MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆNCÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁNHÀNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠi XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN
THIỆNCÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
BÁNHÀNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠi XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG
3.1 Nhận xét và đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng ở công ty.
Là một doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng công ty Thương mại xây dựng -
Bộ giao thông vận tải, công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng có tuối đời còn
rất non trẻ, tuy nhiên ngay từ ngày mới thành lập hoạt động sản xuất kinh doanh
nhìn chung có hiệu quả song kết quả đạt được chưa cao. Công ty đang dần dần tìm
các biện pháp để đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá lợi nhuận.
Trong sự phấn đấu nỗ lực cũng như thành tích chung của toàn công ty,
không thể không kể đến sự phấn đấu và hiệu quả đạt được của công tác kê toán, thể
hiện là một công cụ hữu hiệu trong quản lý và hạch toán kinh doanh của công ty.
Hiện nay công ty đã xây dựng được một bộ máy kế toán khoa học và chặt
chẽ, lựa chọn được những cán bộ trẻ, có năng động có trình độ nghiệp vụ vững
vàng, có tinh thần tráhc nhiệm, biết sáng tạo và vận dụng chế độ chính sách của
nhà nước.
Trong công tác hạch toán kế toán tại công ty thì kế toán bán hàng và xác
định kết quả là một khâu quan trọng. Xác định được vẫn đề tiêu thụ thành phẩm,
hàng hoá có ý nghĩa quyết định tới sự tồn tại và phát triển của công ty, bộ phận kế
toán bán hàng nói riêng và phòng tài chính kế toán nói chung đã hoàn thành nhiệm
vụ được giao, đồng thời đảm bảo được các yêu cầu và nguyên tắc của tổ chức công
tác kế toán. Công ty đã áp dụng hệ thống TK kế toán và sổ sách kế toán theo đủng
chế độ quy định, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của mình, Công ty
luôn chấp hành nghiêm chỉnh chế độ về thuế, thực hiện đầy đủ các nghiã vụ của
mình đối với Ngân sách nhà nước.
Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán của
công ty, đi sâu vào nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả em
có một số nhận xét như sau:
- Về hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty tổ chức bộ máy kế toán
kiểu tập trung phù hợp với đặc điểm và điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Về phương pháp ghi sổ: Hiện nay, kế toán vẫn ghi sổ theo phương pháp
thủ công. Với hình thức chứng từ ghi sổ ở công ty việc quyết toán vào cuối quý rất
vất vả.
- Về tổ chức lập và luân chuyển chứng từ: Việc lập và luân chuyển chứng từ
như hiện nay là hợp lý và khoa học, không gây chồng cheo.
- Về kế toán bán hàng: Thành phẩm, hàng hoá của công ty rất đa dạng và
phong phú, đụơc bán cho nhiều đối tượng khác nhau cả trong và ngoài nước. Vì
vậy cần định giá bán sản phẩm hợp lý và lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp.
Công ty sử dụng các phương thức bán hàng rất linh hoạt và đưa ra giá bán phù hợp
với từng phương thức bán hàng.
- Về kế toán các khoản thanh toán với khách hàng: Công ty đã sử dụng linh
hoạt các khoản thanh toán phù hợp với từng khách hàng, giúp việc bán hàng và tu
hồi nhanh chóng. Thành phẩm của công ty có giá trị nhỏ, khách hàng mua thường
thanh toán ngay hoặc chỉ chịu trong một thời gian ngắn nên thuận lợi cho công ty
thu hồi tiền hàng. Chính vì thế ở công ty không cần lập khoảng dự phòng phải thu
khó đòi. Việc theo dõi công nợ ở công ty đươc kế toán thực hiện theo từng nghiệp
vụ kinh tế phát sinh và theo dõi vụ thể từng khoản nợ cho khách hàng.
Bên cạnh những thành tích đã đạt được, việc tổ chức công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả vẫn còn một số hạn chế tồn tại ở một số khâu sau đây:
1. Về việc theo dõi các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại;
Hiện nay tại công ty kế toán theo dõi các khoản giảm giá hàng bán và hàng
bán bị trả lại trên bảng krr giảm giá hàng bán và bảng kê hàng bán bị trả lại.
Nếu khách hàng đã thanh toán tiền hàng thì kế toán lập phiếu chi tiền mặt và
theo dõi trên sổ chi tiền mặt theo định khoản:
Nợ Tk 531 – Hàng bán bị trả lại
Nợ Tk 532 - Giảm giá hàng bán
Có Tk 111
Nếu khách hàng chưa thanh toán tiền hàng. kế toán theo dõi các khoản này
trên sổ chi tiết phải thu của khách hàng theo định khoản:
Nợ TK 531 – Hàng bán bị trả lại

Nợ TK 532 Giảm giá hàng bán
Có TK 131
Cuối kỳ kế toán vào sổ doanh thu.
Việc theo dõi như vậy đơn giản nhưng không theo dõi được số lượng và giá
trị lôại hàng hoá nào bị giảm giá hay bị trả lại để có biện pháp khắc phục cho loại
hàng hoá đó trong thời gian tới.
2. Về mẫu sổ doanh thu
sổ doanh thu có cột “ tên khách hàng” trong đó cột này cung cấp cả thông tin
về loại hàng hoá mà khách hàng mua nên cột này có thể đổi tên thành cột “ Diễn
giải” cho phù hợp.
3. Chứng từ ghi sổ doanh thu: không ghi toàn bộ doanh thu thu đươc trong
kỳ mà chỉ phản ánh doanh thu mà khách hàng chưa thanh toán tiền( tức đối ứng
với TK 131) như vậy sẽ không tiện cho việc xác định kết quả khi thực hiện kết
chuyển TK 511 sang Tk 911.
4. Về hạch toán doanh thu: Tại công ty , khoản doanh thu thu được do cho
thuê kho mang lại được hạch toán vào Tk 511 mà không hạch toán vào TK 711
như theo chế độ
5. Công ty nên theo dõi doanh thu của từng nhóm hàng hoá như vậy sx tiện
cho việc quản lý và biết được doanh thu của loại hàng nào cao, loại hàng nào tiêu
thụ nhiều.
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng ở công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng
.
3.2.1 Yêu câu cần quán triệt trong việc hoàn thiện công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng.
Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống các công cụ
quản lý kinh tế, tài chính, giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các
hoạt động sản xuất kinh doanh của DN. Điều này đòi hỏi thông tin kế toán cung
cấp phải phục vụ một cách thiết thực, hiệu quả nhất cho công tác quản lý doanh
nghiệp. Việc tổ chức công tác kế toán phải đạt được mục tiêu này và phải phù hợp

với cơ chế quản lý mới.
Từ thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty
Thương mại xây dựng Bạch cho thấy công ty cần hoàn thiện hơn nữa công tác kế
toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Để các kiến nghị này có tính khả thi, áp dụng được vào thực tế. Việc hoàn
thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đảm bảo các yêu cầu
sau:
- Phải đảm bảo đúng chế độ kế toán, chính sách tài chính của nhà nước
nhưng không cứng nhắc mà cần phải linh hoạt sáng tạo.
- Phải phù hợp với đặc điểm và điều kiện thực tế của doanh nghiệp, với tổ
chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp.
- Việc sử dụng kiến nghị vào thực tế phải đảm bảo tính hiệu quả về chi phí.
- Phải đáp ứng yêu cầu thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ
3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng ở công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng
1. Cấn thực hiện chiết khấu và thưởng cho khách hàng
Hiện nay công ty không thực hiện chiết khấu cho khách hàng, nhưng theo em để
khuyến khích khách hàng mua thường xuyên hoặc mua với khối lượng lớn, công ty
nên áp dụng chế độ thưởng cho khách hàng bằng cách thực hiện chiết khấu bán
hàng
Công ty có thể tham khảo cách chiết khấu như sau:
Nếu khách hàng thanh toán ngay với khôí lượng lớn( công ty cần nghiên cứu
để đặt ra khối lượng mua tối thiểu là bao nhiêu để được hưởng chiết khấu) sẽ được
hưởng tỷ lệ chiết khấu 3% trị giá hàng bán.
2 . Cần theo dõi chi tiết các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả
lại:
Như ở phần nhận xét đã trình bày, việc theo dõi các khoản giảm giá hàng bán và
hàng bán bị trả lại chỉ theo dõi trên các bangr kê do đó không biết rõ loại hàng nào
bị giảm giá, loại hàng nào bị trả lại. Theo em công ty nên sử dụng các sổ chi tiết
cho các TK 531. TK 532. Khi phát sinh các khoản này, kế toán sẽ ghi vào sổ chi

tiết tương ứng, có như vậy công ty sẽ theo dõi được mặt hàng nào không đảm bảo
chất lượng, từ đó đưa ra được các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm trong
kỳ sau
Mẫu sổ chi tiết.
SỔ CHI TIỂT TK 531
Chứng từ Diễn giải Tk đối ứng Số tiền Ghi chú
Ngày Số
Cộng
(cột diễn giải sẽ ghi rõ tên khách hàng trả lại hàng và loại hàng khách hàng trả).
Mẫu sổ chi tiết Tk 532 tương tự
3. Cần đánh giá thành phẩm:
Hiện nay ở công ty, thành phẩm, hàng hoá được đánh giá theo trị giá vốn
thực tế là đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế. Việc đánh giá này đảm bảo
phản ánh chân thực giá trị của thành phẩm, hàng hoá nhập - xuất - tồn kho, toạ điều
kiện để xác định kết quả bán hàng một cách chính xác, phù hợp với đặc điểm thành
phẩm, hàng hoá. Song việc tính toán xác định trị giá vốn thực tế của thành phẩm,
hàng hoá xuất kho lại chỉ được thực hiện vào cuối kỳ hạch toán (tại công ty quyết
toán theo quý). Điều này đã gây ra những hạn chế nhất định như không đảm bảo
tính kịp thời của kế toán trong việc phản ánh, theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn
kho thành phẩm theo chỉ tiêu giá trị, không tổng hợp được giá trị của thành phẩm
nhập, xuất, tồn kho một cách nhanh chóng tại từng thời diểm trong kỳ hạch toán
không phát huy được chức năng của kế toán quản trị
4. Khoản doanh thu do cho thuê kho: Ngoài việc phản ánh doanh thu do
khách hàng chưa thanh toán nên phản ánh cả doanh thu mà khách hàng đã thanh
toán trong kỳ. Cụ thể, chứng ghi sổ doanh thu quý I năm 2000 có thể ghi như sau:
Công ty TMXD CHỨNG TỪ GHI SỔ
BĐ Ngày 10 tháng 4 năm 2000 Mẫu số: 01 SKT
Số : 15
Kèm theo bảng kê doanh thu quý I năm 2000
Trích yếu

Số hiệu TK
Số tiền
Nợ Có
Doanh thu quý I
Năm 2000
131
111
511
333
511
333
707526313
6364079
21151696
1929404
Cộng 736971992
- Công ty nên theo dõi doanh thu của từng nhóm hàng hoá sẽ tiện cho việc
quản lý và biết được doanh thu của loại hàng nµo cao, loại hàng nào tiêu thụ nhiều.
5. Hoàn thiện công tác hạch toán CPBH và CPQLDN:
Để xác định chính xác thì việc quản lý các chi phí và hạch toán chi phí phải
hợp lý và đúng đắn. Trong khi đó kế toán của công ty không thực hiện tập hợp chi
phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào các sổ chi tiết TK 641, TK 642
mà chỉ căn cứ vào các chứng từ liên quan như phiếu chi tiền mặt, bảng phân bổ
tiền lương và bảo hiểm xã hội… kế toán lập chứng từ ghi sổ. Việc theo dõi như
vậy không tiện cho việc lập sổ cái TK 641, TK 642. Theo em công ty nên lập sổ
chi tiết TK 641, TK 642 để theo dõi các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp phát sinh hàng ngày. Đồng thời có thể tiến hành phân bổ chi phí bán
hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm thành phẩm, hàng hoá( vì ở
công ty thành phẩm, hàng hoá có giá trị nhỏ nên chỉ có thể phân bổ theo từng
nhóm hàng).