Các giải pháp khắc phục những mặt yếu kém về hoạt động tài chính của Công ty TNHH Hợp Hưng

Các giải pháp khắc phục những mặt yếu kém về
hoạt động tài chính của Công ty TNHH Hợp Hng
I. Giải pháp về nhân sự.
1. Xây dựng mô hình nhân sự nh sau
Giám đốc
Tổ trởng lĩnh vực 1
Tổ trởng lĩnh vực 2
Tổ trởng lĩnh vực 3
Tổ trởng lĩnh vực 4
Bộ phận văn phòng
Bộ phận makitting
lĩnh vực 1: Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng
lĩnh vực 2: Xây dựng dân dụng công nghiệp
lĩnh vực 3 : Buôn bán, lắp đặt, sửa chữa bảo dỡng hệ thống điều hòa không
khí , thông gió công nghiệp,điện nớc, điện tử, tin học, tự động hóa
lĩnh vực 4: Dịch vụ vận tải
Còn theo tôi vì Công ty mới thành lập để thu hẹp chi phí trả lơng thì không
cần có tổ văn phòng và tổ makéting mà 2 tổ này có thể thuê ngời làm theo giờ và
t vấn cũng đợc.
2. Xây dựng sổ theo dõi hoạt động từng lĩnh vực từng cá nhân để có nhận xét
đánh giá theo niên hạn tuần hay tháng để
+ Trả theo mức lơng nào cho từng ngời
+ Thởng, phạt từng ngời
+ Gắn lợi ích và trách nhiệm cho từng cá nhân.
3. Làm hợp đồng lao động để ràng buộc cá nhân và Công ty, sao cho giữ đợc
ngời giỏi ở lại và để mọi ngời yên tâm khi làm việc.
4. Nên có chính sách chiêu mộ nhân tài đến với Công ty
Và hiện tại chính sách bảo hiểm xã hội đang mở rộng nó không bị giới hạn
trong nhà nớc mà các Công ty cũng có thể tham gia đóng bảo hiểm. Vậy đây là
một biện pháp giữ và thu hút nhân tài về cơ quan và cũng là động lực thúc đẩy khả
năng lao động của nhân viên làm cho nhân viên thấy an toàn và muốn gắn bó với

cơ quan hơn.
II. Giải pháp khắc phục yếu kém về tài chính
1. Một số giải pháp về tiềm lực tài chính cho Công ty
Nên duy trì quy mô VCSH nh hai năm trớc nếu có thể thì mở rộng quy mô
thêm dới hình thức giữ lại lợi nhuận không chia, mời vốn đầu t theo từng hạng
mục kinh doanh nh dạng công ty cổ phần, linh hoạt trong điều hành vốn.
Nên đa tỷ trọng quy mô vốn nợ cao hơn nếu có thể nhng phải phù hợp với
nhu cầu hoạt động của Công ty nếu không có nhu cầu mà cứ đa tỷ trọng vốn nợ
lên cao một cách máy móc thì phải trả một chi phí vốn không mong muốn, tuy
nhiên nếu tỷ trọng nợ phù hợp thì có thể tận dụng đợc khoản tiết kiệm về thuế (
xem phần chi phí nợ và những lợi ích của sử dụng nợ).
Nhng theo tôi điều cốt yếu là phải gây đợc lòng tin đối với ngời đầu t bằng
cách hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì tiềm lực tài chính dễ dàng huy động
hơn vì bản thân nhà đầu t cũng mong muốn thu lợi nhuận từ đầu t chứ không ai
muốn giữ tiền mà nó không sinh lợi và ai cũng biết ở một góc độ nào đó tiền giảm
giá trị theo thời gian.
Liệu chuyển lợng từ TSCĐ sang làm vốn hoạt động kinh doanh không, theo
tôi đợc thấy Công ty không có TSCĐ nhiều mà chỉ ở mức tối thiểu để hoạt động
kinh doanh, vì vậy khía cạnh huy động vốn bằng cách này là rất hạn chế đối với
Công ty TNHH Hợp Hng.
2. Cách phân bổ tài chính và cách sử dụng tài chính trong từng iĩnh vực kinh
doanh cụ thể.
Có kế hoạch tài chính cụ thể mang tính chiến lợc, cái khó ở đây là giám
đốc phân bổ nh nào cho hợp lý: thì theo tôi giám đốc nên căn cứ vào dự toán của
từng tổ, và của chính vốn huy động đợc của mình cũng nh đề phòng tác động xấu
của môi trờng kinh doanh cũng nh nhu cầu vốn đột suất và nhu cầu vốn tơng lai.
Yêu cầu mỗi tổ phải có kế hoạch tài chính phục vụ cho hoạt động kinh
doanh của chính mình và đợc giám đốc xét duyệt.
Phân bổ tài chính cho từng tổ rõ ràng về quy mô, thời hạn, trách nhiệm và
ai là ngời đứng chủ quản

Mỗi tổ có một sổ theo dõi chi phí hoạt động rõ ràng về thời gian, số lợng,
quy mô, lý do, ai chi ...
2. Cơ chế quản lý tài chính mang tính chiến lợc.
Để đa doanh nghiệp phát triển đúng hớng thì Công ty phải có những kế
hoạch cụ thể cho sự phát triển của Công ty mình tức mục tiêu sự phát triển của
Công ty nh thế nào. Ví dụ sau mời năm thì mô hình của Công ty nh thế nào ? vậy
trong những năm đó công ty phải làm những gì ? và các tháng trong các năm đó
phải làm gì.
Để bớt gánh nặng cho ông Huy mà Công ty không phải trả lơng cho phòng
quản lý tài chính thì theo tôi ông Huy nên nhờ t vấn tài chính và nên t vấn những
nội dung sau:
Giúp giám đốc Huy lập kế hoạch tài chính đồng thời thống nhất với kết quả
hoạt động kinh doanh của Công ty.
Giúp giám đốc Huy lựa chọn phơng thức huy động vốn và đầu t có hiệu quả
nhất.
Giúp giám đốc Huy tổ chức kịp thời, đầy đủ, đúng hạn và đúng chế độ các
khoản nợ và đôn đốc nợ.
Giúp giám đốc Huy phân tích tài chính doanh nghiệp của mình để biết đợc
mặt hoạt động nào mạnh, nào yếu, kiểm tra tài chính nh nào ?.
Giúp giám đốc Huy xây dựng giá bán và thiết lập các hợp đồng kinh tế với
khách hàng.
Để thực hiện đợc điều này một cách sáng suốt ngời làm t vấn nên cố vấn
cho ông Huy những kiến thức cụ thể nh sau:
Giúp giám đốc hiểu đợc Công ty thuộc loại doanh nghiệp nào, có quyền lợi
gì, có trách nhiệm gì?
Giúp giám đốc hiểu đợc quan hệ giữa doanh nghiệp với thị trờng tài chính,
doanh nghiệp với thị trờng khác, quan hệ trong nội bộ doanh nghiệp
Giúp giám đốc hiểu đợc chính sách tài chính doanh nghiệp và các dòng tiền
cụ thể đối với doanh nghiệp.
Giúp giám đốc hiểu cơ bản về quản lý tài chính doanh nghiệp,mục tiêu, vai

trò, nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp.
3. Một số giải pháp trong quản lý tài chính hàng ngày
Để dễ cho việc kiểm tra kiểm soát tài chính minh bạch và cũng nh thúc đẩy
tinh thần của nhân viên và đánh giá đúng năng lực kinh doanh , hiệu quả kinh
doanh của từng hạng mục theo tôi nên lập thêm các sổ. Ngoài ra vạch kế hoạch
trong năm, trong quý, trong tháng đạt đợc doanh thu lợi nhuận là bao nhiêu để từ
đó cứ đầu tuần phải họp để phân công công việc cụ thể cho từng bộ phận, cụ thể
cho từng ngời và các bộ phận, các cá nhân phải báo cáo hàng ngày, báo cáo tuần,
báo cáo tháng tất cả những công việc đã làm đợc, cha làm đợc hoặc cách giải
quyết công việc đã hợp lý cha cần rút ra những kinh nghiệm cho mình và cùng
nhau giúp đỡ trao đổi kiến thức với nhau.
Ví dụ: Đầu tuần Giám đốc phân công cho anh A trong tuần phải đi công tác
xuống Hải Phòng để giao hàng. Mục đích đa ra là anh A phải thu đợc tiền nợ cũ
của cửa hàng A, ngoài ra anh A còn phải đi giao với doanh số là 30 tr đ chẳng
hạn. Vậy thì khi anh A đi công tác giả sử trong khi đi giao hàng vẫn cha giao đợc
lợng hàng nh Giám đốc giao cho đầu tuần vì có những một số khó khăn thì anh A
sẽ liên hệ với giám đốc để tìm nguyên nhân và giải pháp về công việc đó.
Sau khi anh A đi công tác về thì phải báo cáo ngay cho giám đốc về những
gì anh A đã làm đợc và cha làm đợc để rút ra cách làm việc sao cho có hiệu quả
nhất. Giả sử nếu anh A đạt đợc kế hoạch của Giám đốc giao thì đến cuối tháng
Công ty sẽ thởng cho anh A và mục đích của việc thởng đó là khuyến khích anh
em trong Công ty làm tốt công việc và đó cũng thể hiện sự quan tâm của Công ty
cũng nh sự giúp đỡ của Giám đốc.
Ngoài ra Giám đốc còn phải đa ra đợc việc định hớng cho các anh em Ví
dụ: Công ty Hợp Hng kinh doanh về thiết bị điện tiêu dùng Công tắc ổ cắm,
mặt, hạt, Attomat thì giám đốc phải đa ra đợc một căn hộ bình thờng nếu sử
dụng lắp đặt trong gia đình sẽ phải mua hết bao nhiêu tiền, và một căn hộ giả sử là
3 tầng sẽ sử dụng thông thờng mua hết bao nhiêu tiền. Bởi khi đa ra đợc những
câu hỏi cho các anh em nh thế tức là đã đa cho anh em phải suy nghĩ chiến lợc
khâu marketing đối với khách hàng .

4. Một số giải pháp cho cơ cấu vốn .
Để giải quyết vấn đề này thì Công ty phải xác định rõ ràng việc kinh doanh
cho lĩnh vực nào đợc u tiên và phải tính đợc giá thành chính xác cộng với việc chi
phí cho khâu tiêu thụ nhằm mục đích sử dụng vốn hiệu quả nhất.
- Chọn lĩnh vực mà hiện tại công ty đang đầu t có mức độ rủi ro thấp nhng
phải hiệu quả đáp ứng tơng hợp
- Nếu nhà đầu t đợc khuyến khích không phải chịu thuế thu nhập thì
chuyển một tỷ trọng nào đó của VCSH thành nợ nhờ ngời trung gian để tiết kiệm
một phần nhờ thuế thu nhập
- Giám đốc nên nhờ t vấn tài chính để tránh hiện tợng bảo thủ hay phóng
khoáng trong cơ cấu vốn mà chính mình không biết khi mắc phải.
5. Một số giải pháp cho hạn chế hiểu biết về chi phí vốn