TỔNG QUAN VỀ doanh nghiệp tư nhân Minh Đức

Phân tích tình hình tài chính tại doanh nghiệp tư nhân Minh Đức
GVHD: Nguyễn Ngọc Lam 16 SVTH: Ngô Thị Hồng Đào
CHƯƠNG 3
TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN MINH ĐỨC

3.1. GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN MINH ĐỨC
a. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Doanh nghiệp tư nhân Minh Đức do bà Trần Thị Tỷ Phượng là người đại
diện theo pháp luật của doanh nghiệp. DNTN Minh Đức chuyên kinh doanh vật
tư nông nghiệp, vật liệu xây dựng, xây dựng dân dụng và công nghiệp, kinh
doanh và phát triển nhà ở.
Địa chỉ: 29C Hùng Vương, Phường 3- thị xã Trà Vinh- tỉnh Trà Vinh.
 (074). 3852417. Fax (074). 3854327
Doanh nghiệp tư nhân Minh Đức được thành lập vào năm 1992 theo quyết
định 031411 do phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư cấp ngày
27/11/1992. Khi mới hình thành doanh nghiệp chỉ là một cơ sở nhỏ, kinh doanh
một vài mặt hàng với số lượng tương đối không nhiều, thiếu các nguồn lực cần
thiết như: nguồn vốn, đất đai, công nghệ, kỹ năng quản lý, thị trường, thông
tin….cũng như thiếu sự liên kết giữa các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần
kinh tế với nhau trong từng ngành hoặc trong từng vùng để nâng cao năng lực
cạnh tranh và phát triển. Đến nay doanh nghiệp tư nhân Minh Đức đã có sức
cạnh tranh lớn trên thị trường với hệ thống phân phối rộng khắp các huyện thị
trong toàn tỉnh Trà Vinh.
b. Tổ chức quản lý hành chính
Số lượng lao động hiện nay tại doanh nghiệp khoảng 40 ng ười với cơ cấu tổ
chức khác chặt chẽ bao gồm 1 kế toán trưởng, 2 kế toán viên, 4 thủ kho và một
số nhân viên khác.

www.kinhtehoc.net

Phân tích tình hình tài chính tại doanh nghiệp tư nhân Minh Đức
GVHD: Nguyễn Ngọc Lam 17 SVTH: Ngô Thị Hồng Đào











Hình 1: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DNTN MINH ĐỨC
Chức năng và nhiệm vụ của thành viên
 Chủ doanh nghiệp
Có quyền chiếm hữu và định đoạt tài sản của doanh nghiệp, được tự do lựa
chọn ngành nghề kinh doanh, các hình thức và cách thức huy động vốn, có quyền
kinh doanh xuất- nhập khẩu.
Chủ doanh nghiệp là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của doanh
nghiệp, khai thác và tìm kiếm thị trường, vạch ra chiến lược kinh doanh, chủ
động các phương thức quản lý khoa học hiện đại để nâng cao hiệu quả và khả
năng cạnh tranh. Là người đứng ra tìm kiếm hợp đồng và ký kết hợp đồng. Có
quyền tuyển, thuê và sử dụng lao động theo nhu cầu kinh doanh. Mục tiêu là phải
làm sao để đưa doanh nghiệp mình ngày càng phát triển, nâng cao uy tín doanh

nghiệp, đáp ứng nhu cầu phục vụ khách hàng trong và ngoài tỉnh.
Ngoài ra chủ doanh nghiệp còn có quyền cho thuê và bán lại doanh nghiệp.
Việc cho thuê doanh nghiệp không làm chấm dứt tư cách pháp nhân, tư cách
pháp lý của doanh nghiệp đó. Trong thời gian cho thuê chủ doanh nghiệp tư nhân
đã đăng ký phải chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật. Nếu bán toàn bộ
doanh nghiệp thì chuyển giao quyền sở hữu cho người khác, bên mua phải đăng
ký lại, bên bán phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh biết trước ít nhất
15 ngày trước ngày chuyển giao doanh nghiệp cho người khác.
Kế Toán
Viên
Nhân Viên
Bán Hàng
Thủ
Kho
Thủ Kho
Trưởng
Phụ Trách Kinh
Doanh
Thủ
Quỹ
Kế Toán
Trưởng
Chủ Doanh Nghiệp
www.kinhtehoc.net

Phân tích tình hình tài chính tại doanh nghiệp tư nhân Minh Đức
GVHD: Nguyễn Ngọc Lam 18 SVTH: Ngô Thị Hồng Đào
Khi chủ doanh nghiệp muốn tạm ngưng hoạt động kinh doanh phải thông
báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế bằng văn bản về việc tạm
ngưng kinh doanh trước 15 ngày.

Bên cạnh đó, chủ doanh nghiệp phải có nhiệm vụ kinh doanh đúng ngành
nghề đã ghi trong giấy phép, đảm bảo chất lượng hàng hóa theo tiêu chuẩn đã đăng
ký. Thực hiện nghĩa vụ đóng thuế và các nghĩa vụ khác đối với Nhà nước. Phải ghi
chép sổ sách kế toán theo quy định, kê khai và định kỳ báo cáo chính xác đầy đủ
thông tin về doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh. Ưu tiên sử dụng lao
động trong nước và tôn trọng các quyền của họ theo pháp luật quy định. Phải tuân
thủ các quy định của pháp luật về quốc phòng, an ninh trật tự, an toàn xã hội, bảo
vệ tài nguyên môi trường, danh lam thắng cảnh, di tích lịch sử văn hóa.
 Trưởng phòng kinh doanh
Xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn và chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh
tuần, tháng, quý, năm dựa trên khả năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp.
Tìm hiểu, nghiên cứu thị trường, giá cả, cân đối hàng hóa đầu vào, đầu ra,
thực hiện kinh doanh có lãi.
Tham mưu cho ban lãnh đạo để thực hiện mở rộng kinh doanh, liên kết với
các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước nhằm khai thác các nguồn hàng phục vụ
trực tiếp cho nhân dân trong tỉnh.
Làm tham mưu việc khai thác nguồn hàng, ký kết các hợp đồng kinh tế, tập
hợp báo cáo thống kê kịp thời và đúng biểu mẫu quy định.
 Kế toán
Căn cứ chỉ tiêu kế hoạch được duyệt, lập chỉ tiêu tài chính đúng với các yêu
cầu, đúng với mọi mặt hàng hoạt động của doanh nghiệp.
Theo dõi giám sát các hợp đồng kinh tế, hợp đồng tín dụng và với mọi phát
sinh về tài chính, lập báo cáo thống kê kinh tế kịp thời và đầy đủ theo biểu mẫu,
chi tiêu, nội dung và phương pháp theo đúng quy định của luật kế toán. Hàng
tháng, quý, năm phải quyết toán kịp thời, chính xác đúng thời hạn quy định của
cơ quan có thẩm quyền.
Các số lượng ghi chép của kế toán phải đảm bảo tính trung thực và chính xác.
Theo định kỳ phải tổ chức kiểm kê hàng hóa, tài sản, tiềm mặt của doanh nghiệp.
www.kinhtehoc.net

Phân tích tình hình tài chính tại doanh nghiệp tư nhân Minh Đức
GVHD: Nguyễn Ngọc Lam 19 SVTH: Ngô Thị Hồng Đào
Hạch toán chính xác đầy đủ, hiệu quả sản xuất kinh doanh để báo cáo chủ doanh
nghiệp cũng như các cơ quan có thẩm quyền.
Tính toán và trích nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách, các quỹ
để lại doanh nghiệp.
Tổ chức thi hành và củng cố hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán và các bộ
phận trực thuộc theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý được quy định trong luật kế
toán và các quy định cụ thể khác.
Quản lý tiền mặt tồn quỹ chặt chẽ, an toàn (đảm bảo số dư tiền mặt hàng ngày).
Quản lý chặt chẽ công nợ phải thu, phải trả, đảm bảo sử dụng có hiệu quả, đúng mục
đích. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các khoản phí.
Kế toán phải cập nhật thông tin về thuế thật nhanh và chính xác vì luật thuế
luôn thay đổi.
 Kế toán trưởng
Kế toán trưởng thực hiện việc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công việc kế toán, thống
kê của đơn vị đồng thời thực hiện cả chức năng kiểm soát các hoạt động kinh tế tài
chính của đơn vị. Là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước thủ trưởng đơn vị.
Kế toán trưởng có trách nhiệm cụ thể: tổ chức bộ máy kế toán thống kê, tổ
chức phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực mọi hoạt động của đơn vị, lập đầy đủ
và đúng các báo cáo kế toán theo quy định, thực hiện việc trích nộp thanh toán
theo đúng chế độ, thực hiện đúng các quy định về kiểm kê, tiến hành phân tích
kinh tế, tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh đồng thời củng cố và
hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tế trong đơn vị.
Ngoài ra, kế toán trưởng còn có quyền phân công, chỉ đạo trực tiếp tất cả
các nhân viên viên kế toán, thống kê làm việc tại đơn vị, các loại báo cáo kế toán
cũng như các hợp đồng phải có chữ ký của kế toán trưởng mới có giá trị pháp lý.
Kế toán trưởng được quyền từ chối, không thực hiện những mệnh lệnh vi phạm
pháp luật đồng thời phải báo cáo kịp thời những hành động sai trái của những
thành viên trong đơn vị cho các cấp có thẩm quyền tương ứng.

 Thủ quỹ
Là người có trách nhiệm lưu giữ và luân chuyển tiền, quản lý tiền mặt thực tế
phát sinh. Hàng ngày thủ quỹ có trách nhiệm kiểm kê quỹ tiền mặt thực tế phát sinh
và đối chiếu sổ sách ký vào sổ quỹ (viết tay hoặc bản in).
www.kinhtehoc.net

Phân tích tình hình tài chính tại doanh nghiệp tư nhân Minh Đức
GVHD: Nguyễn Ngọc Lam 20 SVTH: Ngô Thị Hồng Đào
Có quyền yêu cầu kế toán cơ sở đối chiếu kịp thời số liệu trên quỹ tiền mặt
và sổ kế toán, cũng như kiểm kê đột xuất khi cần, được phụ trách tại cơ sở và các
bộ phận liên quan tại cơ sở. Khi phát hiện sự việc có liên quan, ảnh hưởng thiệt
hại đến tiền mặt có quyền báo cáo trực tiếp với phụ trách cơ sở.
 Thủ kho
Hàng ngày, thủ kho có trách nhiệm xem xét số lượng nhập kho và số lượng
xuất kho để xem số lượng hàng còn tồn lại trong kho là bao nhiêu sau đó đối
chiếu với kế toán.
c. Tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp
Năm tài chính của doanh nghiệp bắt đầu từ ngày 01/01 dương lịch và kết
thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng theo quy
định của Bộ tài chính là chế độ dùng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, nguyên tắc
và phương pháp ghi nhận doanh thu tuân thủ theo chuẩn mực kế toán số 14.
Sổ sách kế toán của doanh nghiệp được ghi chép theo hình thức nhật ký
chung và được thực hiện trên máy tính, được mở đầy đủ và giữ đúng theo quy định
hiện hành, cuối mỗi năm tài chính doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính. Trong
thời gian 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, báo cáo hàng năm của doanh
nghiệp được gửi đến cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
d. Hệ thống phân phối và các mối quan hệ
Nhờ vào sự nổ lực của toàn thể nhân viên, chiến lược kinh doanh phù hợp, sự
uy tín trong kinh doanh của doanh nghiệp mà sau nhiều năm hoạt động Minh Đức
từ một cơ sở nhỏ bé đã có thể đứng vững cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng

ngành khác, Minh Đức có hệ thống phân phối tại 8 huyện thị trong toàn tỉnh Trà
Vinh với trên 250 khách hàng là đại lý. Có mối quan hệ giao dịch với hơn 100 nhà
cung cấp tại thành phố Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Dương, Vĩnh Long, Cần
Thơ, An Giang, Kiên Giang…với các ngành nghề đã đăng ký như: kinh doanh vật
tư nông nghiệp, vật liệu xây dựng, vận tải, hàng hóa, mua bán xăng dầu và các sản
phẩm có liên quan khác, kinh doanh phát triển nhà ở, xây dựng công trình dân
dụng và công trình công nghiệp. Trong đó kinh doanh vật tư nông nghiệp, vật liệu
xây dựng, xây dựng dân dụng và công nghiệp, kinh doanh phát triển nhà ở là
những thế mạnh và là ngành nghề kinh doanh chính của doanh nghiệp.

www.kinhtehoc.net