MỘT SỐ KIẾN NHGỊ NHĂM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DU LỊCH KHÁCH SẠN THANH HOÁ

MỘT SỐ KIẾN NHGỊ NHĂM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DU LỊCH KHÁCH
SẠN THANH HOÁ
I . NHẬN XÉT CHUNG VỀCÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI TRUNG
TÂM THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ – DU LỊCH – KHÁCH SẠN THANH HOÁ .
Chuyển sang nền kinh tế thị trường để có thể đứng vững là một thành công rất
lớn của hầu hết các doanh nghiệp . Đằng sau sự thành công ấy là cả một quá trình
phấn đấu không ngừng của toàn thể CBCNV trong doanh nghiệp . Sự nhạy bén ,
linh hoạt trong công tác quản lí kinh tế và việc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp
nói chung và kế toán tiền lương nói riêng cũng phải được hoàn thiện để đáp ứng
nhu cầu của nền kinh tế thị trường .
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại trung tâm Thương mại – Dịch vụ – Du lịch – Khách sạn
Thanh Hoá , dựa trên những kiến thức , những vấn đề lí luận cơ bản về hạch toán
kế toán đẫ được trang bị tại trường em xin nêu ra một số nhận xét đánh giá sau :
Trong nền kinh tế thị trường , sử dụng có hiệu quả lao động là yếu tố quan
trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp . Để kích thích
người lao động làm việc tích cực , mọi doanh nghiệp đều quán triệt nguyên tắc :
đảm bảo công bằng trong việc trả lương (giữa các lao động trong doanh nghiệp và
ngoài doanh nghiệp ). Việc tính đúng , tính đủ tiền lương là một vấn đề không chỉ
doanh nghiệp mà cả người lao động rất quan tâm . Do đó công tác hạch toán tiền
lương và các khoản trích theo lương của người lao động luôn được nghiên cứu và
hoàn thiện hơn nhằm phát huy tác dụng là công cụ đắc lực . Dự trên những kiến
thức , những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán kế toán , em xin đưa ra một số
nhận xét đánh giá sau :
1. Ưu điểm :
- Hệ thống công tác tại truing tâm tương đối gọn nhẹ phù hợp với công việc .
Đội ngũ cán bộ CNV kế toán được đào tạo chính quy và có trình độ chuyên môn
vững .
- Việc ghi chép tổng hợp phản ánh kịp thời , trung thực , đầy đù , chính xác về
tình hình hiện tại cũng như sự biến đổi về tiền lương ,BHXH của trung tâm .

- Quá trinh hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương cuả trung tâm đã
đáp ứng được yêu cầu quản lý . Đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi , phương
pháp tính toán cũng như nội dung công tác kế toán .
- Việc trả lương cho người lao động đã có sự thay đổi kịp thời với chính sách
mới về tiền lương . Hiện nay mức lương tối thiểu tại trung tâm là 350.000 đ/tháng
(áp dụng từ 1/10/2005 ).
- Đối với các khoản trích theo lương như : BHXH , BHYT , KPCĐ trung tâm đã
áp dụng các tỷ lệ trích nộp theo đúng quy định của Nhà nước .
- Trung tâm Thương mại – Dịch vụ – Du lịch – Khách sạn Thanh Hoá luôn
chấp hành tốt các chủ trương , chính sách , chế độ của Nhà nước . Hệ thống chứng
từ , hệ thống sổ sách , được mở theo đúng quy định của tài chính .
2. Những khó khăn và tồn tại :
Khó khăn :
Bên cạnh những ưu điểm trên trung tâm còn có những khó khăn và tồn tại mà
trung tâm đã và đang cố gắng để khắc phục.
Do những năm gần đây sự cạnh tranh gay gắt giữa các khách sạn ngày càng lớn
với nhiều loại hình doanh nghiệp mớiđã ra dời , nhiều hình thức phục vụ khác nhau
đã ảnh hưởng không nhỏ đén hoạt động của trung tâm .
Đội ngũ CBCNV phần nào năng lực conyếu kém đòi hỏi trung tâm phải trau dồi
thêm kiến thức và năng lực cho đội ngũ CBCNV để có thể theo kịp với cơ chế thị
trường .
Tồn tại :
* Về sổ kế toán :
- Sổ sách của trung tâm tương đối cồng kềnh và phức tạp , phảI sử dụng nhiều
loại sổ và có sự trùng lặp trong việc ghi chép do đó không phù hợp với công
việc trong máy tính .
* Về đào tạo nhân lực :
Việc đào tạo cán bộ , nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật trong công tác
quản lý vẫn còn hạn chế .Thị trương luôn biến động làm cơ cấu , chính sách
kinh tế cũng luôn có nhưng thay đổi đòi hỏi cán bộ lãnh đạo phải nắm bắt , cập

nhật thông tin , không thể áp dụng cái cũ .
* Về quy chế thưởng phạt :
Chế độ thưởng , phạt của trung tâm còn nhiều hạn chế . Trung tâm chưa có
khung thưởng phạt cụ thể nên chưa khuyến khích được người lao động làm
việc .
* Về chế độ trả lương thêm giờ :
Do hoạt động sản xuất kinh doanh của trung tâm , CBCNV phải đi làm cả
ngày nghỉ , làm ca đêm nhưng trung tâm lại chưa có chính sách cụ thể để
khuyến khích người lao động .
II . MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI
TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ – DU LỊCH – KHÁCH SẠN THANH
HOÁ .
1. Yêu cầu của việc hoàn thiện .
Muốn hoàn thiện kế toán tiền lương thì công tác hạch toán lao động tiền
lương của trung tâm phải tuân thủ theo đúng ché độ kế toán hiện hành . Ngoài ra ,
trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay việc hoàn thiện hạch toán lao động
tiền lương và các khoản trích theo lương phải đạt được các mục đích :
- Tiền lương phải trở thành công cụ , động lực thúc đẩy sản xuất phát triển ,
kích thích người lao động làm việc có hiệu quả cao nhất .
- Tiền lương phải trở thành công cụ khuyến khích áp dụng tiên bộ KHKT và
sự sáng tạo của người lao động
- Tiền lương phải đảm bảo nhu cầu tối thiểu hàng ngày cho người lao động và
từng bước nâng cao đời sống của họ .
- Cung cấp thông tin rõ ràng , dễ hiểu cho người lao động và các đối tượng
quan tâm khác .
2. Một số phương hướng hoàn thiện .
Với những tồn tại trong công tác kế toán tiền lương tại trung tâm đã nêu trên ,
em xin đưa ra một số ý kiến nhằm khắc phục theo hướng tích cực đối với người lao
động.
* Thứ nhất : Về sổ kế toán .

- Công tác kế toán của trung tâm rất phức tạp do vây nên kết hợp giữa kế toán
thủ công với kế toán máy . Trung tâm nên chuyển sang hình thức nhật ký chung
như vậy hàng tháng kế toán viên sẽ vào sổ nhật ký chung phần hành chính mà
mình phụ trách và trước khi nhập vào máy họ sẽ xử lý các chứng từ bằng cách căn
cứ vào các chừng từ gốc . Kiểm tra chứng từ , định khoản kế toán , phân loại chứng
từ , bổ sung thông tin cần thiết thì máy sẽ xử lý nhanh chóng và chính xác hơn .
Các dữ liệu ở sổ nhật ký chung sẽ được máy tính tự động chuyển tới các sổ cái
theo chương trình cài đặt . Cuối tháng tập hợp tất cả các số liệu hoạt động kinh
doanh trong tháng , kế toán tổng hợp các bút toán kết chuyển để có được thông tin
về kết quả kinh doanh trong tháng , quý , kỳ kết toán đồng thời đưa ra bảng biểu và
báo cáo tài chính . Bên cạnh đó các kế toán viên phải lập thủ công bảng kê hoặc sổ
chi tiết theo dõi . Các sổ ( thẻ ) chi tiết , bảng tổng hợp chi tiết chỉ in khi trung tâm
có yêu cầu , còn lại tất cả các số liệu kế toán được lưu trữ trong máy bên cạnh việc
lưu trữ các chứng từ gốc .
Việc áp dụng kế toán trên máy sẽ giúp kế toán giảm khối lượng công việc và độ
chính xác cao , việc xử lý nhanh hơn .
Vì là một đơn vị sản xuất kinh doanh nên số lượng lao động tương đối lớn và
phức tạp . Do đó đẻ thuận tiện cho việc theo dõi lao động và tính toán tiền lương
được chính xác , kế toán nên sử dụng bảng phân bổ tiền lương và BHXH đồng thời
mở sổ chi tiết cho các tài khoản 334 , 338 riêng cho từng đối tượng
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Áp dụng cho tài khoản 334 , 338
đối tượng…………
* Thứ hai : Về dào tạo nhân lực :
Trung tâm Thương mại – Dịch vụ – Du lịch – Khách sạn Thanh Hoá cần
chú trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua các quỹ như : quỹ đầu tư phát triển .
Đặc biệt là chuyên tu , đội ngũ cán bộ quản lý để nâng cao trình độ chuyên môn kỹ
thuật. Việc đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ quản lý, cán bộ kế toán sẽ giúp
cho Trung tâm tránh được những tổn thất to lớn trong viẹc định ra các chiến lược
hoạch định , các chính sách đãi ngộ cho người lao động nhằm mở rộng quy mô sản

xuất kinh doanh , tạo uy tín trên thị trường . Việc cập nhật thông tin , các thành tựu
KHKT , công nghệ , chế độ hiện hành nói chung và chế độ kế toán nói riếngẽ giúp
cho lãnh đạo Trung tâm ra quyết định chính xác , kịp thời và sản xuất kinh doanh
Ngày
Tháng
Năm
Chứng từ
Diễn giải
Tài
khoản
đối
ứng
Số phát
sinh Số dư
Số hiệu
Ngày
tháng
Nợ Có Nợ Có
Số dư đầu kỳ
Số dư phát sinh trong kỳ
Số dư cuối kỳ