TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA ĐƠN VỊ

TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA ĐƠN VỊ
1.1 .Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Để quản lý có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh
nghiệp không phân biệt hình thức sở hữu, thành phần kinh tế, loại hình kinh
doanh đều phải sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó, kế
toán được coi là một công cụ quản lý hữu hiệu nhất. Bộ máy kế toán sẽ cung
cấp một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi thông tin về tình hình tài sản và
sự biến động của tài sản cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp. Vì vậy, tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam việc tổ chức công tác
hạch toán kế toán được đặc biệt quan tâm.
Tổ chức công tác kế toán thực chất là cách thức tổ chức thực hiện việc
ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung
bằng phương pháp khoa học riêng của kế toán, phù hợp với đặc điểm, qui mô
cũng như tình hình cụ thể của mỗi doanh nghiệp, nhằm phát huy chức năng, vai
trò quan trọng của kế toán trong công tác quản lý nền kinh tế.
Kế toán trưởng
Thủ quĩ
Kế toán thanh toán
Kế toán giá thành
Kế toán vật tư, CCDC, phải trả người bán
Kế toán TSCĐ, tiền lương, bảo hiểm, thuế
Kế toán công nợ, công trình tự quản
Tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam, bộ máy kế toán được tổ chức theo kiểu tập trung.
Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập trung tại phòng Tài chính kế toán của Công ty
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy kế toán
tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam.
Phòng tài chính kế toán tổng hợp có nhiệm vụ thực hiện việc hạch toán
chi tiết và tổng hợp tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty một
cách thường xuyên, liên tục, chính xác, kịp thời nhằm cung cấp thông tin hữu
ích cho các cấp quản lý để thực hiện tốt công tác quản lý của mình.
Để hoàn thành nhiệm vụ chung của phòng tài chính kế toán, mỗi thành

viên trong phòng tài chính kế toán đều có nhiệm vụ cụ thể riêng của mình.
Kế toán trưởng: có chức năng giúp Giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ
công tác kế toán, thống kê và hạch toán kinh tế tại công ty. Kế toán trưởng còn
có trách nhiệm, quyền hạn như một phó giám đốc, đảm bảo nguồn vốn cho hoạt
động sản xuất kinh doanh, theo dõi tổng hợp mọi hoạt động tài chính của công
ty thông qua các kế toán viên.
Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi các khoản thanh toán như:
thanh toán tiền tạm ứng, theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân
hàng, tiên vay ngân hàng phát sinh hàng ngày ở công ty.
Kế toán giá thành: có nhiệm vụ tập hợp các khoản chi phí: 621, 622, 627,
641, 642 và tính giá thành sản phẩm.
Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ kèm theo việc theo dõi tài khoản 331:
theo dõi lượng vật tư nhập, xuất trong từng tháng và giá trị số lượng hàng tồn
kho cuối tháng, chi tiết công nợ phải thanh toán với người bán.
Kế toán tài sản cố định, tiền lương, bảo hiểm, thuế: theo dõi tình hình
tăng, giảm tài sản cố định, tình hình trích nộp khấu hao tài sản cố định, theo dõi
tiền lương và các khoản bảo hiểm xã hội, thuế giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào,
các khoản thuế phải nộp ngân sách nhà nước.
Kế toán công nợ, công trình tự quản: theo dõi việc thanh toán với người
mua, theo dõi các hợp đồng kinh tế.
Thủ quĩ: quản lý việc thu, chi tiền tại công ty theo các phiếu thu, phiếu
chi.
Mỗi kế toán có chức năng và nhiệm vụ riêng, song đều thực hiện nhiệm
vụ chung của bộ máy kế toán. Nhiệm vụ chung đó là:
*Phản ánh các chứng từ kế toán, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh một cách chính xác, đầy đủ, trung thực
và kịp thời theo đúng nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ hiện hành qui định.
*Thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp thông tin về hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty.
*Tổng hợp số liệu và lập hệ thống báo cáo tài chính.

*Thực hiện quá trình kiểm tra, giám sát việc chấp hành các chế độ
quản lý kinh tế nói chung và chế độ kế toán nói riêng.
*Tham gia phân tích thông tin kế toán tài chính, đưa ra các kiến nghị
hoàn thiện hệ thống kế toán tài chính.
 . Mối quan hệ giữa bộ máy kế toán và bộ máy quản lý chung.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức tập trung, thống nhất đã hỗ trợ
cho việc kiểm tra đôn đốc các xí nghiệp sản xuất, các phòng ban trong Công ty,
góp phần quan trọng nâng cao hiệu quả công tác quản lý chung của Công ty.
Chính nhờ bộ máy kế toán luôn cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho
lãnh đạo Công ty, đáp ứng được yêu cầu quản trị của ban lãnh đạo Công ty nên
ban lãnh đạo Công ty luôn bao quát và giám sát được hoạt động của toàn Công
ty.
Cùng với các phòng dự án, phòng kinh doanh tiếp thị và các phòng ban
chức năng khác trong Công ty, phòng Tài chính kế toán đã đóng góp một phần
không nhỏ trong việc không ngừng tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt
động sản xuất kinh doanh nói riêng và hiệu quả quản lý nói chung.
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán.
Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký
chung. Theo hình thức này, tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam sử dụng các
loại sổ kế toán sau: Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái, các sổ , thẻ kế
toán chi tiết.
Các mẫu sổ, thẻ kế toán chi tiết đã được kế toán Công ty vận dụng một
cách linh hoạt, phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của Công ty. Tất cả các
nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm
là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế
của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng
nghiệp vụ phát sinh.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung.
◘ Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ
ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số

liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản phù hợp.
Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký
chung, các nghiệp phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
◘ Đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng
từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt
liên quan. Định kỳ hoặc cuối tháng, tuỳ nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ
nhật ký đặc biệt, lấy số liệu ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái, sau khi đã
loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký
đặc biệt.
◘ Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát
sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi
tiết(được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính
◘ Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng
cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên
sổ nhật ký chung cùng kỳ.

SỔ NHẬT KÝCHUNG
Sổ và thẻ
kế toán chi tiết
( Thẻ kho)
Sổ Cái
( TK152 )
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
(Sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký chi tiền)
Chứng từ kế toán
(Phiếu nhập kho, xuất kho, hóa đơn thuế GTGT…)
Sổ nhật ký
đặc biệt
Bảng cân đối số phát sinh