HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TẠI
CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán các nghiệp vụ thanh toán tại Công ty Vật
tư kỹ thuật xi măng
Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng là một công ty nhà nước có quá trình kinh doanh
trong lĩnh vực xi măng lâu đời và có uy tín ở Việt Nam. Công tycũng có thị trường rộng
khắp 15 tỉnh, thành miền Bắc. Để duy trì hoạt động kinh doanh trong một giai đoạn dài và
tạo dựng được uy tín như vậy là sự nỗ lực rất lớn của Ban giám đốc cũng như tập thể nhân
viên trong Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng và sự chỉ đạo kịp thời, sao sát của Tổng công ty
Xi măng Việt Nam. Tỏng sự phát triển không ngừng đó có sự đóng góp rất lớn của phòng
tài chính kế toán. Phòng tài chính kế toán là bộ phận hỗ trợ đắc lực cho hoạt động kinh
doanh xi măng thông qua việc cung cấp thông tin tài hcính cho các nhà quản lý và đặc biệt
trong việc thu hồi vốn cũng như công nợ của Công ty.
Trong công tác quản lý tài chính của Công ty không thể thiếu sự đóng góp của
phần hành kế toán thanh toán. Việc tổ chức hạch toán cũng như quản lý các khoản phải thu
và phải trả một cách hợp lý đã hỗ trợ một cách hiệu quả cho công tác quản lý tài chính tại
Công ty. Công tác tổ chức công tác kế toán thanh toán của Công ty có cả ưu và nhược
điểm, cần phát huy những thế mạnh, hạn chế tối đa những nhược điểm để nâng cao vai trò
của kế toán trong công tác quản lý tài chính của Công ty.
3.1.1. Những ưu điểm
3.1.1.1. Về tổ chức công tác kế toán nói chung
Về tổ chức bộ máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, mọi hoạt
động quản lý điều hành đều tập trung tại Văn phòng Công ty, các nghiệp vụ được theo dõi,
ghi chép, tổng hợp tại phòng tài chính kế toán. Do vậy, Công ty chọn mô hình tổ chức kế
toán tập trung là hợp lý, đáp ứng được yêu cầu của hoạt động quản lý. Sự phân công công
việc trong bộ máy kế toán rất rõ ràng, mỗi kế toán viên đều phụ trách phần hành cụ thể của
riêng mình, công việc không bị chồng chéo, phát huy được nguồn nhân lực sẵn có, đảm
bảo mọi công tác kế toán đều được tiến hành một các nhanh chóng, kịp thời, ít sai sót. Đội
ngũ cán bộ phòng kế toán là những người có năng lực, nhiệt tình, có trách nhiệm với công
việc, có trình độ chuyên môn.
Về hệ thống chứng từ : Các mẫu chứng từ bắt buộc do Bộ Tài chính quy định đều

được Công ty tuân thủ nghiêm túc. Quá trình tổ chức chứng từ và luân chuyển chứng từ
kinh doanh của Công ty cũng rất hợp lý, đảm bảo sự hiệu quả trong công tác kế toán. Đặc
biệt, quá trình luân chuyển chứng từ tại Công ty nhanh chóng và thuận tiện cho công tác
quản lý.
Về hệ thống sổ kế toán : Hình thức kế toán Nhật ký chung Công ty áp dụng phù
hợp với khối lượng công việc kế toán tại Công ty. Việc cập nhật chứng từ vào máy theo
định kỳ sẽ đảm bảo công tác kế toán không bị chia nhỏ. Việc ứng dụng công nghệ thông
tin vào quá trình kế toán đã tiết kiệm không chỉ về nhân lực mà còn tiết kiệm về thời
gian.Việc sử dụng phần mềm kế toán máy SAS phù hợp với đặc điểm kinh doanh của
Công ty, khối lượng công việc của kế toán đã giảm đi rất nhiều. Việc nối mạng cũng nâng
cao hiệu quả của công tác kế toán thông qua việc thu thập các thông tin trên mạng như
thông tin về các quy định mới của Bộ Tài chính.
Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty khá hoàn chỉnh: Bốn báo cào do Bộ Tài
chính quy định đều được Công ty xây dựng một cách đầy đủ. Điều đó sẽ đảm bảo cho quá
trình quản lý tài chính của Công ty.
3.1.1.2. Về tổ chức hạch toán thanh toán
Thứ nhất: Việc tổ chức hạch toán thanh toán được các kế toán viên thực hiện một
cách hợp lý, đảm bảo hỗ trợ cho công tác quản lý tài chính.
Thứ hai: Phần hành kế toán thanh toán bao gồm kế toán thanh toán với nhà cung
cấp, với người mua, với công nhân viên, với Nhà nước và thanh toán Vay dài hạn được tổ
chức một cách hợp lý. Việc phân công công việc kế toán cụ thể cho kế toán thanh toán là
phù hợp với trình độ, năng lực và số lượng nghiệp vụ thanh toán. Các cán bộ kế toán thanh
toán đã thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, đồng thời có sự thống nhất vận hành với các bộ
phận kế toán khác, đồng thời thường xuyên cập nhật các quy định về kế toán thanh toán và
các quy định khác liên quan đến chế độ kế toán của Nhà nước, luôn bám sát tình hình kinh
doanh thực tế tại Công ty và chỉ đạo của Ban Giám đốc Công ty, do đó luôn có kế hoạch
cho việc trả nợ người bán, thu tiền của khách hàng, thanh toán với người lao động và Nhà
nước theo quy định và tránh được tình trạng nợ khó đòi xảy ra.
Thứ ba: Hệ thống chứng từ thanh toán được kế toán Công ty tổ chức thống nhất.
Quá trình luân chuyển giữa các kế toán viên cũng như giữa phòng kế toán và các phòng

kinh doanh rất hợp lý. Đặc biệt việc lưu giữ và bảo quản chứng từ được các kế toán viên
được thực hiện một cách hệ thống.
Thứ ba: Đối với hai tài khoản phải trả người bán và phải thu khách hàng được các
Trung tâm, Chi nhánh theo dõi chi tiết theo từng lần nhập xuất hàng hoá. Kế toán tại Văn
phòng Công ty làm nhiệm vụ tổng hợp số liệu nên khối lượng công việc kế toán thanh toán
được giảm nhẹ. Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ hợp lý, khoa học
trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với khả năng
trình độ của cán bộ kế toán thanh toán tại Công ty. Các sổ sách kế toán như: sổ Nhật ký
chung, Sổ Cái tài khoản, báo cáo kế toán… được lập một cách hệ thống, trung thực, hợp
lý, có tính hiệu quả thông qua chương trình kế toán trên máy vi tính của Công ty.
3.1.2. Những tồn tại
Tổ chức công tác kế toán nói chung cũng như kế toán các nghiệp vụ thanh toán
nói riêng tại Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng vẫn còn tồn tại một số nhược điểm cần khắc
phục để tăng cường vai trò của kế toán trong công tác quản lý tài chính.
Thứ nhất: Một số nghiệp mua hàng thanh toán ngay vẫn được hạch toán qua tài
khoản 331. Hạch toán như vậy đã làm phức tạp hoá quá trình hạch toán. Khối lượng công
việc kế toán sẽ tăng lên, ghi tăng công nợ sau đó lại ghi giảm công nợ ngay. Như vậy việc
hạch toán chi tiết và tổng hợp các khoản công nợ này là không có ý nghĩa vì thực chất các
khoản công nợ này không phát sinh mà đã thực hiện thanh toán ngay.
Thứ hai: Công ty không lập dự phòng phải thu khó đòi và do đó tình hình tài
chính của Công ty không được đảm bảo và không theo đúng quy định của Bộ Tài chính.
Thứ ba: Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng có đặc thù hoạt động thương mại, các
khoản công nợ đặc biệt là công nợ với người mua và người bán phát sinh hàng ngày với
mật độ cao. Việc xúc tiến để thu hồi các khoản phải thu của khách hàng và đáp ứng được
yêu cầu thanh toán của người bán là rất cần thiết. Nhưng Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng
lại không áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán. Chiết khấu thanh toán sẽ hỗ trợ cho quá
trình thu hồi nợ của người mua nhanh hơn. Tuy nhiên đặc điểm này là do từ phía các nhà
cung cấp của Công ty đã không có chính sách chiết khấu thanh toán hay chiết khấu thương
mại cho Công ty.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán các nghiệp vụ thanh toán

tại Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng
Dựa trên cơ sở nghiên cứu thực tiễn hạch toán các nghiệp vụ thanh toán tại Công
ty Vật tư kỹ thuật xi măng, em xin đề xuất một số gải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác
tổ chức hạch toán kế toán thanh toán nhằm tăng cường công tác quản lý tài chính tại Công
ty.
Thứ nhất: Về hạch toán các nghiệp vụ mua hàng hoá trả tiền ngay
Đối với các nghiệp vụ mua hàng trả tiền ngay, Công ty không cần hạch toán qua
tài khoản 331 để giảm bớt khâu hạch toán. Tức là khi nhập chứng từ vào máy, kế toán
Công ty sẽ chỉ phải nhập một lần cho những nghiệp vụ này. Quá trình hạch toán sẽ như
sau:
Nợ TK 211, 153
Nợ TK 1331
Có TK 111,112
Thứ hai: Về lập dự phòng phải thu khó đòi. Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng
không lập dự phòng phải thu khó đòi, do vậy những bất ổn từ những khoản nợ khó đòi của
Công ty có thể làm tình hình tài chính của Công ty đảm bảo, đồng thời không đúng theo
quy định của Bộ Tài chính. Và do đó sẽ làm ảnh hưởng tới chi phí trừ vào lợi nhuận để
tính số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi
theo đúng quy định. Đảm bào cho tình hình tài chính của Công ty luôn ổn định.
Thứ ba: Là một công ty thương mại Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng nên áp dụng
chính sách chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng sớm,
tạo khả năng chu chuyển vốn nhanh hơn, thực hiện chiết khấu thương mại đối với khách
hàng mua xi măng với giá trị lớn. Để làm được điều này cần có các chính sách phù hợp từ
phía các nhà cung cấp và Tổng công ty Xi măng Việt Nam.
KẾT LUẬN
Qua nghiên cứu tổng quan về kế toán thanh toán tại Công ty Vật tư kỹ thuật xi
măng đã giúp em có được cái nhìn toàn diện và đầy đủ hơn về một doanh nghiệp Nhà nước
điển hình trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng, từ tổng quát bộ máy quản lý, tình
hình kinh doanh cũng như hạch toán kế toán các nghiệp vụ thanh toán. Điều đó đã giúp em
có được những kiến thức thực tế quan trọng cho công việc trong tương lai về tình hình

thanh toán tại một doanh nghiệp thương mại.
Tuy thời gian nghiên cứu, tìm hiểu về Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng không lâu
và chưa sâu nhưng Chuyên đề của em đã nêu được một số nét chính về tình hình thực tế về
kế toán các nghiệp vụ thanh toán tại Công ty. Em xin chân thành cảm ơn các cô, chú nhân
viên trong Công ty đã tận tình chỉ bảo giúp đỡ cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy
Th.S. Trần Văn Thuận đã giúp em hoàn thành Chuyên đề này.