MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ NHẬN XÉT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CÔNG TY CẦU I THĂNG LONG

MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ NHẬN XÉT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH Ở CÔNG TY CẦU I THĂNG LONG.
I. Những nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cầu I Thăng Long.
1. Nhận xét chung.
Trải qua 20 năm xây dựng và phát triển Công ty Cầu I Thăng Long đã tham gia
thi công nhiều công trình lớn nhỏ trong cả nước bao gồm xây dựng các công trình
giao thông, công trình dân dụng, công trình công nghiệp… Trong đó có nhiều công
trình có chất lượng cao và được cả nước biết đến như cầu Tràng Tiền ở Huế, cầu
Đồng Tiến ở Hoà Bình, cầu Sông Bạc ở Hà Giang, cầu Đông Hà ở Quảng Trị…Có
được những thành công đó là sự đóng góp không nhỏ của bộ phận quản lý tài chính
của Công ty trong đó có phòng kế toán- tài vụ là lòng cốt.
Bằng mọi biện pháp tích cực nhằm khắc phục những khó khăn, phát huy những
lợi thế, lãnh đạo Công ty và đặc biệt là phòng kế toán đã cố gắng năng động đảm
bảo tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành phù hợp với giá cả thực tế,
quản lý chặt chẽ chi phí phát sinh, hạn chế chi phí bất hợp lý, từ đó tham mưu cho
lãnh đạo Công ty đề ra các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản
phẩm…
Tuy nhiên trong quá trình đi lên do sự thay đổi liên tục của chế độ kế toán nên
công tác kế toán của Công ty không tránh khỏi những tồn tại nhất định.
Trong thời gian thực tập ngắn để tìm hiểu và tiếp cận với công tác quản lý,
công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm nói riêng, cùng với sự giúp đỡ tận tình của Ban giám đốc, của các phòng
và đặc biệt là phòng kế toán đã tạo điều kiện cho em tiếp xúc với thực tế. Trong
thời gian tìm hiểu bằng những hiểu biết và nhận thức của bản thân, em mạnh dạn
nêu lên một số nhận xét và ý kiến của mình về công tác kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm.
2. Những thuận lợi.
Công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm nói riêng thể hiện những ưu điểm sau:

- Thứ nhất, về tổ chức quản lý bộ máy là gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ
đáp ứng yêu cầu chỉ đạo kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty đã
đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách
tiết kiệm và có hiệu quả. Cụ thể:
+ Công ty đã quản lý lao động có trọng tâm và luôn động viên khuyến khích
đối với lao động có tay nghề cao.
+ Việc quản lý và sử dụng vật tư theo định mức và theo kế hoạch đã góp phần
tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
- Thứ hai, về tổ chức bộ máy kế toán, phòng kế toán của Công ty được bố trí
công việc hợp lý với đội ngũ kế toán có trình độ, có năng lực và nhiệt tình, trung
thực. Xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán, cách ghi chép, phương thức hạch
toán một cách khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu và mục đích của chế độ kế
toán mới .
- Thứ ba, hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà Công ty đang áp dụng thể hiện
nhiều ưu điểm nổi bật. Sử dụng chứng từ làm căn cứ ghi sổ kế toán đã khiến cho
khối lượng ghi sổ kế toán trở nên gọn nhẹ, dễ hiểu và chủ động vì chứng từ ghi sổ
được lập trên cơ sở các chứng từ gốc cùng loại, cùng phản ánh một nội dung, các
chứng từ ghi sổ sau khi làm căn cứ ghi sổ kế toán được bảo quản và lưu vào hồ sơ
theo cùng quyển có cùng nội dung và kèm theo các chứng từ gốc rất thuận tiện cho
việc kiểm tra đối chiếu.
- Thứ tư, về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành, Công ty đã tổ
chức hạch toán chi phí xây dựng cho từng công trình, hạng mục công trình trong
quí một cách cụ thể, rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản
xuất và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty tiến hành đánh giá kiểm kê khối lượng sản phẩm làm dở một cách
khoa học và chính xác, xác định được đúng chi phí thực tế sản phẩm dở dang cuối
kỳ.
Công ty đã tiến hành cung cấp vật tư cho các công trình theo tiến độ thi công
và theo dự toán, tránh lãng phí và mất mát vật tư ở kho công trình.
Công ty trao quyền cho các đội mua vật tư tại nơi thi công. Vật liệu mua về

được chuyển bằng xe của Công ty tại các công trình, giá mua thấp hơn chi phí vật
tư mà Công ty mua về rồi chuyển đến công trình. Theo cách này Công ty có thể
giảm chi phí vật tư phục vụ cho thi công và đặc biệt hợp lý khi các công trình ở xa
Công ty.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp nên công tác tính toán
nhanh gọn, thuận tiện cho việc tính giá thành.
Nhìn chung công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty là
khá chính xác đảm bảo đúng, đầy đủ và dễ hiểu.
3. Những tồn tại.
Bên cạnh những thành tích đạt được trong công tác kế toán nói chung và kế
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng cũng còn những tồn tại
cần khắc phục, cụ thể là:
- Thứ nhất: Do Công ty đóng trên địa bàn thành phố, thi công các công trình ở
khắp nơi trong cả nước, nên chi phí tàu xe, lưu trú giao dịch của cán bộ công nhân
viên là rất lớn, hiệu quả đem lại không cao mà nguồn thông tin thu thập không kịp
thời.
- Thứ hai: Do tất cả các loại nguyên vật liệu được tập kết tại kho mà kho lại
cách khá xa công trường thi công từ đó làm tăng chi phí vận chuyển nguyên vật
liệu từ kho tới công trường. Ngoài ra, việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu vẫn
còn thủ công, công việc ghi chép của thủ kho với kế toán bị trùng lắp nhiều.
- Thứ ba: Về tiền lương của công nhân viên được thanh toán một tháng một
lần, không thực hiện trích tạm ứng. Ngoài ra, ở công ty không thực hiện trích trước
tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Về các khoản trích theo
lương như BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty thực hiện chưa đúng với chế độ kế toán
hiện hành như: Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đều được trích theo tỷ lệ % trên
lương thực tế như vậy sẽ làm cho giá thành trong kỳ tăng lên bởi lương thực tế bao
giờ cũng cao hơn lương cơ bản.
- Thứ tư: Về chi phí sửa chữa TSCĐ ( cụ thể là máy thi công) thì Công ty chưa
thực hiện trích trước chi phí sửa chữa máy thi công mà khi có hỏng cần phải sửa
chữa thì mới tiến hành trích quỹ ra để sửa chữa.

- Thứ năm: Trong chi phí sản xuất chung ở Công ty không bao gồm các khoản
trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất điều này
là chưa đúng với chế độ kế toán hiện hành.
- Thứ sáu: Công tác kế toán của Công ty hiện nay mang tính chất thủ công,
chưa vận dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán.
II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cầu I Thăng
Long.
1. Ý kiến 1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu:
Ở phần kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đã trình bày, ta biết rằng mọi
nguyên vật liệu của Công ty mua về đều được tập kết tại kho tạm ở nơi thi công.
Em thấy rằng đối với các loại nguyên vật liệu có giá trị lớn như: xi măng, sắt thép
được bảo quản trong kho là hợp lý. Tuy nhiên đối với những loại nguyên vật liệu
như: sỏi, cát, đất, đá…thì nên tập hợp tại chân công trình đang thi công, một số
trường hợp có thể xuất sử dụng ngay thuận tiện cho việc thi công, vừa tiết kiệm
được chi phí vận chuyển từ kho tạm đến chân công trường thi công.
2. Ý kiến 2: Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Theo em, kế toán nên tập hợp 3 bảng phân bổ: bảng phân bổ NVL (ghi có
TK152, ghi nợ các TK…), bảng phân bổ CCLĐ (ghi có TK153, ghi nợ các TK…),
bảng phân bổ CCLD tài khoản chờ phân bổ (ghi có TK1421, ghi nợ các TK…) vào
chung một bảng gọi là bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Như vậy sẽ
tiết kiệm được thời gian ghi chép mà vẫn đảm bảo phản ánh được toàn bộ chi phí
nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng trong toàn Công ty.
3. Ý kiến 3: Việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty Cầu I Thăng Long không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép
của công nhân trực tiếp sản xuất hàng quí. Theo em kế toán Công ty nên thực hiện
trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Bởi vì khoản tiền
lương nghỉ phép phát sinh giữa các kỳ là không đồng đều nên nếu không thực hiện
trích trước sẽ làm cho giá thành các kỳ không ổn định.
Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán

ghi
Nợ TK 622
Có TK 335
Khi chi phí thực tế phát sinh, kế toán ghi:
Nợ TK 335
CóTK 334