Hoàn thiện kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì các doanh nghiệp nói chung và
các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ nói riêng đang
phải đối mặt với vấn đề cạnh tranh diễn ra rất gay gắt.Muốn đứng vững,tồn tại
và phát triển trên thị trường Việt Nam,một yêu cầu thiết yếu đối với các
doanh nghiệp chính là luôn phải mở rộng thị trường ,tìm kiếm và đa dạng hóa
dịch vụ,các công ty không chỉ cần hoạch định một chiến lược kinh doanh phù
hợp mà còn phải củng cố công tác kế toán nhằm phản ánh chân thực tình hình
tài chính của công ty .Như vậy ,công ty mới có thể giữ được sự phát triển của
nề kinh tế quốc dân
Trong bất cứ hoạt động nào,để đạt được hiệu quả tối ưu thì đòi hỏi phải
có một hệ thống quản lý chặt chẽ và hoạt động có hiệu lực mà trong đó ,kế
toán đóng một vai trò hết sức quan trọng .Đây chính là công cụ phản ánh tình
hình sản xuất kinh doanh của doing nghiệp ,đồng thời là công cụ quản lý sắc
bén không thể thiếu trong quá trình cung cấp những thông tin cần thiết cho
việc ra quyết định của các cấp lãnh đạo .Chính vì thế công tác kế toán cần
phải được thực hiện khoa học ,hợp lý ,đúng dắn và hoàn chỉnh,vừa phản ánh
đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa đảm bảo tổng hợp thông tin cần
thiết cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp để có thể đưa ra những quyết
định phù hợp với doanh nghiệp.
Ngoài ra ,doanh thu ,chi phí và lợi nhuận là mối quan tâm hàng đầu của
mọi doanh nghiệp bởi lợi nhuận cao sẽ giúp các doanh nghiệp thu hút đầu
tư ,mở rộng nguồn vốn kinh doanh cũng như thúc đẩy sự tăng trưởng và phát
triển của chính doanh nghiệp.
Việc nghiên cứu đề tài với mục tiêu nhằm tìm hiểu thực trạng công tác
kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH
1
MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng ,qua đó tìm ra các giải
pháp hoàn thiện công tác kế toán góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của
công ty.

Xuất phát từ yêu cuầ thực tế cũng như yêu cầu trên ,trong quá trình thực
tập tại công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng
,em đã nghiên cứu và chọn đề tài :Hoàn thiện kế toán doanh thu,chi phí và
xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an
toàn và tư vấn xây dựng
Ngoài lời mở đầu và kết luận ,chuyên đề của em gồm ba chương
Chương 1:Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu ,chi phí của công ty
TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng
Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu ,chi phí tại công ty TNHH MTV
kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng
Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu ,chi phí ,kết quả kinh doanh tại
công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng
Em xin chân thành cảm ơn TS.Nguyễn Hữu Ánh và phòng Tài chính kế
toán của công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng
đã chỉ bảo tận tình giúp em có thể hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này .Do
nững hạn chế về kinh nghiệm thực tế và trình độ cũng như thời gian thực tập
không nhiều ,chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót.Em rất
mong nhận được sự chỉ bảo cua các thầy cô và các bạn !
Em xin chân thành cảm ơn !
2
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU ,CHI PHÍ CỦA
CÔNG TY TNHH MTV KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT AN TOÀN VÀ
TƯ VẤN XÂY DỰNG
1.1 Đặc điểm doanh thu,chi phí của công ty TNHH MTV kiểm định kỹ
thuật an toàn và tư vấn xây dựng.
1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MTV
kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng
Hiện nay xu hướng toàn cầu hóa và hợp tác kinh tế đang diễn ra ở khắp
mọi nơi và trong mọi lĩnh vực.Hòa chung với bối cảnh này nghành kinh

doanh dịch vụ,đặc biệt là dịch vụ tư vấn và kiểm định kỹ thuật của công ty
cũng đã và đang phát triển mạnh mẽ với các hình thức dịch vụ phong phú,đa
dạng,đóng góp tích cực vào việc thúc đẩy công tác kiểm định kỹ thuật trong
và ngoài nước.Mặt khác công ty còn tổ chức Mua bán máy móc, thiết bị, sản
phẩm công nghệ và vật liệu xây dựng, Xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, sản
phẩm công nghệ và vật liệu xây dựng tạo điều kiện mở rộng giao lưu ,quan hệ
buôn bán với quốc tế.Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình xây dựng dân
dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và hạ tầng kỹ thuật.Chúng ta có thể
khái quát các hoạt động kinh doanh của công ty như sau:
Kiểm định kỹ thuật an toàn các máy, thiết bị, vật tư và các chất có yêu
cầu nghiêm ngặt về an toàn lao đông, các máy và thiết bị thi công, công nghệ
kỹ thuật sản xuất;
Thực hiện các dịch vụ tư vấn an toàn lao động, bảo hộ lao động và vệ
sinh môi trường, tổ chức huấn luyện an toàn cấp chứng chỉ theo qui định cho
cán bộ quản lí, người lao động;
Đào tạo, sát hạch cấp chứng chỉ cho người vận hành thiết bị hoặc làm
công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động;
Đào tạo, sát hạch, cấp chứng chỉ cho thợ hàn áp lực;
3
Thực hiện việc giám định, kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hoá nhập
khẩu, sản xuất trong nước;
Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình xây dựng dân dụng, công
nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và hạ tầng kỹ thuật;
Khảo sát địa chất công trình; Khảo sát trắc địa công trình;
Thiết kế kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp và thuỷ lợi;
Thiết kế lắp đặt thiết bị, hệ thống thông gió, cấp nhiệt, điều hoà không khí;
Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội - ngoại thất đối với công trình xây
dựng dân dụng, công nghiệp;
Thiết kế công trình đường bộ;
Giám sát thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị;

Thẩm định dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán và quyết toán
các công trình xây dựng;
Lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu: xây lắp, lắp đặt thiết bị,
mua sắm hàng hoá, tuyển chọn tư vấn;
Quản lí dự án các công trình xây dựng;
Thí nghiệm vật liệu xây dựng, cấu kiện xây dựng, thí nghiệm không phá
huỷ và thử nghiệm công trình tại hiện trường;
Kiểm định đánh giá chất lượng công trình xây dựng, máy và thiết bị
công nghệ, đánh giá tác động môi trường;
Kiểm tra chứng nhận an toàn chịu lực và chứng nhận sự phù hợp về chất
lượng công trình xây dựng;
Thiết kế, chế tạo, sửa chữa máy thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an
toàn và máy, thiết bị thi công trong lĩnh vực xây dựng và sản xuất vật liệu
xây dựng;
Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và hạ tầng kỹ thuật;
Mua bán máy móc, thiết bị, sản phẩm công nghệ và vật liệu xây dựng;
4
Xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, sản phẩm công nghệ và vật liệu xây dựng
Nhưng nhìn chung hoạt động kinh doanh dịch vụ vẫn là hoạt động chính
của công ty đem lại lợi nhuận chủ yếu cho công ty và là nguồn thu lớn của
công ty.
Hoạt động kinh doanh dịch vụ của công ty tạo ra nhiều loại sản phẩm có
đặc tính khác nhau nhưng đều có đặc điểm chung là không có hình thái vật
chất,quá trình sản xuất cũng chính là quá trình tiêu thụ ,hoạt động kinh doanh
dịch vụ kiểm điịnh kỹ thuật của công ty cũng có đối tượng khách hàng tương
đối không ổn định và luôn biến động phức tạp .Tổ chức hoạt động trong kinh
doanh dịch vụ cũng phụ thuộc vào các nghành kinh tế khác vì thế là nghành
đầu tiên bị ảnh hưởng khi có biến động kinh tế hay sự thay đổi tỷ trọng trong
các nghành kinh tế khác.VÌ là kinh doanh dịch vụ nên quá trình sản xuất và
tiêu thụ sản phẩm dịch vụ được diễn ra đồng thời vì các dịch vụ được thực

hiện trực tiếp với khách hàng nên kế toán doanh thu ,chi phí và xác định kết
quả kinh doanh có vai trò đặc biệt
quan trọng đẻ xác định đúng đắn lợi nhuận ,mục tiêu hàng đầu của công ty.
Hoạt động kinh doanh dịch vụ kiểm định là một nghành mang tính tổng
hợp cao nên trong quá trình hoạt động công ty thông qua các nhu cầu của
khách hàng để thực hiện các dịch vụ,đặc biệt là dịch vụ tổ chức kiểm định
nhằm mnag lại lợi nhuận cao cho công ty
Hoạt động kinh doanh của công ty cũng rất đa dạng không chỉ về các hình
thức dịch vụ được cung cấp mà còn về chất lượng phục vụ của từng loại dịch
vụ để đáp ứng nhu cầu thực tế của khách hàng.Vì thế doanh thu dịch vụ cũng
được xác định dựa trên các biểu giá quy định của từng laoij dịch vụ mà biểu
giá này được thay đổi theo từng năm để phù hợp với tình hình biến đổi của thị
trường và đảm bảo khả năng cạnh tranh của công ty
5
1.1.2 Đặc điểm doanh thu của công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật
an toàn và tư vấn xây dựng.
Công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng chủ
yếu là kinh doanh dịch vụ vì thế doanh thu chủ yếu của công ty cũng đều tư
việc cung cấp dịch vụ.Kinh doanh dịch vụ của công ty là nghành kinh tế tổng
hợp và đặc biệt với nhiều hình thức dịch vụ cung cấp đa dạng.Do đó để phản
ánh doanh thu,kể cả doanh thu nội bộ,kế toán công ty phải mở sổ chi tiết
doanh thu dịch vụ đối với từng loại hoạt động để theo dõi riêng biệt nhằm
phục vụ cho việc xác định đầy đủ,chính xác kết quả hoạt động kinh doanh
theo yêu cầu quản lý và lập báo cáo kết quả kinnh doanh của công ty
Doanh thu cung cấp dịch vụ của công ty chỉ được ghi nhận khi công ty
có thể đảm bảo là nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch.Kế toán công ty sẽ
đưa vào chi phí mà không được ghi giảm doanh thu khi không thể thu hồi
được khoản doanh thu đã ghi nhận hay hình thành nợ phải thu khó đòi thì kế
toán công ty cần lập dự phòng phải thu khó đòi .Khi khoản nợ phải thu khó
đòi thực sự được xác định là không đòi được thì sẽ bù đắp bằng nguồn dự

phòng nợ phải thu khó đòi.
Kế toán công ty cũng sẽ không ghi nhận doanh thu khi một dịch vụ được
trao đổi để lấy dịch vụ tương tự về bản chất giá trị .Giao dịch này cũng được
coi là giao dịch tạo ra doanh thu.
Trong trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ kế
toán thì doanh thu được ghi nhận tại ngày kết thúc các hoạt động thực hiện
dịch vụ khi kế toán viên thu thập đầy đủ hóa đơn,chứng từ phục vụ cho việc
hạch to Nếu các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ như
chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán ,hàng bán bị trả lại phát sinh ong kỳ
kê toán thì cần được hạch toán riêng biệt.Các khoản này được tính vào doanh
6
thu ghi nhận ban đầu của công ty để xác định doanh thu thuần làm căn cứ xác
định kết quả kinh doanh của kỳ kế toán
Đồng thời kế toán ghi nhận doanh thu của công ty cung tuân theo các
nguyên tắc chung về ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ như
nguyên tắc khách quan ,nguyên tắc thực hiện,nguyên tắc phù hợp.Kế toán
doanh thu của công ty cũng đảm bảo các nguyên tắc ghi sổ :Nguyên tắc ghi
đúng ngày,nguyên tắc tác động kép.
Dựa trên đặc thù của nghành kinh doanh dịch vụ nên hoạt động chủ yêu
của công ty TNHH MTV kiểm định kyc thuật an toàn và tư vấn xây dựng là
kinh doanh dịch vụ kiểm định và tư vấn.Ngoài ra công ty còn kinh doanh hoạt
động tài chính.Vì thế doanh thu được phân loại như sau.
Doanh thu bán hàng : được chi tiết thành
Doanh thu cung cấp dịch vụ kiểm định và tư vấn: Là giá trị của só lượng
dịch vụ thực hiện trong kỳ đã cung cấp cho khách hàng.Doanh thu thực hiện
được bao gồm tất cả phần thu nhập từ hoạt động kinh doanh dịch vụ của
doanh nghiệp,khoản thu này có thể trực tiếp bằng tiền mặt ,tiền gửi ngân hàng
hoặc thể hiện ở tình trạng đang bị chiếm dụng vốn của doanh nghiệp.
Để có thể kiểm soát đầy đủ và chặt chẽ về doanh thu công nợ khách
hàng cũng như phục vụ cho việc ra quyết định của các nhà quản lý,doanh

nghiệp còn chi tiết doanh thu bán hàng theo các loại hình kinh doanh ,nhóm
kinh doanh hoặc theo đối tượng khách hàng là các hang và khách hàng
lẻ.Trong đó khách hàng lẻ chiếm tỷ lệ nhỏ trong số lượng cũng như giá trị các
giao dịch.Với từng loại khách hàng khác nhauthif công ty lại ứng dụng các
chính sách ưu đãi phù hợp,được theo dõi riêng cũng như có cách xác định
doanh thu khác nhau.Ví dụ với các khách hàng là các hãng có giá trị các giao
dịch lớn hoặc thường xuyên thì công ty áp dụng chính sách hưởng các khoản
hoa hồng hay ưu đãi về thời gian dư nợ.
7
Doanh thu bán hàng khác: Là tổng giá trị hàng hóa và dịch vụ mà công
ty thu được toeng kỳ kế toán phát sinh từ việc cung cấp cho khách hàng mà
không nằm trong hoạt kiểm định và tư vấn.Với chiến lược kinh doanh là luôn
nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng thì việc tách riêng doanh thu như
vậy không những tuân thủ theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam nói riêng
và chuẩn mực kế toán quốc tế nói chung mà còn cho thấy việc theo dõi và
quản lý tài sản của công ty chặt chẽ và khoa học
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:
Doanh thu tiền lãi cho vay,lãi tiền gửi
Thu nhập từ cho thuê tài sản,chuyển nhượng,cho thuê cơ sở hạ tầng
Thu nhập từ các hoạt động đầu tư khác
Ngoài ra còn các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
+ Chiết khấu thương mại
+ Giảm giá hàng bán
+ Hàng bán bị trả lại
Hiện nay công ty đã lên kế hoạch để xây dựng biểu giá riêng cho những
khách hàng mục tiêu ,nếu khách hàng thường xuyên với khối lượng giao dịch
tương đối lớn thì công ty sẽ tính với giá ưu đãi hơn.Do đó kế toán không mở
tài khoản hạch toán riêng cho khoản chiết khấu thương mại.
Mặt khác công ty luôn đặt vấn đề đảm bảo tiêu chuẩn ,chất lượng lên
hàng đầu.Và công ty chủ yêu kinh doanh dịch vụ nên cũng không có tài

khoản giảm giá hay hàng bán bị trả lại.Do vậy doanh nghiệp không có các
khoản giảm trừ doanh thu.
8
Còn đối với việc sử dụng tài khoản,công ty sử dụng theo quyết định
15/2006/QĐ_BTC của Bộ Tài Chính.Các tài khoản để hạch toán doanh thu
bao gồm:
Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này được sử dụng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ của công ty trong kỳ
TK 511 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành
Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ nội bộ
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng hóa,cung cấp dịch
vụ ,lao vụ tiêu thụ trong nội bộ công ty
Tài khoản 515: doanh thu hoạt động tài chính
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu thường từ lãi tiền gửi ngân
hàng
Tài khoản 711: thu nhập khác
Tài khoản này phản ánh các thu nhập khác phát sinh tại doanh nghiệp.
1.1.3 Đăc điểm chi phí của công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an
toàn và tư vấn xây dựng
Mỗi động kinh doanh đều có những đặc điểm khác nhau.Đối với hoạt
động kinh doanh dịch vụ tư vấn kiểm định,mua bán máy móc có những đăc
trưng riêng biệt khác.Vì thế kế toán chi phí của công ty cần phải lựa chọn
được đối tượng tính giá thành phù hợp và hợp lý đối với hoạt động kinh
doanh của công ty.Cụ thể đối với hoạt động kinh doanh dịch vụ kiểm định kỹ
thuật và tư vấn xây dựng của công ty thì đối tượng tính giá thành khách hàng
hay các thiết bị được kiểm định,nguyên vật liệu hao phí cho việc kiểm định…
Như đã trình bày ở trên sản phẩm dịch vụ không mang hình thía vật
chất ,các dịch vụ được thực hiện trực tiếp với khách hàng nên quá trình sản
xuất và quá trình tiêu thụ là một.Trong giá thànhvụ được cung cấp thì các hao

9
phí về đối tượng lao động chỉ chiếm tỉ lệ nhỏ còn đại bộ phận là hao phí về
lao động sống.
Một đăc điểm nữa của hoạt động kinh doanh dịch vụ này kiểm định kỹ
thuật và tư vấn xây dựng này là chỉ khối lượng dịch vụ đã tiêu thụ mới tính
được giá thành.Để tính toán và kiểm soát được giá thành sản phẩm thực tế,kế
toán chi phí hoạt động dịch vụ cần phản ánh toàn bộ các chi phí thực tế phát
sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động sản xuất kinih doanh .Trong kinh doanh
dịch vụ kiểm định kỹ thuật và tư vấn xây dựng không có sản phẩm dở dang
nên đối tượng tính giá thành chính là sản phẩm cuối cùng của quá trình cung
ứng dịch vụ và được xác nhận là doanh thu tương ứng.
Cũng giống như trông kế toán doanh thu ,để thông tin về chi phí và
KQKD của hoạt động cung cấp dịch vụ được phản ánh kịp thời,chính xác và
đầy đủ kế toán cũng thực hiện đầy đủ các nguyên tắc: Nguyên tắc khách
quan,nguyên tắc thận trọng,nguyên tắc phù hợp.Ngoài ra kế toán chi phí cũng
cần đảm bảo nguyên tắc ghi sổ: Ghi đúng ngày,nguyên tắc tác động kép.
Xuất phát từ yêu cầu của công tác quản lý cũng như kiểm soát chi phí
phát sinh,và để tiên cho việc theo dõi chi phí công ty tiến hành phân loại chi
phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.Phân loại chi phí theo
khoản mục gồm:
Chi phí dịch vụ kiểm định tư vấn chế tạo: Đặc điểm của kinh doanh
dịch vụ tư vấn kiểm định tư vấn chế tạo là không tạo ra sản phẩm hàng háo mà
tạo ra dịch vụ phục vụ khách hàng.Chi phí dịch vụ của công ty chia thành:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:Là các chi phí trực tiếp bỏ ra để thực
hiện các dịch vụ như:Chi phí máy móc thiết bị kiểm định,chi phí nguyên liệu
dùng để thực hiện dịch vụ tư vấn…
Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT,
KPCĐ), tiền thưởng trong lương của kỹ sư tư vấn,kiểm đinh chế tạo.
10
Chi phí sản xuất chung: Bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao máy móc

thiết bị, chi phí vật tư để thay thế, chi phí sửa chữa, các chi phí trực tiếp
khác….
Ngoài ra trong doanh nghiệp còn phát sinh các chi phí sau:
Chi phí tài chính : Chủ yếu gồm các chi phí đi vay,chi phí chi phí
chuyển tiền tại ngân hàng…
Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm các khoản chi phí của nhân
viên văn phòng ,chi phí vật liệu quản lý,đồ dùng văn phòng,chi phí khấu hao
TSCĐ dùng cho văn phòng.
Chi phí khác: Thường bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá
trình thanh lý TSCĐ
Các tài khoản sử dụng trong công ty để hạch toán chi phí bao gồm:
TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản này phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho hoạt động
kinh doanh sản phẩm,thực hiện dịch vụ kiểm định tư vấn.
TK 622 :Chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản này phản ánh các khoản lương,BHXH,BHYT,KPCĐ.....
phải trả cho lao động trực tiếp thực hiện dịch vụ tư vấn kiểm định.
TK 627: Chi phí sản xuất chung
Tài khoản này phản ánh các chi phí trực tiếp khác ngoài loại trên được
sử dụng để cung cấp dịch vụ.
Các TK 621,TK 622,TK 627 đều được chi tiết cho từng đối tượng hạch
toán chi phí và không có số dư cuối kỳ
TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
TK này phản ánh tổng hợp các chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ
phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm dịch vụ
TK 632: Giá vốn hàng bán
11
Tài khoản này theo dõi giá vốn của hàng hóa vẩn phẩm dịch vụ đã tiêu
thụ trong kỳ.TK 632 không có số dư cuối kỳ
TK 635: Chi phí tài chính

Tài khoản này phản ánh các chi phí và các khoản lỗ liên quan đến hoạt
động đầu tư tài chính,chi phí đi vay,chi phí góp vốn liên doanh,liên kết…
TK 641 : Chi phí bán hàng
Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí phát
sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa,dịch vụ trong kỳ.
TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp
Tài khoản này phản ánh các khoản chi phí phát sinh liên quan đến toàn
công ty như chí phí quản lý,chi phí hành chính…
TK 811 :Chi phí khác
Tài khoản này phản ánh tất cả các chi phí khác ngoài chi phí sản xuất
kinh doanh,chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp hay chi phí tài
chính.
Ngoài ra trong kế toán chi phí doanh nghiệp còn sử dụng một số tài khoản
khác như TK 133_Thuế GTGT được khấu trừ,TK 331_phải trả người bán….
1.2 Tổ chức quản lý doanh thu chi phí của công ty TNHH MTV kiểm
định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng.
Để công tác quản lý doanh thu,chi phí của công ty được kiểm soát một
cách khoa học phần lớn là do công tác xử lý nghiệp vụ kế toán hợp lý,khoa
học,chặt chẽ tại phòng kế toán.Bên cạnh đó cũng phải kể đến sự chỉ đạo của
ban lãnh công ty,ban lãnh đạo công ty đã có những chiến lược kinh doanh,đầu
tư phù hợp bố trí nhân sự hợp lý để công ty hoàn thành kế hoạch kinh doanh
của công ty mang lại doanh thu cao cho công ty.Phòng kinh doanh thu thập
thông tin về khách hàng,tình hình thực hện các hợp đồng và tiến hành nghiên
12
cứu các chiến lược kinh doanh,chính vì thế mà phòng kinh doanh cũng góp
phần không nhỏ vào việc tạo ra doanh thu cho công ty
Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty trực tiếp điều hành
mọi hoạt động của công ty,quyết định chiến lược kinh doanh,quy mô,phạm vi
thị trường và kế hoạch đầu tư,phát triển của công ty.Ban giám đốc có nhiệm
vụ sắp xếp cơ cấu tổ chức và bố trí nhân sự,chỉ đạo điều hành mọi hoạt động

của công ty, hoàn thành kế hoạch kinh doanh
Phòng kinh doanh
Chức năng:
Tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch quí,năm cho toàn công ty,chỉ
đạo nhiệm vụ kinh doanh của toàn công ty
Nhiệm vụ :
Tìm hiểu kiểm soát thị trường để nắm bắt nhu cầu thị trường đề xuất các
phương hướng phát triển công ty để đem lại hiệu quả cao
Xác định quy mô kinh doanh,tổ chức việc bàn giao các hợp đồng dịch
vụ cho khách hàng
Hướng dẫn kiểm tra các nghiệp vụ kinh doanh,ký kết hợp đồng dịch
vụ,quản lý theo dõi việc thực hiện các hượp đồng dịch vụ với khách hàng
Giúp giám đốc tổ chức báo cáo và chỉ đạo công tác báo cáo thống
kê,tổng hợp nhằm cung cấp thông tin kinh tế kịp thời
Phòng tài chính kế toán
Chức năng:
Tham mưu giúp cho việc cho giám đốc trong công tác tài chính kế toán
của công ty nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý đúng mục đích,đúng chế độ,đảm
bảo cho quá trình kinh doanh của công ty được duy trì liên tục và đạt hiệu quả
cao.
Nhiệm vụ:
13
Ghi chép tính toán ,phản ánh số liệu hiện có về tình hình luân chuyển và
sử dụng tài sản vật tư,tiền vốn của công ty,tình hình sử dụng các nhân viên.
Kiểm tra tình hinh thực hiện kế hoạch kinh doanh,kế hoạch thu chi tài
chính,kỷ luật thu nộp,kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản,vật
tư,tiền vốn và nguồng kinh phí.Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời các hiện
tượng tham ô lãng phí vi phạm chính sách chế độ quản lý kinh tế và kỷ luật
Thực hiện chế độ kế toán thống nhất trên nhật ký sổ cái theo hệ thống tài
chính do Bộ tài chính quy định

Lập kế hoạch tài chính,tính toán hiệu quả kinhtees cho các dự án đầu tư
giúp cấp trên,cơ quan chủ quan
Tham mưu cho giám đốc về giá cả trong việc ký kết hợp đồng cung cấp
dịch vụ với khách hàng
14
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ
TẠI CÔNG TY TNHH MTV KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT
AN TOÀN VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG
2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác
2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh quy mô hoạt động kinh
doanh của công ty.Đây là chỉ tiêu cho thấy sự trưởng thành và tốc độ phát
triển của doanh nghiệp
Chứng từ kế toán sử dụng:
• Hợp đồng vận chuyển
• Phiếu xác nhận cung cấp dịch vụ.
• Hóa đơn giá trị gia tăng.
• Vận đơn
Tài khoản và sổ kế toán sử dụng
Tại công ty việc hạch toán doanh thu được tiến hành trên sổ chi tiết ,sổ
cái TK 511_Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản 511 gồm các tài khoản chi tiết :
• TK 5111 :Doanh thu dịch vụ chế tạo
• TK 5112 :Doanh thu dịch vụ tư vấn
• TK 5118 :Doanh thu dịch vụ khác
Ngoài ra trong quá trình kế toán doanh thu,doanh ghiệp còn sử dụng các
tài khoản :TK 131_phải thu khách hàng ,TK 3331_Thuế GTGT phải nộp, TK
111_tiền mặt…
Bên cạnh đó doanh nghiệp vận dụng sổ sách theo hình thức sổ nhật ký

chung như trong chế độ kế toán việt Nam nê nquas trình hạch toán doanh thu
sẽ được phản ánh trong :Nhật ký chung,sổ chi tiết TK 511,sổ cái TK 511
15
Sơ đồ 2.1 :Trình tự lập và luân chuyển hóa đơn GTGT
Quy trình xử lý chứng từ và ghi sổ kế toán
Căn cứ vào chứng từ gốc ( hóa đơn GTGT ,phiếu thu,giấy báo có ) kế
Toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính từ đó máy tính tự động lên
các sổ liên quan.
Với phần mềm kế toán Fast cho phép thực hiện các bút toán điều
chỉnh,bút toán bù trừ giữa các khách hàng hoặc với nhà cung cấp và chuyển
thông tin sang bảng kê hóa đơn hàng hóa,dịch vụ bán ra. Cho phép theo dõi
hóa đơn bán hàng chi tiết cho nhân viên,bộ phận kinh doanh hoặc theo thời
hạn thanh toán
Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng
Đối với hoạt động bán hàng,công ty bán hàng theo phương thức bán
hàng trực tiếp.Khi giao hàng cho khách hàng,khách hàng sẽ thanh toán ngay
hoặc ký chấp nhận thanh toán trên hóa đơn và biên bản giao nhận hàng
hóa.Lúc này,hàng hóa được xác định là tiêu thụ và kế toán ghi sổ doanh thu.
Hàng ngày, hóa đơn cung cấp dịch vụ được chuyển lên cho phòng kế
toán.Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ thì cán bộ kế toán sẽ viết
hóa đơn giá trị gia tăng cước vận chuyển,vào bảng kê hóa đơn,chứng từ dịch
Khách
Hàng
Phòng
kinh
doanh
Kế toán
Thanh
toán
Kế

toán
Trưởng
Đơn
đặt
hàng
Lập hóa
đơn
GTGT
Viết
Phiếu
Thu
Kiểm tra
Và ký
duyệt
16
Thủ
quỹ
Thu
tiền ,
ký
vụ cung cấp và nhập số liệu vào máy tính.Máy vi tính sẽ tự động cập nhật các
số liệu vào sổ Nhật ký bán hàng và sổ chi tiết tài khoản 511,báo cáo cung cấp
dịch vụ chi tiết,bảng kê chứng từ và các sổ khác có liên quan như sổ chi tiết
dịch vụ ,sổ chi tiết phải thu khách hàng theo từng loại dịch vụ cung cấp,theo
từng hóa đơn và theo từng ngày
Mẫu một số chứng từ được sử dụng trong quá trình luân chuyển chứng
từ và hạch toán chi tiết tại công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và
tư vấn xây dựng.

17
Bảng 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng phí chế tạo
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số : 01 GTKL-3LL
Liên 3: Nội bộ Ký hiệu : DT/2009C
Ngày 20 tháng 3 năm 2010 Số : 003214
Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn TVXD
Địa chỉ : Số 4 Tôn Thất Tùng,Hà Nội
Điện thoại Mã số thuế : 0100763132

Họ tên người mua hàng : Công ty TNHH Phương Linh
Địa chỉ : Số 9 Hoàng Cầu,Hà Nội
Hình thức thanh toán : Tiền mặt Mã số thuế: 0900234152
STT Tên hàng hóa dịch vụ Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Phí tư vấn L 1 2.500.000 2.500.000
2 Phí tư vấn L 1 1.400.000 1.400.000
Cộng tiền hàng : 3.900.000
Thuế suất thuế GTGT :10% Tiền thuế GTGT : 390.000
Tổng cộng tiền thanh toán : 4.290.000
Số tiền viết bằng chữ : Bốn triệu hai trăm chín mươi nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Kế toán trưởng
( Ký,họ tên ) ( Ký,họ tên ) ( Ký,họ tên )
18
Bảng 2.2: Sổ chi tiết TK 5111- Doanh thu dịch vụ chế tạo
CÔNG TY TNHH MTV KIỂM ĐINH KỸ
THUẬT VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 5111
(Tháng 3 năm 2010)

Đơn vị : Đồng

Ngày 31 tháng 03 năm 2010
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(ký,họ tên) (ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng
Chứng từ
Ngày Số
Khách hàng Diễn giải
TK
đ/ư
Số phát sinh
Nợ Có
…. ….. …………… ……………. …… ………..
4/03 0125 Công ty Hà Nam Phí tư vấn 1318 2.800.000
5/03 0126 Công ty Phú Hải Phí tư vấn 1318 3.150.000
…. …. …………… …………… …. …….. ………
28/03 0155 Công ty Huy Độ Phí tư vấn 111 1.400.000
…. ….. …………. …………… ….. ……….
28/03 Kết chuyển 511- 911 7.350.000
Cộng 7.350.000 7.350.000
19
Cùng với việc kế toán chi tiết,công ty cũng thực hiện kế toán tổng
hợp.Quá trình kế toán tổng hợp được thực hiện trên máy vi tính.Định kỳ 15
ngày,các kế toán viên sẽ cập nhật chứng từ vào máy ,máy tính tự động tổng
hợp số liệu vào các sổ tổng hợp của công ty.
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được sử dụng làm căn
cứ ghi sổ ,trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung sau đó căn
cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái theo tài khoản kế toán
phù hợp.
Cuối kỳ cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối phát sinh.Sau khi đã

kiểm tra và đối chiếu khớp đúng,số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi
tiết( được lập từ các sổ ,thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài
chính.
Công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và TVXD là doanh
nghiệp kinh doanh chủ yếu :Dịch vụ tư vấn,dịch vụ chế tạo…nên doanh thu
của công ty chủ yếu từ hoạt động cung cấp dịch vụ.Sau khi cập nhật số liệu
cho hóa đơn cung cấp dịch vụ thì đến cuối tháng máy sẽ tự động nhập số liệu
trên sổ nhật ký chung.
Bảng 2.3: Sổ Nhật ký bán hàng ( Trích )
20
CÔNG TY TNHH MTV KIỂM ĐỊNH KỸ
THUẬT AN TOÀN VÀ TVXD
NHẬT KÝ BÁN HÀNG
Năm 2010
Đơn vị : Đồng

Người mua hàng Người bán hàng Kế toán trưởng
( Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Khi chuyển số liệu lên nhật ký chung thì đồng thời máy vi tính cũng
chuyển số liệu lên các bảng chứng từ TK 511.Điều này cho phép doanh
nghiệp theo dõi doanh thu của các dịch vụ cung cấp trong kỳ.Cuối quý,từ số
Chứng từ
Số
hiệu
Ngày
tháng
Khách hàng Diễn Giải
TK
Nợ
TK

Có
Số phát
Sinh
…. ….. ………….. ………….. …. …. …………..
0120 02/03 Công ty Tiến Đạt Phí chế tạo
131
8
511 2.700.000
…. ….. …………... …………. …. …. ..……….
0142 20/03 Công ty Kim Nga Phí chế tạo
131
8
511 5.350.000
0143 20/03 Công ty Phú Hải Phí tư vấn
131
8
511 1.250.000
0144 20/03 Công ty Mai Lan Phí tư vấn
131
8
511 1.300.000
…. …… …………. ………… …. …. ………….
Cộng
21
liệu trên sổ Nhật ký chung và bnagr kê chứng từ tài khoản 511,kế toán lên sổ
cái TK 511.Số liệu ở đây mang tính chất tổng hợp tất cả các nghiệp vụ phát
sinh trong quý 1 năm 2010.
Bảng 2.4: Sổ cái TK 511-Doanh thu bán hàng (Trích)
CÔNG TY TNHH MTV KIỂM ĐỊNH
KỸ THUẬT AN TOÀN VÀ TVXD

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511
(Tháng 03 năm 2010)
Đơn vị : đồng
Chứng từ
Ngày Số
Khách hàng Diễn Giải TK
đ/ư
Số phát sinh
Nợ Có
….. ….. ………… …………. …. ………
20/03 014
2
Công ty Kim Nga Phí chế tạo 131
8
5.350.000
20/03 014
3
Công ty Phú Hải Phí tư vấn 131
8
1.250.000
20/03 014
4
Công ty Mai Lan Phí tư vấn 131
8
1.300.000
….. …. ………….. ………… …. ………
28/03 015
5
Công ty Huy Độ Phí tư vấn 111 1.400.000
….. …. ………….. ……….. …. ……..

28/03 Kết chuyển 911 9.300.000
Tổng 9.300.000 9.300.000
Ngày 31 tháng 03 năm 2010
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
2.1.2 Doanh thu hoạt động tài chính
Ngoài hình thức thanh toán trực tiếp công ty còn sử dụng hình thức
thanh toán không dùng tiền mặt thông qua tài khoản tiền gửi thanh toán tại
22
các ngân hàng .Công ty mở tài khoản tại nhiều nhân hàng để thuận tiện cho
việc thanh toán .Do đó hàng tháng công ty đều nhận được thông báo lãi tiền
gửi thanh toán từ các ngân hàng mà công ty mở tài khoản
Chứng từ kế toán sử dụng
Thông báo trả lãi hàng tháng của ngân hàng
Giấy báo có của ngân hàng
Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng
TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính.
Kết cấu tài khoản 515
Bên nợ : Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK 911-
Xác định kết quả kinh doanh
Bên có : Phản ánh lãi tiền gửi Ngân hàng ,chênh lệch tỷ giá….
TK 515 không có số dư cuối kỳ.
Kế toán chi tiết doanh thu hoạt động tài chính
Kế toán căn cứ vào giấy báo có định kỳ của ngân hàng về số lái tiêng gửi
ngân hàng và đối chiếu với số lãi theo tính toán được dựa trên tỷ lệ lãi và số
tiền gốc để cập nhật dữ liệu vào phiếu thu tiền gửi ngân hàng.Sau đó,máy tính
sẽ tự động cập nhật vào sổ chi tiết TK 515-Doanh thu hoạt động tài chính,sổ
Nhật ký chung và sổ cái TK 515.
Dưới đây là một số mẫu chứng từ thường được sử dụng trong luân chuyển
chứng từ và hạch toán chi tiết kế toán doanh thu hoạt động tài chính.

23
Bảng 2.5: Giấy báo có ngân hàng
Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam
Chi nhánh nam Hà Nội
GIẤY BÁO CÓ
Số chứng từ: 258/NTD-KV/2010 Ngày,giờ nhận:09h ngày 22/03/2010
Số chuyển tiền:
Số giao dịch : TK ghi nợ: TK 11221
Người trả tiền : Công ty TNHH Tiến Đạt
Số tài khoản :
Địa chỉ : Số 6 Hoàng Hoa Thám
Người hưởng : Công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và TVXD
Số tài khoản :
Đại chỉ : Số 4 Tôn Thất Tùng
Số tiền : 25.450.000 VNĐ
Bằng chữ : hai mươi năm triệu bốn trăm năm mươi ngàn đồng chẵn.
Nội dung : Thanh toán tiền chế tạo
Giao dịch viên Liên 2 Phòng nghiệp vụ
24
Bảng 2.6: Phiếu thu tiền gửi ngân hàng
CÔNG TY TNHH MTV KIỂM ĐỊNH KỸ
THUẬT AN TOÀN VÀ TVXD
Số phiếu : CQT 01/020
Tài khoản Nợ : 11211
PHIẾU THU TIỀN GỬI NGÂN HÀNG
Ngày 31 tháng 03 năm 2010
Người nộp tiền :
Đơn vị : NHNT_ Ngân hàng Ngoại thương
Địa chỉ : Chi nhánh nam Hà nội
Về khoản : Thu tiền gửi ngân hàng VietcomBank nhập vốn tháng 03/2010

Nội Dung Tài Khoản Số tiền
Thu lãi tiền gửi ngân
hàng nhập vốn
5151-Lãi tiền cho vay,
Tiền gửi ngân hàng
346.274
Tổng cộng số tiền : 346.274
Ba trăm bốn mươi sáu nghìn hai trăm bảy mươi tư đồng.
Kèm theo : 01 chứng từ gốc
KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Ngày…tháng…năm…
THỦ QUỸ
(Kỹ,họ tên)
25