MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THƯỢNG ĐÌNH

1
Chuyên đề thực tập
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN GIẦY
THƯỢNG ĐÌNH
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện
Trải qua gần 50 năm xây dựng và phát triển công ty TNHH Nhà nước một
thành viên Giầy Thượng Đình đã dần khẳng định được vai trò, vị trí, và đang tiếp
tục phát huy sức mạnh, bản lĩnh để tạo dựng thương hiệu, xứng đáng là con chim
đầu đàn của ngành Công nghiệp Da giầy Thủ đô.
Đạt được những thành quả như hiện nay, bên cạnh định hướng phát triển
của Đảng và nhà nước, còn có nhân tố quyết định đó là bộ máy quản lý của công
ty. Với quy mô sản xuất lớn, công ty đã lựa chọn cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
theo mô hình trực tuyến chức năng, vừa đảm bảo tính chuyên môn hoá, vừa đảm
bảo sự quản lý tập trung, thống nhất. Giám đốc công ty luôn nhận được sự tham
mưu, góp ý của các phòng ban, bộ phận về các vấn đề thuộc lĩnh vực phụ trách,
phát huy trình độ chuyên môn và năng lực của từng nhân viên vào quá trình xây
dựng các kế hoạch kinh doanh thống nhất cho cả công ty để triển khai thực hiện
hiệu quả vì mục tiêu chung.
Với sự vận dụng linh hoạt, sáng tạo các qui luật kinh tế, không ngừng cải
tổ bộ máy quản lý, đầu tư đổi mới máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ sản
xuất, công ty TNHH Nhà nước một thành viên Giầy Thượng Đình đã đạt được
nhiều thành tựu đáng kể, đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng
được nâng cao.
Đạt được những thành tích trên có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế
toán tài chính trong công ty. Tổ chức công tác kế toán đã được công ty hết sức chú
trọng, quan tâm.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Nhà nước một thành viên Giầy
Thượng Đình, qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí

Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D
1
2
Chuyên đề thực tập
sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, em xin mạnh dạn trình bày một số
đánh giá về ưu điểm và tồn tại, tìm ra đâu là nguyên nhân và từ đó đưa ra ý kiến đề
xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại công ty.
3.1.1. Ưu điểm
3.1.1.1 Về tổ chức công tác kế toán nói chung
Nhìn chung, công tác kế toán được tổ chức khá phù hợp với điều kiện về
quy mô, về đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như gắn với yêu cầu quản
lý cụ thể của công ty. Vì vậy, mặc dù khối lượng công việc kế toán của công ty là
khá lớn nhưng phòng Kế toán – tài chính vẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao,
luôn là tập thể lao động xuất sắc.
Việc tổ chức vận dụng chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ
thống sổ sách, báo cáo kế toán của công ty cơ bản tuân theo Chế độ kế toán doanh
nghiệp theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ
trưởng Bộ tài chính.
Công ty đã linh hoạt trong việc tổ chức vận dụng chứng từ đối với những
chứng từ mang tính hướng dẫn nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ những quy định của
Bộ Tài chính, như có đủ các yếu tố bắt buộc theo quy định, và được sự đồng ý, cho
phép của cơ quan quản lý tài chính. Việc đối chiếu và luân chuyển chứng từ thực
hiện tương đối tốt. Công ty thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho việc
kế toán. Các loại chứng từ kế toán đều được lập đầy đủ số liên theo quy định, đảm
bảo yêu cầu của công tác quản lý. Việc phân loại, sắp xếp và bảo quản chứng từ
hợp lý, thuận tiện cho việc tra tìm khi cần. Bên cạnh đó, công ty vẫn đang từng
bước cải tiến dần công tác tổ chức vận dụng chứng từ để đáp ứng nhu cầu sản xuất
kinh doanh ngày càng mở rộng hiện nay.
Hiện nay công ty có một bộ máy kế toán có trình độ chuyên môn cao và

dầy dạn kinh nghiệm. Đội hình gồm 11 người, được phân công, phân nhiệm rõ
ràng, đồng thời thường xuyên có sự đối chiếu, trao đổi nghiệp vụ với nhau, tạo
điều kiện tốt cho việc phối hợp giữa các phần hành nâng cao chất lượng thông tin
kế toán. Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ và phù hợp với yêu cầu công việc,
khả năng và trình độ của từng nhân viên nên đã ghi chép, phản ánh kịp thời, chính
xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo
Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D
2
3
Chuyên đề thực tập
công ty ra các quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh. Đội ngũ nhân viên
kế toán thường xuyên được cập nhật bổ trợ kiến thức.
Công ty thực hiện kế toán trên phần mềm Fast Accounting 2006 f-R0104,
phiên bản này đã được sửa đổi và cập nhật các mẫu báo cáo theo quyết định mới
nhất của Bộ tài chính liên quan đến Chế độ kế toán doanh nghiệp. Đây là một phần
mềm đang được sử dụng phổ biến với nhiều tính năng mạnh và nhiều tiện ích giúp
cho việc sử dụng chương trình được dễ dàng và khai thác chương trình hiệu quả,
công việc kế toán được giảm bớt đáng kể, đồng thời vì các dữ liệu được xử lý trên
chương trình nên tránh nhầm lẫn, sai sót cũng như những hành vi gian lận của bản
thân các nhân viên kế toán. Việc lên các báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán
thuế, báo cáo quản trị cũng trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều. Khi đã
có sự trợ giúp của phần mềm, việc lấy các báo cáo có thể được thực hiện vào bất
cứ thời điểm nào, phục vụ tốt hơn cho nhu cầu quản lý, thống kê, lập kế hoạch.
3.1.1.2 Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Nhìn chung công ty đã tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tương đối chặt chẽ, việc phân loại chi phí sản xuất là tương đối đầy đủ
và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công việc
ghi chép bắt đầu từ phân xưởng lập chứng từ rồi nhập số liệu vào máy vi tính theo
một qui trình thống nhất và liên tục tạo điều kiện sử dụng và tiết kiệm chi phí cho
Công ty.

Xét những ưu điểm cụ thể trong từng vấn đề :
- Thứ nhất là việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng
tính giá thành chính xác : đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các phân xưởng,
các mã sản phẩm còn đối tượng tính giá thành là từng mã sản phẩm hoàn thành.
Công ty sản xuất theo quy trình công nghệ khép kín, mỗi phân xưởng chỉ tiến hành
sản xuất một công đoạn của sản phẩm. Vì vậy, Công ty không tính giá thành bán
thành phẩm mà chỉ tính giá thành của sản phẩm hoàn thành vả lại chỉ có sản phẩm
hoàn thành mới được bán ra ngoài. Như vậy điều này hoàn toàn phù hợp với quy
trình công nghệ, đặc điểm sản xuất cũng như việc đáp ứng nhu cầu quản lý tạo
điều kiện cho việc tập hợp chi phí và giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán.
- Thứ hai là việc phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giúp cho việc
phân công trách nhiệm hợp lý giữa các kế toán viên trong Công ty. Chẳng hạn kế
Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D
3
4
Chuyên đề thực tập
toán tiền lương là người tập hợp và theo dõi lương của cán bộ, công nhân viên
Công ty, do đó cuối tháng kế toán tiền lương có nhiệm vụ tập hợp và gửi số liệu
liên quan đến chi phí lương công nhân trực tiếp, và lương bộ phận quản đốc, nhân
viên thống kê phân xưởng cho kế toán chi phí giá thành tập hợp chi phí sản xuất.
Đồng thời việc phân loại này giúp cho Công ty có thể dễ dàng so sánh các khoản
mục chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ với kế hoạch đề ra, đánh giá và đưa ra các
biện pháp phù hợp cho mục đích hạ giá thành sản phẩm.
- Thứ ba về tổ chức kế toàn các khoản mục chi phí:
Chi phí NVL trực tiếp: Công ty đã tổ chức quản lý tốt NVL về mặt hiện vật.
NVL cấp cho sản xuất theo định mức nên đã tận dụng được công suất của máy
móc. Việc theo dõi NVL xuất dùng cho sản xuất cũng như gia công diễn ra khá
chặt chẽ, có tài khoản theo dõi riêng. Áp dụng phương pháp kế toán tổng hợp hàng
tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hoàn toàn phù hợp với thực
trạng sản xuất kinh doanh của Công ty. Vì nó vừa đáp ứng công tác theo dõi vật tư

hàng hóa thường xuyên, hạn chế tình trạng thất thoát, giảm khối lượng hàng tồn
kho.
Chi phí nhân công trực tiếp: việc áp dụng hình thức lương sản phẩm đối
với công nhân sản xuất sản phẩm đã khuyến khích công nhân nâng cao năng suất
lao động, khai thác được nội lực của Công ty cũng như nâng cao hiệu quả sử dụng
sức lao động, công nhân sản xuất có ý thức, trách nhiệm hơn đối với công việc
được giao.
Thứ tư về phương pháp tính giá thành: hiện nay Công ty đang áp dụng
phương pháp giản đơn để tính giá thành sản phẩm sản xuất. Phuơng pháp này
không những tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá mà còn phù hợp với đặc
điểm tính giá thành. Bên cạnh đó Công ty không những lập Bảng tính giá thành
cho các loại sản phẩm, Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm mà còn mở thẻ tính giá
thành chi tiết cho từng mã sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản soát chi
phí giá thành từng sản phẩm từ đó có thể đưa ra các biện pháp nhằm làm giảm giá
thành.
3.1.2. Nhược điểm
Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D
4
5
Chuyên đề thực tập
Bên cạnh nhưng ưu điểm thì hiện nay tổ chức công tác kế toán nói chung
cũng như kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số tồn
tại nhất định cần phải hoàn thiện, em xin đưa ra ý kiến của mình như sau :
3.1.2.1 Về tổ chức công tác kế toán nói chung
Tuy nhiên mô hình tổ chức các phần hành kế toán bố trí chưa hợp lý. Khối
lượng công việc từng phần hành và số lượng kế toán viên đảm nhiệm chưa cân
đối, riêng phần hành kế toán vật tư do 4 người phụ trách trong khi đó những phần
hành khác chỉ do một người phụ trách. Như vậy có thể chuyển một kế toán vật tư
sang đảm nhiệm kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cùng kế toán
phó nhằm giảm lượng khối lượng công việc khá nhiều của kế toán phó. Bên cạnh

đó, việc tổ chức trang thiết bị cho công tác kế toán cần được đảm bảo hơn. Công
tác kế toán chủ yếu dựa vào hệ thống phần mềm kế toán nên số lượng tính trong
phòng Kế toán – tài chính nhiều lúc chưa đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng, xảy ra tình
trạng gián đoạn công việc kế toán do các kế toán viên phải đợi vì thiếu máy. Điều
này không những gây lãng phí thời gian mà còn ảnh hưởng đến chất lượng công
việc kế toán, nhiệm vụ cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản lý của Công
ty.
Phần mềm kế toán Công ty đang sử dụng nói chung đã đáp ứng được nhu
cầu sử dụng do quy mô của công ty lớn, khối lượng nhập xuất, danh điểm sản
phẩm nhiều, phức tạp. Tuy nhiên vẫn còn một số vướng mắc khi sử dụng, cụ thể
phần mềm kế toán công ty cài đặt chưa có đủ tất cả các phần hành, chưa có phần
hành lương và các khoản trích theo lương. Hàng tháng kế toán tiền lương phải tính
tay với sự hỗ trợ của phần mềm Exel gây nhiều trở ngại trong công tác kế toán đặc
biệt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Để khắc phục nhược điểm
này, công ty cần thuê kĩ thuật viên viết phần mềm hoàn thiện phần mềm này hoặc
mua một phần mềm tính lương riêng.
Kế toán quản trị ở Công ty chưa được xem trọng đặc biệt kế toán quản trị
chi phí sản xuất. Công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị riêng, các báo cáo quản
trị nộp lên Ban giám đốc đều do phòng kế toán tài chính lập. Điều này gây trở ngại
cho công tác ra quyết định, cung cấp thông tin kịp thời đáp ứng nhu cầu kiểm soát
chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm của nhà quản lý.
Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D
5