THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG

Chuyên đề tốt nghiệp
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢ CHI
PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY
CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ
BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG.
2.1. Đặc điểm chung của công ty cổ phần đầu tư xây dựng khoa học công nghệ và
bảo vệ môi trường.
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển.
Nói đến ngành xây dựng là nói đến một loại hình lao động đặc thù, ở
đây muốn nói đến sự quản lý, điều hành dự án phát triển của nó đặt ra cho
mọi người một sự lao động nghiêm túc, không phải sự ngẫu nhiên hay vô
hình. Do đó ngành xây dựng có vị trí vô cùng quan trọng trong việc xây dựng
cơ sở vật chất ban đầu để tạo động lực thúc đẩy kinh tế - xã hội phát triển.
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi
trường tiền thân là công ty trách nhiêm hữu hạn (TNHH) tư vấn đầu tư khoa
học công nghệ và bảo vệ môi trường.
Năm 2006 công ty được thành lập với cái tên công ty TNHH tư vấn đầu
tư khoa học công nghệ và bảo vệ môi trường với giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh (GCN ĐKKD) số 0102030510 do phòng ĐKKD sở kế hoạch và
đầu tư Hà Nội cấp ngày 09/04/2006, đến năm 2008 do điều kiện kinh tế thị
trường có nhiều biến động, cùng với tình hình công ty có nhiều sự thay đổi,
công ty đã chuyển đổi thành công ty cổ phần đầu tư xây dựng khoa học công
nghệ và bảo vệ môi trường theo GCN ĐKKD số 0103026550 do phòng
ĐKKD số 01 thuộc sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 29/08/2008.
Công ty có trụ sở chính tại số 3 B13, khu đô thị Đồng Xa, phường Mai
Dịch, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, với tên giao dịch là
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
11
Chuyên đề tốt nghiệp
ENVIRONMENTAL PROTECHTION AND TECHNOLOGY SCIENCE
CONSTRUCTION INVESTMENT JOINT STOCK.

Công ty được thành lập với số vốn điều lệ 4.500.000.000 (bốn tỷ năm
trăm triệu đồng) do sự góp vồn của bẩy thành viên cũng chinh là bẩy cổ đông
sáng lập của công ty với chủ tịch hội đồng kiêm tổng giám đốc công ty ông
Nguyễn Quang Hiền (người có số cổ phần cao nhất la một tỷ năm trăm triệu
đồng).
Tuy doanh nghiệp mới thành lập nhưng công ty cổ phần đầu tư xây
dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi trường luôn lỗ lực để đứng vững và
phát triển trước tình hình biến động hết sức gay go của cơ chế thị trường. Đặc
biệt cuộc khủng hoảng kinh tế vừa qua đã gây cho công ty rât nhiều khó khăn
nhưng với sự điều hành tài tình, và sự kết hợp rất khéo léo của các phòng ban,
sự làm việc ăn ý của của cán bộ công nhân viên (CBCNV) trong công ty đã
giúp công ty đứng vững trước cơn bão táp đó với mức doanh thu khả quan.
Năm 2008 công ty đã đạt mức doanh thu 20.743.178.325 tăng 5% so
với những năm trước, mức doanh thu này tuy chưa phải là thành tích của
doanh nghiệp nhưng tạo cho doanh nghiệp bước khởi đầu tốt trong quá trình
kinh doanh.Mặc dù với mức doanh thu đó công ty vẫn chưa có lãi nhưng vẫn
đáp ứng được những vấn đề cần thiết của doanh nghiệp. Như khả năng chi trả
lương,trả lãi ngân hàng Vì vậy, dù khó khăn nhưng công ty vẫn đủ khả năng
xoay sở trước khó khăn đó để tạo động lực, cũng như tạo bước đệm cho năm
tiếp theo.
Năm 2009 bằng việc vay vốn ngân hàng công ty đã đầu tư thêm nhiều
thiết bị mới cho các phòng ban cũng như toàn doanh nghiệp.Đồng thời công
ty cũng tuyển thêm cán bộ ở các phòng ban cũng như công nhân trong công
ty, với sự đầu tư thêm đó cùng với sự năng động đã giúp công ty có thêm
nhiều hợp đồng mới cùng với sự biết đến của nhiều doanh nghiệp khác với
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
22
Chuyên đề tốt nghiệp
tên tuổi của công ty. Đặc biệt những dự án về y tế ở những vùng cao cũng
như ở các tỉnh lẻ. Điều đó chứng tỏ công ty đã thành công trong việc tìm kiến

khách hàng cũng như thị trường mới.
Do đó trong năm 2009 đã đạt thành tích đáng kể với doanh thu đạt
24.587.858.516 đồng tăng so năm 2008 doanh nghiệp đạt được mức lãi
273.86.64 đồng. Điều đó không những giúp doanh nghiệp ổn định được tình
hình công ty trước khủng hoảng mà còn thúc đẩy công ty thực hiện được
những kế hoạch đề ra. Trước hết là việc doanh nghiệp tiếp tục đầu tư thêm
máy móc thiết bị như máy phát điện KDE 125 TA, lò đốt rác y tế, thiết bị xử
lý nước, máy bơm nước Verti Italy sau đó công ty tổ chức cho một số viên
chức cũng như công nhân, kỹ sư học thêm đê bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ.
Có thể nói năm 2009 công ty bước đầu đã gặt hái được những thành công,
đó cính là cái nền móng vững chắc để công ty tiếp tục có những thành công
tiếp theo. Đặc biệt công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng khoa học, môi
trường nên luôn luôn cân nhắc kỹ lưỡng giữa vấn đề lợi nhuận với vấn đề bảo
vệ môi trường. Bảo vệ môt trường đó cũng là phương châm hoạt động của
công ty, do vậy công ty đã được biết đến với một ấn tượng tốt cho doanh
nghiệp cũng như nhà nước.
Năm 2010 là một năm gắn với sự kiện trọng đại của đất nước kỷ niện
1000 năm Thăng Long Hà Nội, cả nước nói chung và công ty nói riêng cũng
đang lỗ lực hết mình để đón đại lễ này. Với sự gấp rút chuẩn bị cho đại lễ nhà
nước đẩy mạnh xây dựng và hoàn thành những công trình trọng điểm. Công
ty cũng đã có những dự án và đã cùng nhau cố gắng hoàn thành tốt để tiến độ
công trình đáp ứng kịp thời trước ngày diễn ra đại lễ. Như góp phần hoàn
thành xong công trình trường cao đẳng nghề công nghệ cao thuộc xã Tây Mỗ
- Từ Liêm - Hà Nội. Ngoài ra công ty còn hoàn thành xong và bàn giao
những công trình khác như công trình trường cao đẳng tài nguyên & môi
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
33
Chuyên đề tốt nghiệp
trường thành phố Hồ Chí Minh theo hợp đồng số 446 ký năm 2008... Với
những cố gắng đó công ty có cơ sở để tin tưởng một năm hoạt động tốt với

mức doanh thu khả quan và hứa hẹn sẽ có lãi.
Phải nói rằng, là một doanh nghiệp mới thành lập và đi vào hoạt động
mới được vài năm, quy mô còn nhỏ, nhưng công ty đã có những phương án
khả quan cùng với khối lượng cơ sở vật chất và đội ngũ cán bộ, kỹ sư, cao
đẳng, trung cấp, công nhân có tay nghề được công ty cho học tập thêm năng
cao tay nghề, ccoong ty đã và đang bước đầu khẳng định được mình và có thê
phát triển hơn nữa. Để thực hiện được điều đó công ty từng bước sắp xếp lại
sản xuất bố trí CBCN có tay nghề bậc cao, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của cơ
chế thị trường hiện nay, đồng thời tập trung vào nhiệm vụ trọng tâm là. Tích
cực tìm kiếm khai thác việc làm thường xuyên cho công nhân, hoàn thành
nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, tăng thu nhập cho người lao động, thúc
đẩy kinh tế phát triển. Do vậy trong những năm vừa qua, Công ty đã ký được
hơn 50 hợp đồng lớn, nhỏ với trị giá sản lượng xây lắp trên 30 tỷ đồng. Trong
đó có khoảng 10 công trình trúng thầu với giá trị trên đưới 20 tỷ đồng.
Có được những thành tựu trên là do sự nỗ lực và khả năng sẵn có của
tập thể Ban giám đốc, các phòng ban và cán bộ công nhân viên của Công ty.
Do vậy phương châm quản lý của Công ty trước hết là quản lý về con người,
nhất là bộ máy lãnh đạo của công ty "Cán bộ là gốc của mọi công việc và có ý
nghĩa quyết định trong mọi công việc". Tính đến ngày 31 - 12 - 2009 tổng số
CBCNV trong công ty là 120 người, sẽ tăng trong năm 2010.
Mặc dù gặp không ít những khó khăn từ lúc thành lập cho đến khi
chuyển đổi hướng kinh doanh theo hình thức cổ phần hóa nhưng công ty cổ
phần đầu tư khoa học công nghệ và bảo vệ môi trường đã nhậy bén năm bắt
thị trường cũng như đề ra phương châm hành động phù hợp, đặc biệt sự quản
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
44
Chuyên đề tốt nghiệp
lý sáng tạo, có trách nhiệm, đã góp phần giúp công ty giải quyết khó khăn
trước mắt và bước đầu hứa hẹn nhiều thành công trong tương lai.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty CP đầu tư xây

dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi trường
2.1.2.1 Chức năng nhiệm vụ:
Chức năng sản xuất kinh doanh của Công ty CP đầu tư xây dựng khoa
học công nghệ và bảo vệ môi trường hiện nay là xây dựng các công trình công
cộng, nhà ở, công trình trường học, xây dựng các công trình công nghiệp, môi
trường, khoan thăm dò, đo đạc địa chất và một số công trình xây dựng khác
cũng như ngành nghề khác về môi trường. Công ty chính thức đi vào hoạt
động ngày 08/10/2008 với 14 ngành nghề kinh doanh được ghi trong giấy
phép kinh doanh như sau:
Đánh giá tác động của môi trường của các dự án và cộng đồng.
Chế tạo, lắp đặt hệ thống xử lý môi trường, nước thải, chất thải công
nghiệp, thiết bị y tế, thiết bị trường học.
Buôn bán thiết bị hóa chất (trừ hóa chất nhà nước cấm) về xử lý môi
trường, phòng thí nghiệm, khí tượng thủy văn, tin học.
Chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực bảo vệ môi trường.
Tư vấn, thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất.
Đo địa vật lý, khoan thăm dò, khoan khai thác địa chất thủy văn và địa
chất môi trường (không bao gồm khảo sát, trắc địa công trình).
Lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ thầu công trình.
Tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, công
nghiệp, môi trường.
Tư vấn, thiết kế cấp thoát nước, môi trường nước đối với công trình xử
lý chất thải rắn, mạng lưới nước khu đô thị.
Xuất nhập khẩu thiết bị y tế.
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
55
Chuyên đề tốt nghiệp
Mua bán thiết bị trường học, thiết bị thí nghiện và các thiết bị xử lý môi
trường.
Mua bán hóa chất (trừ hóa chất nhà nước cấm).

Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, môi trường.
Xuất nhập khẩu thiết bị hóa chất xử lý môi trường, phòng thí nghiện,
khí tượng thủy văn, môi trường biển, tin học.
Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư trong lĩnh vực xử lý môi trường chất
thải, chất rắn ý tế và công nghiệp.
Đo đạc địa hình, lập bản đồ địa hình.
Phân tích các chỉ tiêu về môi trường.
Giám sát thi công xây dựng và hoàn thiện công trình dân dụng và công
nghiệp.
Được sự chỉ đạo của Hội đồng quản trị và trực tiếp là giám đốc Công
ty, Công ty đã từng bước áp dụng thành thạo tiến bộ khoa học kỹ thuật vào
sản xuất kinh doanh như: sử dụng công nghệ tiên tiến như, lò đốt C30, cẩu
máy C50, để thi công công trình y tế, nhà cao tầng.
Công ty hoạt động kinh doanh theo đúng nghành nghề đã đăng ký, tự
chủ về hoạt động và tài chính trong khuôn khổ pháp luật đã hoạch định.
Công ty có trách nhiệm nộp thuế theo pháp luật hiện hành được hình
thành quỹ đầu tư xây dựng cơ bản, quỹ phát triển sản xuất, quỹ khen thưởng,
quỹ phúc lợi, quỹ dự trữ tài chính theo quy định của pháp luật.
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty CP đầu tư xây
dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi trường.
Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân trong quan hệ giao dịch, ký kết hợp
đồng với khách hàng, với các tổ chức kinh tế như: tài chính, ngân hàng và nộp
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
66
Chuyên đề tốt nghiệp
ngân sách với nhà nước. Công ty CP đầu tư xây dựng khoa học công nghệ và bảo
vệ môi trường toán kinh tế độc lập được mở tài khoản tại ngân hàng và có con
dấu riêng để hoạt động. Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc Công ty
tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung trong hồ sơ đăng ký kinh doanh
của Công ty, về việc sử dụng các giấy phép, giấy chứng nhận, các giấy tờ khác

và con dấu của Công ty trong giao dịch, về việc góp vốn cổ phần, quản lý, sử
dụng và theo dõi vốn tài sản của Công ty. Cơ quan quyết định cao nhất của công
ty là Đại hội cổ đông.
Đại hội cổ đông bầu thành viên hội đồng quản trị để quản lý công tác
giữa hai nhiệm kỳ đại hội, bầu thành viên ban kiểm soát để kiểm soát mọi
hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành Công ty. Quản lý điều hành hoạt
động hàng ngày của Công ty là Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm,
miễn nhiệm và cách chức.
2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty CP đầu tư xây dựng
khoa học công nghệ và bảo vệ môi trường.
Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng khoa học công
nghệ và bảo vệ môi trường:
- Hội đồng Quản Trị: 1 Chủ tịch, 2 phó chủ tịch, 2 Uỷ viên
- Ban kiểm soát : 1 Trưởng ban, 2 Uỷ viên
- Ban Giám đốc : 1 Giám đốc, 2 phó Giám đốc
- Các phòng chức năng :
Phòng Kế toán - Tài vụ : Gồm một kế toán trưởng kiêm kế toán tổng
hợp là bác Lê Văn Lễ, và các kế toán viên đều có trình độ cử nhân trở lên.
Phòng có chức năng hạch toán tập hợp các số liệu thông tin về hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty nhằm đưa ra một giải pháp tối ưu đem lại hiệu
quả cao trong sản xuất kinh doanh chi trả và thanh toán tất cả các khoản trong
Công ty.
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
77
Chuyên đề tốt nghiệp
Phòng Tổ chức tổng hợp - hành chính : Bộ phận tổ chức có chức năng
tổ chức cán bộ trong bộ máy biên chế của Công ty, điều động lao động, công
nhân của công ty với sự đồng ý của ban Giám đốc. Bộ phận hành chính tổng
hợp có nhiệm vụ giúp Giám đốc Công ty theo dõi tổng hợp tình hình hoạt
động của toàn công ty, đôn đốc thực hiện các chủ trương chỉ thị của cấp trên.

Phụ trách công tác hành chính văn thư và phục vụ các điều kiện làm việc, đời
sống quản trị cho toàn Công ty.
Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật : Khi Công ty khai thác được công trình,
phòng KH - KT tiến hành lập tiến độ thi công, lập dự toán giám sát kỹ thuật
tại công trình, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về chất lượng công trình mà
đơn vị thi công. Lập kế hoạch cụ thể, lập chỉ tiêu kế hoạch đầu tư kiểm tra
việc thực hiện kế hoạch và các chỉ tiêu kế hoạch, chế độ chính sách Nhà nước
ban hành các nội dung qui chế của Công ty và các chỉ thị công tác của Ban
Giám đốc.
Phòng môi trường: Do là công ty đầu tư xây dựng khoa học công nghệ
và môi trường, chuyên kinh doanh cũng như xây dựng công trình về môi
trương nên công ty có thêm phòng môi trường. Bộ phận môi trường có chức
năng tìm hiểu vấn đề về môi trường, như là nguồn nước, không khí, tình trạng
ô nhiễm của khu vực nơi công ty nhận công trình để đánh giá tác động môi
trường của các dự án.
Các Tổ - Đội sản xuất: Công ty có 4 đội sản xuất chính là thành viên
của công ty trực thuộc công ty, còn các tổ đội khác được công ty thuê ngoài
theo từng công trình . Biên chế mỗi đội gồm đội trưởng, kỹ thuật, nhân viên
kinh tế và công nhân sản xuất. Đội xây dựng là nơi trực tiếp thi công làm ra
sản phẩm là những công trường xây dựng hoặc giai đoạn công tác. Với hình
thức tổ chức đội sản xuất là đội nhận thầu hạch toán kinh doanh ở đội xây
dựng, đội trưởng có khi còn là chủ công trình.
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
88
Ban kiểm soát
Hội đồng quản trị
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
Giám đốc
Chuyên đề tốt nghiệp
Sơ đồ 10: Bộ máy quản lý tại Công ty CP đầu tư xây dựng khoa

học công nghệ và bảo vệ môi trường.

pp
Nhìn vào bộ máy quản lý của Công ty ta thấy các phòng ban chức năng
không trực tiếp chỉ huy quản lý nhưng có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc kiểm tra
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
Phó giám đốc
kỹ thuật
Phó giám đốc
TC - HC
Phòng
môi
trường
Phòng Kế
hoạch -
kỹ thuật
PHÒNG
KẾ
HOẠCH
KỸ
THUẬT
Phòng
tổng hợp
hành
chính
Phòng
Kế toán
Tài vụ
99
Chuyên đề tốt nghiệp

việc thực hiện kế hoạch tiến độ sản xuất, các qui trình công nghệ, tiêu chuẩn
định mức kinh tế kỹ thuật, các chế độ quản lý tại đơn vị.
2.1.2.4 Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm:
Ngày nay do kết quả của cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật đã từng
bước thay thế lao động chân tay bằng lao động máy móc. Hơn nữa khoa học
công nghệ giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh bằng việc giảm chi phí
sẩn xuất giảm giá thành sản phẩm. Do đó có ý nghĩa quan trọng đối với mỗi
doanh nghiệp. Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những căn
cứ quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí. Trên cơ đó xác định
đúng đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp và lựa chọn phương pháp tính
giá thành phù hợp. Do vậy, để thực hiện được tốt công tác kế toán tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp thì cần thiết phải tìm hiểu thật
tốt qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp. Có thể tóm tắt quy trình
công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp của Công ty như sau:
Sử dụng lao động, máy móc thiết bị như khoan, cẩu máy, lò đốt, xe chở rác
Nhân công kết hợp với vật liệu, máy móc thiết bị để tiến hành khoan
thăm dò, khai thác địa chất thủy văn và địa chất công trình, thiết kế đào móng.
Khoan thăm dò: Điều kiện nguồn nước, đất đai, tình hình môi trường,
không khí nơi công trình thi công.
Thi công móng: lắp đặt cốt pha, cốt thép, đổ bê tông, thi công móng,
phân khung công trình hạng mục công trình.
Thi công bê tông cốt thép thân và phần mái nhà.
Thực hiện phần công xây thô, bao che tường ngăn cho công trình, hạng
mục công trình (kể cả xây tường rào)
Lắp đặt hệ thống điện, nước, cửa, trát, ốp, lát, bả ma tít hay quét vôi
công trình hạng mục công trình đưa vào sử dụng. Đây thực chất nó là giai
đoạn cuối cùng của qui trình công nghệ sản xuất, sản phẩm xây lắp.
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
1010
Chuyên đề tốt nghiệp

Phòng kế hoạch kỹ thuật của công ty cùng với kỹ thuật viên công trình
tiến hành kiểm tra công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành.
Công trình, hạng mục công trình nếu đảm bảo chất lượng sẽ được bàn
giao cho chủ đầu tư.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP đầu tư xây dựng
khoa học công nghệ và bảo vệ môi trường.
2.1.3.1 Đặc điểm bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn
bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của Công ty, ở các tổ,
đội sản xuất trực thuộc Công ty không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố
trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thu thập, phân loại, kiểm tra các chứng
từ, sau đó vào sổ chi tiết vật tư, lao động, máy móc và tập hợp chứng từ gốc
vào bảng tổng hợp chứng từ. Đối với những công trình có địa điểm thi công xa,
Công ty có quy định cụ thể thời gian gửi chứng từ về phòng KT -TV của Công
ty.
Tại phòng kế toán của Công ty tiến hành nhận chứng từ của các đội để
ghi sổ kế toán và lập báo cáo kế toán toàn công ty, khai báo trong máy tính
theo EXCEL.
Phòng Kế hoạch - Tài vụ được đặt dưới sự lãnh đạo của Giám đốc
Công ty, trong đó các nhân viên kế toán dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng.
Để đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất, đảm bảo chuyên môn hoá công
việc hạch toán của cán bộ kế toán. Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty gồm 4
người đứng đầu là kế toán trưởng là người điều hành và giám sát toàn bộ hoạt
động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán,
tài chính của đơn vị, là kiểm soát viên cho Nhà nước kiểm tra thực hiện chế
độ, thể lệ, quy định của Nhà nước về lĩnh vực kế toán tài chính. Kế toán
trưởng có nhiệm vụ giám sát chung, đưa ra các thông tin nhiệm vụ cho các
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
1111
Chuyên đề tốt nghiệp

nhân viên kế toán thực hiện và các quyết định quan trọng về lĩnh vực tài chính
của Công ty.
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán như sau:
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp có nhiệm vụ quản lý và theo
dõi phần hành kế toán nói chung, tập hợp phân bổ chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm. Lập các báo cáo định kỳ hàng tháng, hàng quý... và lập báo
cáo Tài chính gồm: Bảng cân đối kế toán, Kết quả sản xuất kinh doanh, báo
cáo luân chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo Tài chính của Công ty vào cuối
quý, cuối năm.
- Kế toán vật tư, tài sản cố định, công cụ dụng cụ có nhiệm vụ theo dõi
chặt chẽ các thông tin liên quan đến nhập, xuất vật tư hàng hoá và tình hình
tăng giảm tài sản cố định, tính toán xác định giá trị hao mòn theo đúng quy
định phục vụ cho kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành.
- Kế toán thanh toán có nhiệm theo dõi toàn bộ tình hình thu chi tiền
mặt của Công ty và theo dõi tạm ứng cá nhân bộ phận cán bộ quản lý.
- Kế toán theo dõi qua ngân hàng, có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu,
chi tiền gửi ngân hàng, tình hình vay vốn ngân hàng, tình hình thanh toán với
ngân sách nhà nước và bảo lãnh thầu, bảo lãnh các hợp đồng xây lắp.
- Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, theo dõi việc nhập - xuất quỹ
tiền mặt của Công ty và theo dõi toàn bộ công văn đến, đi của phòng Tài
chính - Kế toán.
- Ngoài ra ở mỗi tổ, đội sản xuất bố trí các nhân viên kinh tế có nhiệm
vụ ghi chép, theo dõi chi tiết chi phí sản xuất thực tế phát sinh tại các công
trình và tập hợp, phân loại các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân
công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung gửi lên phòng Tài
chính - Kế toán cho bộ phận theo dõi để hạch toán chi phí và tạm ứng, thanh
toán chi phí công trình khi thu được tiền công trình. Các nhân viên này không
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
1212
Chuyên đề tốt nghiệp

có nhiệm vụ mang tính chất hạch toán mà chỉ có nhiệm vụ thu thập tổng hợp
chứng từ chi phí thực tế phát sinh. Sơ đồ số 03 sau đây thể hiện tổ chức bộ
máy kế toán Công ty.
Do quy mô doanh nghiệp nhỏ cho nên đôi lúc cùng một người nhưng
đảm nhiện hai nhiệm vụ, làm công việc của hai kế toán, như là kế toán thanh
toán sẽ làm thay công việc của kế toán vật tư, hoặc làm thay công việc của kể
toán theo dõi qua ngân hàng khi cần thiết.
Sơ đồ 11: Sơ đồ tổ chức Bộ máy kế toán
Kế toán trưởng
kế toán kế toán kế toán kế toán
vật tư ngân hàng thanh toán thủ quỹ
Mối quan hệ chặt chẽ giữa các kế toán.
2.1.3.2 Hình thức tổ chức kế toán của Công ty CP đầu tư xây dựng khoa
học công nghệ và bảo vệ môi trường.
Là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản và cung cấp
thiêt bị môi trường cho công trình, tiến hành thi công xây dựng nhiều công
trình trong cùng một thời gian do đó chi phí phát sinh thường xuyên liên tục
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
1313
Chứng từ gốc
Sổ chi tiết tài khoản
Nhật ký chung
Sổ cái các tài khoản
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
BCTC
Chuyên đề tốt nghiệp
với nhiều loại chi phí khác nhau cho những công trình khác nhauĐể kịp thời
tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho từng công trình cũng như toàn
bộ Công ty, Công ty đã áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên.

Phương pháp này không những phản ánh kịp thời chi phí sản xuất đã
chi ra cho từng công trình mà nó còn phản ánh một cách chính xác số chi phí
cho từng công trình trong mọi thời điểm, giúp ban quản lý từng công trình
cũng như ban giám đốc đánh giá được số chi phí thực tế bỏ ra có theo đúng kế
hoạch dự toán thi công hay không để từ đó có biện pháp điều chỉnh tốc độ,
tiến độ thi công kịp thời.
Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty theo quyết định 48/2006 QĐ BTC
ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, quyết định này áp dụng với
doanh nghiệp vừa và nhỏ
Căn cứ vào những đặc điểm về qui mô sản xuất kinh doanh của Công
ty và số lượng các nghiệp vụ phát sinh để đảm bảo yêu cầu cung cấp thông
tin. Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung như sơ đồ sau.Và
được khai báo trong máy vi tính ở dạng Excel
Sơ đồ 12: Qui trình hạch toán của Công ty CP đầu tư xây dựng khoa
học công nghệ và bảo vệ môi trường theo hình thức "Nhật ký chung":
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
1414
Chuyên đề tốt nghiệp
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Hệ thống sổ kế toán: Công ty sử dụng các loại sau:
- Sổ nhật ký chung: ghi tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát theo thứ tự
thời gian.
- Sổ cái: số liệu để ghi sổ lấy trên sổ nhật ký chung theo từng nghiệp vụ
kinh tế phát sinh.
- Sổ chi tiết tài khoản: từng tài khoản được ghi chi tiết theo thời gian,
nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Ngoài các sổ kế toán chi tiết sử dụng như trên còn sử dụng bảng phân
bổ, bảng tính giá thành sản phẩm

Trình tự ghi sổ:
1. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ hợp lệ của các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh kể toán ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian, đồng thời
ghi vào sổ chi tiết tài khoản (như chứng từ liên quan đến thu, chi tiền mặt
được ghi vào sổ quĩ tiền mặt)
2. Căn cứ vào số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài
khoản.
3. Sau khi ghi vào sổ chi tiết tài khoản kế toán sẽ ghi vào bảng tổng hợp
chi tiết.
4. Cuối kỳ (tháng) kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ cái các tài khoản
và bảng tổng hợp chi tiết nên bảng cân đối số phát sinh.
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
1515
Chuyên đề tốt nghiệp
5. Cuối kỳ (tháng) căn cứ vào sổ cái các tài khoản, bảng tổng hợp chi
tiết, bảng cân đối số phát sinh để lập báo cáo tài chính
(Trình tự ghi sổ như sơ đồ trên).
2.2. Thực trạng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm xây lắp ở công ty CP đầu tư xây dựng khoa học công nghệ
và bảo vệ môi trường.
2.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí tại công ty.
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng là quá trình thi công lâu dài
phức tạp do đặc điểm của sản xuất xây dựng đơn chiếc cố định và cũng để
đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý và công tác kế toán, đối tượng tập hợp
chi phí sản xuất của Công ty là công trình, hạng mục công trình.
Trong thời gian nghiên cứu theo số liệu của phòng kế toán Công ty tất
cả các công trình Công ty hiện đang thi công đã hoàn thành hạng mục công
trình được bên A nghiệm thu chấp nhận thanh toán.
2.2.2. Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
tại Công ty CP đầu tư xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi

trường.
Chi phí sản xuất ở Công ty CP đầu tư xây dựng khoa học công nghệ và
bảo vệ môi trường:
a- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
b- Chi phí nhân công trực tiếp.
c- Chi phí sử dụng máy.
d- Chi phí sản xuất chung
Các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công
trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công được tập hợp trực tiếp, chi phí của
công trình, hạng mục nào được tập hợp cho công trình hạng mục đó.
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
1616
Chuyên đề tốt nghiệp
Khoản mục chi phí sản xuất chung được tập hợp chung cuối kỳ kế toán
phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng tập hợp chi phí là các hạng
mục công trình.
Sau đây là nội dung phương pháp tập hợp chi phí sản xuất của Công ty
CP đầu tư xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi trường.
2.2.2.1- Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Ở Công ty CP đầu tư xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi
trường chi phí vật liệu thường chiếm khoảng 60-65% trong giá thành sản
phẩm, do vậy việc hạch toán chính xác và đầy đủ cũng như quản lý chặt chẽ
tiết kiệm vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu
hao vật liệu trong sản xuất thi công để đảm bảo tính chính xác của giá thành
công trình xây dựng.
a) Vật liệu ở Công ty CP đầu tư xây dựng khoa học công nghệ và bảo
vệ môi trường được chia thành:
- Vật liệu chính: Gồm các loại vật liệu xâydựng: xi măng, đá xây dựng,
sắt thép, gạch, gỗ...
- Vật liệu phụ: văn phòng phẩm, giàn dáo, ván khuôn, cốt pha, bảo hộ

lao động
- Nhiên liệu: xăng, dầu phục vụ cho quá trình thi công, khảo sát các
công trình.
- CCDC: cuốc, xẻng, phụ kiện lò đốt, phụ kiện hợp khối
Toàn bộ số công cụ dụng cụ như giàn dáo, ván khuôn, cốt pha, xô,
thùng, gầu, chậu, dao, cây chống bạch đàn, bay thì để tại địa điểm thi công lâu
dài nên Công ty thực hiện phân bổ (100%) và được coi số dụng cụ là một
khoản vật liệu phụ
b) Chứng từ sử dụng:
SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24
1717