HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TSCĐ HH TẠI CÔNG TY TNHH TM DV THÁI PHIÊN

HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TSCĐ HH TẠI CÔNG TY TNHH TM DV
THÁI PHIÊN
3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Tính đến nay, Công TNHH TM_DV Thái Phiên đã trải qua 4 năm xây dựng,
phát triển và trưởng thành. Mặc dù còn non trẻ về tuổi đời, quy mô còn hạn chế,
lại trong giai đoạn khó khăn do điều kiện môi trường kinh doanh mới mẻ, tính
cạnh tranh của thị trường giữa các doanh nghiệp, các Công ty ngày càng cao…
nhưng Công ty đã khắc phục được những khó khăn ban đầu, hoàn thành nhiệm vụ
sản xuất kinh doanh, đời sống của cán bộ công nhân viên được bảo đảm. Với
những thành tựu đạt được trong một vài năm gần đây Công ty đang từng bước
khẳng định mình, chứng tỏ một bản lĩnh vững vàng. Có được kết quả này là nhờ sự
nỗ lực phấn đấu không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân viên và sự đóng góp
của các phòng ban trong Công ty trong đó có phòng kế toán.
Trong thời gian qua, công tác kế toán nói chung và kế toán TSCĐ nói riêng
tại Công ty đã có nhiều thay đổi, có những đóng góp nhất định trong sự trưởng
thành của Công ty. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại nhiều thiếu sót cần được giải quyết,
bổ sung kịp thời. Sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty, em xin đưa ra một
số nhận xét sau:
3.1.1. Ưu điểm
- Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ.
Phòng kế toán được bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể dưới sự kiểm tra,
giám sát của kế toán trưởng. Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, được đào tạo
cơ bản, trung thực, có trách nhiệm với công việc.
Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung- phân tán. Đây là hình thức tổ
chức phù hợp với tình thực tế của Công ty. Nó có tác dụng tạo điều kiện thuận lợi
để kiểm tra chỉ đạo nhiệm vụ và bảo đảm chỉ đạo tập trung thống nhất của kế toán
trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Công ty đối với toàn bộ hoạt
động sản xuất kinh doanh. Mặt khác nó còn thuận tiện trong phân công lao động
kế toán và xử lý kế toán bằng máy vi tính.
Vừa qua, Công ty đã đưa một số lượng lớn các loại máy thiết bị quản lý như
máy vi tính, máy in, máy photocopy… phục vụ ở các bộ phận trong đó có phòng

kế toán. Việc sử dụng phần mềm kế toán thống nhất đối với toàn Công ty đã giúp
cho việc hạch toán trên một số phần hành cơ bản được nhanh chóng, thuận lợi cho
việc tra cứu đối chiếu khi cần thiết. Vì vậy, công việc của nhân viên kế toán được
giảm nhẹ, tiết kiệm được lao động.
- Về hình thức sổ kế toán: Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung là phù hợp
với đặc điểm về quy mô của Công ty. Đồng thời nó cũng phù hợp với mặt bằng
trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán trong Công ty cũng như việc áp dụng
tin học trong công tác hạch toán.
- Về công tác kế toán TSCĐ:
Nói chung, công tác hạch toán TSCĐ tại Công ty đã phần nào đáp ứng được
yêu cầu quản lý của ban lãnh đạo. Kế toán đã hạch toán tương đối đúng quy định
của chế độ về hạch toán kế toán TSCĐ.
Hạch toán chi tiết TSCĐ được thực hiện khá tỉ mỉ. Công ty lập đồng thời cả
hai sổ chi tiết TSCĐ cho toàn Công ty và sổ chi tiết tài sản cho từng đơn vị sử
dụng. Vì vậy, khi có sự biến động tăng, giảm TSCĐ hay chỉ là sự thay đổi đơn vị
sử dụng trong nội bộ Công ty cũng đều được kế toán TSCĐ phản ánh rõ ràng trên
cả hai sổ chi tiết. Việc lập và ghi chép sổ chi tiết đều được tiến hành trên máy tính,
do đó khá thuận lợi cho việc truy xuất thông tin. Những thông tin mà sổ chi tiết
TSCĐ quản lý khá đầy đủ từ tên TSCĐ, bộ phận sử dụng, nguyên giá, giá trị còn
lại, giá trị hao mòn, đến các đặc trưng kỹ thuật của máy như công suất, hiệu năng...
- Về công tác quản lý TSCĐ
Công ty cũng có những quy định khá rõ ràng cụ thể. Định kỳ, vào 01/01
hàng năm kế toán TSCĐ cùng với một số bộ phận khác như phòng kỹ thuật, đơn vị
sử dụng TSCĐ thực hiện kiểm kê toàn bộ TSCĐ của Công ty. Sau đó, kế toán lập
Bảng đối chiếu TSCĐ và CCDC cho từng đơn vị và tổng hợp thành Biên bản kiểm
kê TSCĐ và CCDC của toàn doanh nghiệp. Do đó, nếu có những biến động bất
thường sẽ dễ dàng phát hiện và quy kết trách nhiệm vật chất cho đơn vị làm hư
hỏng, mất mát TSCĐ.
3.1.2. Những tồn tại cần khắc phục
Bên cạnh những ưu điểm nói trên, công tác kế toán ở Công ty vẫn còn có

những tồn tại nhất định.
- Việc luân chuyển chứng từ còn chậm
Thực tế là các nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ trong Công ty diễn ra không
thường xuyên, quá trình đầu tư mua sắm lại kéo dài, chứng từ phát sinh và bị lưu
lại ở nhiều bộ phận khác nhau nên nhiều khi những TSCĐ mới mua được lắp đặt
đưa vào sử dụng hoặc việc chuyển nhượng TSCĐ đã được thực hiện từ lâu nhưng
TSCĐ vẫn chưa được ghi sổ. Điều này gây ảnh hưởng đến tính kịp thời trong việc
cung cấp thông tin quản lý cũng như việc tính và trích khấu hao TSCĐ.
- Về hạch toán chi tiết TSCĐ
Mặc dù khá tỷ mỉ, chi tiết trong hạch toán chi tiết TSCĐ nhưng Công ty vẫn
có thiếu sót là không lập thẻ TSCĐ cho từng TSCĐ. Lập thẻ TSCĐ cho từng
TSCĐ là quy định bắt buộc của chế độ trong việc hạch toán chi tiết TSCĐ. Qua thẻ
TSCĐ, ta có thể thấy được toàn bộ quá trình sống của tài sản từ khi nó được đưa
vào hoạt động cho đến khi thanh lý, nhượng bán hoặc điều chuyển đi, có những chỉ
tiêu mà chỉ có thẻ mới phản ánh được như chỉ tiêu “phụ tùng chi tiết kèm theo”
Sổ TSCĐ của Công ty được thiết kế quá phức tạp vừa là sổ TSCĐ vừa là
bảng tính khấu hao từng kỳ, thông tin phản ánh trùng lặp không cần thiết. Mặt
khác, Công ty cũng chưa đánh số( mã hiệu) cho TSCĐ.
Còn tồn tại những điều trên có thể là do số lượng TSCĐ hiện nay của Công
ty chưa nhiều, kế toán còn có thể dễ dàng theo dõi, quản lý. Nhưng trong thời gian
tới, khi khối lượng các công trình ngày càng tăng về cả số lượng và chất lượng kỹ
thuật, Công ty có chủ trương tăng cường đổi mới, đầu tư thêm nhiều loại TSCĐ
như máy móc thiết bị, dụng cụ quản lý cũng như các phương tiện vận tải …Khi đó,
thiếu sót trên sẽ trở thành hạn chế lớn cho kế toán trong việc ghi chép, phản ánh và
cung cấp thông tin về tình hình TSCĐ.
- Hạch toán khấu hao TSCĐ
Thứ nhất, về phương pháp khấu hao áp dụng tại Công ty, Công ty áp dụng
phương pháp khấu hao theo đường thẳng (khấu hao đều) cho tất cả TSCĐ. Phương
pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ tính tuy nhiên nó không phản ánh đúng mức
khấu hao cần trích theo cường độ sử dụng TSCĐ ( hao mòn thực tế của TSCĐ), tốc

độ thu hồi vốn chậm. Điều này đặc biệt đúng với đặc điểm TSCĐ trong Công ty.
Công ty có thể sử dụng một máy móc thiết bị xây cất chuyên dùng cho tháng này
rồi sau đó không sử dụng nó trong rất nhiều tháng. Đối với loại TSCĐ như vậy thì
việc áp dụng phương pháp khấu hao trên là không còn phù hợp, không phản ánh
đúng chi phí thực tế bỏ ra tương ứng với doanh thu thực tế thu được. Hơn nữa, một
bộ phận lớn TSCĐ trong Công ty có nguồn hình thành từ vốn vay ngân hàng, việc
khấu hao đều theo số năm mà Công ty lựa chọn trong khung thời gian( quy định
trong QĐ166) sẽ không giúp Công ty thu hồi vốn nhanh để trả nợ.
Thứ hai, về cách tính và phân bổ khấu hao. Việc trích khấu hao TSCĐ theo
quý cộng với việc không lập bảng tính và phân bổ khấu hao theo quy định nên đôi
khi kế toán không trích khấu hao một số TSCĐ mới đưa vào sử dụng trong quý
hoặc không xác định rõ đưa vào từ tháng nào, có trường hợp tính khấu hao ngay
trong tháng có TSCĐ tăng thêm, làm cho việc phản ánh chi phí khấu hao thiếu
chính xác. Hơn nữa, kế toán khó theo dõi, kiểm tra lại mức khấu hao ở mỗi đơn vị
trong từng kỳ kinh doanh.
Ngoài ra, việc phân bổ toàn bộ chi phí khấu hao trong kỳ cho từng đơn vị sử
dụng, công trình, hạng mục Công ty theo chi phí lao động trực tiếp là không hợp
lý, không đúng với chi phí khấu hao thực tế tại mỗi nơi sử dụng TSCĐ. Điều này
cũng cho thấy, việc lập sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng trong Công ty không
được sử dụng làm cơ sở cho việc xác định mức khấu hao trích vào chi phí từng đơn
vị (đội, công trình…) mà đơn thuần chỉ phục vụ cho việc quản lý TSCĐ về mặt
hiện vật.
Thứ ba, về hạch toán khấu hao TSCĐ, qua nghiên cứu thực tế cách hạch
toán TSCĐ ta thấy rằng Công ty mới chỉ thực hiện việc trích khấu hao cơ bản
nhưng mới chỉ là trích khấu hao để giảm vốn( vốn cố định) chứ chưa trích khấu
hao để hình thành quỹ khấu hao. Cụ thể, là trong quá trình hạch toán, kế toán của
Công ty xác định mức trích khấu hao TSCĐ và phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ
vào chi phí kinh doanh theo đối tượng sử dụng và ghi giảm TSCĐ bằng cách ghi
tăng hao mòn của chúng:
Nợ TK 623, 6424

Có TK 214(2141)
- Hạch toán sửa chữa TSCĐ
Công tác sửa chữa TSCĐ đặc biệt là sửa chữa lớn và sửa chữa nâng cấp
TSCĐ vẫn chưa được quan tâm đúng mức. Công ty có lập kế hoạch sửa chữa lớn
TSCĐ tuy nhiên kế hoạch này thường sơ sài, chưa sát thực tế. Kế toán không trích
trước chi phí sửa chữa TSCĐ vì vậy không có nguồn bù đắp cho các chi phí phát
sinh khi có tài sản cố định hỏng hóc cần sửa chữa
- Công tác phân tích đánh giá tình hình sử dụng cũng như hiệu quả sử dụng
TSCĐ tại Công ty:
Nhìn chung, Công ty chưa chủ động thực hiện việc đánh giá tình hình sử
dụng TSCĐ và hiệu quả sử dụng TSCĐ. Công ty mới chỉ dừng lại ở việc xem xét
những chỉ tiêu thô như nguyên giá, giá trị còn lại, giá trị hao mòn. Còn những chỉ
tiêu mang tính chất phân tích như hệ số sử dụng thiết bị đã lắp đặt, hệ số lắp đặt
máy móc thiết bị, hệ số sử dụng thiết bị hiện có, hay các chỉ tiêu về hiệu quả sử
dụng như sức sản xuất của TSCĐ, sức sinh lời của TSCĐ, suất hao phí của TSCĐ
…vẫn chưa được tính toán phục vụ cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo Công
ty.
3.2. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY
TNHH TM_DV THÁI PHIÊN
3.2.1. Hoàn thiện hạch toán chi tiết TSCĐ
Theo quy định hiện hành của Bộ tài chính, sổ chi tiết theo dõi TSCĐ gồm có
sổ chi tiết tài sản theo đơn vị sử dụng và sổ TSCĐ. Kế toán sẽ theo dõi một cách có
hệ thống theo từng loại TSCĐ và từng đơn vị sử dụng. Các sổ này phản ánh được
những biến động tăng về nguyên giá, giá trị hao mòn tính đến khi giảm TSCĐ.
Thực tế tại Công ty Hoàng Trà, sổ TSCĐ không được lập theo mẫu của Bộ
tài chính, mà được lập dưới dạng bảng danh sách TSCĐ. Bảng này được xem như
một sổ chi tiết để theo dõi toàn bộ những thông tin về TSCĐ đồng thời cũng là
bảng tính khấu hao. Rõ ràng, việc kết hợp trên cùng một sổ TSCĐ như vậy chỉ phù
hợp khi số lượng TSCĐ không nhiều, ít biến động. Trong thời gian tới, khi Công ty
đầu tư tăng thêm TSCĐ, việc sử dụng sổ chi tiết như trên là không khoa học, gây

khó khăn cho việc theo dõi, quản lý TSCĐ và đặc biệt là cho việc tính khấu hao
TSCĐ. Bởi vậy, để việc quản lý và sử dụng TSCĐ được dễ dàng, có hiệu quả hơn,
Công ty nên lập thẻ TSCĐ cho từng TSCĐ trong Công ty với mẫu thẻ được quy
định trong chế độ kế toán hiện hành đồng thời lập riêng một bản tính và trích khấu
hao TSCĐ . Từ đó, kế toán có thể rút ngắn sổ TSCĐ.
Sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng nên được lập riêng, Công ty không
nên kết hợp cả TSCĐ và CCDC trong một sổ vì hai loại tài sản này có những chỉ
tiêu không đồng nhất gây khó khăn cho việc ghi chép và theo dõi.
3.2.2. Hoàn thiện hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ
Thứ nhất, sửa chữa lớn TSCĐ và nâng cấp TSCĐ là hai khái niệm khác
nhau. Theo quy định của Bộ tài chính: sửa chữa lớn TSCĐ là công việc sửa chữa
mang tính khôi phục năng lực hoạt động của TSCĐ, thay thế các bộ phận, chi tiết
quan trọng bị hỏng trong khi sử dụng mà nếu không sử dụng sửa chữa thì TSCĐ
sẽ không hoạt động hoặc hoạt động không bình thường. Thời gian sửa chữa kéo