NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM

NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC HẠCH
TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM
1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BỀ TÔNG
READYMIX VIỆT NAM.
Công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam trước đây là Công ty TNHH bê tông
Việt – Úc là công ty 100% vốn nước ngoài thuộc tập đoàn Readymix của Úc đặt tại
Singapore. Công ty Việt – Úc được cấp giấy phép vào ngày 24 tháng 8 năm 1993 và chính
thức đi vào hoạt động thương mại từ tháng 1 năm 1994. Được cấp giấy phép số 665A/GP
ngày 25 tháng 1 năm 2000 để chuyển thành doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài và đổi tên
thành công ty TNHH bê tông Việt - Úc Readymix.
Để thuận tiện trong giao dịch, và được sự chấp thuận của UBND thành phố Hà Nội,
đến nay công ty có tên gọi là công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam (RCV), tên
tiếng Anh là Readymix Concrete (Vietnam) joint stock company. RCV là doanh nghiệp
100% vốn nước ngoài đầu tiên ở miền Bắc Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực bê tông trộn
sẵn.
* Địa chỉ liên hệ:
VĂN PHÒNG CHÍNH CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM
Phòng 420 – 421, CT5 khu đô thị Mỹ Đình, Mễ Trì, huyện Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại:84 4 – 37853740/41/42 Fax: 84040 – 37853739
1.2. CHỨC NĂNG HOẠT ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA RCV
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty:
Công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam (RCV) là công ty sản xuất bê tông trộn
sẵn (bê tông thương phẩm), mang đến cho khách hàng chất lượng, sự hài lòng và dịch vụ
nhanh chóng, chính xác, với sự kế thừa hơn 40 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và
cung cấp bê tông trộn sẵn của tập đoàn. RCV hiện là một trong những đơn vị hàng đầu
cung cấp bê tông thương phẩm chất lượng cao cho các dự án xây dựng tại thị trường Hà
Nội và một số dự án lớn tại các tỉnh lân cận.
Hiện tại RCV đang là nhà cung cấp bê tông duy nhất cho dự án nhà máy xi măng Hòa
Phát do tập đoàn Hòa Phát đầu tư. Sản phẩm của công ty đã cung cấp cho nhiều công trình
lớn ở Hà Nội và các tỉnh lân cận.

1.2.2. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần
bê tông Readymix Việt Nam:
Hiện nay RCV tổ chức bộ may quản lý theo cơ chế một thủ trưởng, đứng đầu là tổng
giám đốc.
Là một đơn vị sản xuất vật liệu xây dựng, việc tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty đều chịu ảnh hưởng trực tiếp bởi đặc điểm chung của ngành
xây dựng. Để phù hợp với cơ chế thị trường, công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ
chức theo hướng gọn nhẹ, sáng tạo mà vẫn đảm bảo tốt công việc. Việc tổ chức các trạm
trộn và các tổ lao động hợp lý giúp công ty quản lý lao động và phân công lao động ở các
vị trí khác nhau một cách có hiệu quả.
Sơ đồ 1: sơ đồ bộ máy quản lý của công ty:
Genera Director
Tổng giám đốc
Deputy Director
Phó tổng Giám đốc
Concrete Operations
Manager
Giám đốc điều hành SX
Phòng Phát triển
Phòng Bán hàng
Phòng Tài chính
kế toán
Phòng Hành
chính-Nhân sự
Phòng Kỹ thuật
Đội xe
Phòng sản xuất
Phòng thiết bị
Board of Management
Hội đồng quản trị

Bán hàng dự án
Kỹ su dự án
Kỹ su mỏ đá
Trạm P14
Trạm P17
Tài chính
Kế toán
Công nghệ
thông tin
Công nợ
Nhân sự
Hành chính
Trợ lý
TN độc lập
TN hiện
trừơng
Phòng
Lad 417
Điều phối
Đoàn xe
Trạm P08
Trạm P09
Trạm P16
Trạm P18
Giám sát cơ khí
Trợ lý
NV mua
hàng
Chc nng, nhim v ca tng b phn:
* Tng giỏm c:

L ngi quyt nh v iu hnh mi hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty
theo ỳng ch phỏp lut nc Vit Nam v quy nh chung ca tp on, chu trỏch
nhim trc tp on v ton th lao ng v kt qu sn xut kinh doanh ca cụng ty.
* Giỏm c iu hnh sn xut:
Chu trỏch nhim v hot ng sn xut ca cụng ty, qun lý cụng tỏc k thut, phi
hp vi phú tng giỏm c v cỏc phũng ban khỏc thc hin mc tiờu riờng ca ton
cụng ty.
* Phú tng giỏm c:
Trc tip qun lý hot ng ca phũng phỏt trin , kt hp vi giỏm c iu hnh
sn xut v cỏc phũng ban khỏc hon thnh mc tiờu chung ca ton cụng ty.
* Phòng phát triển kinh doanh:
Tìm kiếm các cơ hội kinh doanh. Xin các giấy phép đầu tư mỏ đá, hoặc thiết lập
hợp tác khai thác, kinh doanh đá. Giám sát việc xây dựng mỏ đá. Phát triển thị trường bê
tông bên ngoài Hà Nội. Phát triển mạng lưới trạm trộn bê tông cố định tại Hà Nội. Tham
gia đào tạo nội bộ, đánh giá chất lượng và khối lượng công việc cho nhân sự phòng PTKD.
* Phòng bán hàng:
Tìm kiếm nguồn khách hàng, phát triển thị trường theo chiến lược công ty. Lập kế
hoạch kinh doanh. Thực hiện hoạt động bán hàng, thu nợ của công ty. Tham mưu, đề xuất
cho ban giám đốc về kinh doanh, tiếp thị, lập thị trường.
* Phòng tài chính - kế toán:
Tổng hợp số liệu từ các phòng ban trong công ty tiến hành công tác hạch toán kế
toán, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo yêu cầu hàng tháng, năm. Báo cáo các vấn đề
liên quan đến thuế. Mua bảo hiểm tài sản cho thiết bị toàn công ty. Quản trị hệ thống công
nghệ thông tin. Lập và quản lý hệ thống ngân sách của công ty một cách hợp lý.
* Phòng nhân sự:
Đánh giá, tổ chức bộ máy nhân sự phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty. Xác định nhu cầu nhân lực, đánh giá nhu cầu nhân lực, tuyển dụng đủ, kịp thời
cho các vị trí còn thiếu hoặc phát sinh mới, đáp ứng nhu cầu công việc. Tổ chức các hoạt
động đào tạo, huấn luyện nhân viên theo định hướng, yêu cầu công việc. Xây dựng, thực
hiện cơ chế tiền lương, thưởng cho nhân viên công ty, tạo động lực khuyến khích đóng

góp, phát huy khả năng, tiềm năng của nhân viên. Thực hiện đúng chế độ về BHYT,
BHXH, BHTN cho người lao động theo các quy định của pháp luật. Lập và quản lý ngân
sách hành chính nhân sự của công ty hợp lý, hiệu quả.
* Phòng quản lý chất lượng:
Làm việc với các tư vấn dự án về các yêu cầu kỹ thuật. Lựa chọn vật liệu phù hợp
cho quá trình sản xuất. Kết hợp với trưởng phòng LAS về công tác kiểm soát chất lượng
vật liệu đầu vào. Kiểm soát việc nén mẫu và kết quả nén tại các phòng LAS độc lập. Xử lý
các sự cố liên quan đến chất lượng bê tông.
* Phòng đoàn xe:
Điều phối nhận lịch cấp hàng
Chuyển lịch cấp hàng đến trạm trộn (qua Internet)
Nhập dữ liệu trộn vào hệ thống MHW
Hệ thống băng tải tự động đưa nguyên vật liệu vào cối trộn
Cối trộn quay đều trộn bê tông
Xả bê tông vào thùng xe trộn
Nhân viên trộn kiểm tra độ sụt
Giao hàng cho lái xe
Điều phối xe đáp ứng nhu cầu khách hàng. Vận chuyển hàng đảm bảo thời gian, số
lượng và chất lượng, đảm bảo an toàn giao thông. Điều chuyển xe và lái xe làm việc, nghỉ
ngơi hợp lý.
* Phòng sản xuất:
Sản xuất bê tông theo đúng yêu cầu, đúng quy trình kỹ thuật. Sản xuất bê tông đáp
ứng nhu cầu khách hàng. Đảm bảo khối lượng và chất lượng đầu vào.
* Phòng thiết bị:
Tìm các nhà cung cấp vật tư, phụ tùng phù hợp. Luôn duy trì và đảm bảo tất cả các
thiết bị luôn hoạt động tốt nhất. Sử dụng vật tư và phụ tùng một cách hiệu quả nhất. Lập
trước kế hoạch sửa chữa cho từng thiết bị. Gia công, sửa chữa, lắp đặt theo các hạng mục
phát triển của các phòng ban.
1.3. ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC SẢN
XUẤT CỦA RCV:

1.3.1. Đặc điểm quy trình công nghệ:
Đối với doanh nghiệp sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất là nhân tố cơ bản ảnh
hưởng tới công tác quản lý nói chung và công tác tổ chức hạch toán kế toán nói riêng,
trong đó có công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Việc sản xuất bê tông thương phẩm tuân theo quy trình sau:
Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất bê tông
Sản phẩm của RCV là bê tông thương phẩm, cũng như các vật liệu xây dựng khác,
chất lượng bê tông phụ thuộc rất lớn vào cấp phối, nguyên vật liệu thô, cũng như phương
pháp trộn và giao hàng. Một cấp phối tốt không thể là thiết kế xong và giữ nguyên. Cấp
phối phải liên tục được điều chỉnh một cách tinh xảo dựa trên những quan sát theo dõi
những tính chất vật lý tại công trường (như “khả năng bơm”, “khả năng hoàn thiện bề
mặt”, độ dềnh nước và độ sụt) và sự phân tích thống kê của các kết quả thử mẫu. Ở tất cả
các công trường của công ty đều có các kỹ thuật viên trực tiếp giám sát và lấy mẫu để bảo
dưỡng và thử. Toàn bộ số liệu này sau đó được đưa vào máy vi tính và kết quả được đưa
cho từng khách hàng.
Do quy trình sản xuất là liên tục, không có sản phẩm dở dang và tự động theo sự lập
trình của phần mềm nên đã tiết kiệm rất nhiều thời gian, độ chính xác cao và đã tiết kiệm
được đáng kể chi phí nhân công lao động trực tiếp. Chính nhờ áp dụng hệ thống sản xuất
tự động đó đã giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo đơn
đặt hàng trở nên đơn giản hơn nhiều, khi có đơn đặt hàng, nhân viên kỹ thuật sau khi căn
cứ vào thiết kế cấp phối sẽ tính toán ra hàm lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất sản
phẩm theo yêu cầu của đơn đặt hàng rồi nhập dữ liệu trộn vào phần mềm, hệ thống băng
tải sẽ tự động đưa nguyên vật vào cối trộn.
1.3.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất:
Tại RCV, bộ phận sản xuất được tổ chức thành các trạm trộn, phân bố khắp địa bàn
Hà Nội, cụ thể như sau:
• Trạm trộn 1 (P08)
Số 78 - Bạch Đằng, Hà Nội
• Trạm trộn 2 (P09)
Đường Láng Hoà Lạc

• Trạm trộn 3 (P16)
Đường Phạm Hùng, Cầu Giấy – Hà Nội
• Trạm trộn 4 (P18)
Khu công nghiệp Thanh Oai, Hà Đông, Hà Nội
• Trạm trộn onsite Hòa Phát
Xã Thanh Thủy, huyện Thanh Liêm, Hà Nam
• Trạm trộn onsite Bắc Ninh
Khu công nghiệp Tiên Sơn, huyện Tiên Du, Bắc Ninh
Khi nhận được hợp đồng, tùy theo vị trí công trình xây dựng cần cung cấp bê tông
và theo công suất thiết kế của từng trạm trộn mà giám đốc sản xuất sẽ quyết định hợp đồng
đó sẽ do một trạm trộn hay là những trạm trộn nào cùng tiến hành sản xuất, để đảm bảo
cung cấp đủ khối lượng, tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển nhất. Các trạm sẽ trực
tiếp chịu trách nhiệm sản xuất và giao sản phẩm tới công trình theo sự chỉ đạo của giám
đốc điều hành sản xuất.
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ phận sản xuất