Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty thương mại Hương Lúa

Hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty thơng
mại Hơng Lúa
3.1. Nhận xét chung về công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của
Công ty:
Từ khi đợc thành lập, Công ty Thơng mại Hơng Lúa đã không ngừng phấn
đấu hoàn thiện cơ chế quản lý kinh doanh của mình. Ban Lãnh đạo Công ty luôn
phổ biến kịp thời những văn bản pháp luật mới, nâng cao trình độ hiểu biết pháp
luật cho cán bộ công nhân viên để Công ty hoạt động đúng pháp luật và kinh
doanh có hiệu quả ngày càng cao. Bên cạnh đó, Công ty thờng xuyên quan tâm,
củng cố đội ngũ cán bộ có năng lực chuyên môn và phẩm chất đạo đức. Công ty
đã cử những cán bộ có năng lực chuyên môn làm cán bộ chuyên trách công tác
thanh tra của Công ty , đồng thời luôn tạo điều kiện cho cán bộ chủ chốt của Công
ty tham gia các khoá học và tập huấn ngắn hạn nhằm mở mang kiến thức, nâng
cao trình độ chuyên môn cho họ.
3.1.1. Ưu điểm:
Công ty hiện đang áp dụng hình thức hạch toán chứng từ ghi sổ, một loại
hình hạch toán phù hợp với quy mô của Công ty mà còn rất thuận tiện cho việc cơ
giới hóa tính toán. Cùng với sự phát triển của Công ty, tổ chức bộ máy kế toán
cũng không ngừng đợc hoàn thiện, tham mu và giúp cho Ban Giám đốc điều hành
các phần việc mà mình phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời và chính xác những
thông tin về tài chính của Công ty giúp cho lãnh đạo Công ty ra các quyết định
đúng đắn về quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty.
Bộ phận kế toán của Công ty đã thực hiện việc thanh toán tiền lơng cho cán
bộ công nhân viên Công ty rất cụ thể, chính xác đáp ứng đợc nhu cầu của cán bộ
công nhân viên trong toàn Công ty. Việc chi trả tiền lơng, thực hiện đúng các quy
định hiện hành của Nhà nớc về các chế độ BHXH, BHYT đảm bảo quyền lợi
trực tiếp của ngời lao động. Công ty cũng sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán đã
quy định trong chế độ ghi chép ban đầu về tiền lơng, về thanh toán các chế độ
BHXH.
1 1
Bên cạnh đó, do thực hiện chế độ hởng lơng theo sản phẩm nên khi khuyến

khích lái xe làm việc chăm chỉ và có tinh thần trách nhiệm trong công việc, góp
phần đảm bảo đợc mức sống và sinh hoạt của họ, khuyến khích đợc tinh thần trách
nhiệm của ngời lao động trong công việc.
3.1.2. Nhợc điểm:
Công ty Thơng mại Hơng Lúa là một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ taxi,
hoạt động theo loại hình công ty trách nhiệm hữu han. Bên cạnh những kết quả đạt
đợc thì công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty th-
ơng mại Hơng Lúa còn nhiều hạn chế. Hiện tại Công ty đang áp dụng hình thức
trả lơng theo sản phẩm hay theo phần trăm doanh thu áp dụng cho đội ngũ lái xe.
Việc áp dụng hình thức trả lơng này làm cho một số láI xe chỉ biết chạy theo số l-
ợng mà không quan tâm đến chất lợng công việc, ví dụ nh thái độ c xử không
đúng mực với khách hàng, tình trạng gian lận trong việc tính số km đi đờng
Mặc dù đã có chế độ thởng cho cán bộ công nhân viên và lái xe nhng cha
đa dạng các chỉ tiêu tiền thởng và mức thởng, mức thởng còn cha đủ kích thích ng-
ời lao động. Công tác khen thởng thi đua trong công ty tuy có nhng còn ở góc độ
hẹp cha mang tính quần chúng. Trong thời gian tới công ty cần phải tuyên truyền
ngay những kết quả đã làm trong công tác khen thởng, kỷ luật một cách cụ thể
nhằm cổ vũ, động viên, khuyến khích những cá nhân, tập thể có thành tích trong
công việc vào những ngày đầu tuần, đầu tháng. Ban Lãnh đạo Công ty phải luôn
tăng cờng công tác quản lý, quan tâm và củng cố đội ngũ các bộ có năng lực
chuyên môn, đào tạo bồi dỡng và nâng cao trình độ chuyên môn để góp phần cho
sự phát triển Công ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty luôn
đạt đợc hiệu quả, đạt doanh thu cao.
Về hệ thống sổ kế toán, chứng từ kế toán thì do áp dụng theo hình thức
chứng từ ghi sổ nên trong việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh còn có sự trùng
lắp, dễ nhầm lẫn và tốn nhiều công.
3.2. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo
lơng tại Công ty thơng mại Hơng Lúa:
2 2
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản

trích theo lơng:
Ta đã biết tiền lơng là một vấn đề hết sức quan trọng. Một chính sách tiền l-
ơng hợp lý sẽ là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của Doanh nghiệp. Còn đối với
ngời lao động, tiền lơng nhận đợc thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sáng
tạo, sự nhiệt tình trong công việc góp phần không nhỏ làm tăng năng suất lao
động, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng đạt kết quả cao.
Do đó ở mỗi doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình kinh doanh của doanh nghiệp,
quy mô của doanh nghiệp cũng nh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp mình mà có chế độ kế toán tiền lơng sao cho hợp lý, luôn nghiên
cứu và hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh
BHXH, BHYT, các chế độ hởng BHXH, các chế độ khen thởng, khuyến khích l-
ơng để sao cho quyền lợi của ngời lao động động luôn đợc đảm bảo và đợc đặt
lên hàng đầu , góp phần nâng cao thu nhập cho ngời lao động, khuyến khích đợc
ngời lao động trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề rất quan trọng.
3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích
theo lơng:
Tiền lơng góp phần quyết định đến sự thành công hay thất bại của từng
doanh nghiệp. Đối với nd sản xuất kinh doanh, tiền lơng là một phần không nhỏ
của chi phí sản xuất. Do đó, nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lơng hợp lý sẽ
tạo động lực tăng năng suất lao động.
Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở
mỗi doanh nghiệp là rất cần thiết và quan trọng nhng nó đòi hỏi phải luôn đảm bảo
nguyên tắc công bằng và xứng đáng đối với sức lao động mà ngời lao động đã bỏ
ra. Tiền lơng nhận đợc thoả đáng thì ngời lao động sẵn sàng nhận công việc đợc
giao dù ở đâu, làm gì trong điều kiện sức lực và trí tuệ của họ cho phép.
Bên cạnh đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích
theo lơng ở từng doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc: tuân thủ theo đúng các
quy định hiện hành của Nhà nớc, của Bộ Tài chính về các vấn đề nh: cách tính l-
3 3
ơng, phân bổ tiền lơng cũng nh phải đầy thực hiện đúng hệ thống sổ sách, chứng

từ kế toán có liên quan.
3.2.3. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và cách khoản trích
theo lơng:
Tuỳ theo tình hình thực tế của từng doanh nghiệp mà có phơng hớng hoàn
thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp mình
sao cho phù hợp. Doanh nghiệp cần áp dụng ngay những chính sách, quy định mới
ban hành của Nhà nớc về chế độ tiền lơng và các khoản trích theo lơng để đảm
bảo quyền lợi của ngời lao động. Doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến đội ngũ kế
toán của doanh nghiệp, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để
họ hoàn thành tốt công việc của mình và có khả năng thích nghi với những chế độ
chính sách kế toán mới, đảm bảo sao cho ngời lao động đợc hởng đầy đủ các chế
độ hiện hành của Nhà nớc cũng nh những quyền lợi của họ.
Bên cạnh đó, mỗi Doanh nghiệp cũng cần lập những quỹ Khen thởng, phúc lợi,
chế độ trợ cấp và chế độ khen thởng thiết thực, công bằng, hợp lý đối với ngời lao
động để khuyến khích họ trong công việc, góp phần giúp họ đảm bảo và nâng cao
cuộc sống của bản thân mình và gia đình.
Kết luận
Trong thời gian thực tập Công ty Thơng Mại Hơng Lúa, em đã có điều kiện
đợc tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán cũng nh những phơng pháp hạch toán của
Công ty, đặc biệt là đi sâu vào nghiên cứu vấn đề hạch toán kế toán tiền lơng và
các khoản trích theo lơng tại Công ty.
4 4
Quá trình thực tập tại Công ty đã giúp em nắm bắt đợc những kiến thức nhất
định về công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, những
kiến thức mà em đã đợc học ở trờng mà cha có điều kiện đợc áp dụng thực hành.
Trong quá trình thực tập, đợc sự hớng dẫn tận tình của Cô giáo cùng sự
nhiệt tình giúp đỡ của Ban Giám đốc Công ty cũng nh các anh chị trong phòng Kế
toán, cùng với sự nỗ lực của bản thân em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tổng
hợp tại Công ty. Tuy nhiên do trình độ còn hạn chế, kiến thức còn ít ỏi nên không
thể tránh khỏi những thiếu sót. Do đó em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng

góp của Cô giáo cũng nh của Ban Lãnh đạo Công ty và đặc biệt là các anh chị
Phòng Kết toán thuộc Công ty để chuyên đề thực tập của em đợc phong phú về lý
luận và sát với thực tế của Công ty hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cám ơn Cô giáo, Ban Giám đốc Công ty và
các phòng ban chức năng, đặc biệt là Phòng Kế toán đã tận tình giúp đỡ và tạo
điều kiện để em hoàn thành chuyên đề thực tập này./.
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kinh tế lao động
2. Giáo trình kinh tế tài chính
3. Các văn bản quy định chế độ tiền lơng mới
4. Tài liệu của Công ty Thơng mại Hơng Lúa (các nội quy, quy chế, quy định có
liên quan của Công ty)
5 5