TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN VÀ CÔNG NGHỆ GIA LONG

TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
TNHH PHÁT TRIỂN VÀ CÔNG NGHỆ GIA LONG.
1. Tìm hiểu chung về công tác kế toán tại đơn vị.
1.1. Tổ chức bộ máy kế toán.
Với quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty, công ty TNHH phát
triển và công nghệ Gia Long áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán
tập trung. Phòng kế toán chịu tránh nhiệm thực hiện toàn bộ công tác kế
toán, thống kê, tài chính trong toàn bộ doanh nghiệp. Ở các cửa hàng, chỉ
bố trí nhân viên bán hàng hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng
từ ban đầu( lập hóa đơn, xuất bán vật tư, hàng hóa,vào sổ theo dõi chi tiết)
để hàng ngày hoặc định kỳ ngắn chuyển chứng từ về phòng kế toán doanh
nghiệp để kế toán kiểm tra, phân loại, ghi sổ chứng từ và chi tiết các
nghiệp vụ trên, ghi sổ tổng hợp và lập báo cáo tài chính. Trong điệu kiện có
thể, kế toán trưởng phân công cho các nhân viên hạch toán ở các đơn vị
phụ thuộc thực hiện một số phần hành công việc kế toán và thống kê ngay
tại đơn vị phụ thuộc và định kỳ lập báo cáo đơn giản về các phần hành
công việc được giao gửi về phòng kế toán( kèm theo các chứng từ kế toán
để kiểm tra và ghi sổ kế toán.)
Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty bao gồm các bộ phận phần hành
kế toán sau:
- Bộ phận kế toán vốn bằng tiền, vay và thanh toán.
- Bộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra kế toán.
- Bộ phận kế toán vật tư- hàng hóa, tài sản cố định.
- Bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Kế toán trưởng(Trưởng phòng kế toán)
Bộ phận kế toán vật tư- hàng hóa, tài sản cố địnhBộ phận kế toán vốn bằng tiền, vay và thanh toánBộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra kế toán
Bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngBộ phận kế toán tiêu thụ, thuế Bộ phận kế toán khác
Nhân viên kế toán ở các cửa hàng
- Bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hóa, thuế.
- Bộ phận kế toán khác .
- Các nhân viên kế toán, bán hàng ở các cửa hàng.

Sơ đồ bộ máy kế toán công ty TNHH phát triển và công nghệ Gia Long
( Theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung)
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.
* Kế toán trưởng: Là người trực tiếp chỉ đạo về mặt nghiệp vụ, giám
sát các hoạt động trong phòng kế toán, là người giúp lãnh đạo nắm bắt các
thông tin tài chính và hạch toán kinh tế của công ty, đồng thời là người chịu
trách nhiệm trước lãnh đạo về mọi hoạt động về công tác kế toán tài chính.
Kế toán viên bao gồm 6 người, trong đó mỗi người chuyên trách một
hoặc hai phần hành kế toán.
* Kế toán thu chi có nhiệm vụ :
- Cập nhập chứng từ thu chi tiền mặt và phân hệ kế toán tiền mặt, tiền
gửi, tiền vay đồng thời quản lý các sổ chi tiết và sổ cái tiền mặt.
- Lập phiếu thu chi tiền mặt, quản lý quỹ tiền mặt.
* Kế toán hàng hóa có nhiệm vụ: theo dõi việc nhập xuất hàng hóa
của các phòng kinh doanh.
- Lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa cuối kỳ hạch toán
- Lưu các phiếu nhập kho và xuất kho
- Quản lý các sổ chi tiết và các sổ cái liên quan đến hàng hóa đồng
thời có thể xem các sổ và báo cáo khác.
* Kế toán công nợ
- Theo dõi sổ chi tiết phải trả và phải thu của khách hàng
- Báo cáo lại tình hình phải thu của khách hàng để xác định doanh thu.
* Kế toán thuế có nhiệm vụ:
- Theo dõi tình hình thuế đầu ra và đầu vào
- Kê khai thuế và nộp thuế cho cơ quan thuế.
* Thủ quỹ có nhiệm vụ: Bảo quản và thu chi tiền mặt, ngân phiếu khi có chứng từ
hợp lệ. Hàng ngày ghi chép các nghiệp phát sinh vào sổ quỹ tiền mặt, kiểm kê số
lượng tồn quỹ và đối chiếu số liệu trên, thực hiện đúng nguyên tắc về quản lý quỹ
do nhà nước ban hành.
1.3. Tổ chức công tác kế toán.

Với đặc thù kinh doanh của công ty là kinh doanh các thiết bị văn
phòng, thiết bị điện tử tin học , địa bàn hoạt động rộng khắp nên công ty đã
áp dụng hình thức kế toán nhật ký - chứng từ theo quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006. Hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ
phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty là các nghiệp vụ phát sinh
nhiều và thường xuyên.
Các sổ kế toán bao gồm: Các nhật ký chứng từ, bảng kê ( Bảng kê số
1, bảng kê số 8, bảng kê số 11…) và sổ cái và các báo cáo theo mẫu quy
định của kế toán hiện hành ( bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kết quả
hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài
chính)
- Hạch toán hàng tồn kho, công ty áp dụng phương pháp kê khai
thường xuyên.
- Giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
- Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ ( tùy
từng mặt hàng mà thuế có thể 5% hay 10%)
- Việc lập sổ sách kỳ kế toán từ 01/01 đến 31/12 năm ( niên độ kế toán
là một năm)
- Đơn vị sử dụng là: Việt Nam đồng.
Trình tự ghi sổ kế toán của công ty theo hình thức Nhật ký- chứng từ
như sau: