HOÀN THIỆN HOẠCH TOÁN VIỆC TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI BÌNH MINH

HOÀN THIỆN HOẠCH TOÁN VIỆC TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG
TY THƯƠNG MẠI BÌNH MINH
I. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG
HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI BÌNH
MINH EM CÓ MỘT SỐ NHẬN XÉT SAU.
Được thành lập và phát triển trong một nền kinh tế thị trường đầy biến động
và cạnh tranh và không bị chịu ảnh hưởng của chế độ quản lý tập trung bao cấp chi
phối có đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ có trình độ sẽ tiếp cận với thị trường và
vận động một cách rất linh hoạt.
Nền kinh tế hơn vận động và phát triển đặc biệt trong nền kinh tế thị trường
những biến động càng trở nên mạnh mẽ những biến động trên thị trường dù lớn
hay nhỏ cũng ảnh hưởng ít nhiều đến công ty. Mặc dù vật với tiềm năng sẵn có và
điều hành quản lý tốt nếu doanh thu hàng năm tăng đáng kể. Công tác tài chính kế
toán phản ánh và cung cấ thông tin kịp thời về biến động hàng hoá trên thị trường
giúp cho lãnh đạo công ty ra quyết định đúng đắn có hiệu quả kinh tế cao đồng thời
cũng có nhiều cố gắng và cải tiến trong việc vận dụng chế độ kế toán phù hợp với
điều kiện kinh doanh.
Về một tổ chức quản lý công tác hoạch toán kế toán của Công ty theo quan
điểm của cá nhân em cho rằng có mô hình quản lý tốt ưu điểm nhiều nhược điểm
ít. Và tổ chức công tác kế toán để phù hợp Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán là
hình thức nhật ký chứng từ nhưng có cải tiến và đưa vào sử dụng máy vi tính.
Việc vận dụng hình thức kế toán trên công ty đã khai thác được tiềm năng của
đội ngỹ nhân viên kế toán giảm nhẹ được lao động và đảm bảo tốt chức năng,
nhiệm vụ của kế toán như cung cấp thông tin, chi tiết, tổng hợp đảm bảo yêu cầu
chính xác kịp thời.
Tuy nhiên đi sâu vào công tác hoạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh bên cạnh những ưu điểm có một số ít nhược điểm.
- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Đơn vị đã lập đầy đủ các chứng từ ban đầu theo đúng chế độ quy định, có đẩy
đủ các thông tin cần thiết cho công tác kiểm tra và ghi sổ kế toán tuy nhiên đối với
từng trường hợp cụ thể việc luân chuyển chứng từ vẫn còn những bất cập.

+ Bán hàng qua kho công ty đại lý chứng từ luân chuyển lòng vòng thiếu chặt
chẽ pháp lý vì hoá đơn được viết trước khi nhận hàng giả sử có thay đổi hàng hoá
trong hợp đồng người mua từ chối nhận hàng thì rất khó xử lý vì số liệu đã cập
nhật vào máy.
+ Trường hợp bán buôn tại cảng nhập hàng hoá không nhập vào kho mà chỉ
làm thủ tục coi đã nhập, kế toán chỉ lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,
hàng hoá nhập xuất chẳng những kế toán lại ghi xuất tại kho như vậy không phản
ánh đúng vận động của hàng hoá.
+ Đối với nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá nhân viên bán hàng lập báo cáo gửi về
Công ty trên thực tế không theo quy định thống nhất lúc 7 ngày lúc nửa tháng gây
sự thiếu hụt thông tin.
+ Đối với hàng gửi bán : hiện nay hầu hết các tổng đại lý nộp báo cáo tiêu thụ
hàng hoá gửi đại lý, ký gửi bảng thanh toán tiền hàng đại lý vào một lần cuối tháng
dẫn đến việc chập chớt bất tiện cho công tác kế toán. Đồng thời khi lập bảng thanh
toán Công ty mới lập hoá đơn GTGT không đúng với quy định về lập chứng từ.
- Về hệ thống tài khoản :
Công ty đã tuân thủ và thống nhất hệ thống tài khoản ban hành 1/11/1995 và
vận dụng hết sức linh hoạt. Tuy nhiên Công ty chưa dùng tài khoản 1562 để tập
hợp riêng chi phí thu mua điều này gâykhó khăn cho việc tính giá vốn hàng tiêu
thụ.
- Về phương pháp hoạch toán : Công ty áp dụng hệ thống tài khoản vào
nghiệp vụ hoạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh thương mại
tương đối hoàn thiện tuy nhiên vẫn còn một số vấn đề cần nghiên cứu.
Tất cả các khoản doanh thu bán hàng dù thu hay chưa thu đều hoạch toán vào
TK 131 nếu rất lòng vòng.
- Về thanh toán công nợ : việc đóng và theo dõi công nợ của kế toán Công ty
hiện nay chưa tốt. Các khoản phải thu của Công ty chiếm tỷ trọng lớn trong doanh
thu bán hàng.
- Về phương pháp tính giá vốn : Công ty đã áp dụng phương pháp giá thực tế
đích danh để xác định giá trị mua cửa hàng xuất được coi là tiêu thụ cách tính này

đòi hỏi công tác kế toán phải theo dõi hàng tồn kho phải tăng cường, xác định
chính xác trị giá mua và bảo quản, hiện nay giá vốn hàng bán được tính chính giá
mua cửa hàng xuất bán cong chi phí thu mua tính vào chiphí quản lý. Cách tính
này đơn giản về cơ bản kết quả kinh doanh trong kỳ không đổi, tuy nhiên trên báo
cáo tiêu thụ giá vốn nhỏ so với thực tế mà chất lượng hàng hoá phản ánh qua gía
vốn dẫn đến giảm uy tín của Công ty nếu khách hàng mới tìm hiểu công ty.
- Về phương pháp phân bố chi phí nghiệp vụ kinh doanh về lý thuyết Công ty
tiến hành phân bổ chi phí nghiệp vụ kinh doanh (chi phí mua hàng, chi phí bán
hàng, chi phí quản lý) hết cho hàng hoá xuất bán và xác định là tiêu thụ trong kỳ để
không phản ánh chính xác kết quả hoạt động kinh doanh nếu hàng hoá tồn kho
trong kỳ có biến động lớn.
II. CÁC BIỆN PHÁP ĐẨY MẠNH CÔNG TÁC TIÊU THỤ NHẰM NÂNG CAO HIỆU
QUẢ KINH DOANH.
1. Tăng thêm các hình thức chiết khấu bán hàng và điều chỉnh cho phù hợp
với tình hình thực tế tại Công ty đồng thời thực hiện hồi khấu và tặng quà cho
khách hàng làm tốt công tác thanh toán. Trong điều kiện hiện nay để mở rộng thị
trường trên cơ sở đó mà tăng số lượng hàng hoá tiêu thụ. Các doanh nghiệp phải
mở rộng mạng lưới bán hàng kênh phân phối do đó phải tìm mọi cách khuyến
khích khách hàng mua hàng của mình khuyến khích khen thưởng các đại lý có
doanh số tiêu thụ cao và công nhân viên làm tốt mục đích, yêu cầu này.
2. Giải pháp chất lượng, quảng cáo tổng hợp, khêu gợi khuyến khích đánh vào
tâm lý người tiêu dùng, đã từ lâu nghệ thuật chào hàng tạo điều kiện cho khách
hàng hiểu biết nhiều về sản phẩm của mình để họ có lòng tin vào sản phẩm của
mình, như hội nghị khách hàng…
3. Đáp ứng nhu cầu của khách hàng về chất lượng hàng hoá cho ra các sản
phẩm hàng hoá mới, mở rộng thị trường và phương thức tiêu thụ mới, nói lên công
dụng và tác dụng của nó để khuyến khích người tiêu dùng.
4. Trưng bày, giao tiếp với khách hàng để khách hàng cảm thông, thoải mái
và cảm thấy mình được tôn trọng.
( Khách hàng là thượng đế)

III. CÁC BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hoạch toán nghiệp vụ tiêu thụ
hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Trong điều kiện hiện nay cạnh tranh ngày càng gay gắt. Doanh nghiệp thương
mại cần phải mở rộng buôn bán và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người tiêu dùng,
thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng để đạt được điều đó phải sử dụng
đồng thời hàng loạt các biện pháp khác nhau trong đó kế toán ngày càng trở nên rất
quan trọng và là công cụ đắc lực.
Trong điều kiện hiện nay cạnh tranh ngày giữa các doanh nghiệp rất khắc
nghiệt nhà nước đóng vai trò quản lý vĩ mô nền kinh tế sự thành bạn của các doanh
nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào công tác kế toán. Thông qua việc kiểm định, tính
toán, ghi chép, phân loại vào tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế bằng hệ thống kế
toán, chứng từ đối ứng tài khoản tính giá và tổng hợp cân đối, có thể biết được
thông tin một cách đầy đủ kịp thời về tình hình tài sản, vận động tài sản. Ngoài ra
các báo cáo tài chính của doanh nghiệp còn cung cấp các thông tin cho các đối
tượng quan tâm về tình hình tài chính triển vọng phát triển kinh doanh của doanh
nghiệp để có quyết định đầu tư đúng đắn. Vì vậy phải hoàn thiện và không ngừng
đổi mới công tác kế toán để phù hợp với nền kinh tế thị trường.
Trong hoạt động kinh doanh thương mại, quá trình tiêu thụ hàng hoá là khác,
quan trọng nhất của việc luân chuyển vốn kinh doanh vốn hàng hoá thường chiếm
tỷ trọng lớn trong tổng vốn kinh doanh. Chính vì thế việc luân chuyển vốn kinh
doanh phải được theo dõi thường xuyên, mục đích tạo lợi nhuận phải được lên
hàng đầu, đồng thời đây cũng là yếu tố quyết định thành bại của doanh nghiệp. Vì
thế hoàn thiện công tác hoạch toán kế toán và xác định kết quả kinh doanh là một
vấn đề hết sức cần thiết, hoàn thiện cả nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù
hợp với doanh nghiệp, các hệ thống chứng từ cung cầu hoàn thiện nâng cao tính
pháp lý, tính chính xác thuận lợi cho việc kiểm tra kế toán, luân chuyển chứng từ.
Hoàn thiện còn góp phần sử dụng đúng tài khoản để phản ánh các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán, đồng thời
giúo các cổ động, bạn hàng, những người qua tâm đến báo cáo tài chính có thể hiểu

rõ về doanh nghiệp. Hoàn thiện còn nâng cao hiệu quả công tác tổ chức kế toán,
đối với quản lý cấp trên hoàn thiện còn tạo cho họ những thông tin, số liệu chính
xác, phản ánh đúng tình hình tiêu thụ.
Hoàn thiện quá trình kế toán còn giúp việc hoàn thiện sổ sách kế toán, ghi
chép, phản ánh chi tiết tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, xác định các thời điểm
tăng, giảm hàng hoá, công nợ.
2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hoạch toán tiêu thụ hàng
hoá tại công ty thương mại Bình Minh.
Qua thời gian thực tập ở Công ty kết hợp giữa lý thuyết và thực tế em xin đề
xuất một số giải pháp sau nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hoạch toán tiêu thụ
hàng hoá.