TỔNG QUAN VỀ NHÀ MÁY DA GIẦY XUẤT KHẨU HÀ NỘI

TổNG QUAN Về Nhà máy DA GIầY XUấT KHẩU Hà NộI
1.1. GiớI THIệU KHáI QUáT Về Nhà máy:
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Nhà máy:
Nhà máy Da giày xuất khẩu Hà Nội, tên giao dịch quốc tế là the ha noi
leather products and footwear export- import factory (viết tắt là
LEAPROHAFA) là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc quyền quản lý của Công ty
Xuất nhập khẩu da giày Sài Gòn. Chức năng của Nhà máy là :
Sản xuất các sản phẩm từ da, giả da, vải nhựa, cao su
Kinh doanh các sản phẩm từ da, giả da, vải nhựa, cao su, nguyên phụ liệu ngành da
giày và may mặc
Kinh doanh du lịch, khách sạn, nhà hàng, xuất nhập khẩu.
Hiện nay, Nhà máy Da giày xuất khẩu Hà Nội có trụ sở đóng tại đờng Lĩnh Nam -
Thanh Trì - Hà Nội. Là một doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân không đầy đủ,
Nhà máy hoạt động có con dấu riêng và tài khoản đăng kí tại Ngân hàng Công thơng
Hai Bà Trng, Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội, Sở giao dịch Ngân hàng Đầu t và Phát
triển Việt Nam. Nhà máy đợc phép huy động vốn trong và ngoài quốc doanh, kể cả
của cán bộ công nhân viên trong công ty theo đúng quy định của nhà nớc và có sự chỉ
đạo của giám đốc công ty.
Từ khi thành lập năm 1958 đến nay, cùng với sự phát triển chung của các doanh
nghiệp công nghiệp quốc doanh, Nhà máy đã trải qua nhiều bớc ngoặt quan trọng, có
tính chất quyết định đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy. Có thể tóm
tắt lịch sử phát triển của Nhà máy qua các giai đoạn nh sau:
Năm 1958, Chi nhánh công ty Xuất nhập khẩu da giày Sài Gòn tại Hà Nội (Nhà
máy Giày da xuất khẩu Hà Nội cũ ) đợc thành lập theo quyết định của bộ ngoại thơng
cũ, với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất các loại giày dép da phục vụ cho quân đội và một
phần xuất khẩu ra nớc ngoài. Trong thời bao cấp, hoạt động của chi nhánh hoàn toàn là
theo sự chỉ đạo của cấp trên chủ quản, do đó, chi nhánh không phải lo đến số lợng đầu
ra, đầu vào.
Năm 1972, chi nhánh là đơn vị thuộc bộ công nghiệp nhẹ. Từ những năm 1970 đến
năm 1990, mặt hàng chủ yếu của chi nhánh là gia công mũ giầy da xuất khẩu cho Liên
Xô và các nớc Đông Âu

Năm 1993 theo quyết định của bộ công nghiệp nhẹ, Nhà máy Giày da xuất khẩu cũ
sáp nhập với Công ty Xuất nhập khẩu da giày Sài Gòn tại Hà Nội và lấy tên là Chi
nhánh công ty Xuất nhập khẩu da giầy Sài Gòn tại Hà Nội.
Do sự biến động của các nớc xã hội chủ nghỉa trong những năm 1990, khối Liên
Xô và Đông Âu cũ bị sụp đổ, những hợp đồng theo hiệp định 19-5 bị dỡ bỏ cho nên
chi nhánh không có hợp đồng sản xuất do thị trờng truyền thống đã bị mất hết, thị tr-
ờng mới cha đợc mở. Lúc này, khối lợng mặt hàng sản xuất của chi nhánh là rất ít, và
chủ yếu là gia công cho khách vãng lai. Trong khoảng năm sau (1990- 1995) chi
nhánh chỉ tiến hành sản xuất cầm chừng và có thể nói rằng chi nhánh gần nh đóng cửa
đồng thời thực hiện giảm biên chế cán bộ công nhân viên theo quy định hiện hành cuả
Nhà nớc.
Cuối năm 1996, chi nhánh bớc đầu hoàn thành cơ sở hạ tầng và máy móc thiết
bị để chuyển sang sản xuất mặt hàng giày vải. Đầu năm 1997 chi nhánh kí hợp đồng
sản xuất giày vải với Công ty Footech- Hồng Kông. Hợp đồng sản xuất này kéo dài 5
năm theo hình thức Công ty Footech đầu t một phần các trang thiết bị máy móc cho
chi nhánh và khấu trừ vào sản phẩm mà công ty đặt chi nhánh sản xuất trong vòng 5
năm, đồng thời Công ty Footech cung cấp cho chi nhánh đơn đặt hàng xuất khẩu
Tháng 1 năm 1997 chi nhánh bắt đầu tiến hành sản xuất giày vải xuất khẩu với
công suất thiết kế 1500 đôi giày một ngày và bớc đầu chi nhánh đã có những bớc phát
triển đáng khích lệ.
Đầu năm 2003, khi hợp đồng với Công ty Footech hết thời hạn, chi nhánh tiếp
tục kí hợp đồng gia công giầy da xuất khẩu cho Công ty YENKEE của Đài Loan trong
thời gian 5 năm đồng thời vẫn sản xuất giầy vải cho Công ty Footech theo hình thức
hợp đồng gia công.
Năm 2003, theo công văn đề nghị của giám đốc công ty xuất nhập khẩu da giầy
Sài Gòn tại Hà Nội, Bộ trởng bộ Công nghiệp đã có quyết định đổi tên chi nhánh Công
ty Xuất nhập khẩu da giầy Sài Gòn tại Hà Nội thành Nhà máy Da giầy xuất khẩu Hà
Nội.
Hiện nay, vì mới chuyển sang sản xuất sản phẩm mới nên theo ban lãnh đạo
Nhà máy, những nhiệm vụ trớc mắt mà Nhà máy phải tập trung giải quyết bao gồm:

- Tập trung hoàn thiện công tác tổ chức sản xuất đồng bộ và hiện đại hoá dây
chuyền sản xuất nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm và nâng cao sản lợng.
- Tìm kiếm và kí kết các hợp đồng sản xuất giầy vải trong nớc cũng nh gia công
một số chi tiết giầy cho khách hàng, cải tiến mẫu mã sản phẩm phù hợp với thị hiếu
ngời tiêu dùng.
- Tìm kiếm các hợp đồng sản xuất giầy da và khôi phục lại mặt hàng mà Nhà
máy đã có uy tín và kinh nghiệm.
- Tìm các nguồn vốn đầu t, các đối tác liên doanh, thực hiện đầu t theo chiều
sâu.
- Đào tạo và nâng cao tay nghề chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ công nhân
viên theo yêu cầu của sản xuất.
1.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Nhà máy:
Là một doanh nghiệp nhà nớc có chức năng thực hiện đầy đủ mọi công đoạn của quá
trình sản xuất , từ khâu thu mua nguyên vật liệu đến xác định kết quả sản xuất kinh
doanh, bộ máy quản lý của chi nhánh đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, bao
gồm Ban giám đốc và cơ cấu các phòng ban.
Theo cơ cấu tổ chức này, những quyết định quản lý do các phòng chức năng
nghiên cứu, đề xuất khi đợc thủ trởng thông qua, biến thành mệnh lệnh đợc truyền đạt
từ trên xuống dới theo tuyến đã quy định. Nh vậy, các phòng chức năng có trách nhiệm
tham mu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến. Kiểu cơ cấu tổ chức này vừa phát huy năng
lực chuyên môn của các bộ phận chức năng, vừa bảo đảm quyền chỉ huy của hệ thống
trực tuyến.
Mô hình tổ chức của công ty có thể khái quát bằng biểu 1
Ban Giám đốc:
+ Giám đốc Nhà máy là đại diện cao nhất, chịu trách nhiệm trớc công ty về toàn
bộ mọi hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty, quản lý, bảo vệ tài
sản của Nhà máy và thi hành những chế độ phù hợp với ngời lao động theo luật định.
Giám đốc Nhà máy do giám đốc công ty bổ nhiệm. Giúp việc cho giám đốc Nhà máy
có phó giám đốc Nhà máy do công ty bổ nhiệm.
+ Phó giám đốc: Nhà máy chỉ có một phó giám đốc có nhiệm vụ giúp đỡ, tham

mu cho giám đốc Nhà máy trong việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.
Các phòng ban chức năng: Đứng đầu mỗi phòng là trởng phòng. Trởng phòng có
nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của phòng, chỉ đạo việc thực hiện nhiệm vụ phòng
đợc giao phó, phân công công việc cụ thể cho mỗi cán bộ công nhân viên và theo dõi,
quản lý hoạt động của các nhân viên theo các nhiệm vụ đợc giao. Trởng phòng do
giám đốc công ty bổ nhiệm trên cơ sở đề xuất của giám đốc và Đảng uỷ Nhà máy.
Giúp đỡ cho trởng phòng là phó phòng. Trởng phòng và phó phòng là ngời chịu trách
nhiệm trớc ban giám đốc về hoạt động của phòng.
+ Phòng Tổ chức hành chính: Là một bộ phận nghiệp vụ của Nhà máy, có chức
năng tham mu cho giám đốc về công tác cán bộ, lao động, tổ chức thanh tra, khen th-
ởng, kỉ luật và các công tác đối nội, đối ngoại mang tính chất hành chính.
Phòng Tổ chức hành chính đảm nhiệm các khâu: Quản lý công tác hành chính
quản trị, văn th lu trữ, tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự, tham mu đề ra các
Ban giám đốc
Phòng Kế
toán- tài
chính
Phòng
KTKCS
Phòng tổ
chức hành
chính
Phòng Kế
hoạch
kinhdoanh
Phòng xuất
nhập khẩu
Phân xởng gò-
thành phẩm
Phân xởng cao

su
Phân xởng
may
Phân xởng pha
cắt
Biểu 1: Sơ đồ tổ chức quản lý của Nhà máy da giầy xuất khẩu Hà Nội
chính sách đối với ngời lao động, xây dựng và quản lý chính sách tiền lơng, xây dựng
các chính sách thởng, phạt và quản lý cán bộ.
+ Phòng Xuất nhập khẩu: Có chức năng tham mu giúp giám đốc tìm kiếm thị
trờng, tìm kiếm bạn hàngvà xác định kế hoạch xuất nhập khẩu cho Nhà máy bao gồm
các khâu: Điều tra, thu thập thông tin trên các thị trờng, từ đó đề ra kế hoạch xuất nhập
khẩu hợp lý, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, khả năng sản xuất của Nhà máy với bạn
hàng quốc tế, tổ chức các hoạt động xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, giúp cho giám
đốc giao dịch với khách hàng quốc tế, tổ chức chào hàng và kí kết hợp đồng xuất nhập
khẩu.
+ Phòng Kĩ thuật: Có nhiệm vụ ban hành tiêu chuẩn về định mức vật t đối với
từng đơn đặt hàng; thử nghiệm và kiểm soát chất lợng nguyên vật liệu mua về Nhà
máy; giải quyết những khó khăn trong quá trình sản xuất; sửa chữa và bảo quản các
loại máy móc, trang thiết bị trong toàn Nhà máy. Bên cạnh đó, phòng còn làm một số
sản phẩm mẫu để chào hàng cho khách nớc ngoài.
+ Phòng Kế hoạch kinh doanh: Đảm nhiệm chức năng: Nghiên cứu xu hớng
của thị trờng về số lợng, mẫu mã, chủng loại của sản phẩm, từ đó lên các kế hoạch
ngắn, trung , dài hạn về sự phát triển của Nhà máy, nắm thông tin và lựa chọn các
thông tin cần thiết trên thị trờng cho lãnh đạo Nhà máy, tổ chức mua bán vật t phục vụ
cho quá trình sản xuất kinh doanh của Nhà máy, quản lý hệ thống kho tàng, bến bãi
NVL, bán thành phẩm.
+ Phòng Kế toán tài chính: Là một bộ phận quan trọng của Nhà máy, chịu trách
nhiệm về các nghiệp vụ tài chính- kế toán trớc nhà nớc và giám đốc Nhà máy. Phòng
KT- TC có chức năng: Tổ chức công tác kế toán và xây dựng bộ máy kế toán theo
đúng chế độ của Nhà nớc và phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Nhà máy,

theo dõi và quản lý tình hình tài chính của toàn Nhà máy, lập các kế hoạch tài chính,
quản lý các quỹ của Nhà máy và điều hoà có hiệu quả các hoạt động tài chính của Nhà
máy, báo cáo kết quả tình hình sản xuất kinh doanh của Nhà máy trớc tập thể cán bộ
công nhân viên, trớc giám đốc và Nhà nớc.
Ngoài ra, Nhà máy còn có một số phòng ban khác có chức năng phục vụ chung
cho toàn đơn vị nh phòng bảo vệ chịu trách nhiệm bảo đảm trật tự và bảo vệ tài sản
cho Nhà máy, phòng y tế chịu trách nhiệm chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ CNV trong
Nhà máy, ban cơ điện chịu trách nhiệm về hệ thống điện cho cả Nhà máy.
Các phân xởng: Là bộ phận trực tiếp sản xuất ra thành phẩm hoặc bán thành phẩm.
Chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý các phân xởng là quản đốc phân xởng do giám đốc