NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ THƯƠNG MẠI VÀ 3C

1
Chuyên đề tốt nghiệp
NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ
MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ THƯƠNG
MẠI VÀ 3C
I. MỤC TIÊU VÀ QUAN ĐIỂM HOÀN THIỆN BỘ MÁY
QUẢN LÝ.
1. Mục tiêu của việc hoàn thiện bộ máy quản lý .
Mục tiêu xây dựng một bộ máy quản lý hoàn chỉnh với các bộ phận
chức năng với đội ngũ nhân viên trình độ lành nghề cao hệ thống trang thiết
bị phục vụ hiện đại, và luôn bám sát mục tiêu kinh doanh của công ty vừa
kinh doanh vừa phục vụ khách hàng.
- Tinh giảm bộ máy quản lý gọn nhẹ linh hoạt có mức độ tin cậy cao,
không chồng chéo chức năng nhiệm vụ nhiệm vụ đảm nhận.
- Làm cho bộ máy thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ của mình.
- Phát huy được vai trò của bộ máy trong quá trình điều hành.
- Thực hiện tốt mối quan hệ chỉ đạo giữa lãnh đạo và các phòng ban
chức năng .
2. Quan điểm hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty.
+ Hoàn thiện quản lý cũng như cơ chế quản lý và tổ chức hoạt động
của công ty phải gắn liền với những mục tiêu chiến lược kinh doanh để định
hình phương hướng tổ chức bộ máy quản lý. Đây là cơ sở khoa học và cơ sở
thực tiễn cho việc xác định chức năng nhiệm vụ thiết kế mô hình tổ chức bộ
máy quản lý lựa chọn đội ngũ cán bộ quản lý phù hợp và quy định cơ cấu
quản lý tối ưu. Trong quá trình xây dưng và hoàn thiện bộ máy quản lý phải
đặt nó trong sự vận động của thị trường, nó gắn liền với mục tiêu kinh doanh
của công ty
SV:Nguyễn Tiến Dũng Lớp: QTNL K8
1
2
Chuyên đề tốt nghiệp

+ Trong quá trình hoàn thiện bộ máy quản lý phải chú ý tới môi
trường kinh doanh và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Hoàn thiện bộ máy quản lý phải đảm bảo được tối ưu, linh hoạt
hiệu quả. Với quy mô ngày càng mở rộng của công ty dẫn đến bộ máy quản lý
ngày xẽ càng cồng kềnh và nhiều chức năng. Vì vậy việc sắp sếp và tổ chức
bộ máy phải phù hợp và đảm bảo được các chức năng của nó. Giữa các phòng
ban cần thiết lập được mối liên hệ hợp lý tránh tình trạng chồng chéo. Phải
đảm bảo tính chính xác của các thông tin, sự phối hợp tốt giữa các hoạt động
và các nhiệm vụ của các bộ phận. Các quyết định quản lý luôn được đưa ra
kịp thời và thực hiện triệt để, thông tin trong quản lý là thông suốt.
+ Hoàn thiện bộ máy quản lý cần phải gắn liền với việc phân cấp,
phân quyền và chỉ huy thống nhất
+ Hoàn thiện bộ máy quản lý phải đi đôi với sự tự chủ của các
nhân viên, đề cao vai trò của các bộ phận quản lý. Đảm bảo chế độ một
thủ trưởng và chế độ trách nhiệm cá nhân, đảm bảo sự cân xứng giữa các
chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của cán bộ quản lý. Phải phân cấp và
phân bổ hợp lý, Tránh tình trạng một chức năng do nhiều bộ phận đảm
nhận dẫn đến tình trạng chồng tréo gây mất đoàn kết trong nội bộ. Thu hút
sự tham gia của cán bộ công nhân viên trong công ty vào hoạt động quản
lý, tiêu chuẩn hóa đội ngũ cán bộ quản lý, thực hiện kiên quyết đưa cán bộ
có trình độ chuyên môn, phù hợp với công việc vào nhằm xây dựng lớp
quản lý kế thừa cho lớp quản lý cũ.
II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN
CÔNG NGHỆ THƯƠNG MAI 3C.
Sau khi phân tích thực trạng bộ máy quả lý, và mục tiêu của công ty
tôi xin được ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý:
SV:Nguyễn Tiến Dũng Lớp: QTNL K8
2
3
Chuyên đề tốt nghiệp

1. Sắp xếp và tổ chức lại lao động ở một số phòng ban .
- Hiện nay cơ cấu của bộ máy quản lý của công ty đã tương đối hoàn
thiện nhưng còn một số vấn đề. Như Trong phòng tổ hành chính số lượng lao
động như vậy chưa hợp lý cần phải tuyển chọn thêm nhân viên, cho phù hợp
với nhu cầu mở rộng của công ty.
Hiện tại: Phòng tổ chức hành chính được cơ cấu như sau:
Tổng số lao động trong phòng gồm : 8 người
Trong đó: 1 trưởng phòng, 1phó phòng. 6 nhân viên. Nhưng có 4
nhân viên là không có trình độ chuyên môn (02 người bảo vê, 02 người là lái
xe) Nên do đó không đáp ứng được nhu cầu phát triển của công ty.
Đề xuất: Phòng tổ chức hành chính phải tuyển thêm 1 phó phòng và
2 nhân viên có trình độ chuyên môn, thì mới phù hợp nhu cầu phát triển của
công ty
công ty phải có hai phó phòng và 4 nhân viên
-Như vậy tổng số lao động trong phòng là 11 người.
1 trưởng phòng
2 phó phòng
4 nhân viên (chuyên môn)
Quản lý toàn bộ lao động tại các phòng chức năng:
+ Theo dõi toàn bộ lao động trong các phòng tổ chức ở các chi nhánh
hướng dẫn và chuyền đạt các quyết định từ tổng giám đốc xuống các phòng
chức năng và chị nhánh.
+ Phó phòng 1 phụ trách khen thưởng, đào tạo và tổ chức bố trí lao
động.
SV:Nguyễn Tiến Dũng Lớp: QTNL K8
3
4
Chuyên đề tốt nghiệp
+ Phó phòng 2 phụ trách công tác tiền lương thu nhập.
4 nhân viên

02 Phụ trách khen thưởng kỷ luật, đánh gía lao động tổ chức phục vụ,
1 Phụ trách các vấn đề tổ chức bố trí sử dụng lao động.
1 Phụ trách vấn đề đào tạo, tuyển chọn, các phương pháp thu hút
nguồn nhân lực cho công ty
- Hiện nay công ty chưa có phòng thư ký tông hợp, mọi công việc đều
ro phòng hành chính đảm nhận. Vì vậy theo tôi cần bổ xung thêm phòng Thư
ký tổng hợp, Cơ cấu quản lý của phòng như sau:
Phòng thư ký tổng hợp.
gồm 1 trưởng phòng
1 phó phòng
2 nhân viên.
+ Trưởng phòng thư ký sẽ giúp đỡ tổng giam đốc các vấn đề về tổng
hợp giấy tờ hồ sơ và các báo cáo thu thập thông tin từ các phòng ban chức
năng và các chi nhánh các văn phongf đại diện để trình lên tổng giám đốc.
1 nhân viên phụ trách thư ký về kinh doanh
1 nhân viên phụ trách về mảng hành chính.
Với việc sử dụng lao động như vậy sẽ hợp lý với bộ máy quản lý và
yêu cầu mở rộng công ty giảm bớt gánh nặng cho các lãnh đạo.
2. Tuyển chọn và đào tạo nâng cao trình độ năng lực cho đội ngũ
cán bộ quản lý.
+ Tuyển chọn:
SV:Nguyễn Tiến Dũng Lớp: QTNL K8
4
5
Chuyên đề tốt nghiệp
Để đạt được định hướng và mục tiêu phát triển đồng thời nâng cao
năng lực cạnh tranh, Công ty cân tập trung vào việc hoàn thiện công tác
tuyển dụng. Theo đó, công ty cần tập trung tuyển chọn những người có
trình độ chuyên môn , kinh nghiệm cần thiết cho công việc. Tuyển được
người có kỹ luật, trung thực gắn bó với công việc, với tổ chức thông qua

các phương pháp sau:
* Đối với tuyển dụng bên ngoài:
- Cần khuyến khích cán bộ công nhân viên trong công ty giới thiệu
những người có năng lực phù hợp với ví trí cần tuyển, đặc biệt là lòng tâm
huyết, gắn bó với công việc, có tổ chức kỹ luật lao động tốt nhằm đáp ứng với
mục tiêu đề, chiến lược phát triển bền vững của công ty.
- Tăng cường quảng cáo tuyển dụng trên các phương tiện thông tin
đại chúng như truyền hình, báo, và các ấn phẩm khác.
- Liên kết với các trung tâm giới thiệu việc làm, các công ty có chức
năng cung ứng lao động để tuyển chọn những lao động phù hợp với vị trí cần
tuyển chọn.
- Liên kết với các trường Đại học, cao đẳng, các trường dạy nghề để
tuyển chọn những sinh viên có trình độ chuyên môn phù hợp.
- Cần liên kết với các công ty, tổ chức nước ngoài để có thể tuyển
dụng các cố vấn, cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn cao, đặc biệt là việc
áp dụng các hình thức tổ chức, quản lý hiện đại.
Đi cùng với định hướng thu hút nhân tài từ bên ngoài là các hình
thức khuyến khích động viên, tăng lương, thưởng, điều kiện làm việc, môi
trường làm viêc, cơ hôi thăng tiến, văn hóa doanh nghiệp … để lôi kéo chất
xám bên ngoài vào công ty làm việc.
* Đối với tuyển dụng từ bên trong tổ chức
SV:Nguyễn Tiến Dũng Lớp: QTNL K8
5