NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY VẬN TẢI ÔTÔ SỐ 8.

Nhận xét, đánh giá và một số ý kiến đề xuất nhằm
hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các
khoản trích theo lơng ở Công ty vận tải ôtô số 8.
1. Một số nhận xét về công tác kế toán và các khoản trích theo lơng.
a. u điểm
* Về sản xuất kinh doanh
Công ty có gần 260 cán bộ công nhân ngành nghề kinh doanh đa dạng,
vì vậy quản lý chất lợng lao động và tính đúng, tính đủ trong giá thành sản
phẩm là vấn đề hết sức khó khăn đang đợc Công ty quan tâm, giải quyết.
Mặc dù vậy, Công ty đã không ngừng mở rộng qui mô sản xuất cả bề
rộng lẫn bề sâu. Để đạt đợc trình độ quản lý nh hiện nay và những kết quả
sản xuất kinh doanh vừa qua, đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của
Ban lãnh đạo, tập thể cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Nó trở thành đòn
bẩy mạnh mẽ, thúc đẩy quá trình phát triển của Công ty. Việc vận dụng
nhanh nhạy, sáng tạo các qui luật kinh tế thị trờng, đồng thời thực hiện chủ
trơng cải tiến quản lý kinh tế và các chính sách kinh tế của Nhà nớc, Công ty
đã đạt đợc những thành tựu tơng đối khả quan, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp
đối với ngân sách Nhà nớc và đơn vị chủ quản không ngừng nâng cao điều
kiện làm việc cũng nh đời sống cho cán bộ công nhân viên, biểu hiện ở chỗ
công nhân viên không những có công việc ổn định mà hàng tháng còn đợc trả
lơng đúng hạn. Thu nhập bình quân đầu ngời năm sau cao hơn năm trớc.
Năm 2001 thu nhập bình quân đầu ngời ở Công ty là 860.000 đ/tháng.
* Về quản lý lao động
Công ty hiện có lực lợng lao động có kiến thức cũng nh chuyên môn
nghiệp vụ cao. Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động, đúc rút đợc
nhiều kinh nghiệm và có khả năng đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của Công ty.
1
1

Bên cạnh đó đội ngũ cán bộ quản lý không ngừng đợc nâng cao về

kiến thức cũng nh chuyên môn nghiệp vụ, cụ thể: Trong những năm gần đây
Công ty đã thu hút đợc một lực lợng đông đảo các cán bộ kỹ thuật trẻ, có
năng lực cũng nh trình độ cao. Chính nhờ vào sự đầu t chất xám đó, cùng với
nỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn Công ty đã tạo nên một Công
ty đứng vững trên thị trờng trớc những biến động của thời mở cửa.
Hơn 40 năm hoạt động là hơn 40 năm Công ty luôn quan tâm đến đội
ngũ cán bộ công nhân viên toàn Công ty, đặc biệt là các xí nghiệp: quản lý
thời gian lao động, quản lý chất lợng lao động, và bố trí sử dụng lao động ở
các xí nghiệp rất tốt, đa vào phân tích chất lợng lao động thông qua việc theo
dõi chất lợng lao động, lãnh đạo Công ty và lãnh đạo xí nghiệp đã bố trí lao
động hợp lý trong sản xuất, qua đó đã điều chỉnh hợp lý đơn giá tiền lơng sản
phẩm.
* Về cơ sở và phơng pháp xây dựng đơn giá lao động - tiền lơng tại
Công ty.
Phơng pháp quản lý và xây dựng đơn giá tiền lơng khoán của các xí
nghiệp sát thực tế, trên cơ sở xác định mức bậc thợ và định mức thời gian các
nguyên công của qui trình sửa chữa xe ôtô cũng nh cung đờng lái xe đối với
công nhân vận chuyển.
Cơ sở tính tiền lơng thời gian của Công ty là ngày làm việc thực tế tại
Công ty, bậc lơng của cán bộ công nhân viên và hiệu quả sản xuất chung của
Công ty. Đảm bảo đợc quyền lợi của ngời lao động theo qui định của Luật lao
động.
* Về qui mô quản lý và hạch toán
Công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp
lý, có sự liên kết giữa các phòng ban nhng đều dới sự chỉ đạo của ban Giám
đốc Công ty, điều đó rất phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế. Từ công việc
hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ đợc tiến
hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, tránh đợc sự sai
2
2

lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng
qui định hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho các đối tợng quan tâm nh:
Giám đốc, phó giám đốc ...
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, việc phân chia từng xí nghiệp đã làm
giảm đáng kể khối lợng công việc cho từng phân xởng tức là: Có sự chuyên
môn hoá rõ ràng, cụ thể, xí nghiệp nào hạch toán theo xí nghiệp đó. Chính
điều này đã góp phần không nhỏ cho sự thành công của Công ty. Đội ngũ
nhân viên phòng tài chính kế toán trên văn phòng Công ty cũng nh văn phòng
các xí nghiệp đều có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình, trung thực và năng
động trong công việc.
* Về tổ chức hạch toán lao động và tính tiền lơng phải trả công nhân
viên.
Công ty vận dụng hình thức trả lơng rất hợp với quá trình sản xuất
kinh doanh của mình, đó là: Trả lơng theo khoán doanh thu. Chính vì hình
thức trả lơng này đã góp phần kích thích và động viên toàn thể công nhân
viên toàn Công ty lao động, làm việc hay say.
Không những vậy, Công ty đang vẫn tiếp tục xây dựng, rà soát lại mức
khoán cho các đơn vị thành viên cho sát với thực tế. Chính nhờ sự vận dụng
đúng đắn mà thu nhập của ngời lao động luôn đợc nâng cao. Nếu so với
tháng 12/2000 thu nhập bình quân ở Công ty là 780.000 đ/tháng/ngời thì đều
năm 2001 thu nhập bình quân đã tăng lên 860.000 đ/tháng/ngời. Đó là kết
quả chứng tỏ cách trả lơng của Công ty tơng đối phù hợp, có tác dụng kích
thích ngời lao động trong việc nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản
phẩm và tiến độ sản xuất.
* Về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Qui trình kế toán tiền lơng chặt chẽ, hầu nh không sai sót, nhầm lẫn đ-
ợc công nhân yên tâm, tin tởng.
b. Nhợc điểm
3

3

Là một doanh nghiệp Nhà nớc nên Công ty vẫn còn tồn đọng của cơ
chế bao cấp nh: Lãng phí về lao động ở khối phòng ban, không giao việc cụ
thể.
Việc phân loại lao động hởng theo lơng thời gian vẫn còn đợc sử dụng
theo lơng cấp bậc để tính.
Việc hạch toán kế toán vẫn còn làm thủ công ( làm bằng tay ) cha đa
máy vi tính vào công tác kế toán.
2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các
khoản trích theo lơng ở Công ty vận tải ôtô số 8
Trên cơ sở khảo sát thực tế và phân tích về tiền lơng ở Công ty vận tải
ôtô số 8 tôi xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế
toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty nh sau:
- Cần điều chuyển bố trí lại lao động ở khối phòng ban cho hợp lý,
theo yêu cầu thiết thực của sản xuất kinh doanh, nhất là hệ thống thống kê -
kế toán của Công ty. Giao việc cụ thể phù hợp với năng lực công tác của cán
bộ công nhân viên, tránh lãng phí lao động về tiền lơng.
- Công ty nên thờng xuyên phân tích lao động tiền lơng, chỉ đạo thống
nhất việc xây dựng đơn giá tiền lơng sản phẩm ở Xí nghiệp cơ khí sửa chữa
ôtô số 1 cho sát thực tế. Nhằm phát huy hết khả năng của công nhân, khuyến
khích ngời lao động làm việc.
- Công ty nên mạnh dạn đầu t trang thiết bị ( Máy vi tính cũng nh
phần mền kế toán ) vào công tác quản lý tài chính. Vì hiện nay ở hầu hết các
doanh nghiệp đều dùng máy tính để hỗ trợ cho công tác này, làm giản khối l-
ợng công việc cũng nh thời gian làm việc. Việc khai thác quản lý những
thông tin kế toán cũng đợc nhanh nhạy hơn đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của
doanh nghiệp.
Trên đây là một số ý kiến đánh giá và phơng hớng hoàn thiện công tác
kế toán tiền lơng và việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở Công ty vận

tải ôtô số 8 đợc rút ra từ quá trình thực tập tại Công ty. Hi vọng rằng trong
4
4

thời gian tới Công ty có những giải pháp nhằm phát huy tính tích cực sáng
tạo trong sản xuất kinh doanh của ngời lao động, và có điều kiện động viên
kịp thời ngời lao động bằng các đòn bẩy kinh tế mà Công ty có khả năng thực
hiện.
5
5