Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán vốn bằng tiền tại công ty kim khí Hà nội

Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công
tác hạch toán vốn bằng tiền tại công ty kim
khí Hà nội.
I. Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty Kim khí Hà
Nội:
1Đánh giá chung:
Từ khi đợc thành lập lại đến nay, công ty kim khí Hà nội
kuôn phải đối đầu với hàng loạt khó khăn, đặc biệt là sự cạnh tranh gay gắt
của đơn vị, tổ chức kinh tế khác, nhng công ty kim khí Hà nội đã có những
cố gắng đáng ghi nhận trong việc tổ chức bộ máy quản lý nhằm đáp ứng đợc
nhu cầu của thị trờng.
Là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập với quy mô kinh
doanh rộng lớn công ty đã phải tìm cho mình một bộ máy quản lý, một ph-
ơng thức kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất. Song, bên cạnh những yếu tố
trên, tình thần đoàn kết cũng đóng vai trò quan trọng trên bớc đờng tự khẳng
định mình. Ban lãnh đạo công ty luôn quan tâm và động viên cán bộ trong
công ty rèn luyện về đạo đức, tinh thần cũng nh kỹ năng nghiệp vụ, khuyến
khích họ đoàn kết phấn đấu đi lên. Công tác quản lý và hạch toán kinh
doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng đợc củng cố
và hoàn thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho quá trình quản
lý sản xuất kinh doanh của công ty.
Hiện nay, công ty kim khí Hà nội đang sử dụng hệ thống
tài khoản kế toán thống nhât, đồng thời áp dụng hình thức tổ chức sổ kế toán
Nhật ký chứng từ và sử dụng chế độ báo cáo tài chính theo quyết định số
1141- CT/ QĐ/ CĐKT ban hành ngày 1/ 11/ 95 của Bộ tài chính dùng cho
1
các doanh nghiệp trong công tác kế toán. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ
chức tơng đối gọn nhẹ, mỗi kế toán viên đều đợc phân công công việc rõ
ràng. Trình độ của nhân viên không ngừng đợc nâng cao thờng xuyên đợc
đào tạo và bồi dỡng nghiệp vụ chuyên môn, biết vận dụng khéo léo và nhịp
nhàng giữa lý thuyết và thực tế tại công ty, biết áp dụng những phơng pháp

hạch toán phù hợp với thực tế phát sinh đồng thời có thể giảm đợc khối lợng
công việc ghi chép thừa để đạt đợc hiệu quả cao. Mỗi nhân viên kế toán đều
có thể sử dụng đợc máy vi tính nên công việc kế toán đợc thực hiện nhanh
chóng, số liệu luôn chính xác.
Do địa bàn kinh doanh rộng lớn nên công ty đã áp dụng
kiểu vừa tập trung vừa phân tán để thực hiện công tác kế toán của mình. Đây
là sự lựa chọn hết sức phù hợp, đảm bảo tính thống nhất, tổng hợp trong việc
cung cấp thong tin cho lãnh đạo công ty. Với việc tổ chức bộ máy kế toán
hợp lý và lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp đã góp phần nâng cao năng
suáat và hiệu quả của công tác kế toán cũng nh công tác quản lý hoạt động
sản xuất kinh doanh tại công ty.
Nh đã phân tích rõ ở phần trớc, trong công tác hạch toán
kế toán tại công ty thì hạch toán vốn bằng tiền là một khâu vô cùng quan
trọng. Nhờ nhận thức rõ điều này, công ty đã có những biện pháp tốt trong
việc tổ chức hạch toán cũng nh quản lý và sử dụng vốn bằng tiền.
Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là mua những mặt hàng
kim khí từ các liên doanh, xí nghiệp lớn chuyên sản xuất mặt hàng kim hí
hoặc mua từ công ty nớc ngoài rồi bán cho những đơn vị có nhu cầu về mặt
hàng này. Do đó, công ty phải không ngừng cố gắng để mở rộng phạm vi
kinh doanh của mình trên toàn quốc cũng nh việc tìm kiếm thêm những bạn
hàng quốc tế. Những vấn đề trên đây đã tác động không nhỏ đến công tác
hạch toán vốn bằng tiền luôn cung cấp và đáp ứng nhu cầu thông tin đầy đủ,
kịp thời và chính xác cho ngời quản lý đồng thời có thể giảm bớt những
2
công việc trùng nhau giữa các bộ phận có liên quan. Với sự cố gắng nhanh
nhạy của mình, kế toán vốn bằng tiền luôn hoàn thành công việc đợc giao.
Việc giữ gìn và bảo quản tiền mặt trong két đợc đảm bảo
tính an toàn cao. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc cập nhật hàng ngày
nên thông tin kinh tế mang tính liên tục và chính xác. Công tác kế toán tổng
hợp đợc đơn giản hoá tới mức tối đa, cho phép ghi chép kịp thời một cách

tổng hợp những hiện tợng kinh tế có liên quan đến tình trạng biến động của
vốn bằng tiền.
Hệ thống tài khoản áp dụng để theo dõi sự biến động của
vốn bằng tiền hoàn toàn tuân thủ theo quy định và đã đợc chi tiết tối đa cho
từng loại tiền. Sự chi tiết đó đã cho phép ban lãnh đạo nắm bắt đợc những số
liệu cụ thể và chi tiết của vốn bằng tiền , từ đó có thể ra các quyết định một
cách chính xác và hợp lý.
Sổ sách kế toán đợc lập và ghi chép rõ ràng, rành mạch.
Việc lu trữ thông tin và lập sổ sách đã đợc thực hiện trên máy vi tính và chỉ
in ra với sự lạ chọn đối với sổ sách cần thiết phục vụ cho kinh doanh , quản
lý. Nên doanh nghiệp đã trực tiếp giảm đợc một phần chi phí, đồng thời
giảm đợc số lợng các chứng từ và sổ lu trữ ở kho.
Trên đây là một số những nhận xét về u điểm của công ty
kim khí Hà nội nói chung và phòng kế toán nói riêng trong việc tìm ra con
đờng có tính hiệu quả nhất cho kinh doanh.
2Một số những tồn tại:
Do địa bàn hoạt động quá rộng nên việc tập hợp số liệu chứng từ sổ
sách còn chậm chạp, dẫn đến việc lập báo cáo kế toán định kỳ thờng không
đúng thời hạn gây chậm trễ trong việc ra quyết định đối với nhà quản lý.
Báo cáo lu chuyển tiền tệ là một báo cáo tài chính phản ánh các khoản
thu và chi tiền trong kỳ của doanh nghiệp theo từng hoạt động kinh doanh,
hoạt động đầu t và hoạt động tài chính. Thông qua nó chủ doanh nghiệp có
3
thể dự đoán đợc lợng tiền mang lại từ các hoạt động trong tơng lai. Nhà quản
lý cũng có thể thấy trớc đợc khả năng thanh toán trong ký hoạt động tới ... Vì
sự quan trọng đó mà hầu hết các doanh nghiệp đều lập báo cáo lu chuyển tiền
tệ. Nhng cho đến nay công ty kim khí Hà nội vẫn cha sử dụng vai trò của báo
cáo này.
Công ty vẫn cha đầu t đầy đủ cho các cửa hàng bán lẻ về phơng tiện
phục vụ trong hoạt động kinh doanh. Trình độ của các nhân viên tại xí nghiệp

, cửa hàng cha cao kể cả kế toán viên gây ra sự khó khăn, trì hoãn trong việc
đối chiếu sổ sách với công ty và gây ra sự phiền hà không ít cho các nhân
viên kế toán của công ty. Do sự yếu kém của nhân viên một số cửa hàng đã
gây nên sự thất thoát về hàng hoá gây thiệt hại cho công ty.
Hiện nay công ty đã sử dụng máy vi tính để lu trữ số liệu và sổ sách
nhng vẫn chỉ là thực hiện phần mềm thông thờng nh: Word, Excel chứ cha có
một phần mềm riêng biệt để phục vụ công tác kế toán nên doanh nghiệp vẫn
cha thực sự phát huy hết vai trò của máy tính trong công tác hạch toán kế
toán, cha tiết kiệm đợc lao động của nhân viên kế toán và thời gian lập, ghi
chép , tổng hợp số liệu và chuyển sổ.
II. Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế
toán tại công ty Kim khí Hà nội.
1. Nh đã nói ở trên doanh nghiệp áp dụng mô hình nửa tập trung nửa phân tán
là do điều kiện về phạm vi hoạt động. Đối với chi nhánh của công ty đặt tại
thành phố Hồ chí Minh nh là một cửa hàng bán lẻ, Công ty đã cho áp dụng
hình thức phân tán. Có thể nói đây là một phơng án không mang lại hiệu quả
cao vì việc bán lẻ trên thi trờng thành phố Hồ chí Minh không mang lại kiệu
quả mà chủ yếu là làm chức năng giao dịch giữa Công ty tại Hà nội và những
tổ chức có nhu cầu mua với số lợng lớn . Khi có sự đồng ý của bên mua
Công ty tại Hà nội mới chuyển hàng vào cho cửa hàng tại TP HCM. Việc chi
4
nhánh phải hạch toán riêng đã làm tăng thêm chi phí cho công ty vì hàng
tháng , quý công ty và chi nhánh phải tiến hành đối chiếu sổ sách.
Vì vậy theo em, với chi nhánh này nên áp dụng mô hình tập trung.
Nếu áp dụng mô hình này doanh nghiệp không những tiết kiệm đợc chi phí đi
lại mà còn tiết kiệm đợc một khoản lơng hàng tháng cho nhân viên kế toán.
Điều này cũng có nghĩa là bộ máy quản lý gọn nhẹ hơn.
Lúc này doanh nghiệp cũng phải thay đổi cách hạch toán:
Thay: Nợ TK 111 (112)
CóTK 136

Bằng: Nợ TK 111(112)
Có TK 131
(Khi nhận đợc tiền hoặc giấy báo Có của Ngân hàng kèm theo các bản chứng
từ về số hàng đã bán do chi nhánh tại thành phố Hồ chí Minh gửi ra)
2. Hiện nay, Công ty không ngừng đẩy mạnh mối quan hệ không chỉ với các
tổ chức trong nớc mà cả với các tổ chức quốc tế. Do đó yêu cầu thanh toán
bằng ngoại tệ rất quan trọng.
Trong khi đó công ty chỉ có tài khoản 112.2: Tiền gửi Ngân hàng bằng ngoại
tệ dùng để phản ánh tình hình tăng giảm ngoại tệ của đơn vị tại Ngân hàng
mà không đăng ký sử dụng TK 111.1 Tiền măt tại quỹ bằng ngoại tệ. Điều
này đã gây nên không ít những khó khăn. Giả sử khi khách hàng đến mua
hàng và thanh toán bằng ngoại tệ thì đơn vị lại không thể nhập quỹ mà phải cử
một ngời đi đổi lấy đồng Việt Nam hoặc đem gửi vào tài khoản tiền gửi bằng
ngoại tệ tại Ngân hàng. Đây là sự lãng phí thời gian và nhân công một cách vô
lý.
Vì vậy theo em doanh nghiệp nên đăng ký sử dụng thêm tài khoản 111.2
Tiền mặt tại quỹ bằng ngoại tệ để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh đợc
thuận lợi.
3. Công ty có tài khoản TGNH tại các NH nh: NH Công thơng khu vực Đống
5