MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN HOÀN THIỆN VỀ HẠCH TOÁN TSCĐ TRONG CÔNG TY MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ CAO BẰNG

MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN HOÀN THIỆN VỀ HẠCH TOÁN
TSCĐ TRONG CÔNG TY MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ CAO BẰNG.
I. THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC:
Trong tổ chức bộ máy kế toán:
Để đáp ứng khối lượng công việc kế toán khá nhiều ở công ty phòng kế toán được
bố trí 06 người, mỗi người làm một nhiệm vụ khác nhau theo yêu cầu của kế toán
trưởng và phù hợp với trình độ chuyên môn của từng người. Biên chế ở phòng kế
toán như vậy là phù hợp với yêu cầu quản lý hiện nay. Trong phòng kế toán luôn
quán triệt chế độ trách nhiệm, mỗi phần việc đều có người chuyên trách, mỗi nhân
viên đều hiểu rõ và làm tốt chức năng nhiệm vụ của mình. Và luôn học hỏi nâng
cao trình độ. đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ làm cho bộ máy kế toán mạnh
và gọn. Tạo điều kiện cho từng người và toàn bộ bộ máy hoàn thiện nhiệm vụ với
hiệu quả và chất lượng cao.
Khi có các văn bản, thông tư mới, hướng dẫn của Bộ tài chính công ty nghiên
cứu, vận dụng một cách kịp thời.
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty hiện nay là hình thức nhật ký chung.
Công ty môi trường đô thị Cao Bằng là một loại hình doanh nghiệp nhà nước,
trải qua gần 10 năm hoạt động không ngừng phấn đấu, đến nay công ty đã có một
số vốn khá lớn mặc dù quy mô vẫn còn nhỏ song công ty đã không ngừng phát
triển hàng năm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đồng thời tích cho mình
một số vốn đáng kể, có được như vậy là do công ty đã phát huy được nhứng ưu
điểm trong quản lý, hạch toán tài sản nói chung và trong tài sản cố định nói riêng.
Những ưu điểm thể hiện như sau:
a) Về công tác quản lý:
TSCĐ tại công ty được chia thành 4 nhóm rõ ràng, nó rất phù hợp theo yêu cầu
sử dụng: nhà cửa vật kiến trúc, phương tiện vận tải, nhà xưởng, máy móc thiết bị.
Như vậy nó sẽ theo dõi được chi tiết tình hình biến động của TSCĐ ở văn phòng
của công ty theo từng thẻ tài sản cố định của các đơn vị trực thuộc, như vậy nó
cũng làm cho kế toán tài sản cố định có nhiệm vụ phải theo dõi tình hình biến động
của TSCĐ một cách sát sao, phản ánh vào sổ sách đầy đủ hơn.
b) Tổng công ty đã tiến hành các quá trình hạch toán TSCĐ theo đúng quy định: quá

trình tăng, giảm, khấu hao, thuê ngoài, sửâ chữa TSCĐ, và cả quá trình vào sổ.
Hạch toán theo từng đơn vị, sang cuối kỳ các phòng lại báo cáo lên cho phòng kế
toán tổng hợp lại kết quả và từ đó giám đốc ra quyết định phương hướng sản xuất.
c) Toàn công ty đã áp dụng nhật ký chung và đều sử dụng máy vi tính để thực hiện
quá trình kế toán. điều này rất thuận lợi cho công tác kế toán cho hình thức sổ nhật
ký chung, vì nó đơn giản, gọn nhẹ và thích hợp với kế toán trên máy vi tính.
Bên cạnh đó công ty cũng tồn tại một số nhượng điểm trong công tác quản lý
và hạch toán TSCĐ HH tại công ty như sau:
a) Về đánh giá lại TSCĐ là máy móc thiết bị. đánh giá lại gây khó khăn cho việc
bảo toàn và phát triển vốn của công ty qua những lý do sau:
Đánh giá lại TSCĐ chưa phù hợp với thực tế vì trong thực tế thường có
khuynh hướng xác định chất lượng còn lại cao hơn giá trị thực tế của nó, nên mất
đi tính chính xác.
Một số tài sản cố định do nguồn vốn ngân sách cấp, do nhà nước tự đánh
không trên cơ sở mua bán ngang giá, nên rất khó khăn cho việc xác định khấu hao
hoặc tính vào chi phí…
Vậy để ổn định cho việc phát triển thì hàng năm công ty nên đánh giá lại sau
một thời gian nhất định theo quy định của nhà nước, mới đánh giá lại TSCĐ .Nếu
những lý do của việc đánh giá lại TSCĐ là không chính xác dẫn đến sai lệch trong
vấn đề tính toán, tổ chức đánh giá lại. Để thay cho việc đánh giá lại TSCĐ ta có thể
thêm 1 hệ số trượt giá cho phù hợp với phần giá trị còn lại của thiết bị hoặc tăng
thuế vốn để bù đắp.
b) Vấn đề tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, công ty áp dụng phương pháp khấu hao
đều tức là khấu hao theo đường thẳng, phương pháp này đơn giản tiến hành được
dễ dàng nhưng nó không phản ánh được thực chất giá trị của tài sản cố định
chuyển vào chi phí,nên nó cũng không phản ánh được đúng thực tế hao mòn của
TSCĐ.
Theo em công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao luỹ thoái vì trong
những năm đầu lúc này TSCĐ còn mới ,khả năng sản xuất còn cao, càng về
sau,năng lực sản xuất của TSCĐ càng thấp, nên khấu hao vào chi phí thấp hơn.

Như vậy nó sẽ phản ánh đúng thực tế giá trị hao mòn của TSCĐ vào chi phí sản
xuất.
Phương pháp này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp làm ăn có lãi, nên áp dụng cho
công ty em thấy rất thuận lợi phương pháp tính là:
Mức khấu hao= Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao giảm dần
c) Công ty chưa đề cập một cách triệt để về việc đánh giá kết hợp với bảo
toàn và phát triển vốn cố định, nên nó không bảo đảm giá trị thực tế của vốn.
Theo em, hàng tháng công ty nên đánh gía lại kết hợp với việc bảo toàn và phát
triển vốn cố định. Về việc bảo toàn vốn nhằm bảo đảm giá trị thực tế của tiền vốn
tại các thời điểm khác nhau. Bảo toàn vốn nhằm mục đích gắn chặt trách nhiệm
của toàn công ty, với việc bảo vệ nguồn vốn của Nhà nước cấp, cùng với quyền lợi
là được giao vốn để tự chủ trong kinh doanh.
II. GIẢI PHÁP CHUNG
Xuất phát từ những yêu cầu quản lý nói trên, đòi hỏi công tác hạch toán kế toán
cần được nâng cao và hoàn thiện. Việc nâng cao và hoàn thiện trong hạch toán kế
toán giúp cho các doanh nghiệp nói chung và các công ty nói riêng sử dụng một
cách có hiệu quả tài sản của đơn vị.
Như ta đã biết TSCĐ là sự thể hiện về mặt tài sản của vốn cố định, lầ một bộ
phận quan trọng quyết định đến sự sống còn của mọi doanh nghiệp hay công ty, vì
vậy chúng ta phải sử dụng TSCĐ làm sao để tận dụng được tối đa tính năng, công
dụng của chúng. Đồng thời luôn sử dụng tối đa công suất của máy móc thiết bị
hiện có để tránh hao mòn vô hình, và kịp thời thay thế máy móc thiết bị lạc hậu,
luôn bảo quản, bảo dưỡng tốt máy móc, thiết bị, đồng thời cần tính toán chính xác
hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng để thu hồi vốn nhanh chóng.
Chính vì vậy mà yêu cầu cần thiết với TSCĐ là phải tổ chức hạch toán TSCĐ
sao cho một cách khoa học và hợp lý, phải xây dựng đầy đủ và chính xác các chỉ
tiêu phản ánh việc sử dụng TSCĐ. Tránh tình trạng làm sai lệch con số trong hạch
toán để vụ lợi hoặc làm mất đi tính chính xác của thông tin. Trên cơ sở đó giúp
cho việc quản lý TSCĐ của công ty có thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời.
Ngoài ra sự có mặt của hệ thống kế toán mới, đặc biệt là từ khi có chế độ áp

dụng thuế VAT, đã có nhiều thuận lợi trong công tác tính thuế,nhưng bên cạnh đó
nó còn tồn tại những khó khăn không thể tránh khỏi.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, công ty nên tăng cường công tác
bảo quản TSCĐ. Do địa bàn hoạt động của công ty là toàn bộ các khu vực xung
quanh thị xã Cao Bằng nên sau một ngày thực hiện công tác tổng vệ sinh môi
trường thì hầu như tất cả phương tiện phục vụ cho công tác vệ sinh đều được tập
hơp tại bãi để xe của công ty, điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản và
sử dụng tài sản của công ty, thế nhưng để làm tốt hơn nữa công tác sử dụng TSCĐ
thì công ty vẫn phải phân biệt rõ quyền hạn, trách nhiệm cho các bộ phận, phòng
ban, chi nhánh sử dụng nó trong việc bảo quản, bảo dưỡng, đảm bảo an toàn cho
TSCĐ tránh mất mát hư hỏng để TSCĐ có thể hoạt động hiệu quả nhất. Công ty
nên có biện pháp khích lệ về kinh tế như: thưởng cho bộ phận sử dụng tốt, đồng
thời phạt những bộ phận sử dụng, bảo quản không đúng quy định.
Mặc dù công ty đã đổi mới TSCĐ song vì quy mô còn nhỏ và thâm niên hoạt
động chưa đầy 10 năm nên việc đổi mới TSCĐ vẫn ở mức độ thấp , do vậy công
ty cần khẩn trương hơn nữa trong việc đầu tư, đổi mới TSCĐ. chỉ nhờ đổi mới
TSCĐ thì công ty mới đạt được năng suất cao, chất lượng phục vụ công tác vệ
sinh môi trường được tốt hơn, đổi mới TSCĐ còn có ý nghĩa quan trọng trong
việc giảm nhẹ biên chế giải phóng lao động chân tay,nặng nhọc nhất là công việc
vệ sinh môi trường, đảm bảo an toàn cho người lao động. Xét trên một góc độ nào
đó sự đổi mới TSCĐ còn là một nhân tố hạ thấp chi phí sản xuất. Những doanh
nghiệp có trình độ trang bị kỹ thuật hiện đại sẽ có lợi thế trong việc thu hút các
nguồn tài chính trên thị trường tạo điều kiện cho việc mở rộng kinh doanh.
Tóm lại TSCĐ với vai trò của mình đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức chú
trọng đến vấn đề quản lý và sử dụng TSCĐ hợp lý. Tuỳ theo đặc điểm riêng của
mình đã và đang xây dựng cho mình những biện pháp quản lý TSCĐ được tốt
hơn, công ty môi trường đô thị Cao Bằng cũng đang từng bước hoàn thiện công
tác quản lý TSCĐ, tạo đà phát triển vững mạnh cho công ty hiện nay và trong
tương lai.