CÔNG TÁC TỔ CHỨC NHÂN SỰ Công ty Mai Động

CÔNG TÁC TỔ CHỨC NHÂ N SỰ

1. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty Mai Động-
Hà Nội
Công ty Mai Động-Hà Nội là mộ t doanh nghiệ p vừ a, hạch
toán độc lập bộ máy củ a công ty được chỉ đạo thống nhất từ trên
xuốn g theo cơ cấu trực tuyến-chứ c nă n g. Mỗ i mộ t bộ phận thực
hiện chức năng riên g và tham mưu giúp việc cho gi ám đố c. Với
số lượn g công nhân viên hiện có 485 người. Do đặc điểm sản
xuất là cơ khí nên tỷ lệ nữ là rất nhỏ, toàn công ty chỉ có 5 1 cán
bộ công nhân viên nữ chiế m tỷ lệ 10,5%.
Mô hình này có ưu đ iểm rõ rệt trong điều hành sản xuấ t
kinh doanh củ a công ty.
Chức năng nhiệm vụ quyền hạ n của các phòng ban phân
xưởng như sau :
*B an gi ám đốc:
-Giám đố c công ty Mai Động do hội nghị chủ chốt của công
ty bầu ra t rên cơ sở có sự chỉ đạo của sở công nghiệp, Uỷ ban
nhân dân thành phố Hà Nộ i ra quyế t định. Giám đốc là ngườ i đại
diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trư ớc sở công
nghiệp thành phố về mặt pháp nhân và điều hành mọi hoạt động
củ a công ty.
-Giám đốc: là người đứ ng đầu doanh nghi ệ p bao gồ m có
các quyề n như sau: Trực tiếp điều hành công việ c của bộ phậ n
kế toán- tài chính, kế hoạch, vật tư, dị ch vụ, bảo vệ , vănphòng
hành chính. Các công việ c về đầu tư mới và đầu tư mở rộ ng.
-Các phó giám đốc : l à người giúp việc cho giám đốc phụ
trách về kỹ thuật và đ iều hành sản xuất. Đượ c gi á m đố c uỷ
quyền thay mặt điều hành côn g vi ệ c khi giá m đốc đi vắng. Hiệ n
nay công ty có hai phó giám đố c:
Phó giám đốc 1: Thay mặt giám đốc điều hành có tính tổng

hợp khi giám đốc đ i công tác. Điều hành mộ t phần hoạt động
kinh doanh trong lĩnh vự c tì m kiế m việc là m. Phụ trách trực tiếp
và chỉ đạo các công việc kỹ t huật, đầu tư chiều sâu,công tác tổ
chức cán bộ -đào tạo, côn g t ác định mứ c ti ền lương.
Phó giám đốc 2: (Phó giá m đốc sản xu ất) phụ tr ách khối
phân xưở ng sản xuất và phụ c vụ. Thay mặt giám đốc chịu trách
nhiệm triển khai và điều hành sả n xuất theo kế hoạch của công
ty. Trực ti ếp tháo gỡ nhữ n g khó khăn vướng mắc phát sinh tron g
quá trình chỉ đạo sản xuất. Đồng thời trực tiếp phụ trách an toàn
lao động củ a công ty theo luật định.
* Khối phòng ban :
-Phòng tổ chức : Nhiệm vụ quản lý toàn diện các công việc
như tổ chức nhân sự, tiền lương củ a công nhân viên, côn g tác
bảo hiểm xã hộ i, công tác quy hoạ ch đào tạo cán bộ quản lý, đào
tạo và đào tạo lại nghề cho công nhân trong công ty.
-Phòng kinh tế-kế hoạch: Quản lý tổn g hợ p các công việc
liên quan đến kế hoạch định mức sản xuất, khai thác, ký kế t hợp
đồ ng kinh tế, tổng hợp các báo cáo kết quả sản xuất, doanh thu
củ a từng quý, đị nh mứ c vậ t tư bán thành phẩ m. Đ ôn đốc, kiểm
tra các tiến bộ kỹ thuậ t , quá trình sản xu ất cho phù hợp với kế
hoạch đặt ra, đảm bảo được sản phẩm nhập kho giao hàng kịp
thời cho khách hàn g.
-Phòng tài chính kế toán: Trợ lý cho giám đốc về công tác
kế toán tài chí nh, chịu trách nhiệm tr ước giá m đố c và pháp
luật. Lập các báo cáo theo quy định mẫu biểu của bộ tài chính để
trình giá m đốc. Có quyền kiể m tra giá cả các loại vậ t tư, nguyên
liệu mu a về và kiể m t ra sử dụ ng các loại vật tư đó.
-Phòng kỹ thuật công nghệ: Có t rách nhiệm về kỹ thu ật,
cung cấ p đầy đủ các bản vẽ , kể cả nghiên cứu tổ chứ c sản xuất
trong phân xưởng. Nghiên cứu và thiết kế đổi mới quy tr ình

công nghệ và mẫu mã sản phẩm củ a công ty.
-Phòng KCS: Có chức năn g quản lý chất lượn g sản phẩm,
kiểm tr a chất lư ợ ng trong quá tr ình chu ẩn bị sả n xuất, sản xuất
và nghiệ m thu sản phẩm. Tổ chức t heo dõi, xác minh tình trạng
nguyên vật liệu, phụ tùn g, tran g thiế t bị, đồ dùng cho sả n xuất,
kiểm tra chất lượng theo tiêu chẩn Iso 9002.
-Phòng hành chính quản trị: Thự c hiện cônh tác hành
chính quản trị, công tác lưu trữ tài liệ u, công tác đối
ngoạ i,chuẩn bị các thủ tụ c hành chính cho việc tiếp khách của
công ty.
-Phòng bảo vệ: Nhiệm vụ l à bả o vệ tài sản, công tác bảo
mật củ a côn g ty. Tiếp đón và hướ ng dẫn khách ra vào công ty.
Theo dõi việc đi làm đúng giờ , đủ giờ của các cán bộ công nhân
viên.
-Phòng hoá luyện kim: Có nhiệ m vụ nghiên cứu và thực
hiện nghiêm chỉnh, phản ánh kị p thời sử lý nhữn g hư hỏn g trong
khâu đúc phôi. Kiểm tra tổng hợp và phân tích tình hình thực
hiện quy cách chế tạo sản phẩm để có biện pháp điều chỉnh kịp
thời.
* Khối phân xưởng:
-Phân xưởng cơ khí: Nhiệ m vụ chủ yếu là gia công chi
tiết sản phẩm và lắp r áp chi ti ết thành sản phẩm.
-Phân xưởng đúc: Sản phẩm chủ yếu là đúc ống, đúc chi
tiết sản phẩm ( phôi).
-Phân xưởng cơ điện: Nhiệm vụ sửa chữ a máy móc thiết bị
cơ điện, viết bản hướ n g dẫn sử dụng và thao tác các thiết bị.
-Ngành tạo phôi: Làm các công việ c như gò, hàn, cắt hơi,
tạo phôi hoàn chỉ nh theo sản phẩm.
-Xưởng phụ tùng xe máy: Sản phẩ m sả n xuất chủ yếu là
nhông xe máy Dream II.

Tất cả các phân xưởng, tổ sả n xu ất chịu sự quản lý củ a phó
giám đốc phụ trách sản xuất.N gư ời trực tiếp gi ám sát là các
quản đốc phân xưở ng, đố c công.
Công ty áp dụn g mô hình quả n lý như trên phù hợp vớ i tình
hình của doanh nghiệp. Các nhiêm vụ và quyề n hạn được phân
đị nh rõ rang cho các phòn g ban, phân xưởng, nên côn g việ c
được t hực t hi nhanh chón g, hiệu quả và giả m thi ểu đượ c sự
chồng chéo tron g quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất
kinh doanh.
2. Đặc diểm về sản xuất:
Công ty Mai Độ ng là một doanh n ghiệp nhà nư ớc có chức
năng nhiệm vụ sả n xuất các loại sản phẩ m thuộc về tư liệu sản
xuất, về nguyên vậ t liệu đầu vào cho các dơn vị sản xu ất khác.
Mặt hàng chuyên môn hoá lâu dài của doanh nghiệp là các loạ i
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT
Cơ điện
CK
KhoTP
Nhiệtluyện
Nguội lăp ráp sơn mạ
máy: Máy búa hơi, đột dập, máy ép các loại, máy bơ m, máy ép
thuỷ lự c, máy bổ đá, ống nước bằng gang và các loại phụ tùng,
phụ kiệ của các loạ i máy trên. Ngoài ra công ty còn nhận thiết
kế và sản xuất trang tiết bị toàn bộ dây truyền rèn rập, đào tạo
công nhân sử dụng, lắp đặt thiế t bị và hướng dẫn vận hành cho
khách hàng.
Tại mỗi phân xưởng, căn cứ vào các giai đoạn của quy
trình công nghệ , công nhân đượ c phân ở các bộ phận khác
nhau. Trong mỗi bộ phận dựa vào số lao động và số ca làm việc
củ a công nhân, lạ i chia các tổ sản xuất. Că n cứ vào kế hoạ ch

sản xuấ t của công ty gửi xuống các phân xưởng bố trí nhân
công, kiểm tra thiết bị để hoàn thành kế hoạch được giao.
-FX rèn: Tạo phôi, gò hàn các chi tiết máy ở phần sơ cấp
(Các sản phẩ m thô).
P X Đ ú c
PX Tạ o
p h ô i
-FX đúc 1: Đúc thép đúc ống, máy (Tạo hình các chi tiết
lớn).
-FX đúc 2: Đú c các chi tiết nhỏ dùng để hoàn chỉnh lắp ráp
các chi tiết lớn.
-FX đại tu: Xử lý các sản phẩm hay bán thành phẩ m mớ i
sản xuấtbị mộ t số lỗi như : men, rỉ, đỏ…Các sản phẩ m cũ của
khách hàng man g bảo hành ( phân xưởng tập hợp đội ngũ công
nhân làm côn g tác bảo hành cho kh ách hàn g ).
-FX cơ khí: gia công các chi tiết sản phẩ m.
-FX nguội: lắp ráp và sơn mạ.
-FX cơ điện: sửa chữ a máy móc, thiết bị cơ điệ n của côn g
ty.
Quá trình sản xuất một số mặt hàn g của công ty qua các
phân xưởng như sau :
+Sản phẩ m các loại má y cơ khí:
- ở phân xưởng sản xuất chính: Nguyên vật liệu ( Sắt,
thép, các phụ kiện) được chuyển tới các phân xưở ng như : FX
rèn, gò hàn… thì ngu yên vậ t liệ u được qua sơ chế ban đầu (tạo
hình dạn g cơ bản).
-ở phân xưởng đúc 1: Đúc các chi tiết lớn của các loạ i
máy.
-ở phân xưởng đúc 2: Đúc các chi tiết nhỏ của các loạ i
máy.

Các bán thành phẩm của các khâu này đư ợc chuyể n tới
phân xưở ng nhiệt lu yện, ở công đoạn này các bán thành phẩm
được t ôi trong lò nhiệt để làm cứ ng các bán thành phẩm. Sau đ ó,
các bán thành phẩ m này được chuyển tới phân xưởn g cơ khí 1 và
2, nhưng đ ôi khi một số các bán thành phẩm củ a F X r èn, FX đúc
2 không cầ n qua nhiệt luyện có thể chuyể n trực tiếp tới FX cơ
khí.
-ở FX cơ khí: Các bán thành phẩm đươc hoàn chỉ nh sau đó
được chuyển san g FX n gu ội, lắp ráp, sơn mạ để tạo thành sản
phẩm hoàn chỉ nh, rồi chu yển về kho thành phẩ m. Đôi khi sau
công đoạn của FX cơ khí, một số sả n phẩm phải qua nhiệ t luyện