ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CHI PHÍ CỦA CÔNG
TY TNHH MTV KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT AN TOÀN VÀ TƯ VẤN XÂY
DỰNG
1.1 Đặc điểm doanh thu,chi phí của công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật
an toàn và tư vấn xây dựng.
1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MTV kiểm định kỹ
thuật an toàn và tư vấn xây dựng
Hiện nay xu hướng toàn cầu hóa và hợp tác kinh tế đang diễn ra ở khắp mọi
nơi và trong mọi lĩnh vực.Hòa chung với bối cảnh này nghành kinh doanh dịch
vụ,đặc biệt là dịch vụ tư vấn và kiểm định kỹ thuật của công ty cũng đã và đang
phát triển mạnh mẽ với các hình thức dịch vụ phong phú,đa dạng,đóng góp tích
cực vào việc thúc đẩy công tác kiểm định kỹ thuật trong và ngoài nước.Mặt khác
công ty còn tổ chức Mua bán máy móc, thiết bị, sản phẩm công nghệ và vật liệu
xây dựng, Xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, sản phẩm công nghệ và vật liệu xây
dựng tạo điều kiện mở rộng giao lưu ,quan hệ buôn bán với quốc tế.Lập dự án đầu
tư xây dựng các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi
và hạ tầng kỹ thuật.Chúng ta có thể khái quát các hoạt động kinh doanh của công
ty như sau:
Kiểm định kỹ thuật an toàn các máy, thiết bị, vật tư và các chất có yêu cầu
nghiêm ngặt về an toàn lao đông, các máy và thiết bị thi công, công nghệ kỹ thuật
sản xuất;
Thực hiện các dịch vụ tư vấn an toàn lao động, bảo hộ lao động và vệ sinh
môi trường, tổ chức huấn luyện an toàn cấp chứng chỉ theo qui định cho cán bộ
quản lí, người lao động;
Đào tạo, sát hạch cấp chứng chỉ cho người vận hành thiết bị hoặc làm công
việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động;
Đào tạo, sát hạch, cấp chứng chỉ cho thợ hàn áp lực;
Thực hiện việc giám định, kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hoá nhập khẩu,
sản xuất trong nước;
Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp,
giao thông, thuỷ lợi và hạ tầng kỹ thuật;
Khảo sát địa chất công trình; Khảo sát trắc địa công trình;
Thiết kế kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp và thuỷ lợi;
Thiết kế lắp đặt thiết bị, hệ thống thông gió, cấp nhiệt, điều hoà không khí;
Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội - ngoại thất đối với công trình xây
dựng dân dụng, công nghiệp;
Thiết kế công trình đường bộ;
Giám sát thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị;
Thẩm định dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán và quyết toán các
công trình xây dựng;
Lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu: xây lắp, lắp đặt thiết bị, mua
sắm hàng hoá, tuyển chọn tư vấn;
Quản lí dự án các công trình xây dựng;
Thí nghiệm vật liệu xây dựng, cấu kiện xây dựng, thí nghiệm không phá huỷ
và thử nghiệm công trình tại hiện trường;
Kiểm định đánh giá chất lượng công trình xây dựng, máy và thiết bị công
nghệ, đánh giá tác động môi trường;
Kiểm tra chứng nhận an toàn chịu lực và chứng nhận sự phù hợp về chất
lượng công trình xây dựng;
Thiết kế, chế tạo, sửa chữa máy thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn và
máy, thiết bị thi công trong lĩnh vực xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng;
Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và hạ tầng kỹ thuật;
Mua bán máy móc, thiết bị, sản phẩm công nghệ và vật liệu xây dựng;
Xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, sản phẩm công nghệ và vật liệu xây dựng
Nhưng nhìn chung hoạt động kinh doanh dịch vụ vẫn là hoạt động chính của
công ty đem lại lợi nhuận chủ yếu cho công ty và là nguồn thu lớn của công ty.
Hoạt động kinh doanh dịch vụ của công ty tạo ra nhiều loại sản phẩm có đặc
tính khác nhau nhưng đều có đặc điểm chung là không có hình thái vật chất,quá
trình sản xuất cũng chính là quá trình tiêu thụ ,hoạt động kinh doanh dịch vụ kiểm
điịnh kỹ thuật của công ty cũng có đối tượng khách hàng tương đối không ổn định
và luôn biến động phức tạp .Tổ chức hoạt động trong kinh doanh dịch vụ cũng phụ
thuộc vào các nghành kinh tế khác vì thế là nghành đầu tiên bị ảnh hưởng khi có
biến động kinh tế hay sự thay đổi tỷ trọng trong các nghành kinh tế khác.VÌ là kinh
doanh dịch vụ nên quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm dịch vụ được diễn ra
đồng thời vì các dịch vụ được thực hiện trực tiếp với khách hàng nên kế toán
doanh thu ,chi phí và xác định kết quả kinh doanh có vai trò đặc biệt
quan trọng đẻ xác định đúng đắn lợi nhuận ,mục tiêu hàng đầu của công ty.
Hoạt động kinh doanh dịch vụ kiểm định là một nghành mang tính tổng hợp cao
nên trong quá trình hoạt động công ty thông qua các nhu cầu của khách hàng để
thực hiện các dịch vụ,đặc biệt là dịch vụ tổ chức kiểm định nhằm mnag lại lợi
nhuận cao cho công ty
Hoạt động kinh doanh của công ty cũng rất đa dạng không chỉ về các hình thức
dịch vụ được cung cấp mà còn về chất lượng phục vụ của từng loại dịch vụ để đáp
ứng nhu cầu thực tế của khách hàng.Vì thế doanh thu dịch vụ cũng được xác định
dựa trên các biểu giá quy định của từng laoij dịch vụ mà biểu giá này được thay đổi
theo từng năm để phù hợp với tình hình biến đổi của thị trường và đảm bảo khả
năng cạnh tranh của công ty
1.1.2 Đặc điểm doanh thu của công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an
toàn và tư vấn xây dựng.
Công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng chủ yếu là
kinh doanh dịch vụ vì thế doanh thu chủ yếu của công ty cũng đều tư việc cung cấp
dịch vụ.Kinh doanh dịch vụ của công ty là nghành kinh tế tổng hợp và đặc biệt với
nhiều hình thức dịch vụ cung cấp đa dạng.Do đó để phản ánh doanh thu,kể cả
doanh thu nội bộ,kế toán công ty phải mở sổ chi tiết doanh thu dịch vụ đối với từng
loại hoạt động để theo dõi riêng biệt nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ,chính
xác kết quả hoạt động kinh doanh theo yêu cầu quản lý và lập báo cáo kết quả
kinnh doanh của công ty
Doanh thu cung cấp dịch vụ của công ty chỉ được ghi nhận khi công ty
có thể đảm bảo là nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch.Kế toán công ty sẽ đưa
vào chi phí mà không được ghi giảm doanh thu khi không thể thu hồi được khoản
doanh thu đã ghi nhận hay hình thành nợ phải thu khó đòi thì kế toán công ty cần
lập dự phòng phải thu khó đòi .Khi khoản nợ phải thu khó đòi thực sự được xác
định là không đòi được thì sẽ bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Kế toán công ty cũng sẽ không ghi nhận doanh thu khi một dịch vụ được trao
đổi để lấy dịch vụ tương tự về bản chất giá trị .Giao dịch này cũng được coi là giao
dịch tạo ra doanh thu.
Trong trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ kế toán
thì doanh thu được ghi nhận tại ngày kết thúc các hoạt động thực hiện dịch vụ khi
kế toán viên thu thập đầy đủ hóa đơn,chứng từ phục vụ cho việc hạch to Nếu các
khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ như chiết khấu thương
mại,giảm giá hàng bán ,hàng bán bị trả lại phát sinh ong kỳ kê toán thì cần được
hạch toán riêng biệt.Các khoản này được tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu của
công ty để xác định doanh thu thuần làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của
kỳ kế toán
Đồng thời kế toán ghi nhận doanh thu của công ty cung tuân theo các nguyên
tắc chung về ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ như nguyên tắc
khách quan ,nguyên tắc thực hiện,nguyên tắc phù hợp.Kế toán doanh thu của công
ty cũng đảm bảo các nguyên tắc ghi sổ :Nguyên tắc ghi đúng ngày,nguyên tắc tác
động kép.
Dựa trên đặc thù của nghành kinh doanh dịch vụ nên hoạt động chủ yêu của
công ty TNHH MTV kiểm định kyc thuật an toàn và tư vấn xây dựng là kinh
doanh dịch vụ kiểm định và tư vấn.Ngoài ra công ty còn kinh doanh hoạt động tài
chính.Vì thế doanh thu được phân loại như sau.
Doanh thu bán hàng : được chi tiết thành
Doanh thu cung cấp dịch vụ kiểm định và tư vấn: Là giá trị của só lượng dịch
vụ thực hiện trong kỳ đã cung cấp cho khách hàng.Doanh thu thực hiện được bao
gồm tất cả phần thu nhập từ hoạt động kinh doanh dịch vụ của doanh nghiệp,khoản
thu này có thể trực tiếp bằng tiền mặt ,tiền gửi ngân hàng hoặc thể hiện ở tình trạng
đang bị chiếm dụng vốn của doanh nghiệp.
Để có thể kiểm soát đầy đủ và chặt chẽ về doanh thu công nợ khách hàng
cũng như phục vụ cho việc ra quyết định của các nhà quản lý,doanh nghiệp còn chi
tiết doanh thu bán hàng theo các loại hình kinh doanh ,nhóm kinh doanh hoặc theo
đối tượng khách hàng là các hang và khách hàng lẻ.Trong đó khách hàng lẻ chiếm
tỷ lệ nhỏ trong số lượng cũng như giá trị các giao dịch.Với từng loại khách hàng
khác nhauthif công ty lại ứng dụng các chính sách ưu đãi phù hợp,được theo dõi
riêng cũng như có cách xác định doanh thu khác nhau.Ví dụ với các khách hàng là
các hãng có giá trị các giao dịch lớn hoặc thường xuyên thì công ty áp dụng chính
sách hưởng các khoản hoa hồng hay ưu đãi về thời gian dư nợ.
Doanh thu bán hàng khác: Là tổng giá trị hàng hóa và dịch vụ mà công ty thu
được toeng kỳ kế toán phát sinh từ việc cung cấp cho khách hàng mà không nằm
trong hoạt kiểm định và tư vấn.Với chiến lược kinh doanh là luôn nâng cao chất
lượng phục vụ khách hàng thì việc tách riêng doanh thu như vậy không những tuân
thủ theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam nói riêng và chuẩn mực kế toán quốc tế