Thực trạng sử dụng vốn trong Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá

Luận văn tốt nghiệp Khoa Ngân hàng - Tài chính
Thực trạng sử dụng vốn trong Công ty cổ phần
Cảng Đoạn Xá
I. Tổng quan về Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Cảng
Đoạn Xá
1.1. Giới thiệu chung về Công ty
Tên tiếng Việt : Công ty Cổ phần Cảng Đoạn Xá
Tên giao dịch Quốc tế : Doan Xa Port Joint Stock Company
Tên viết tắt : Doan Xa Port
Trụ sở chính : Số 15 Ngô Quyền T.P Hải Phòng
Tel : 031. 767969
Fax : 031 765727/767969
Cơ quan chủ quản : Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam
Đại diện Công ty : Ông Đào Văn Then Chức vụ: Giám
đốc
1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá tiền thân của công ty là Xí nghiệp xếp dỡ
Cảng Đoạn Xá. Xí nghiệp là đơn vị trực thuộc Cảng Hải Phòng đợc thành lập
theo Quyết định số 334/ TCCB-LĐ ngày 28/6/1995 của cục Hàng hải Việt Nam.
Tên đăng ký chính thức là Xí nghiệp xếp dỡ Cảng Đoạn Xá, tên giao dịch quốc
tế là Đoan Xa Port. Xí nghiệp hoạt động kinh doanh các ngành nghề đợc cấp
phép sau:
_ Bốc xếp hàng hoá
_ Kinh doanh kho bãi
_ Kinh doanh các dịch vụ hàng hải
Trên thực tế xí nghiệp chỉ kinh doanh các ngành nghề là bốc xếp hàng
hoá và kinh doanh kho bãi. Tuy nhiên cơ sở vật chất của công ty nghèo nàn, các
phơng tiện kỹ thuật đã đợc sử dụng lâu năm, trở nên lạc hậu với các thiết bị hiện
đại ngày nay. Không chỉ có vậy xí nghiệp còn gặp nhiều bất lợi do vị trí của
Cảng đem lại nh độ sâu bến, vị trí nằm xa tim luồng... Do những bất lợi nh vậy

1
Nguyễn Thị Minh Trang Tài chính doanh nghiệp 41B
1
Luận văn tốt nghiệp Khoa Ngân hàng - Tài chính
nên xí nghiệp hoạt động kinh doanh còn thiếu hiệu quả, cha khai thác hết đợc
các nguồn lực của mình. Với những điều kiện sản xuất nh vậy, lại cha đợc chú
trọng đầu t xây dựng cơ sở hạ tầng và trang thiết bị nên doanh nghiệp cha khai
thác hết lợi thế của mặt bằng sử dụng. Xí nghiệp xếp dỡ Cảng Đoạn Xá gặp rất
nhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh, các tầu vào Cảng hầu hết là loại tàu
nhỏ từ 2.000 3.000 tấn, năng xuất xếp dỡ rất chậm. Trong khi đó các xí
nghiệp lân cận nh xí nghiệp thuộc Cảng Vật Cách, Cảng Chùa Vẽ, xí nghiệp
xếp dỡ Hoàng Diệu... do có vị trí thuận lợi, đợc đầu t các trang thiết bị mới hiện
đại, năng suất xếp dỡ đạt cao tạo ra sự cạnh tranh gay gắt với Xí nghiệp.
Xí nghiệp xếp dỡ Đoạn Xá là đơn vị hạch toán phụ thuộc của Cảng Hải
Phòng. Hàng năm doanh nghiệp phải dành chi phí lớn vào sửa chữa các thiết bị
xếp dỡ và tu bổ nâng cấp cơ sở hạ tầng. Tuy rằng xí nghiệp liên tục hoàn thành
vợt mức kế hoạch sản lợng với tốc độ tăng trởng bình quân 6 năm đạt 9%/năm,
tạo công ăn việc làm ổn định cho 186 lao động với thu nhập bình quân năm
2000 là 1.094.000 đồng, nhng việc thực hiện phơng án cổ phần hoá đã mang lại
nhiều thành công trong quá trình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
Căn cứ văn bản số 796/HĐQT ngày 21/9/2000 của Hội Đồng Quản Trị
Tổng Công ty Hàng Hải Việt Nam, Xí nghiệp xếp dỡ Cảng Đoạn Xá tiến hành
cổ phần hoá theo hình thức giữ nguyên giá trị phần vốn Nhà Nớc hiện có tại
doanh nghiệp, phát hành cổ phiếu, huy động thêm vốn để phát triển doanh
nghiệp. Ngày 19/10/2001 Thủ tớng chính phủ ra quyết định thành lập Công ty
cổ phần Cảng Đoạn xá thì phơng án cổ phần hoá đợc hoàn thành và ngày
16/11/2001 Đại hội đồng cổ đông sáng lập đợc tổ chức, Công ty chính thức đi
vào hoạt động.
Công ty Cổ phần Cảng Đoạn Xá đợc thành lập và là thành viên của Tổng
Công ty Hàng hải Việt Nam. Tổng Công ty đã giao cho Cảng Hải Phòng trực

tiếp quản lý phần vốn Nhà nớc tại công ty cổ phần. Công ty có t cách pháp nhân
đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam, có Điều lệ tổ chức và hoạt động.
Công ty hạch toán kinh tế độc lập; có bảng cân đối kế toán riêng, tự chủ về tài
chính, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh. Các xí nghiệp
thành viên, chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty là các đơn vị hạch toán
phụ thuộc, có t cách pháp nhân không đầy đủ, hoạt động theo sự phân công của
Hội đồng quản trị. Thời gian hoạt động của công ty là 30 năm kể từ ngày cấp
2
Nguyễn Thị Minh Trang Tài chính doanh nghiệp 41B
2
Luận văn tốt nghiệp Khoa Ngân hàng - Tài chính
phép hoạt động và thời gian này có thể đợc gia hạn và rút ngắn theo quyết định
của Đại hội đồng cổ đông và đợc các cấp có thẩm quyền cho phép.
Sau khi chuyển sang công ty cổ phần, nội dung hoạt động chính của công
ty là duy trì và khai thác hiệu quả các hoạt động kinh doanh truyền thống của
cảng nh bốc xếp hàng hoá, kinh doanh kho bãi... Bên cạnh đó công ty mở rộng
các hoạt động khác để khai thác triệt để tiềm năng sẵn có và cung cấp dịch vụ
khép kín cho khách hàng nh dịch vụ vận tải và dịch vụ đại lý hàng hải, vận tải
đờng biển.
Sau khi cổ phần hoá công ty đề ra một số phơng án cải tạo và phát triển
và đang thực hiện các dự án đó. Các kế hoạch cũng nh phơng hớng hoạt động
đã đợc đề ra cho năm 2003 và quyết tâm thực hiện vợt mức kế hoạch nhằm khai
thác hết tiềm năng hoạt động của công ty.
Xí nghiệp xếp dỡ Cảng Đoạn Xá trớc đây là một đơn vị có hiệu quả sản
xuất kinh doanh cha cao do có nhiều khó khăn về cơ sở vật chất và cơ cấu tổ
chức. Tới nay sau khi thực hiện phơng án cổ phần hoá thì Công ty cổ phần Cảng
Đoạn Xá đã đạt đợc nhiều thành công trong quá trình sản xuất kinh doanh của
mình bởi cổ phần hoá là một hớng đi đúng, mang lại cơ hội phát triển mới cho
doanh nghiệp. Công ty luôn hoạt động hớng theo mục tiêu huy động và sử dụng
vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hoá giá

trị chủ sở hữu; tạo công ăn việc làm ổn định cho ngời lao động, tăng lợi tức cho
các cổ đông, đóng góp cho ngân sách Nhà nớc và phát triển công ty lớn mạnh.
3
Nguyễn Thị Minh Trang Tài chính doanh nghiệp 41B
3
Luận văn tốt nghiệp Khoa Ngân hàng - Tài chính
2. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá
Cơ cấu tổ chức của công ty đợc thể hiện ở bảng Sơ đồ cơ cấu tổ chức của
Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá.
Hội đồng quản trị (HĐQT): là cơ quan quản trị cao nhất giữa hai kỳ
họp Đại hội đồng cổ đông của công ty. Hội đồng quản trị gồm 5 ngời, do Đại
hội đồng cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm với quá bán số phiếu theo thể thức trực
tiếp bỏ phiếu kín. Cơ quan thờng trực của HĐQT gồm Chủ tịch, Phó chủ tịch và
một uỷ viên thờng trực HĐQT có nhiệm vụ giải quyết công việc hàng ngày.
HĐQT có toàn quyền nhân danh công ty quyết định các vấn đề liên quan đến
mục đích, quyền lợi của công ty phù hợp với luật pháp.
Hội đồng quản trị có những quyền hạn và nghĩa vụ sau đây đợc quy định
trong Điều lệ của công ty:
+ Quyết định chiến lợc phát triển; phơng án đầu t; các giải pháp phát
triển thị trờng, tiếp thị và công nghệ của công ty.
+ Quyết định quy chế tuyển dụng; khen thởng, kỷ luật, cho thôi việc
nhân viên của công ty; quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của
công ty...
+ Quyết định về chào bán cổ phần, trái phiếu, về phơng thức huy động
vốn theo hình thức khác; và các quyết định khác về cổ phần.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán tr-
ởng và các cán bộ quan trọng khác trong công ty. HĐQT có quyền yêu cầu các
cán bộ quản lý cung cấp các thông tin tài liệu về tình hình tài chính, hoạt động
kinh doanh của công ty.
Giám đốc là ngời đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch.

Giám đốc là ngời quản lý điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty do
HĐQT bổ nhiệm và miễn nhiệm. Nhiệm vụ của giám đốc đợc quy định trong
Điều lệ của công ty bao gồm:
+ Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của
công ty, điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công
ty
4
Nguyễn Thị Minh Trang Tài chính doanh nghiệp 41B
4
Luận văn tốt nghiệp Khoa Ngân hàng - Tài chính
+ Đề nghị HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật các chức
danh: Phó giám đốc, Kế toán trởng, và quyết định bổ miễn nhiệm, khen thởng,
kỷ luật, quyết định mức lơng với cán bộ công nhân viên dới quyền khác.
+ Báo cáo trớc HĐQT tình hình hoạt động, kết quả hoạt động kinh doanh
của công ty.
Phó giám đốc: công ty có hai phó giám đốc là Phó giám đốc Khai thác-
Kinh doanh và Phó giám đốc Kỹ thuật điều hành phòng Khai thác - Kinh doanh
và Phòng Kỹ thuật.
Phòng Khai thác - Kinh doanh có nhiệm vụ:
+ Lập các kế hoạch sản xuất và tổ chức thực hiện kế hoạch đã đợc lập.
+ Xây dựng biểu giá thực hiện của công ty.
+ Giải quyết các công việc liên quan đến công tác pháp chế hàng hoá.
+ Ký kết và thanh lý các hợp đồng thơng vụ, xếp dỡ hàng hoá và kinh
doanh kho bãi.
+ Tổ chức thực hiện các công tác thuộc về lĩnh vực an toàn lao động.
Phòng Khai thác - Kinh doanh phụ trách 3 đội:
- Đội quản lý kho hàng: làm nhiệm vụ giao nhận hàng hoá xếp dỡ thông
qua Cảng.
- Đội công nhân bốc xếp: làm nhiệm vụ xếp dỡ hàng hóa.
- Đội quản lý kho bãi container: làm nhiệm vụ quản lý và giao nhận hàng

hoá container.
Phòng Kỹ thuật có nhiệm vụ:
+ Quản lý về kỹ thuật, các phơng tiện, kho hàng, bến bãi... của công ty,
đồng thời giải quyết các giấy tờ thủ tục liên quan đến khai thác phơng tiện phục
vụ bốc xếp.
+ Mua sắm nguyên nhiên vật liệu đáp ứng cho nhu cầu công ty.
+ Xây dựng các định mức sử dụng và theo dõi thực hiện các định mức đã
đợc xây dựng.
Phòng Kỹ thuật phụ trách 3 đội sau:
- Đội bảo vệ: làm nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát con ngời, phơng tiện ra
vào Cảng đồng thời yêu cầu mọi ngời thực hiện theo nội quy, quy định.
5
Nguyễn Thị Minh Trang Tài chính doanh nghiệp 41B
5