Đánh giá ưu điểm, tồn tại trong công tác quản lý, công tác kế toán tại công ty xây lắp vật tư - kỹ thuật và một số kiến nghị

Đánh giá u điểm, tồn tại trong công tác quản lý,
công tác kế toán tại công ty xây lắp vật t - kỹ
thuật và một số kiến nghị
I. Những u điểm
Sau quá trình tìm hiểu về công tác quản lý công tác kế toán và đặc biệt là công
tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, em nhận thấy
công ty đã xây dựng đợc một mô hình quản lý kế toán khoa học hợp lý và có hiệu
quả, phù hợp với tính chất đặc điểm của ngành. Luôn chủ động trong hoạt động sản
xuất kinh doanh. Không ngừng khẳng định uy tín của công ty trên thị trờng đặc biệt
là lĩnh vực xây dựng.
Thứ nhất: Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các ban chức năng của công ty
thực sự là cơ quan tham mu, giúp việc cho giám đốc một cách có hiệu quả. Các
thông tin đợc cung cấp một cách kịp thời chính xác giúp cho công tác điều hành sản
xuất kinh doanh của ban lãnh đạo công ty. Với bộ máy kế toán gọn nhẹ, quy trình kế
toán hợp lý và đội ngũ kế toán có chuyên môn cao... một ngời kiêm nhiều việc đã tạo
điều kiện cho việc nâng cao chuyên môn và khả năng tổng hợp của kế toán đã góp
phần đắc lực trong công tác quản lý kinh tế của công ty.
Thứ hai: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nhìn
chung đã đi vào nề nếp. Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành là từng công trình, hạng mục công trình theo từng quý là hoàn toàn hợp lý, có
căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty, phục vụ cho công tác
chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành và công tác phân tích hoạt động sản xuất kinh
doanh. Cách thức hạch toán của công ty nói chung khá hữu hiệu, phù hợp với chế độ
kế toán mới. Công ty đã áp dụng thành công phần hạch toán trên máy vi tính với hệ
thống sổ sách phù hợp theo hình thức chứng từ ghi sổ đáp ứng đợc yêu cầu quản lý
của công ty.
Thứ ba: Trong xây dựng cơ bản, hình thức trả lơng cho CNTTSX theo thời
gian không còn phù hợp nữa. Công ty đã áp dụng hình thức khoán sản phẩm. Đây là
hình thức quản lý hợp lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng
1
1

năng suất lao động, tiết kiệm vật t tiền vốn và hạ giá thành sản phẩm. Phơng pháp
khoán sản phẩm trong xây dựng cơ bản tạo điều kiện gắn lợi ích của ngời lao động
với chất lợng và tiến độ thi công, xác định rõ trách nhiệm của từng tổ, đội công nhân
trên cơ sở phát huy tính chủ động sáng tạo và khả năng hiện có của công ty.
Những u điểm đã nói trên trong công tác tổ chức quản lý nói chung, quản lý
sản xuất thi công và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng đã góp
phần tích cực trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp,
nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tạo điều kiện nâng cao đời sống của cán bộ
công nhân viên trong công ty, tăng cờng tích luỹ và tái sản xuất mở rộng.
II. Những tồn tại
Tuy nhiên do công ty mới thành lập đợc ít năm nên không tránh khỏi những
khó khăn và vẫn còn những mặt hạn chế nhất định. Đó là:
+ Thứ nhất , Về việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản
phẩm cha đợc chặt chẽ, toàn diện, vì thế giá thành sản phẩm cha đợc phản ánh đúng
bản chất của nó. Trong giá thành sản phẩm xây lắp của công ty, nguyên vật liệu
chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những hớng chính
để tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm. Việc khoán sản phẩm đi đôi với việc khoán
nguyên vật liệu, giờ công và các chi phí phân bổ khác theo định mức là khá hiệu quả.
Tuy nhiên vẫn còn kẽ hở về chi phí nguyên vật liệu do đội tự mua theo nhu cầu sản
xuất. Phần nguyên vật liệu này làm cho giá thành sản phẩm có phần cao hơn hoặc
chất lợng cha đợc đảm bảo....
+ Thứ hai, Việc phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục tính giá thành của
sản phẩm xây lắp tại công ty cha đáp ứng đợc nhu cầu thông tin cho việc phân tích
đánh giá chi phí sản xuất và tính giá thành. Bất kỳ một công trình nào bắt đầu tiến
hành thi công nên có một bảng dự toán chi phí, trong đó có 4 khoản mục: Chi phí
nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy, chi phí sản xuất chung. Mặc
dù tỷ trọng của chi phí sử dụng máy không lớn trong tổng giá thành nhng việc hạch
toán đúng chi phí và đa thông tin rõ ràng về khoản mục chi phí sử dụng máy thi công
là vấn đề có ý nghĩa quan trọng. Hiện nay khoa học kỹ thuật đã phát triển, những
máy móc hiện đại đã thay thế dần những công việc nặng nhọc của ngời công nhân

2
2
xây dựng lại càng đặt ra cho kế toán vấn đề là phải phản ánh đầy đủ, rõ ràng hao phí
cho việc sử dụng chúng. Đây chính là đặc thù của kế toán trong các đơn vị xây lắp.
Tuy nhiên bây giờ không những tại Công ty Xây lắp Vật t Kỹ thuật TEMATCO mà
các doanh nghiệp xây lắp nói chung, khoản mục chi phí sử dụng máy vẫn cha đợc
hạch toán rõ ràng . Vai trò của máy thi công trong xây dựng càng ngày càng quan
trọng do đó phản ánh đầy đủ, chính xác khoản mục chi phí này mang ý nghĩa to lớn
trong việc thông tin cho cấp lãnh đạo doanh nghiệp đề ra những phơng án đầu t thích
hợp để hạ giá thành công trình.
+ Thứ 3, Việc phản ánh chi phí phát sinh của công trình thi công là không kịp
thời . Nguyên nhân là do chứng từ các đội thi công chuyển nên không thờng xuyên
mà theo định kỳ. Điều này ảnh hởng đến thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp trong
việc kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ. Đây cũng là nguyên nhân làm cho chi phí
thực tế tăng so với dự toán.
III. Các ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành tại công ty
Qua thời gian thực tập ở Công ty trên cơ sở lý luận đã đợc học kết hợp với thực
tế, em xin mạnh dạn đóng góp một số ý kiến nhằm nâng cao quản trị doanh nghiệp.
Th nhất: Về công tác phân loại chi phí sản xuất: Do ngành xây dựng có những
đặc thù riêng nên để đảm bảo cho công việc ghi, chuyển số liệu từ bảng tổng hợp chi
phí sản xuất vào bảng tính giá thành đợc chính xác, tạo điều kiện cho việc tính toán,
phân tích giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ của công ty. Ngoài việc tập hợp chi
phí sản xuất theo các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công
trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Theo em nên tách riêng khoản mục chi phí sử dụng
máy thi công và đợc hạch toán vào TK623, có nh vậy mới tạo điều kiện thuận lợi cho
việc so sánh chi phí dự toán với chi phí thực tế, giúp cho công tác quản lý chặt chẽ và
chính xác.
Thứ hai: Việc lấy thông tin từ chứng từ ban đầu để ghi sổ kế toán làm cho việc
đối chiếu kiểm tra, thông tin kế toán trở nên phức tạp, khó khăn. Kế toán công ty nên

lập các chứng từ kế toán để phục vụ việc ghi sổ kế toán. Chẳng hạn , khi tập hợp chi
phí nhân công kế toán có thể lập bảng kê chi phí nhân công.
3
3
Bảng kê chi phí nhân công
STT Nội dung Số tiền
1.
2.
3.
Chi phí nhân công trực tiếp của công nhân
thuộc biên chế Công ty.
Chi phí nhân công trực tiếp của công nhân
sản xuất theo hợp đồng.
Chi phí nhân công trực tiếp thuê ngoài.
Cộng:
Việc sử dụng Bảng kê chi phí nhân công trực tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho
việc ghi sổ kế toán.
Vì đặc thù của hoạt động xây lắp là thi công các công trình ở xa và có những
hạng mục công trình thì chỉ cần lao động giản đơn nên đội thi công cũng có thể thuê
ngoài lao động chính. Vì vậy phần chi phí này đợc coi là chi phí nhân công trực tiếp
là phù hợp.
Thứ ba: Việc tính BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng của công nhân trực tiếp vào
chi phí nhân công trực tiếp là không phù hợp. Vậy công ty phải thay đổi cách tính
theo đúng chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp mà Bộ tài chính đã qui định, tức là
các khoản trích trên phải tính vào TK 627 chứ không phải TK 622 nh công ty đã
làm.
Thứ t: Về quản lý chi phí sản xuất, chi phí vật t chiếm tỷ trọng lớn nhất nên
việc tiết kiệm chi phí vật t vẫn đợc coi trọng hàng đầu. Trong điều kiện thiếu vốn lu
động, Công ty nên thiết lập một hệ thống các nhà cung cấp ổn định, giữ chữ tín trong
quan hệ kinh doanh và nên ký hợp đồng mua vật t với nhà cung cấp trong thời gian

dài( thời gian thi công công trình) sẽ đảm bảo cung ứng vật t đầy đủ về số lợng, chất
lợng, đảm bảo tiến độ thi công, chất lợng công trình.
Thứ năm: Việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ là rất cần thiết nhng do yêu
cầu thị trờng hiện nay mỗi công trình đợc công ty xây dựng là phải đảm bảo chất l-
ợng tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, từng công trình hoàn thành bàn giao có giá
trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc đó một kế toán một thủ quỹ là số ít có
thể trong cùng một thời gian một đội, một xí nghiệp thi công từ 1 đến 3 công trình,
địa bàn nằm ở khác nhau. Do vậy việc bố trí gọn nhẹ này làm cho công tác kế toán
4
4
tập hợp chi phí sản xuất và chi phí nguyên vật liệu ở các đội là thiếu chính xác, cha
đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý nói chung và tập hợp chi phí nói riêng.
Vấn đề này phòng kế toán Công ty và giám đốc cần quan tâm giải quyết sao hài hoà
đảm bảo đúng quy định về tổ chức kế toán.
Thứ sáu: Về khoản thiệt hại phá đi làm lại cần tổ chức giám sát chặt chẽ hơn,
khi phát sinh phải lập biên bản để xác định khối lợng phá đi làm lại để từ đó có căn
cứ xác định trách nhiệm đối với chi phí phát sinh, hạn chế tối đa chi phí phát sinh
công trình.
5
5