ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY

ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TIÊU
THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINA MEGASTAR
2.1. Đánh giá về phần hành kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết
quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar
2.1.1. Ưu điểm
Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar ra đời từ năm 2001, qua quá trình
hoạt động Công ty đã từng bước phát triển và khẳng định vị thế của mình trên thị
trường. Công ty không ngừng tìm các biện pháp để giữ vững và mở rộng thị phần
của mình, khai thác những nguồn hàng có chất lượng, tạo dựng và duy trì uy tín
với các khách hàng. Đồng thời, Công ty tiến hành tổ chức lại bộ máy quản lý, củng
cố lại công tác kế toán cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm cơ cấu tổ
chức của Công ty. Với sự nỗ lực của toàn thể nhân viên trong Công ty dưới sự lãnh
đạo của Ban giám đốc, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã đạt được
những kết quả tốt đẹp, đời sống nhân viên ngày càng được nâng cao, do đó mà
nhân viên yên tâm công tác đóng góp cho Công ty. Mặc dù trong tình hình kinh tế
khó khăn, Công ty vẫn đứng vững và đảm bảo kinh doanh có lãi. Đạt được thành
tích này, một yếu tố quyết định phải kể đến là việc tổ chức hợp lý bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán cùng với trang thiết bị kỹ thuật, phương tiện ghi chép, tính toán
cung cấp thông tin đúng lúc, phù hợp và chính xác đảm bảo yêu cầu quản trị, trợ
giúp đắc lực cho Ban giám đốc.
 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar được tổ chức
khá gọn nhẹ, công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của công ty dựa
vào các hóa đơn, chứng từ, phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi…Các nhân
viên kế toán có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ sự phân công lao động
phần hành trong bộ máy kế toán, mỗi nhân viên kế toán được được quy định rõ về
chức năng, nhiệm vụ. Tính chất, yêu cầu công việc và tố chất nghiệp vụ của người
lao động là hai yếu tố cơ bản hợp thành hiệu suất của công tác. Sự phân công vị trí
công tác trong bộ máy theo nguyên tắc phân công lao động khoa học và việc tạo
lập mối quan hệ chặt chẽ giúp cho guồng máy kế toán hoạt động hiệu quả. Đội ngũ

kế toán viên năng động, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc, có trình độ
chuyên môn, quy trình kế toán thống nhất nằm dưới sự điều hành của kế toán
trưởng.
 Việc ứng dụng phần mềm kế toán Fast
Công ty có số lượng mặt hàng kinh doanh đa dạng, các nghiệp vụ nhập xuất
hàng hóa diễn ra thường xuyên, do đó việc theo dõi phản ánh các nghiệp vụ về
mua hàng, nghiệp vụ doanh thu không đơn giản. Nhưng do áp dụng công nghệ
thông tin nên việc hạch toán trở nên dễ dàng, nhanh chóng hơn. Các tài khoản, mặt
hàng, kho hàng, khách hàng... đều được mã hóa để đáp ứng được yêu cầu chung
khi áp dụng kế toán máy đồng thời cho phép Công ty quản lý, theo dõi các đối
tượng như hàng hóa, khách hàng... một cách dễ dàng và khoa học. Các kế toán viên
nhập số liệu chứng từ ban đầu vào máy tính, máy tự động chuyển số liệu vào sổ
liên quan, tất cả được thực hiện bằng máy nên độ chính xác cao. Việc sử dụng
phần mềm kế toán rất phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty,
góp phần làm tăng năng suất lao động, giảm được khối lượng công việc kế toán,
tiết kiệm thời gian, nhân công. Các máy tính trong phòng được nối mạng LAN nên
các kế toán viên có thể vào được các phần hành của nhau thuận tiện trong việc
hạch toán các phần hành có liên quan đến nhau.
 Tổ chức công tác kế toán
Hoạt động mua bán hàng hóa của Công ty là hoạt động diễn ra thường xuyên
với giá trị lớn nên việc sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán là
hoàn toàn phù hợp. Hình thức kế toán Công ty áp dụng là Nhật ký chung. Hình
thức này phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty, phù hợp với chế độ tài
khoản kế toán, mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra.
Chứng từ kế toán công ty sử dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của
Bộ trưởng Bộ Tài chính. Việc lập, phê duyệt và luân chuyển chứng từ khá gọn nhẹ,
hợp lý. Hệ thống tài khoản được mở chi tiết theo dõi rõ ràng, đầy đủ, cung cấp
thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty.
2.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán tại Công ty cổ phần tập đoàn

Vina Megastar cũng còn tồn tại những hạn chế nhất định.
 Tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu
Do đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty là kế toán tập trung, các
chứng từ phát sinh ở chi nhánh phải mang lên phòng kế toán Công ty để vào sổ.
Như vậy, việc luân chuyển chứng từ ban đầu phục vụ cho công tác hạch toán kế
toán còn chậm và thường dồn vào cuối tháng, khi kết thúc tháng kinh doanh kế
toán chi nhánh mới tập hợp toàn bộ chứng từ nộp về văn phòng kế toán. Do đó, đã
không phản ánh đúng thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dẫn đến thông tin kế
toán cung cấp không kịp thời, không chính xác.
 Phương pháp xác định giá vốn
Công ty xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia
quyền cả kỳ dự trữ. Nếu hạch toán thủ công thì có thể coi là hợp lý, song hiện nay
Công ty đã vận dụng phần mềm kế toán máy trong công tác kế toán thì việc duy trì
phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho như thế là chưa thật hợp lý. Như vậy,
trong kỳ tình hình hàng hóa xuất kho chỉ được theo dõi về chỉ tiêu số lượng, đến
cuối tháng khi tính ra đơn giá bình quân mới được bổ sung chỉ tiêu giá trị. Vì thế,
thông tin kế toán không đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời, thiếu thông tin hàng ngày,
định kỳ ngắn để ra các quyết định. Mặt khác, công việc hạch toán chi tiết hàng hóa
tiêu thụ bị dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng tới tiến độ hoàn thành trong khâu kế
toán tiêu thụ.
 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán
Hiện tại, Công ty chưa phân định rõ trên góc độ kế toán các khoản chi phí
mua hàng và chi phí bán hàng. Các chi phí này đều được hạch toán chung vào tài
khoản 641 – Chi phí bán hàng. Việc hạch toán này chưa tuân thủ chế độ kế toán,
phán ảnh sai lệch các khoản chi phí. Theo cách hạch toán này thì giá vốn hàng bán
chỉ bao gồm giá mua của hàng hóa xuất bán trong kỳ, mà theo chế độ kế toán hiện
hành thì giá vốn hàng bán bao gồm giá mua và chi phí thu mua hàng hóa phân bổ
trong kỳ. Như vậy, giá vốn hàng bán không được phản ánh chính xác.
Về khoản chiết khấu thương mại, Công ty thực hiện chiết khấu cho khách
hàng thông qua thỏa thuận và ký kết hợp đồng kinh tế, giảm giá trực tiếp thông qua

giá bán, ghi vào tài khoản 511 theo giá đã giảm mà không theo dõi trên tài khoản
521 – Chiết khấu thương mại như quy định. Với cách hạch toán như vậy sẽ gây
khó khăn cho nhà quản lý trong việc nghiên cứu chiến lược thu hút khách hàng.
 Hệ thống báo cáo
Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả
kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính được lập
theo đúng quy định của Nhà nước. Nhưng công ty mới chỉ chú trọng đến báo cáo
tài chính mà chưa quan tâm nhiều đến báo cáo phục vụ kế toán quản trị, làm giảm
đáng kể tác dụng tham mưu của kế toán.
2.2. Một số kiến nghị về công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác
định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần tập đoàn Vina
Megastar
2.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác
định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar
Ngày nay, xu thế toàn cầu hóa đang diễn ra sôi động trên toàn thế giới, Việt
Nam cũng không nằm ngoài xu thế đó. Năm 2006, nước ta đã chính thức được kết
nạp vào Tổ chức Thương mại thế giới, trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức
này, hội nhập với nền kinh tế thế giới. Đây là cơ hội nhưng cũng là thách thức lớn
đối với nước ta, hoạt động kinh doanh trở nên phức tạp hơn, tính cạnh tranh ngày
càng khốc liệt. Điều đó đòi hỏi việc theo dõi hoạt động kinh doanh nói chung đặc
biệt là công tác tiêu thụ hàng hóa cần phải được thực hiện một cách khoa học và
hợp lý. Chế độ kế toán Việt Nam đã không ngừng được sửa đổi bổ sung tạo điều
kiện thuận lợi cho việc hội nhập nhưng bên cạnh đó các đơn vị kinh doanh cũng
cần không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị mình sao cho phù hợp với
tình hình cụ thể của đơn vị, đảm bảo yêu cầu quản lý và tuân thủ chế độ kế toán.
2.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả
tiêu thụ hàng hóa
Để việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả
tiêu thụ hàng hóa đạt được hiệu quả thực sự thì cần phải thực hiện một cách
nghiêm túc trên cơ sở một số nguyên tắc sau:

Phù hợp với quy định về quản lý tài chính, chế độ và chuẩn mực kế toán hiện
hành của Nhà nước.
Đảm bảo xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh cụ thể tại Công ty.
Công ty không thể áp dụng cứng nhắc mà cần phải vận dụng linh hoạt các chính
sách và chế độ kế toán hiện hành đem lại hiệu quả mà không trái pháp luật.