HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÂP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT GIẤY VÀ BAO BÌ THẢO NGUYÊN

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÂP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN
XUẤT GIẤY VÀ BAO BÌ THẢO NGUYÊN.
I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GÍA THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT GIẤY VÀ BAO BÌ
THẢO NGUYÊN.
1. Đánh giá chung về công tác kế toán.
Qua quá trình phát triển và trưởng thành cùng với sự chuyển dịch cơ chế
quản lý của nền kinh tế. Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Thảo
Nguyên đã chuyển đổi cơ chế quản lý để hoà nhập vào nền kinh tế thị trường
và đạt được những thành tựu vào nền kinh tế thị trường và đạt được những
thành tựu trong công tác quản lý sản xuất và quản lý tài chính cụ thể công ty
luôn luôn hoàn htành vượt mứ các chỉ tiêu sản lượng, thu và nộp ngân sách
Nhà nước tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên trong và ngoài
công ty. Giải quyết tốt các chính sách đối với người lao động trong toàn đơn
vị. Tạo tinh thần đoàn kết, gắn bó trong nộ bộ đơn vị mình. Điều đó chứng tỏ
sự cố gắng vươn lên của toàn bộ công nhân viên dưới sự lãnh đạo của Ban
giám đôcs công ty trong đó có sự đóng góp không nhỏ của các phòng, ban.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh của mình tổ chức thành các tổ
chức năng và nhiệm vụ như nhau cùng sản xuất kinh doanh các mặt hàng
khác nhau. Xuất phát từ yêu cầu quản lý tài chính công ty phân cấp quản lý và
được tập hợp về công ty để làm cơ sở cho việc tính toán, ghi sổ kế toán và có
nghĩa là các tổ trong hạch toán đầy đủ phù hợp với tình hình quản lý kế toán
theo phương pháp tập trung mà công ty áp dụng. Đảm bảoquản lý chặt chẽ,
đôn đốc kịp thời tình hình các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo tính chính
xác, trung thực tình hình tài chính của công ty. Để đáp ứng kịp thời yêu cầu
quản lý của doanh nghiệp , yêu cầu của công tác kinh tếế toán là thống nhất,
1
1
chính xác, kịp thời thì bộ máy kế toán của công ty sẽ được tinh giản, gọn nhẹ
hơn nhưng phải có sự phân công trách nhiệm cụ thể rõ ràng, phù hợp với trình

độ nhân viên của đội ngũ kế toán. Các phần kế toán phải được đảm nhiệm rõ
ràng, và sự kiểm tra đôn đốc kịp thời của kế toán trưởng. Toàn bộ nhân viên
kế toán của công ty luôn cố gắn trau dôi kiến thức, tích luỹ kinh nghiệm nâng
cao tinh thần trách nhiệm công tác. Với hình thức kế toán đơn vị áp dụng là
chứng từ ghi sổ tuy ghi chép trên sổ kế toán trưởng tương đối đơn giản, dễ
làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, nêu sai sót thì phải sửa chữa nhiều sổ. Ý thức và
tinh thần trách nhiệm, sự cố gắng hết mình của cán bộ công nhân viên cũng
như cán bộ kế toán trong công ty đã đem lại hiệu qủa cao trong công việc.
Mặc dù công việc chủ yếu là làm thủ tục công nhưng cán bộ công nhân viên
trong phòng kế otán luôn luôn hoàn thành công việc được giao, phát huy vai
trò của kế toán trong công việc quản lý kinh tế giúp lãnh đạo trong doanh
nghiệp chỉ đạo, điều hành sát thực hơn, tạo điều kiện mang lại lợi nhuận cao
nhât.s
2. Kế toán tập hợp và chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giấy và
BAO Bì.
a. Ưu điểm.
Bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm
sản xuất đước tổ chức nền nếp và đã xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí
sản xuất, lựa chọn tính giá thành sản phẩm hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản
xuất của đơn vị. Đồng thời, được sự kiểm tra đôn đốc, giúp đỡ cua phòng kế
toán, dưới sự hướng dẫn của đồng chí kế toán trưởng nên hạn chế được những
sai sót trong báo cáo, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho các sản phẩm.
* Xác định nội dung chi phí:
Kế toán các XN xác định nội dung chi phí sản xuất, tính toán các khoản
mục chi phí ở các XN tương đối hợp lý, chính xác, tính đúng, tính đủ đã bóc
2
2
tách được chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp do công ty đảm
nhiệm tạo điều kiện cho việc phân tích các nhân tố làm tăng giá thành trong
quá trình sản xuất, tăng cường trong quản trị doanh nghiệp .

* Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
Nhìn chung, chứng từ ban đầu được tổ chức kịp thời hợp pháp, hợp lệ,
phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống chứng từ kế toán ở công ty
dù là bắt buộc hay hướng dẫn đều đảm bảo phản ánh đơn giản nộidung, chuẩn
hoá, thống nhất về quy cách, biểu mẫu chứng từ.
Tài khoản sử dụng:
Việc vận dụng các tài khoản và hạch toán các khoản mục chi phí sản
xuất tương ứng nhìn chung đã phù hợp với quy định của chế độ kế toán hiện
hành. Đồng thời kế toán công ty đã tổ chức hạch toán chi tiết đến từng mục
chi phí tương ứng với những tài khoản cấp II phù hợp. ĐIều này, đảm bảo
cung cấp thông tin đầy đủ, tỷ mỉ, chính xác của giá thành sản phẩm.
Hệ thống sổ sách kế toán:
Ở công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Thảo Nguyên kế toán tuy làm
thủ công, nhưng hệ thống sổ sách kế toán được tổ chức đơn giản, gọn nhẹ mà
vẫn đáp ứng được các thông tin cần thiết theo yêu cầu quản lý, phù hợp với
chế độ kế toán hiện hành.
b. Những tồn tại.
Chúng ta có thể khẳng định rằng không có một chế độ nào là hoàn hảo
đến mức không có những sai sót hay vướng mắc dù là nhỏ nhất. Hơn nữa
bước đầu khi áp dụng chế độ kế toán cải cách.Luật thuế GTGT mới đã phát
sinh sai sót, nhầm lẫn hay những băn khoăn khi thực hiện tại các đơn vị là
không thể tránh khỏi do cả yếu tố chủ quan và khách quan.
3
3
Tại công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Thảo Nguyên ngoài những
ưu điểm đạt được trên của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm còn một số tồn tại nhất định sau:
* Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Trong chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp có chi phí nguyên vật liệu phụ
được dùng nhiều lần nhưng lại phân bổ hết lần đầu giá trị kho. Điều này chưa

phản ánh đúng chi phí thực tế.
* Đối với chi phí nhân công trực tiếp:
Khoản mục chi phí này tại công ty gồm cả khoản trích theo lương
BHXH, BHYT, KPCĐ. Do công ty đầu tư mở rộng sản xuất cho nên việc
điều động công cán bộ từ công ty vừa làm ửo XN sóng vưà làm ở cơ sở mới
nhưng lại tính lương thuộc Sóng XN. ĐIều này phản ánh không đúng chi phí
nhân công trực tiếp khi tính sản phẩm tại công ty. Một phần tiền lương này
phải hạch toán vào giá trị công trình mới TSCĐ theo đúng chế độ hiện hành.
Ngoài ta một số lao động thuê ngoài kế toán không phân chia theo từng khoản
mục mà trực tiếp hạch toán vào chi phí quản lý công ty làm cho giá thành sản
xuất giảm không phản ánh trung thực chi phí sản xuất kinh doanh.
* Đối với chi phí sản xuất chung:
Các XN đã tập hợp chi phí sản xuất chung theo hướng dẫn của kế toán
công ty do công ty sản xuất 2 loại sản phẩm cho nên việc tập hợp chi phí
riêng cho từng loại sản phẩm là cần thiết nhưng công ty lại tập hợp cho một
loại sản phẩm là sản phẩm làm cho giá thành sản phẩm hộp tăng lên đáng kể,
ảnh hưởng tới giá cũng như sự cạnh tranh trên thị trường đáng kể.
Trong khoản mục chi phí sản xuất chung có chi phí khấu hao TSCĐ
dùng chung như nhà làm việc, các TSCĐ khác dùng trong công tác quản lý…
kế toán công ty phân loại chưa đúng với mục đích sử dụng của từng tài sản
làm ảnh hưởng tới việc phân tích TSCĐ tại công ty.
4
4
Tại các XN Công tác hạch toán ban đầu luận chuyển chứng từ kế toán
còn chậm thiếu sự đồng bộ, các chứng từ chưa ghi đầy đủ hết nội dung kinh tế
cần thiết theo yêu cầu.
Vận dụng các tài khoản. Chính do xác định nội dung kinh tế chưa phù
hợp, nên các tài khoản vận dụng chưa phản ánh đúng nộidung chi phí theo
quy định.
Các khoản thiệt hại trong sản xuất. Trong sản xuất thì thiệt hại khôngthể

tránh khỏi thiệt hại trong sản xuất, hao hụt nguyên vật liệu, mất điện hoặc chờ
Nguyên vật liệu song kế toán chưa theo dõi chặt chẽ, xác định đối tượng chịu
trách nhiệm, như vậy sẽ phản ánh không chính xác chi phí sản xuất kỳ báo
cáo.
Đối với các khoản chi phí trích trước : Các khoản trích trước theo chế độ
quy định thì công ty lại không trích như trích trước chi phí sửa chưã lớn, trích
trước các khoản nợ khó đòi… cho nên chi phí phát sinh các khoản chi phí này
làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất trong kỳ, tình hình tài chính của công ty,
làm cho lãi trong kỳ giản đi rõ rệt:
Sổ sách kế toán: để hạch toán chi tiết kế toán đến từng tài khoản cấp II
tương ứng với mục đích chi phí phát sinh cần theo dõi chi tiết (trong khoản
mục chi phí sản xuất chung) trên các sổ sách kế toán. Bên cạnh, việc cung cấp
thông tin một cách chính xác, tỷ mỉ thì khối lượng công việc kế toán ở công ty
nhiều lên , phức tạp khó khăn hơn, nhất là phải làm thủ công trong điều kiện
hiện nay của công ty. Do phải sử dụng nhiều sổ sách nên kết chuyển chi phí
cuối kỳ phức tạp hơn cho công tác kế toán.
C. Nguyên nhân dẫn đến tồn tại:
Do có những tồn tại như trên trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty do cả nguyên nhân khách quan và
chủ quan song chủ yếu trên 2 nguyên tắc cơ bản sau:
5
5
* Do chuyển đổi cơ chế quản lý thực hiện kinh tế thị trường đã phát sinh
những hoạt động kinh tế mới song các chính sáchh chưa thực sự đồng bộ, kịp
thời.
Do trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán chưa thực sự đồng bộ, đồng
đều.
II. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM GIẤY, BAO BÌ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT GIẤY VÀ BAO BÌ THẢO
NGUYÊN.

1. Vai trò và yêu cầu của việc hoàn thiện:
Để các doanh nghiệp sản xuất hoà nhập vào kinh tế thị trường đang diễn
ra ngày càng sôi động, có thể tôn tại và phát triển vững vàng trên con đường
khẳng định mình thì công tác quản lý doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu
quả và vững mạnh. Một trong những công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu và
quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp đó chính là công cụ kế toán. Một trong
những phần hành kế toán quan trọng bậc nhất trong các doanh nghiệp sản
xuất là : kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do kế toán tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn luôn là mối quan tâm
hàng đầu của các doanh nghiệp. Bởi giá thành sản phẩm với chức nưng vốn
có của nó đã trở thành chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa rất quan trọng trong quản lý
hiệu quả và chất lượng sản xuất kinh doanh . Có thể nói rằng giá thành sản
phẩm chính xác xuất phát từ tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, trung thực là
chiếc gương phản chiếu toàn bộ các biện pháp kinh tế, tổ chức quản lý kỹ
thuật mà doanh nghiệp đã và đang thực hiện trong quá tình sản xuất kinh
doanh. Đảm bảo kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chính xác,
kịp thời phù hợp với đặc điểm tình hình và phát sinh chi phí của doanh nghiệp
thì mới đảm bảo yêu cầu xuyên suốt tác dụng của công tác kế toán đối với sản
xuất, quản lý kinh tế tại doanh nghiệp hiện nay.
6
6
Tham gia vào nền kinh tế thị trường cùng lúc có sự gặp mặt của nhiều
thành phần kinh tế, các doanh nghiệp cùng loại. Do vậy, các doanh nghiệp sản
xuất không có sự lựa chọn nào hơn cả là quản lý chi phí tốt nhằm phấn đấu
hạ giá thành sản phẩm xuống thấp nhất có thể được. Đặc biệt trong sản xuất
sản phẩm bằng giấy Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng 65-70% giá
trị sản phẩm chịu sự tác động giá cả trong những thời kỳ khác nhau là không
nhỏ, tính đúng tính đủ, hợp lý chi phí sản xuất càng trở nên quan trọng và có
tính quyết định. Thông qua chỉ tiêu giấ thành chúng ta có thể xác định được
kết quả của quá tình sản xuất kinh doanh, thúc đẩy sự sáng tạo tìm tòi những

phương án giải quyết có hiệu quả nhất để phấn đấu hạ giá thành sản xuất là
nhiệm vụ quan tọng và cần thiết giúp các doanh nghiệp cạnh tranh trong thị
trường sôi đọng như hiện nay.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được coi là một bí
mật trong kinh doanh. Bởi những thông tin của kế toán tập hợp chi phí của kế
toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm thông không những cần thiết
cho những nhả quản lý để quản lý kiểm soát chi phí, xác định chi phí cần bù
đắp, từ đó thúc đẩy hạch toán kinh tế nội bộ và ra các quyết định kịp thời.
Chuẩn xác, phù hợp mà còn giúp cho các đối tác bên ngoài như: chủ đầu tư,
các nhà cung cấp có cơ sở để xác nhận và đánh giá một cách đầy đủ và toàn
diện về đơn vị, có phương án lựa chọn, phương án đầu tư, liên doanh hợp tác.
Do vậy, xuất phát từ vai trò kế toán như lý luận ở trên có thể nói hoàn
thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học
và hợph lý tại các doanh nghiệp sản xuất hiện nay có ý nghĩa quan trọng và là
yêu cầu cấp bách đối với doanh nghiệp .
Yêu cầu hoàn thiện.
Phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường tại Việt Nam. Các doanh
nghiệp tư nhân cần phải phát huy và khẳng định hơn nữa trong tiến trình công
7
7