HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VINAPONE

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VINAPONE
3.1. ĐÁNG GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
Trong quá trình hình thành và phát triển của mình, Công ty Dịch vụ Viễn thông
Vinaphone đã đạt được những thành tựu to lớn. Với sự nỗ lực phấn đấu của tập thể
cán bộ công nhân viên và ban lãnh đạo, Công ty đã lớn mạnh không ngừng cả về quy
mô lẫn chất lượng dịch vụ cung cấp, tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động góp
phần không nhỏ vào Ngân sách Nhà Nước. Mặc dù là đơn vị sự nghiệp của Nhà Nước
nhưng Công ty đã vận dụng sang tạo và có hiệu quả các quy luật kinh tế thị trường
đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến về quản lý của Nhà Nước, Công ty đẫ khẳng
định vị thế của mình trong nghành viễn thông. Công ty luôn tìm cách tiếp cận thị
trường, mở rộng địa bàn cung cấp, thu hút khách hàng sử dụng dịch vụ Công ty cung
cấp.
3.1.1.Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản
lý. Chức năng, trách nhiệm của từng thành viên trong bộ máy kế toán được phân
công rõ ràng, thống nhât, hợp lý, tạo điều kiện cho công tác hạch toán kế toán tại
Công ty đượct hực hiện một cách nhanh, gọn. đội ngũ kế toán của Công ty đều
được đào tạo chuyên nghiệp hầu hết có trình độ đại học và có kinh nghiệm trong
lĩnh vực Công ty đang hoạt động. Khối lượng Công việc của Công ty tương đối
lớn, đặc biệt là vào cuối năm nhưng công tác kế toán của Công ty vẫn hoàn thành
đúng tiến độ và đảm bảo tính đúng đắn trọng yếu của các thông tin kế toán. Điều
này góp phần cho hoạt động kinh doanh của Công ty thông suốt và phát triển
không ngừng trong những năm qua. Đặc biệt là những thông tin tài chính do phòng
kế toán cung cấp là một trong những cơ sở quan trọng để nhà lãnh đạo đưa ra các
quyết định đúng đắn. Có được điều đó là nhờ sự chỉ đạo sâu sát của kế toán trưởng
và sự đồng đều về mặt chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ kế toán của Công ty. Rõ
ràng vai trò của Phòng Kế toán Thống kê-Tài chính là rất quan trọng với hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty.
Bên cạnh những ưu điểm thì vẫn tồn tại những nhược điểm. Phòng kế toán

Công ty không lớn nhưng vẫn có hiện tượng lúc quá đông đúc, lúc lại nhàn rỗi.
điều này làm hạn chế trong việc phát huy tối đa nguồn lực và hiệu quả công việc
không cao. Hiện nay, để phù hợp với sự thay đổi của công tác kế toán phù hợp với
những quy định mới của Nhà Nước và tình hình mới của Công ty, Công ty thường
xuyên tổ chức cho nhân viên học tập, nâng cao trình độ chuyên môn đồng thời chủ
động cập nhật các thay đổi của hệ thống văn bản pháp luật liên quan về các vấn đề
kế toán để nhân viên nắm rõ hơn công việc mình làm, nâng cao năng lực tổ chức
quản lý cho đội ngũ kế toán.
Hơn nữa Phòng kế toán không chỉ phụ trách công tác kế toán tài chính mà
còn kiêm cả kế toán quản trị , điều này chứng tỏ sự không chuyên trong việc tổ
chức kế toán tại Công ty. Đây cũng chính là tình trạng chung của hệ thống kế toán
tại các Công ty ở nước ta. Điều này làm cho công tác kế toán quản trị có phần thiếu
chính xác, đôi khi có thể đưa ra các phương án kinh doanh chưa đúng đắn.
Công ty Vinaphone hạch toán phụ thuộc, trực thuộc vào Tập đoàn Bưu chính
Viễn thông Việt Nam nên bộ máy kế toán tổ chức theo kiểu chức năng và có mô
hình kế toán phân tán. Mô hình kế toán này của Công ty có điểm hạn chế là làm
cho công tác kế toán của Công ty còn thiếu tính đồng bộ giữa các cấp Công ty với
nhau gây khó khăn cho việc đối chiếu kiểm tra sổ sách. Hệ thống thong tin đôi khi
không khớp nhau giữ các cấp Công ty gây mất nhiều thời gian để xác minh, đối
chiếu, kiểm tra. Thậm chí thông tin kế toán có thể không chính xác mà không thể
xác minh kiểm tra lại được.
Mặt khác, việc hạch toán độc lập giữa các đơn vị trong Công ty cũng có thể
làm cho việc hạch toán trùng lặp vì các đơn vị này thuộc một Công ty đôi khi có
thể sử dụng chung một đường truyền dẫn thông tin. Mỗi quý các Trung tâm và Ban
quản lý dự án mới nộp sổ sách lên Công ty một lần dẫn tới tình trạng thong tin kế
toán không phản ánh đúng thực trạng tài chính cua Công ty. Đây cũng chính là
nguyên nhân của việc ra các quyết định sai hay không hợp lý. Vì vậy đòi hỏi kế
toán tại các đơn vị cấp dưới phải luôn nắm vững tình hình kinh tế, tài chính của
đơn vị mình để khi cần thiết có thể cung cấp ngay số liệu chính xác cho kế toán tại
Công ty.

3.1.2. Về hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ liên quan đến phần hành tiền lương của Công ty được tổ
chức, lưu chuyển hợp lý tạo điều kiện quản lý chặt chẽ các yếu tố về lao động và
chi phí nhân công của Công ty, giúp cho quá trình ghi sổ và quản lý thông tin được
dễ dàng, hiệu quả.
Toàn bộ chứng từ sử dụng trong hoạt động tiền lương của Công ty đều theo mẫu
có sẵn theo quy định của Bộ Tài Chính, do vậy hình thức chứng từ sử dụng là thống
nhất về biểu mẫu, chữ ký trên chứng từ do người có đủ quyền hạn và thẩm quyền ký,
đảm bảo chính xác về hình thức của các chứng từ kế toán đồng thời cũng kiểm soát
được sự chính xác của nội dung nghiệp vụ.
Việc luân chuyển chứng từ được quy định thống nhất: Mọi chứng từ kế toán
lien quan tới tiền lương (bảng chấm công, giấy đi đường,bảng hệ số lương, bậc
lương, bảng thanh toán tiền lương…) đều được lập và chuyển về Phòng kế toán để
làm tài liệu ghi chép vào các sổ liên quan. Việc thống nhât quy trình luân chuyển
chứng từ giúp tránh tình trạng bỏ sót thông tin, thất thoát vốn của Công ty.
Chứng từ kế toán là tài liệu chứng minh tính có thật của các nghiệp vụ kinh
tế, tài chính phất sinh tại Công ty nên được lưu trữ cẩn thận tại phòng kế toán, phục
vụ cho các cuộc kiểm tra, kiểm toán, khẳng định tính chính xác của nghiệp vụ phát
sinh.
3.1.3. Về tài khoản kế toán và phương pháp tính lương
Danh mục tài khoản kế toán sử dụng trong quá trình hạch toán tiền lương tại
Công ty rất đày đủ và áp dụng theo đúng nội dung phản ánh của từng tài khoản
theo quy định của Bộ Tài Chính. Điều này giúp cho việc hạch toán chi phí về nhân
công phát sinh tại Công ty được chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác
định đúng chi phí sản xuất kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh. Các tài
khoản sử dụng trong quá trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
cũng được chi tiết theo yêu cầu quản lý.
3.1.4. Về hệ thống sổ sách kế toán
Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ của hình thức Chứng từ ghi sổ. Hình
thức sổ này phù hợp với các loại hình, quy mô khác nhau, kết cấu sổ đơn giản, dễ

ghi chép, phù hợp với kế toán lao động thủ công cũng như kế toán máy.
Hệ thống sổ hạch toán tiền lương của Công ty đầy đủ theo hệ thống sổ sách
của hình thức hạch toán Chứng từ ghi sổ tiện cho việc vào sổ và lên báo cáo kế
toán. Mặt khác Công ty sử dụng phần mềm kế toán dung chung trong toàn nghành
bưu điện để thực hiện việc hạch toán, do vậy việc hạch toán của công ty trở nên
đơn giản hơn rất nhiều, giảm thiểu khối lượng công việc cho nhân viên và độ chính
xác cũng cao hơn do có các hệ thống hỗ trợ khi sử dụng phần mềm.
Việc ghi chép sổ sách được thực hiện thường xuyên và vào sổ chính xác, đầy
đủ các chứng từ liên quan tới tiền lương và các khoản trích theo lương đã chuyển
về phòng, việc cộng sổ, kiểm tra số liệu cũng được các nhân viên kế toán tiến hành
hàng tháng, hàng quý. Do vậy sự chính xác của các số liệu kế toán vào sổ đảm bảo
độ chính xác cao.
Nhờ những ưu điểm trong việc vận dụng hệ thống kế toán cũng như đội ngũ
kế toán linh hoạt, năng động mà công việc hạch toán tiền lương của Công ty cũng
được vận dụng đơn giản hơn, đem lại những thành tựu cho Công ty.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tai Công ty Vinaphone
3.2.1. Bộ máy kế toán
Để phù hợp với tình hình mới của Công ty trong thời gian tới, Công ty cần
tăng cường đào tạo đội ngũ kế toán để thực hiện tốt hơn công tác kế toán của Công
ty, mang lại hiệu quả cao hơn do cung cấp đầy đủ thông tin chính xác, kịp thời.
Cần thực hiện phân công hóa tốt hơn để thực hiện tốt các phần hành kế toán.
Công ty nên tiến hành thành lập bộ mấy kế toán quản trị riêng bieetjphucj vụ
yêu cầu phân tích và đưa ra các phương án kinh doanh chiến lược mang lại hiệu
quả cao cho Công ty. Đồng thời có thể đối chiếu số liệu giữa hai bộ phận kế toán
này, tăng tính chính xác của các số liệu kế toán, thông tin tài chính đưa ra. Nhờ đó
các cấp quản trị của Công ty có thể tìm ra các phương án kinh doanh chiến lược
mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp. Việc phân chia bộ máy kế toán
như vậy làm cho công tác kế toán của Công ty trở nên chuyên nghiệp hơn và hiệu
quả cao hơn rất nhiều.

Trong nhiều phòng ban nói chung và trong phòng kế toán nói riêng việc
phân công công việc cho từng người chưa hợp lý và không rõ ràng. Ccos những
người đảm nhiệm ít công việc, thậm chí nhiều việc mang tính chất chung chung
không được hoàn thành theo đúng kế hoạch.
Do vậy, để phân công bố trí hợp lý công việc cho từng người và sử dụng tối đa
khả năng làm việc cũng như thời gian làm việc của người lao động, Công ty cần tiến
hành tổ chức sắp xếp bộ máy quản lý theo các hướng sau: