BÁO CÁO THỰC TẬP VÀ TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG
TY TNHH THƯƠNG MẠI PHÚC LÂM
1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH THƯƠNG MẠI PHÚC LÂM -269 phố vọng-Hà Nội là doanh
nghiệp được thành lập từ tháng 7/ 1999 . Công ty được thành lập theo Quyết định
số 727/QĐ-UB ngày 25-1-1999 cuả UBND thành phố Hà Nội
- Địa chỉ :269 phố vọng –Quận Hai bà trưng –Thành phố Hà Nội
1.2 Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty .
-Thị trường cung ứng Máy vi tính và các linh kiện rất đa dạng và phong phú
nên có rất nhiều công ty cạnh tranh . Các công ty này có khối lượng vốn lớn và có
uy tín trên thị trường như :Công ty máy tính vĩnh trinh , Công ty máy tính bích
thuỷ ,Công ty máy tính nam phương ,……
-Đứng trước tình hình thực tế trên công ty TNHH THƯƠNG MẠI PHÚC LÂM
vẫn chiến ưu thế trên thị trường và dần tạo lòng tin cho khách hàng ở khắp các
nơi . Đạt được điều đó là do công ty có sự cam kết về chất lượng , đội ngũ cán bộ
huyên ngành ,…Tuy mới thành lập và gặp nhiều khó khăn nhưng sự nỗ lực và cố
gắng của các nhân viên và ban lãnh đạo công ty đã vươn lên và đạt được nhưng kết
quả khả quan .
Bảng kết quả sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2002-2005 phần nào phản
ánh được sự vươn lên của công ty .
Stt Chỉ tiêu
ĐV
tính
TH
2002
TH
2003
TH
2004
TH
2005
TH
2005
Kết quả hoạt động
KD
1 Tổng doanh thu
Triệu
đồng 7,000 6,000
11,00
0
12,00
0 12,800
Tổng chi phí 6,987 5,980
10,95
0
11,93
0 12,743
Lãi (+) ,Lỗ(-) 13 20 50 70 57
2 Tổng nộp ngân sách 64 60 80 90 88,820
3 Tổng số lao động Người 58 66 80 80 80
4 Thu nhập bình quân 280 270 350 400 380
Nhìn vào bảng ta thấy
LN2002/LN2001=153%
Tổng lợi nhuận 2004/Lợi nhuận năm 2003=250%
Lợi nhuận 2005/Lợi nhuận 2004=114%
Kết quả chứng tỏ rằng tình hình sản xuất kinh doanh của công try mấy năm gần
đây liên tục tăng .Đặc biệt năm 2004 so với năm 2003 là 150% nhưng đến năm
2005 thì lợi nhuậ chỉ tăng 14% cho tháy các sản phẩn , hàng hoá của công ty khác
cạnh tranh mạnh , đặc biệt là do hàng hoá nhập lậu từ Trung Quốc sang Việt Nam
với giá rẻ do đó hàng hoá của công ty bắt đầu gặp khó khăn trong vấn đề tiêu thụ .
2 Đặc điểm kinh doanh của công ty
2.1 Chức năng và nhiện vụ của công ty .
- Tổ chức ,xây dựng ,quản lý ,khai thác ,phát triển mạng lưới Máy vi tính
- Tổ chức dịch vụ vẩn chuyển ,giao nhận hang hoá
- Tư ván ,khảo sát,thiết kế , lắp đặt , bảo trì , bảo dưỡng ,sửa chữa trang thiết bị
khác
- Thực hiện việc kinh doanh tư vấn ,thiết bị chuyên ngành về Máy vi tính
2.2 Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .
- Dịch vụ kĩ thuật và tư ván kỹ thuật
- Sản xuất nhập và kinh doanh các loại thiết bị khác như : ổ cứng ,chíp ,ram,
usb , màn hình ,….
2.3 Hệ thống kinh doanh và tiếp thị của công ty TNHH THƯƠNG MẠI
PHÚC LÂM
- Có một phòng Marketing
- Công ty bán hàng hoá các loại 800- 1000sản phẩn/một tháng
- Có đội ngũ bán hàng và phục vụ khách hàng rất chu đáo
2.4 Thị trường của công ty .
Thị trường Thành phố Hà Nội là thị trường chính phục vụ ngoài ra còn có thị
trường ở các tỉnh Hải Dương, Hà Tây , Bắc Giang , Hưng Yên, …
2.5 Chiến lược kinh doanh của công ty .
Những mặt hàng mũi nhọn gồm :ổ cứng,Ram,Chíp, Màn hình , ngoài ra còn
nhiều thiết bị khác .
Phòng tổ chức HC
Giám đốc
Phòng kế toán tiền lương , vật liệu,thuế ,......Phòng quản lý nhân sự
Kế toán trưởng
Bộ phận kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hôi Kế toán TSCĐ và kế toán vật liệu
Kế toán vật tư ,tính giá thành và tiêu thụ sảnphẩn
3. Đặc điểm tổ chức quản lý của doanh nghiệp .
Bộ máy quản lý gồm có :
Giám đốc – phó Giám đốc – Các phòng ban nghiệp vụ và văn phòng của công
ty
Sơ đồ bộ máy quản lý :
4 Đặc điểm kế toán của công ty .
4.1 Tổ chức bộ máy kế toán .
- Phòng kế toán của công ty gồm 5 người :
- Kế toán trưởng :chịu trách nhiện chỉ đạo chung về công tác tài chính kế toán
của công ty , lập và thực hiện kế hạch giúp giám đốc công ty .
- Bốn kế toán viên :chịu trách nhiện chung về các mặt (thu chi tiền mặt ,theo
dõi số lượng nhập xuất ,tồn kho ,hao hụt , quản lý tình hình bán buôn bán lẻ của
hàng hoá ,…)
Sơ đồ
Phó giám đốc
Phòng kế
toán tổng
hợp
Phòng
marketing
( bán
h ng , tà ư
vấn dịch
vụ ......)
Phòng kế toán Phòng kế hoạch KD
Chứng từ gốc
Nhật ký chứng từ Sổ thẻ kt chi tiết
Bảng th chi tiết
Bảng phân bổ
Báo cáo tài chính
Sổ cái
4.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán
- Hình thức kế toán công ty áp dụng .
+ Nhật ký chứng từ .
ghi hàng ngay
ghi cuối tháng
quan hệ đối chiếu
Bảng kê
Sổ quỹ
-Việc ghi chép của kế toán công ty được kết hợp theo trình tự thời giam và ghi
theo hệ thống . Đó là sự kết hợp giữa sổ tổng hợp và sổ kế toán chi tiết , giưã việc
ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu vào cuối tháng .
- Hệ thống sổ kế toán .
+ Sổ kế toán tổng hợp (Sổ nhật ký chứng từ ,bảng kê và sổ cái )
+ Sổ kế toán chi tiết được mở ra như sau :
1. Sổ chi tiết TSCĐ TK 211
2. Sổ theo dõi tạm ứng TK 141
3. Sổ thanh toán với người bán TK 331
4. Sổ theo dõi thanh toán với người mua TK 131
5. Sổ theo dõi ngân hàng TK 112
6. Sổ quỹ TK 111
7. Sổ giá thành TK 641,642
8. Sổ chi tiết tiền lương và BHXH TK 334
9.Sổ chi tiết thanh toán ngân sách TK 333
10. Sổ chi tiết vật tư hàng hoá TK 156
11. Sổ chi tiết bán hàng TH 511
4.3 Hình thức tổ chức công tác kế toán mà doanh nghiệp áp dụng là nửa phân
tán – nửa tập trung .
Các bộ phận kế toán trực thuộc công ty thì tổ chức kế toán tập trung . Còn
với các cửa hàng thì công ty tổ chức phân tán . Với đặc thù của công ty sản xuất
kinh doanh trên địa bàn rộng thì áp dụng Bộ máy kế toán nửa tập trung – nửa phân
tán là hợp lý .