Khái quát chung về công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin Hà Nội

Khái quát chung về công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin Hà
Nội.
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật
tư thông tin Hà Nội .
Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin Hà Nội, tên tiếng Anh là
Equipment & Material of Information Import - Export (viết tắt là EMI.Co). Đây là
doanh nghiệp nhà nước chuyên kinh doanh hàng hoá xuất nhập khẩu thiết bị vật tư
thông tin, nay thuộc Đài tiếng nói Việt Nam.
Tiền thân của Công ty là Công ty cung ứng vật tư thông tin được thành lập
vào ngày 28/07/1969. Thời gian đó công ty thuộc Tổng cục thông tin. Sau khi đất
nước hoàn toàn thống nhất, vào năm 1976 công ty được đổi tên thành Công ty vật
tư kỹ thuật. Lúc này Uỷ ban phát thanh và truyền hình quản lý đơn vị với tư cách là
đơn vị chủ quản.
Sau một thời gian dài, đất nước bắt đầu công cuộc đổi mới và vào ngày
20/05/1987. Nhà nước ban hành quyết định số 213/TC thành lập Bộ thông tin. Khi
đó công ty vẫn giữ nguyên tên và chuyển về Bộ thông tin quản lý.
Trước yêu cầu cấp bách của nghành phát thanh, truyền hình, thông tin trong
những năm chuyển đổi cơ chế thị trường, Bộ trưởng Bộ văn hoá thông tin đã ban
hành quyết định số 461/TC (1990) về việc cho phép công ty được quyền xuất nhập
khẩu trực tiếp các loại thiết bị đồng bộ, các loại vật tư linh kiện kỹ thuật chuyên
dùng cho nghành Phát thanh và truyền hình. Chính quyết định này đã góp phần
phát triển nghành thông tin và hơn nữa đã nâng cao chất lượng tuyên truyền nói
chung.
Hai năm sau, năm 1992 Hội đồng bộ trưởng ra nghị định số 338/HĐBT về
việc thành lập lại công ty. Tại thời điểm thành lập lại, Công ty có số vốn kinh
doanh ban đầu là 4.300.000.000 đ (trong đó vốn cố định là: 2.600.000.000 đ và vốn
lưu động là 1.700.000.000 đ). Số cán bộ công nhân viên lúc đó là 35 người và toàn
bộ đều thuộc biên chế nhà nước.
Theo quyết định số 1826/TC của Bộ trưởng Bộ Văn hoá thông tin, công ty
đổi tên thành Công ty xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin. Gắn với việc đổi tên
thì chức năng và nhiệm vụ của công ty cũng được mở rộng hơn để đáp ứng yêu cầu

đổi mới của xã hội, và cho tới hiện nay công ty có:
Trụ sở chính: Số 5A Thi Sách- Hà Nội
Chi nhánh: 64 Trương Định- Quận 3- Tp Hồ Chí Minh
Công ty hoạt động với mục tiêu kinh doanh phục vụ sự nghiệp phát triển
ngành phát thanh truyền hình là trọng tâm. Công ty đã bám sát kế hoạch và chịu sự
chị đạo trực tiếp của Đài, công ty luôn luôn chủ động tìm kiếm, khai thác những
thiết bị chuyên ngành phù hợp với yêu cầu đổi mới công nghệ, hiện đại hoá ngành
phát thanh, đáp ứng kịp nhu cầu của nghành và mở rộng không ngừng phạm vi
hoạt động.
Ngày 24 tháng 3 năm 1994, căn cứ vào các quyết định và công văn có liên
quan, Công ty được chuyển giao sang Đài tiếng nói Việt Nam quản lý. Từ đó công
ty tiếp tục hoạt động dưới sự quản lý của Đài tiếng nói Việt Nam.
Trong các năm tiếp theo, cán bộ công nhân viên công ty đã rất cố gắng đoàn
kết hoàn thành kế hoạch được giao và không ngừng mở rộng phạm vi hoạt
động,ngành nghề kinh doanh.Công ty đã lần lượt thành lập các đơn vị kinh tế trực
thuộc sau:
- Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Trung tâm tiếp thị và thông tin quảng cáo.
- Xí nghiệp sản xuất, lắp đặt thiết bị phát thanh truyền hình.
- Trung tâm chuyển giao công nghệ điện tử tin học.
Trong suốt 30 năm hoạt động Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông
tin Hà Nội hiện nay là công ty xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin, là đơn vị
sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu
riêng… Công ty đảm bảo công việc cho 220 người, trong đó: số nằm trong biên
chế nhà nước là 102 người,số ký kết hợp đồng dài hạn là 28 người và 90 người ký
kết hợp đồng ngắn hạn.
1.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin
Hà Nội .
Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin Hà Nội là doanh nghiệp
trực thuộc cơ quan nhà nước mà trực tiếp là Đài tiếng nói Việt Nam, nên việc hoàn

thành các nhiệm vụ chính trị là trọng tâm, ngoài nhiệm vụ quan trọng trên, cũng
như các doanh nghiệp khác, công ty cũng tiến hành các hoạt động sản xuất kinh
doanh khác phục vụ nghành. Các chức năng và nhiệm vụ đó được cụ thể là:
-Kinh doanh xuất khẩu trực tiếp thiết bị vật tư,linh kiện phụ tùng phục vụ
cho quá trình phát triển các nghành phát thanh truyền hình, thông tin.
-Khảo sát, thiết kế, tư vấn kỹ thuật thuộc lĩnh vực truyền thanh, truyền
hình.
-Cung cấp các dịch vụ quảng cáo trên phạm vi toàn quốc bằng các phương
tiện: Truyền hình, báo chí, truyền thanh, bảng hiệu điện tử…
-Nhận uỷ thác xuất khẩu, đại lý, ký gửi cho các thành phần kinh tế khác, kể
cả kinh doanh khách sạn lữ hành.
-Tổ chức sản xuất, lắp ráp, sửa chữa bảo hành những thiết bị vật tư thông tin.
Song song với việc thực hiện các chức năng đó, doanh nghiệp còn có nghĩa
vụ của một doanh nghiệp Nhà nước đối với xã hội.
-Nhiệm vụ quan trọng nhất của công ty là hoàn thành tốt các chỉ tiêu kinh tế
mà cấp trên giao.
-Công ty có nghĩa vụ tài chính với Nhà nước như nộp thuế, phí và lệ phí đầy
đủ.
-Có nghĩa vụ nhận, quản lý và sử dụng vốn do Nhà nước cấp một cách hiệu
quả.
Giám đốc
PGĐ Kinh doanh PGĐ Kỹ thuật
PGĐ Dự án - Đầu tư
Kế toán trưởng
Phòng kinh doanh
Phòng Kế hoạch - Tài vụ
Phòng Tổ chức - Tổng hợp
Chi nhánh tại TP. HCMXN sản xuất, lắp ráp thiết bị và kinh doanh phát thanh truyền hìnhTrung tâm tiếp thị và thông tinTrung tâm chuyển giao công nghệ điện
Cửa hàng Nhà kho
Cửa hàng

Cửa hàng Cửa hàng
-Công ty còn có nghĩa vụ với các khoản thanh toán trong quan hệ với các
bên liên quan: Các nhà cung cấp, các cơ sở tín dụng, các bạn hàng, công nhân viên.
-Công ty có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc nguyên tắc kế toán ngoại tệ
trong các thương vụ để đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho hoạt động quản
lý xuất nhập khẩu.
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật tư
thông tin Hà Nội
Ngoài trụ sở chính tại 5A Thi Sách thì công ty còn có một số chi nhánh, cơ
sở tại thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội.Trong công ty gồm 3 bộ phận: Ban giám
đốc, Phòng nghiệp vụ và các đơn vị sản xuất kinh doanh. Mỗi phòng có một chức
năng, nhiệm vụ nhất định. Các phòng nghiệp vụ hay các phòng chức năng có trách
nhiệm trợ giúp Ban giám đốc trong khi tiến hành hoạt động kinh doanh. Dưới đây
là sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty:



Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty EMI.CO
Nhìn vào sơ đồ ta thấy, toàn công ty được điều hành bởi Ban giám đốc mà
đứng đầu là Giám đốc. Giám đốc vừa là người đại diện cho nhà nước vừa là người
có quyền cao nhất trong mọi hoạt động của công ty. Giám đốc phải có trách nhiệm
trước Nhà nước và tập thể công nhân viên về hiệu quả hoạt động của công ty.
Giám đốc là người do cấp trên bổ nhiệm và là người đại diện hợp pháp ký kết hợp
đồng với các bên liên quan.
Trợ giúp Giám đốc là 3 Phó Giám đốc và 1 Kế toán trưởng. Phó giám đốc
kinh doanh là người phụ trách các vấn đề lưu thông sản phẩm, đối ngoại,..Phó
giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến kỹ thuật như chất
lượng hàng hoá, dịch vụ tư vấn thiết kế, lắp đặt thiết bị,…còn Phó giám đốc dự án
đầu tư có nhiệm vụ lập đánh giá,thẩm định các kế hoạch, dự án đầu tư ngắn, trung
và dài hạn cho công ty. Các vấn đề liên quan đến sổ sách kế toán, lưu trữ thì do Kế

toán trưởng chịu trách nhiệm. Nếu được uỷ quyền thì các Phó giám đốc sẽ trực tiếp
điều hành các phòng ban.
Tại công ty có 3 phòng chức năng, hoạt động nhằm tham mưu cho Ban giám
đốc về mặt hành chính hay nghiệp vụ chuyên môn:
Phòng Tổ chức tổng hợp chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc, có nhiệm
vụ thu thập thông tin từ các bộ phận khác, tổng kết, định kỳ báo cáo kết quả sản
xuất kinh doanh đồng thời phòng tiến hành đào tạo, xắp xếp, bổ nhiệm, bãi miễn,
bố trí lao động hợp lý phù hợp với trình độ và khả năng của từng người, thực hiện
tinh giảm, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý. Đây cũng là nơi đóng dấu và lưu trữ
công văn chứng từ xuất nhập khẩu. Hơn thế nữa phòng cũng tiến hành công tác
kiểm toán nội bộ.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu do Phó giám đốc kinh doanh và Phó giám
đốc kỹ thuật kết hợp chỉ đạo. Phòng này có nhiệm vụ ký kết các hợp đồng thương
mại với các nhà cung cấp cũng như các khách hàng, đồng thời tổ chức thực hiện
chế độ hạch toán kinh doanh.
Còn các vấn đề về cân đối tạo nguồn, quản lý và sử dụng vốn một cách hiệu
quả và hợp lý nhất thuộc trách nhiệm của phòng kế hoạch tài vụ. Phòng này còn có
chức năng quản lý, luân chuyển chứng từ kinh doanh, các nghiệp vụ giao dịch tài
chính, lưu trữ đặc biệt là tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp theo đúng quy định
của nhà nước.
Bên cạnh các phòng ban trên công ty còn có một hệ thống mạng lưới các
đơn vị cơ sở hạch toán phụ thuộc. Hiện nay, tại Hà Nội công ty còn có một xí
nghiệp sản xuất lắp đặt các thiết bị, bao gồm một nhà kho và một cửa hàng. Cơ sở
này có trách nhiệm sản xuất thiết bị, các linh kiện mà nghành có khả năng, lắp ráp
hoàn chỉnh sản phẩm nhập khẩu và thực hiện các hợp đồng kinh tế.
Một trung tâm tiếp thị thông tin quảng cáo có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ
quảng cáo trên mọi phương tiện. Một trung tâm chuyển giao công nghệ điện tử tin
học tư vấn, cung ứng, thực hiện các hợp đồng chuyển giao công nghệ cho các cơ
quan có nhu cầu. Mỗi trung tâm này có một cửa hàng đại diện,ngoài ra công ty còn
có một chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh. Tại mỗi cơ sở này đều có một Giám

đốc và một Phó giám đốc điều hành. Giám đốc ở mỗi cơ sở này chịu trách nhiệm
về mọi hoạt động của đơn vị thuộc phạm vi quản lý của mình trước Ban giám đốc
và toàn công ty.Phó giám đốc của cơ sở có nhiệm vụ quản lý chung hoạt động của
đơn vị và trợ giúp cho giám đốc hoàn thành công việc. Tất cả thông tin về chi
nhánh, xí nghiệp hoặc trung tâm đều được chuyển về công ty để xác định hiệu quả
quản lý và kinh doanh.
1.4.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Xuất nhập
khẩu thiết bị vật tư thông tin Hà Nội .
Việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chịu ảnh hưởng của
cả môi trường vĩ mô và vi mô. ảnh hưởng của môi trường vĩ mô là các nhân tố kinh
tế, chính trị pháp luật, văn hoá xã hội và sự phát triển của khoa học kỹ thuật. ảnh
hưởng của môi trường vi mô là quan hệ nhà cung cấp, khách hàng, cách thức tổ
chức kinh doanh, đường lối lãnh đạo của Ban giám đốc…đó có thể là cơ hội, cũng
có thể là nguy cơ với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong những năm gần đây kinh tế mở cửa, thông thương phát triển mạnh
giữa các quốc gia tạo nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hoá rất lớn. Các chính sách của
Nhà nước về hoạt động ngoại thương cũng rất thông thoáng, thuận lợi. Ngày nay
khi trình độ văn hoá ngày càng được nâng cao thì nhu cầu cập nhật thông tin của
người dân,sử dụng thiết bị thông tin hiện đại công nghệ cao là rất lớn. Chính những
yếu tố trên đòi hỏi thị trường mặt hàng thông tin phát triển mạnh mẽ mới đáp ứng
được môi trường xã hội mới.
Hoạt động trong lĩnh vực truyền thông nên loại hàng mà công ty kinh doanh
là các loại máy phát, máy thu hình, máy phát AM,FM, đầu thu, ăng ten thu tín hiệu
vệ tinh, các thiết bị cho sân khấu điện ảnh, thiết bị lưu trữ âm nhạc, máy ghi âm,…
và cả những mặt hàng tiêu dùng ( đồ điện tử, điện lạnh).
Do trình độ khoa học kỹ thuật trong nước chưa thực sự phát triển nên nhu
cầu về các thiết bị thông tin ngoại nhập chất lượng cao phục vụ công tác truyền
thông là vô cùng cần thiết. Vì vậy công ty tiến hành nhập khẩu các sản phẩm từ
bên nước ngoài nơi có nền khoa học kỹ thuật hiện đại, có uy tín và đặc biệt là có
kinh nghiệm trong việc sản xuất ra các thiết bị viễn thông như: Anh, Pháp, Nhật,

Đài Loan,…Năm 1999 công ty nhập tới 70% mặt hàng từ Nhật, Đài Loan. Công ty
đã thiết lập nhiều mối quan hệ truyền thống, thân thiện, lâu dài với các bạn nước
ngoài trong suốt những năm hoạt động. Việc lựa chọn nhà cung cấp được công ty
rất quan tâm bởi nó phụ thuộc vào cả thị trường nước ngoài, nhu cầu trong nước và
cả chính sách ngoại thương của chính phủ.
Cũng do đặc điểm riêng có của hàng hoá cung cấp nên khách hàng tiêu thụ
chủ yếu của công ty là các công ty lớn, các Đài phát thanh truyền hình và các cơ
quan nhà nước khác. Song song với việc cung cấp theo đơn hàng thì công ty cũng
tiến hành cung cấp nhỏ, lẻ cho các đơn vị, cá nhân có nhu cầu. Khách hàng có thể
sử dụng cho hoạt động của mình hoặc có thể bán ra thị trường cho người tiêu dùng
có nhu cầu.