TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU
CHUYỂN HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG
HĨA TẠI CƠNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG
A .TÌNH HÌNH ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH VANG PHÁP
VÀNG
I. TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG
Tên cơng ty hiện nay : cơng ty TNHH vang pháp vàng
Tên giao dịch quốc tế :Celliers d’Asie
Trụ sở chính : 28 Tống Duy Tân _Hà Nội
Số điện thoại liên hệ : 04 9286750
Giám đốc hiện tại: Lê Vân Anh
Loại hình doanh nghiệp : TNHH
Nhiệm vụ của doanh nghiệp :
+ đại lý mua bán ,kí gửi hàng hóa
+ dịch vụ thương mại
+ bn bán chủ yếu các loại rượu
II. Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH
VANG PHÁP VÀNG
1. Q trình hình thành và phát triển
Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Vang Pháp Vàng là một đơn vị trực thuộc sự
quản lý của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.Trong những năm qua dưới
sự chỉ đạo trực tiếp của thành uỷ ,HĐND,UBND thành phố Hà Nội , sự chỉ đạo
trực tiếp của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội , tập thể cán bộ cơng ty trách
nhiệm hữu hạn Vang pháp Vàng đã phấn đấu ,khắc phục những trở ngại ,vượt qua
những thử thách của cơ chế thị trường , đưa cơng ty từ đơn vị nhỏ bé thành cơng ty
trách nhiệm hữu hạn
Cõng ty TNHH Vang Phaựp Vaứng ( tẽn quoỏc teỏ laứ : Celliers d’ Asie
coự trú sụỷ tái 28 Toỏng Duy Tãn _Hoaứn Kieỏm _Haứ Noọi vaứ caực chi
nhaựnh tái thaứnh phoỏ HCM, thaứnh phoỏ ẹaứ Naỹng ,Hoọi An , Nha Trang ,
ngoaứi ra cõng ty coứn coự moọt máng lửụựi phãn phoỏi roọng khaộp caực
tổnh , caực thaứnh phoỏ trong caỷ nửụực ,ủeồ ủaựp ửựng nhu cầu tiẽu duứng

xaừ hoọi cõng ty ủaừ khõng ngửứng mụỷ roọng vaứ nãng cao trỡnh ủoọ cuỷa
heọ thoỏng cụ sụỷ vaọt chaỏt tái caực vũ trớ tróng ủieồm
Khi mới thành lập cơng ty có tên là : cơng ty TNHH Pháp A’
Trụ sở giao dịch 134 tập thể cơng trình đường thuỷ I , vĩnh tuy , quận Hai Bà
Trưng Giấy phép thành lập số 4208 GP/TLDN ngày 10/4/1999 của UBNDTPHN
ẹiều lệ cơng ty đã được tồn thể cơng ty thơng qua 15/3/1999
Ngành nghề kinh doanh : bn bán rửụùu , đại lý mua , bán , kí gửi rửụùu
Vốn điều lệ 500000000đ
Ngày cấp giấy CNĐKKD 17/4/1999
Danh sách sáng lập viên : Nguyễn Thị Lan 1974
Nguyễn Văn Tất 1966
a. Đăng kí thay đổi kinh doanh lần 1 :
Ngành nghề kinh doanh bổ sung : bn bán hàng lương thưc ,thực phẩm ( bia
,rượu ,nước giải khát ) riêng mặt hàng rượu chỉ đửụùc kinh doanh khi có giấy phép
kinh doanh rượu của sở chun ngành ( theo đơn đề nghị bổ sung ngành nghề của
cơng ty ngày 20/7/1999
Trụ sở giao dịch chuyển đến I 11 phố Thái Hà,quận Đống Đa , Hà Nội
( chuyển đỏi trụ sở cơng ty 20/7/1999)
b. Đăng kí thay đổi kinh doanh lần 2:
Trụ sở giao dịch 210 Trần Quang Khải , phường Tràng Tiền , quận Hồn
kiếm , Hà Nội
Các thay đổi khác ( có thơng báo số 003 ngày 25/5/2000 của cơng ty )
c. Đăng kí thay đổi kinh doanh lần 3 :
Thay đổi thành viên cơng ty :
bổ sung thành viên : Đào Thanh Huyền nơi đăng kí HKTT : 27 phố Cát Linh
,phường Cát Linh , quận Đống Đa, Hà Nội
Nguyễn Th Hương : 69 phố Huế , phường Ngơ Thì Nhậm ,
quận Hai Bà TRưng , Hà Nội
Rút thành viên : Bà Nguyễn Thị Lan
Ơng Nguyễn Văn Tất

Đổi tên cơng ty : cơng ty TNHH Vang Pháp Vàng
Thay người đại diện theo pháp luật của cơng ty
Người đại diện mới : bà Nguyễn Thị Hương 17/8/1972 trú tại 69 Phố huế
,phường Ngơ Thị Nhậm ,Hai Bà Trưng , hà nội : 21 ngách 61/4 ngõ 61 phố Lạc
Trung,phường Vĩnh Tuy , quận Hai Bà Trưng hà nội , chức danh chủ tịch Hội
đồng thành viên ( có thơng báo số 010/2001)CV 18/5/2001 của cơng ty
d. Đăng kí thayđổi kinh doanh lần 4
Bổ sung thành viên : LÊ VÂN ANH 27/12/1978 số 6 xóm Hạ Hồi , phường
Trần Hưng Đạo
Thay đổi người đại diện theo pháp luật
Người đại diện mới : LÊ VÂN ANH chức danh Giám Đốc kiêm chủ tịch hội
đồng thành viên có thơng báo thayđổi 04/2001/TB_cty ngày 8/6/2001 của cty
2 Chức năng nhiệm vụ kinh doanh và lĩnh vực hoạt động của cơng ty
Theo giấy phép thành lập số 4208GP/TLDN ngày 10/4/1999 của
UBNDTPHN về việc phê duyệt điều lệ tổ chức và hoạt động cuả cơng ty
2.1 Chức năng hoạt động kinh doanh của cơng ty
Bn bán các loại rượu xuất xứ từ các nước như : úc , ý , Mỹ , Anh , chi lê…
và chủ yếu là rượu của Pháp, đẩy mạnh tiêu thụ ở trong nước và nước ngồi
2.2 Nhiệm vụ của cơng ty
- Căn cứ vào năng lực của cơng ty, chủ trương của nhà nước, nhu cầu của thị
trường và sự chỉ đạo của cơng ty . Cơng ty xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế
hoạch tài chính, kế hoạch lao động tiền lương và đầu tư phát triển ,cơng ty phê
duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch đã ủề ra
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nhà nước theo chế độ hiện hành. Tự chịu trách
nhieọm về kết quả kinh doanh, bảo tồn và phát triển vốn cuỷa chớnh cõng ty
- Khơng ngừng phát triển kinh doanh để chiếm lĩnh thị trường và nâng cao
chất lượng phục vụ. Đầu tư hiện đại hố cơ cở vật chất cho caực phoứng ban nhử
vi tớnh coự keỏt noỏi máng ủeồ tieọn liẽn lác vaứ ủiều haứnh .Nghiên cứu, áp
dụng các ứng dụng khoa học kỹ thuật trong cơng tác quản lý hoạt động kinh
doanh, chất lượng phục vụ khách hàng, phương thức phục vụ văn minh,

- Sử dụng và quản lý có hiêụ quả, đúng chính sách nhà nước đối với lực lương
lao động, vật tư, tiền vốn, tài sản của công ty.
3 Thị trường mua và bán hàng
Công ty nhập khẩu hàng trưc tiếp của một công ty XNK ở Hà Nội rồi sau đó
bán nội bộ cho các chi nhánh của công ty và khách hàng kể cả ở trong nước và
nứơc ngoài
Hiện nay, các nhà hàng ,khách sạn nổi tiếng ở Việt Nam đã coi sản phẩm của
công ty là không thể thiếu trong các bữa tiệc ,hội nghị ,ngày lễ tết chính vì thế mà
số lượng bán ra của công ty khá lớn cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty
đang diễn ra rất mạnh và có tính cạnh tranh cao .Công ty TNHH Vang Pháp Vàng
đã xây dựng cho mình mạng lưới kinh doanh rộng khắp linh hoạt và hiệu quả như
chi nhánh tại TPHCM ,Đà Nẵng,Hội An , Nha Trang .Ngoài ra công ty còn có
mạng lười phân phối rộng khắp các tỉnh và thành phố trong cả nước ,Điều này cho
thấy sản phẩm của công ty đã có mặt ở khắp mọi nơi
III CƠ CấU Tổ CHứC Bộ MáY QUảN Lý Và HOạT ĐộNG KINH DOANH
CủA CÔNG TY TNHH VANG PHáP VàNG
1 Mô hình bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của doanh nghiệp có hệ thống tổ chức như sau :
Đứng đầu doanh nghiệp là giám đốc điều hành , điều tiết và quản lý các chi
nhánh như thành phố HCM, Đà Nẵng ,Nghệ An ,Nha Trang .Trong đó công ty có
các phòng ban đảm nhiệm nhiệm vụ chức năng khác nhau như phòng kế toán
,phòng bán hàng ,phòng kho và một số phòng khác nữa đặt tại tụ sở chính Hà
Nội .Hoạt động và tổ chức của công ty được bố trí rất chặt chẽ và có hệ thống
thuận lợi cho việc giám sát ,điều hành doanh nghiệp ,từng khâu , từng bộ phận có
quan hệ mật thiết với nhau ,liên quan tới nhau không thể tách rời được . Mỗi một
bộ phận có chức vụ khác nhau nhưng đều chung một mục tiêu đó là phục vụ công
ty ,đem lại hiệu quả kinh doanh tốt hơn cho doanh nghiệp ,đặc biệt là về khoản
doanh thu hàng năm và lợi nhuận thuần của công ty . Việc nhập xuất sản phẩm
,hàng hoá của công ty luôn tuân theo trình tự nhất định ,không thể bỏ qua một bước
,một khâu nào trong hệ thống quản ly, nhân viên trong công ty chỉ việc tiến hành

theo đúng quy tắc và chuẩn mực đã đặt ra .Có như vậy những người quản lý có thể
bao quát toàn bộ công việc của công ty một cách dễ dàng và thuận lợi hơn
Ban Giám đốc
P.kinh doanh
P.TCHC
P.kế toán
P.bán h ng à
Kho HN
hệ thống bán lẻ
CN. Đ Nà ẵng
CN.Hội An
CN.Nha Trang
CN.TPHCM
Kho
CH BB
Kho
CHBB
kho
CHBB
kho
CHBB
CHBL
Kí hiệu CHBB : cửa hàng bán buôn
CHBL : cửa hàng bán lẻ
2 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận
∗ Ban giám đốc.
- Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, Giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo
điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ một thủ trưởng, là người chịu
trách nhiệm cao nhất cho mọi nghĩa vụ và quyền lợi của công ty trước pháp luật và
cấp trên về hoạt động của công ty.

Công ty có 2 phó giám đốc: Phó giám đốc công ty là những người giúp việc cho
giám đốc công ty, được giám đốc công ty phân công phụ trách một hoặc một số bộ
phận hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các lĩnh hoạt
động được giao. Các phó giám đốc quản lý các chi nhánh cùng các hệ thống bán
buôn và bán lẻ ở Đà Nẵng ,Hội An ,Nha Trang , TPHCM
* Các phòng ban ở công ty Vang Phaựp Vaứng
Hiện nay công ty có 4 phòng nghiệp vụ. Trưỏng các phòng ban là những người
tham mưu và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về các mặt công tác
được giao.
- Phòng kinh doanh: Có chức năng chủ yếu là kinh doanh đảm bảo nguồn
hàng và cân đối nguồn hàng trong toàn công ty , tìm kiếm nguồn hàng, ký kết hợp
đồng kinh tế và xây dựng các chiến lược kinh doanh cho phù hợp với yêu cầu đặt
ra.
- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ sắp xếp và quản lý lao động nhằm
sử dụng hợp lý và có hiệu quả lực lượng lao dộng của công ty. Nghiên cứu, xây
dựng các phương án nhằm thực hiện việc trả lương phân phối tiền lương, tiền
thưởng hợp lý trình giám đốc. Tổng hợp các hoạt động phục vụ cho việc điều hành
trực tiếp của giám đốc công ty.
- Phòng tài chính – kế toán: Có chức năng chỉ đạo hướng dẫn và tổ chức thực
hiện công tác tài chính trong toàn bộ công ty theo đúng pháp luật quy định của nhà
nước và quy định của công ty. Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ tổ chức hạch
toán thống kê các phần hành để cung cấp thông tin kinh tế chính xác, kịp thời và
đầy đủ cho ban quản lý và tham mưu cho ban giám đốc đề ra những quyết định có
hiệu quả.
- Phòng bán hàng dịch vụ: Chịu trách nhiệm quản lý công việc bán hàng tại
văn phòng công ty, kho Haứ Noọi và hệ thống cửa hàng bán lẻ tại Hà Nội.
Mỗi phòng ban trong công ty đều có một chức năng nhiệm vụ riêng nhưng
mục đích cuối cùng là nhằm phục vụ lợi ích cán bộ công nhân viên và công ty.
* Các đơn vị trực thuộc công ty.
Ngoài hệ thống phòng ban tại văn phòng công ty. Công ty Vang Phaựp Vaứng

còn có 4 chi nhánh trực thuộc taùi TPHCM, ẹaứ Naỹng , Hoọi An , Nha Trang
Các chi nhánh này thực hiện hạch toán kinh tế phụ thuộc theo phân cấp của
công ty Vang Phaựp Vaứng . Các chi nhánh này có nhiệm vụ tổ chức hoạt động
kinh doanh theo nhiệm vụ công ty đã giao trên địa bàn được phân công. Theo quy
định của Công ty: Văn phòng công ty là đầu mối duy nhất tạo nguồn rửụùu kể cả
nhập trong nước hay nước ngoài sau đó bán cho các chi nhánh.
_ Chi nhánh ở TPHCM : 8A/5c1 Thaí Văn Lung _Bến Nghé _quận 1 ,HCM
chuyên phục vụ bán buôn và bán lẻ các loại rượu cho công ty Vang Pháp Vàng
_Chi nhánh Đà Nẵng :30 lý Thường Kiệt _Hải Châu _Đà Nẵng chỉ bán buôn
rượu của công ty
_Chi nhánh Hội An : Lô 24 Bà Triệu _P Cam Pho _Hội An, Quảng Nam
chuyên bán buôn sản phẩm rượu của công ty
_Chi nhánh Nha Trang :20 c Hoa Lư _Nha Trang , Khánh Hòa chỉ bán buôn
rượu cho công ty Vang Pháp Vàng

IV TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN –CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ SỔ KẾ
TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG
1. Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán
Để đáp ứng yêu cầu tổ chức quản lý kinh tế tài chính của công ty, do đặc điểm
tính chất hoạt động kinh doanh của công ty, quy mô hoạt động của công ty Vang
Phaựp Vaứng rộng khắp các chi nhánh , caực cửỷa haứng tại các thành phố lớn
trong cả nước. Vì vậy phòng kế toán tài chính của công ty được xây dựng trên
nguyên tắc chung, kết hợp với yêu cầu thực tế của công ty. Công ty đã chọn tổ
chức công tác kế toán theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán.
Các kho, các cửa hàng trực thuộc văn phòng công ty hoặc các chi nhánh thực
hiện hạch toán báo sổ, là nơi tập trung các chứng từ gốc gửi về phòng kế toán của
văn phòng công ty
Các chi nhánh hạch toán kinh tế phụ thuộc theo phân cấp của công ty Vang
Phaựp Vaứng , cố bảng tổng kết tài sản riêng phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh
doanh tại chi nhánh, cửỷa haứng nhưng chưa được quyền phân phối lợi nhuận và

trích lập các quỹ.
1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY TNHH VANG PHÁP
VÀNG
Kế toán trưởng
KT lương & trích lương
KT chi phí
KT công nợ
P .KTtại
TPHCM
Thủ quỹ
KT TSCĐHH & HTK
P.KT tại Đ Nà ẵng
P KT tại Hội An
P .KT tại Nha Trang
Hệ thống CH bán lẻ
Kho H Nôi à
1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận.
Phòng kế toán công ty thực hiên công tác kế toán phát sinh tại văn phòng
công ty bao gồm cả việc thao dõi hạch toán các nghiệp vụ phát sinh ở kho và hệ
thống cửa hàng bán lẻ tại Hà Nội. Đồng thời phòng kế toán công ty có nhiệm vụ
kiểm tra báo cáo kế toán của các chi nhánh, Tổng hợp báo cáo toàn kế toán công
ty , báo cáo tổng hợp toàn công ty và tính ra lợi nhuận ròng, tiến hành phân chia lợi
nhuận cho các Chi nhánh để trích lập các quỹ. Hiện nay phòng kế toán của công ty
có 10 người, mỗi người đảm nhiệm một số phần hành kế toán cụ thể sau:
_kế toán trưởng
Chịu trách nhiệm chung trước ban giám đốc về công tác tài chính kế toán toàn
Công ty, chịu trách nhiệm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty theo chế độ hiện
hành. Chỉ đạo xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, thực hiện giao kế hoạch tài
chính cho các đơn vị trực thuộc. Tham gia xây dựng đơn giá hàng hoá, các định

mức phí thuộc thẩm quyền của công ty. Phụ trách công tác thi đua khen thưởng.
Toồ chửực kieồm tra , xét duyệt các báo cáo kế toán thống kê, báo cáo quyết toán
của đơn vị trực thuộc, kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp : thực hiện việc tổ
chức , chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán ở công ty , tiến hành phân tích kinh tế .kế
toán trưởng kiểm tra việc ghi chép ban đầu , chấp hành chế độ báo cáo thống kê
định kì , tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ
* Kế toán TSCĐHH và HTK : thực hiện nhiệm vụ ghi chép , phản ánh , tổng
hợp số liệu tình hình tiêu thụ thành phẩm và số liệu tăng giảm , di chuyển TSCĐ ,
tính toán , phân bổ KHTSCĐ .đồng thời ghi chép ,phản ánh , tổng hợp số liệu về
tình hình thu mua , vận chuyển , nhập xuất ,tồn kho thành phẩm
* Kế toán về lương và các khoản trích theo lương : theo dõi và thanh toán các
khoản lương cho nhân viên , các khoản trích theo lương và thưởng nếu có theo
đúng chế độ hiện hành
* Kế toán về chi phí : như các chí phí chi ra để nhập hàng về , chi phí vận
chuyển hàng hoá , chi phí dịch vụ mua ngoài , chi phí khác bằng tiền….Tất cả đều
được tập hợp lại được thể hiện trên sổ cái , các tài khoản cả sổ tổng hợp chi phí
* Kế toán về công nợ phải thu : theo dõi các khoản nợ phải thu, nợ phải trả
của khách hàng và chủ nợ . từ đó thấy rõ được tình hình tài chính của công ty, thấy
rõ được mặt mạnh và mặt yếu trong nguồn vốn hiện có công ty
* Thủ quỹ : theo dõi các khoản thu,chi bằng tiền mặt
2 Hình thức sổ kế toán.
2.1. Hình thức sổ kế toán
Công ty Vang Phaựp Vaứng coự caực chi nhánh, các kho ở nhiều tỉnh thành khác
nhau, phân tán xa nhau.Thêm vào đó đặc điểm kinh doanh rất đa dạng, quy mô
kinh doanh lớn, nghiệp vụ kinh doanh phát sinh theo thửự tửù thụứi gian. Chính vì
vậy Công ty chọn hình thức sổ nhaọt kớ chung. Hệ thống sổ sách kế toán của hình
thức nhaọt kớ chung được xây dựng có cải biên cho phù hợp với moõ hỡnh cuỷa
coõng ty
Tại phòng kế toán các Chi nhánh thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh,
hàng tháng lập và gửi báo cáo tiêu thụ về phòng kinh doanh công ty trước ngày 5

tháng sau. Hàng quý tiến hành lập và gửi báo cáo quyết toán của đơn vị về phòng
kế toán công ty để tổng hợp.
2.2 Trình tự ghi sổ kế toán
Theo hình thức nhaọt kớ chung khi áp dụng kế toán máy ở công ty Vang
Phaựp Vaứng được thực hiện như sau :
Căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ, số liệu được nhập vào máy tính, sau đó
máy sẽ tự động định khoản và vào các sổ nhaọt kớ chung vào các sổ chi tiết phù
hợp với nghiệp vụ phát sinh, vào sổ tổng hợp, soồ nhaọt kớ chuyeõn duứng .kế
toán chỉ có nhiệm vụ kiểm tra các bút toán do máy hạch toán xem có chính xác
không trên cơ sở điều chỉnh sự khớp đúng giũa các chứng từ gốc. Cuối kỳ kế toán
tiến hành kiểm tra sự khớp đúng số liệu tổng hợp giữa các sổ chi tiết, sổ tổng hợp,