MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÁC PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGTRONG CÔNG TY XD PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VÀ SXVLXD HÀTÂY

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện các phơng pháp hạch toán kế
toán lao động-Tiền lơng và các khoản trích theo lơngtrong
công ty xd phát triển hạ tầng và sxvlxd hàtây

I. Đ ánh giá chung về công tác kế toán Lao đông- Tiền l ơng và các khoản trích
theo l ơng tại Công ty
I.1 Về quan hệ Nhà nớc và chính quyền địa phơng
I.1.1 Nhìn chung
Công ty có mối quan hệ với cơ quan quản lý nhà nớc thông qua trách nhiệm và
nghĩa vụ quyền lợi của công ty nh:
+ Tiến hành sản xuất kinh doanh theo đúng nh quy định của pháp luật.
+ Chấp hành pháp luật thực hiện đầy đủ nghiêm túc các quy định của pháp luật
và các quy định của chính phủ (về thuế, lao động, môi trờng...)
+ Đợc hởng các chế độ trợ cấp, trợ giá và các chế độ khác theo quy định của
Chính phủ.
+ Thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, chất lợng sản
phẩm phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia.
+ Thực hiện các quy định về bảo vệ môi trờng và an toàn lao động trong sản xuất.
+ Thẩm định các dự án chiến lợc, quy hoạch phát triển của ngành kinh tế kỹ thuật
và quy định theo các vùng kinh tế.
+ Đảm bảo thực hiện quyền lợi, nghĩa vụ đối với ngời lao động theo đúng quy
định của pháp luật.
- Đối với cơ quan quản lý cấp địa phơng cần có những quan tâm giúp đỡ Công ty
về mặt nhân lực, cũng nh nguồn nhiên liệu mà địa phơng có nh lao động, điện... Địa
phơng tạo điều kiện cho Công ty có chỗ ăn ở, để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ của
mình.
+ Thực hiện tốt nghĩa vụ đối với ngời lao động theo quy định của pháp luật đảm
bảo cho ngời lao động tham gia quản lý công ty:
1

I.1.2 Đối với công ty:
- Đào tạo và nâng cao trình độ cho ngời lao động trong phơng pháp giáo dục đào tạo. Nói
đến các hoạt động nhằm mục đích nâng cao tay nghề, kỹ năng, tri thức của từng cá
nhân đối với công việc hoàn thành. Công tác đào tạo sẽ giúp cho ngời lao động có văn
hoá, có trình độ chuyên môn kỹ thuật, lẫn tinh thần trách nhiệm, ý thức sáng tạo. Làm
cho ngời lao động thích nghi đợc với sự biến đổi và phát triển tình hình sản xuất kinh
doanh của Công ty. Đào tạo và thực hiện tốt sẽ có tác dụng kích thích rất lớn đối với
ngời lao động.
- Trong điều kiện sản xuất kinh doanh hiện nay đợc cơ giới hoá và tự động hoá,
do đó ngời lao động cần đợc đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn và kiến thức. Nh
đã biết mỗi khi ngời lao động đợc trang bị đầy đủ kiến thức cơ bản, thì việc tiếp thu kỹ
thuật sẽ nhanh hơn, sử lý quá trình tồn tại trong sản xuất sẽ tốt hơn. Do vậy, biện pháp
đào tạo và nâng cao tay nghề cho ngời lao động là rất cần thiết.
- Các phòng ban cần làm tốt các nghiệp vụ chuyên môn của mình cũng nh tham mu
cho Giám Đốc trong công tác quản lý. Tránh sự quản lý chồng chéo trong các phòng
ban, dẫn tới gây khó dẽ cho ngời lao động.
- Tăng cờng khâu quản lý tiền lơng ở cấp Công ty, hớng dãn công tác thống kê kế
toán ở cấp Đội hiểu rõ những quy định của Nhà nớc, cũng nh quy định quản lý nội bộ
Công ty. Nhằm thúc đẩy công tác sản xuất ở Đội đợc phát triển có nề nếp và có quy củ
chánh thất thoát, lãng phí trong khâu tổ chức thi công. Đội phải thực hiện báo cáo th-
ờng xuyên về khối lợng công việc của mình, chính xác, kịp thời để Công ty có phơng
án điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế. Ngoài gia các phòng cần giám sát các
đội thực hiện trả lơng cho ngời lao động.
- Tăng cờng công tác quản lý của ban lãnh đạo công ty đối với đội trởng của các
đội sản xuất. Bởi đội trởng là cầu nối trực tiếp giữa các cấp quản lý với ngời công nhân
lao động trực tiếp.
- Tăng thu nhập bình quân cho ngời lao động trong công ty, đối với lao động ,Lơng
chính là nguồn sống của cả gia đình của ngời lao động. Nếu với mức lơng thấp thì ngời
2

lao động sẽ không có đủ chi tiêu cho gia đình nh ăn, ở, mặc... Do đó ngời lao động sẽ
không thể tập chung vào sản xuất, họ có thể tìm những công việc phụ khác để làm,
nhằm tăng thu nhập cho gia đình. Từ đó sẽ dẫn đến việc trì trệ, trốn tránh công việc đ-
ợc giao hoặc có làm nhng làm theo hình thức trống đối. Vì vậy, việc tăng thu nhập cho
ngời lao động sẽ tạo cho ngời lao động một tâm lý thoải mái, ổn định thêm tin tởng vào
tơng nai và gắn bó với Công ty.
- Theo số liệu có trong bảng các chỉ tiêu kinh tế đã dạt đợc trong các năm thì mức thu
nhập bình quân trên đầu ngời của công ty là thấp, do đó công ty cần có những biện
pháp hữu hiệu nhất để đẩy cao quá trình sản xuất. Tăng thu nhập cho ngời lao động,
tăng các khoản phụ cấp khác nh tiền thởng, Tiền bảo hộ lao động... Để khuyến khích
ngời lao động có tinh thần sáng tạo và cần cù trong lao động.
- Ngời lao động không chỉ chú trọng đến vật chất mà họ còn có lợi ich và chú trọng đến
tinh thần, t tởng thúc đẩy hoạt động lao động sản xuất của ngời lao động nh Giá trị về
tinh thần, niềm tự hào, vinh dự lao động, lơng tâm nghề nghiệp, lòng nhiệt tình niềm
vui tìm kiếm sáng tạo... Ngời lao động còn có những quyền lợi về chính trị, tự do dân
chủ, quyền đợc hởng thụ những giá trị văn hoá, tinh thần. Do đó, thực hiện biện pháp
quản lý bằng kinh tế ngoài việc chú trọng đến lợi ích kinh tế của ngời lao động, còn
phải chú ý đến lợi ích tinh thần. Phải kết hợp các lợi ích tinh thần và vận dụng khéo léo
các biện pháp nhằm quản lý Công ty đợc tốt hơn.
I.2 Đánh giá chung về công tác kế toán ở Công ty XD phát triển hạ tầng &
SXVLXD
Gần 30 năm trôi qua, để tồn tại và phát triển nhất là trong nền kinh tế thị trờng
cạnh tranh khắc nhiệt, luôn đòi hỏi sự phấn đấu và vơn lên để khẳng định mình. Công
ty XD phát triển hạ tầng & SXVLXD đã không ngừng đổi mới về mọi mặt và đạt đợc
những thành tựu đáng kể. Để có đợc kết quả nh ngày hôm nay đó là cả một sự sáng tạo
không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Ban lãnh đạo công ty đã
đa ra các biện pháp hợp lý và có hiệu quả nhằm khắc phục những khó khăn, tồn tại của
mình. Từ đó từng bớc hoà nhập với nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc.
3

Sản phẩm chính của Công ty chủ yếu là Đá ốp lát, cọc bê tông và một số công
cụ dụng khác. Để có một công trình đạt về chất lợng tốt thì cha đủ mà hình thức thẩm
mĩ phải đẹp. Điều này đòi hỏi ban lãnh đạo công ty phải có những chính sách hợp lý
vận dụng khoa học kỹ thuật và sáng tạo trong sản xuất.
Bộ máy kế toán của công ty gồm có 04 ngời, mỗi ngời đợc phân công thực hiện
nhiều phần hành kế toán, do vậy đội ngũ kế toán phải có trình độ cao, làm việc với
năng suất tối đa để hoàn thành tốt công việc của mình.
Phơng thức kế toán mà công ty đang áp dụng hình thức Kế toán chứng từ ghi sổ
nhng công ty đã cải tiến và bố chí lại sổ sách một cách đơn giản, thuận tiện, dễ hiểu.
Điều này giúp cho việc lấy số liệu ghi vào sổ sách liên quan một cách nhanh nhất và
đầy đủ nhất, sự luân chuyển sổ sách và công tác kiểm tra đối chiếu diễn ra thờng xuyên
và kịp thời.
I.3 Những vấn đề còn tồn tại trong công tác tổ chức kế toán Lao động- Tiền l-
ơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty.
* Thứ nhất: Về bộ máy kế toán của Công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty khá gọn nhẹ, các phần hành kế toán đã đợc các kế
toán viên làm việc kiêm nhiệm nhiều công việc nh: Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tài
sản cố định, tiêu thụ, giá thành, công nợ. Kế toán nguyên vật liệu kiêm kế toán thanh
toán.
* Thứ hai: Về việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất.
Công ty vẫn cha thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất
trực tiếp, mà số tiền lơng này phát sinh tơng đối lớn, không đồng đều trong năm. Điều
này sẽ ảnh hởng không nhỏ đến chi phí sản xuất, đến việc tập hợp và tính giá thành sản
phẩm.
* Thứ ba: Về tin học hoá công tác tổ chức kế toán.
Là doanh nghiệp nhạy bén trong nền kinh tế thị trờng. Công ty đã trang bị một
dây truyền sản xuất đá hiện đại, đội ngũ công nhân viên có trình độ cao luôn tự nâng
cao năng lực bắt kịp sự phát triển của khoa học kỹ thuật. Song Công ty vẫn cha
4

trang bị cho bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng một hệ thống máy
vi tính
nhằm giảm bớt cho đội ngũ cán bộ quản lý và kế toán một khối lợnh công việc tơng
dối vất vả, làm cho bộ máy của Công ty hoạt động nhịp nhàng và hiệu quả hơn.
II. Một số giải pháp đề suất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Lao
động- Tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng trong Công ty XD phát triển hạ tầng
và SXVLXD Hà Tây
II.1 Kiến nghị thứ nhất: Nh ta đã biết bộ máy kế toán của Công ty là khá gọn nhẹ,
hơn nữa lại chỉ có 04 ngời. Do đó mà một kế toán viên phải kiêm nhiều phần hành kế
toán là không thể tránh đợc. Theo tôi công ty phải tuyển thêm kế toán viên để có thể
khắc phục đợc nhợc điểm trên (mỗi kế toán viên chỉ nên kiêm tối đa là hai phần hành
kế toán).
II.2 Kiến nghị thứ hai: Về việc trích tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất
Việc trích trớc tiền lơng của công nhân sản xuất chính không phải là vấn đề
phức tạp. Làm đợc điều này sẽ đảm bảo cho giá thành sản phẩm không bị biến đổi đột
ngột giữa các thời kỳ trong năm. Theo tôi, Công ty nên trích trớc số tiền lơng nghỉ
phép của công nhân sản xuất trực tiếp theo một tỷ lệ phần trăm nhất định trên tổng số
tiền lơng thực tếphải trả cho công nhân sản xuất trong tháng
Mức trích trớc Tỷ lệ Tiền lơng thực tế phải trả công nhân
= x
theo kế hoạch trích trớc sản xuất trong tháng
Tổng lơng phép kế hoạch năm
Của công nhân trực tiếp sản xuất
Tỷ lệ trích trớc(%) = x 100%
5