
Hơn thế nữa phân mềm kế toán được bảo mật chi tiết tớ tận các chứng từ ,
các loại báo cáo…với phần mềm kế toán ADVAN ACCOUNTING người sử dụng
còn có thể xem hoặc in được những dữ liệu đã khóa sổ nhưng không sửa được các
dữ liệu.
Hiện tại, phòng kế toán của công ty đang sử dụng phiên bản ADVAN
ACCOUNTING 2009 cho công tác kế toán. Đây là phiên bản mới đã có sự sửa đổi

cho phù hợp với công ty nên rất thuận lợi cho các kế toán viên trong công việc
hàng ngày của mình.
• Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Tại công ty, chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng giá
thành sản phẩm cũng như toàn bộ chi phí của công ty. Do đó công tác quản lý
nguyên vật liệu tại công ty rất được chú trọng.
Nhìn chung công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty được thực hiện
khá tốt, đáp ứng được nhu cầu quản lý của công ty. Kế toán nguyên vật liệu, thủ
kho đã phản ánh đúng, đủ về tình hình hạch toán nguyên vật liệu và đã góp phần
lớn vào việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
Quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu đã được thực hiện tốt từ các
khâu thu mua, dự trữ và sử dụng. Sự phối hợp giữa các phòng ban tương đối chặt
chẽ nên công tác kế toán nguyên vật liệu tiến hành nhịp nhàng có hệ thống góp
phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Cụ thể:
Phòng kế hoạch vật tư là nơi trực tiếp tổ chức thu mua, nhập kho vật liệu đã
có nhiều cố gắng trong việc tìm nguồn hàng, tổ chức tốt công tác vận chuyển cho
quá trình sản xuất kinh doanh
Phòng kỹ thuật và phòng kế toán, phòng kế hoạch vật tư đã xác định được
định mức tiêu hao nguyên vật liệu đối với từng sản phẩm tương đối chính xác.
Thông qua đó đã xây dựng được kế hoạch thu mua, sản xuất, dữ trữ tốt tránh được
tình trạng ứ đọng nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn lãng phí nguồn vốn của công ty.
Công ty có hệ thống kho bảo quản vật tư khá tốt, các kho của công ty đảm
bảo đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật: rộng rãi, thoáng mát, có hệ thống thiết bị bảo quản
tốt…
Các kho nguyên vật liệu của công ty được sắp xếp có hệ thống, đội ngũ thủ
kho có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình, đạo đức tốt, tinh thần trách nhiệm cao
nên việc tổ chức nhập kho- bảo quản – xuất kho nguyên vật liệu được thực hiện tốt
không gây tình trạng gián đoạn sản xuất.
• Về tính giá nguyên vật liệu
Đối với nguyên vật liệu nhập kho, công ty sử dụng phương pháp tính theo

giá thực tế. Đây là cách tính đơn giản và hợp lý, đồng thời cũng phản ánh được giá
trị nguyên vật liệu thực tế nhập kho.
Đối với các nguyên vật liệu xuất kho, công ty áp dụng phương pháp tính
bình quân cả kỳ dự trữ. Ưu điểm của phương pháp này là đơn giản, dễ làm, giảm
bớt được khối lượng công việc ghi chép, tính toán hàng ngày của kế toán, rất thích
hợp với công ty. Công ty có rất nhiều danh điểm nguyên vật liệu, số lượng nghiệp
vụ về nguyên vật liệu xảy ra thường xuyên nên phương pháp bình quân cả kỳ dự
trữ là phương pháp thich hợp nhất, giảm bớt mức độ phức tạp và khối lượng công
việc cho nhân viên đồng thời cũng đảm bảo tương đối mức độ chính xác về giá cả
của nguyên vật liệu.
Về tổ chức, sử dụng hệ thống chứng từ kế toán
Công tác tổ chức chứng từ kế toán của công ty được thực hiện khá tốt, các
nghiệp vụ vật tư phát sinh được phản ánh kịp thời, đảm bảo cung cấp thông tin về
quản lý như số lượng, chất lượng về các vấn đề nhập vào, xuất ra và tồn kho.
Chứng từ được lập, bảo quản, dự trữ theo đúng quy định của chế độ hiện hành.
Việc luân chuyển chứng từ giữa Phòng kế hoạch vật tư, Phòng kế toán tài chính và
kho được thực hiện nhịp nhàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán
nguyên vật liệu hiệu quả, chính xác và nhanh chóng.
• Về hạch toán ban đầu các nghiệp vụ về nguyên vật liệu
Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật
liệu theo phương pháp Thẻ song song. Phương pháp này có ưu điểm là dễ áp dụng
và giúp cho kế toán có sự đối chiếu dễ dàng. Ngoài những sổ sách theo quy định,
kế toán nguyên vật liệu còn mở thêm Bảng kê chi tiết nhập vật liệu, Bảng kê chi
tiết xuất vật liệu, Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu…Đây là sự sáng tạo hợp lý vì
khi đó việc hạch toán nhập, xuất nguyên vật liệu được diễn ra dễ dàng hơn, phục
vụ cho việc ghi sổ, kiểm tra, đối chiếu và chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp.
• Về hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu
Công ty đang áp dụng phương pháp hạch toán tổng hợp theo phương pháp
Kê khai thường xuyên. Phương pháp này có độ chính xác cao, theo dõi chặt chẽ
được tình hình nguyên vật liệu của doanh nghiệp. Phương pháp này phù hợp với

đặc điểm của công ty là số lượng nguyên vật liệu nhiều, hoạt động nhập xuất diễn
ra liên tục đòi hỏi phải được theo dõi, giám sát thường xuyên.
3.1.2. Những nhược điểm cần khắc phục
Bên cạnh những ưu điểm mà công ty đã đạt được, công tác kế toán của công
ty vẫn còn một số những nhược điểm mà em đã phát hiện được như sau
• Về tổ chức, sử dụng chứng từ kế toán
Trong mẫu Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho không có chữ ký của Giám đốc
công ty. Điều này công ty đã chưa tuân theo mẫu Phiếu xuất kho của Bộ tài chính
ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ- BTC. Các chứng từ vật tư của công ty phát
sinh hàng ngày rất nhiều nhưng thường được gửi lên phòng kế toán khá muộn,
thường là cuối tháng do đó thường có độ trễ về lập và kiểm tra chứng từ. Trong khi
đó công việc của kế toán thường tập trung vào cuối tháng (khi xác định được đơn
giá bình quân cả kỳ dự trữ) do đó việc chậm trễ về chứng từ làm khối lượng công
việc kế toán vào cuối tháng lớn ảnh hưởng tới các phần hành kế toán khác, chậm
tiến độ của công ty.
Mặt khác công ty có nhiều chi nhánh ở khắp nơi trên cả nước nên việc luân
chuyển chứng từ và quản lý chứng từ của công ty gặp nhiều khó khăn.
• Về tính giá nguyên vật liệu xuất kho
Tuy phương pháp tính giá xuất kho là bình quân cả kỳ dự trữ đã giảm bớt
khối lượng công việc cho kế toán viên hàng ngày nhưng công việc kế toán lại dồn
vào cuối tháng. Số lượng nguyên vật liệu của công ty lại lớn, nghiệp vụ xuất nhập
xảy ra thường xuyên, công ty chỉ có một nhân viên kế toán phần hành nguyên vật
liệu nên vào cuối tháng công việc thường quá tải, phần nào ảnh hưởng tới tiến độ
của phòng kế toán lập báo cáo kế toán
• Vấn đề hạnh toán tổng hợp
- Vấn đề kiểm kê nguyên vật liệu
Công ty không sử dụng Tài sản thiếu chờ xử lý (TK 1381) không đúng với
chế độ kế toán. Mặt khác việc hạch toán này sẽ làm sai lệch giá trị thực của TK
138
- Vấn đề dự phòng

Công ty sử dụng một số lượng rất lớn nguyên vật liệu trong khi đó sản phẩm
chính của công ty là bánh kẹo, đây là những loại sản phẩm, vật liệu mang tính chất
mùa vụ vì sản xuất tập trung rất lớn vào những dịp tết. Do đó công ty thường
xuyên phải dự trữ một khối lượng lớn nguyên vật liệu đảm bảo cho sản xuất. Thế
nhưng công ty lại không thiết lập bất cứ một khoản dự phòng nào trong khi giá cả
thị trường lại luôn luôn biến động và việc giá trị nguyên vật liệu thấp hơn giá cả thị
trường là điều khó tránh khỏi. Do đó, xét về góc độ kế toán, công ty chưa phản ánh
đúng thực chất của chi phí sản xuất
- Vấn đề hạch toán khi mua ngoài nguyên vật liệu mà hóa đơn về trước, cuối
tháng hàng chưa về.
Đối với trường hợp này kế toán dùng Tài khoản Hàng mua đang đi đường
(TK151) mà chỉ đến khi hàng về đến công ty rồi mới phản ánh. Do đó, kế toán