Báo cáo tốt nghiệp Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu Tư Thương Mại Tổng hợp Thái Huy

LỜI CAM ĐOAN
Họ và tên:
Lớp:
Chuyên ngành: Quản trị nhân lực Trường: Đại học Lao động Xã hội
Tôi xin cam đoan:
Báo cáo thực tập này là cơng trình nghiên cứu thực sự của cá nhân tôi, được thực
hiện trên cơ sở nghiên cứu lý thuyết, nghiên cứu tình hình thực tiễn và dưới sự
hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Minh Hòa.
Các tài liệu, số liệu, dẫn chứng và những kết quả trong báo cáo là trung thực, các
đóng góp đưa ra xuất phát từ thực tiễn và kinh nghiệm, kết quả nghiên cứu trong báo
cáo là trung thực và chưa được công bố trong bất kỳ công trình nghiên cứu nào
khác.
Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm về các nội dung cam đoan trên.

Hà Nội, tháng năm 2020
Sinh viên


LỜI MỞ ĐẦU
1

Lý do lựa chọn đề tài

Ngay trong lúc học tại trường Đại học Lao động – Xã hội, em đã được tiếp
cận với những kiến thức chuyên ngành trong nghề nghiệp tương lai của mình. Tuy
nhiên tất cả hầu như chỉ mang tính lý thuyết và chưa có cơ hội được tiếp cận, trải
nghiệm thực tế. Do đó, nhà trường đã tổ chức đợt thực tập tốt nghiệp cuối khóa cho
sinh viên năm cuối với mục đích giúp sinh viên có cơ hội tiếp cận với các doanh
nghiệp, được vận dụng các kiến thức của mình đã học để nghiên cứu các vấn đề tại
doanh nghiệp thực tế.
Là một sinh viên của khoa Quản lý nguồn nhân lực, mục đích của đợt đi thực

tập này sẽ là tìm hiểu, nghiên cứu và phân tích những vấn đề đang diễn ra tại các
doanh nghiệp, vận dụng kiến thức của mình để đưa ra những đánh giá về doanh
nghiệp đó. Nhận thức được tầm quan trọng của đợt thực tập này nên em đã lựa
chọn đề tài “Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Trách nhiệm
hữu hạn Đầu Tư Thương Mại Tổng hợp Thái Huy”, một trong các cơng ty uy tín
tại Việt Nam để làm đề tài nghiên cứu.
Với sự nỗ lực của bản thân và sự giúp đỡ nhiệt tình của cơ giáo – TS. Nguyễn
Thị Minh Hịa cùng các anh chị tại Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu Tư Thương
Mại Tổng hợp Thái Huy đã giúp em hoàn thành được bài báo cáo tốt nghiệp này.
2

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Nghiên cứu về các hoạt động quản trị nhân lực của cơng ty nói chung và hoạt
động cơng tác tuyển dụng nhân lực của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư
Thương mại tổng hợp Thái Huy nói riêng trong giai đoạn từ 2018 – 2020.
3

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
Nghiên cứu đề tài với mục tiêu tìm hiểu và phân tích được các hoạt động quản

trị nhân lực qua đó áp dụng vào cơng việc cho hiệu quả.
4

Kết cấu bài báo cáo

Ngồi Mục lục; Sơ đồ, hình vẽ; Danh mục tài liệu tham khảo; Kết luận; Phụ
lục thì cấu trúc báo cáo thực tập gồm có 4 chương:

Chương 1: Tổng quan về Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu Tư Thương Mại
Tổng hợp Thái Huy.
Chương 2: Tổ chức bộ máy chuyên trách công tác quản trị nhân lực.
Chương 3: Nội dung của quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Trách nhiệm
hữu hạn Đầu Tư Thương Mại Tổng hợp Thái Huy.
Chương 4: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Trách nhiệm
hữu hạn Đầu Tư Thương Mại Tổng hợp Thái Huy.
Em xin chân thành cảm ơn!


Chương 1: Tổng quan về Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu Tư Thương Mại
Tổng hợp Thái Huy
1.1. Thông tin chung về công ty
Công ty Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu Tư Thương Mại Tổng hợp Thái
Huy được thành lập vào ngày 12/03/2010. Mặc dù là một công ty cịn trẻ và tuổi
đời nhưng với tiềm lực tài chính, con người và công nghệ, Thái Huy đã và đang
khẳng định vị thế trên thị trường nội địa Việt Nam một cách mạnh mẽ.
Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu Tư Thương Mại Tổng hợp
Thái Huy
Tổng Giám đốc: Ơng Bùi Văn Thiệp
Địa chỉ: Thơn Triều Đơng, huyện Thường Tín, Hà Nội.
Điện thoại: 0975615180
Fax: (+84) 975615180
1.2. Tổ chức bộ máy
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
1.2.1.1. Chức năng
Lĩnh vực kinh doanh chính của Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu Tư Thương
Mại Tổng hợp Thái Huy là sản xuất và cung cấp đồ gia dụng bao gồm đồ gốm sứ,
quạt điều hòa và máy lọc nước phục vụ cho nhu cầu của các doanh nghiệp, cá nhân
trong và ngồi nước.

Các sản phẩm kinh doanh của Thái Huy:
•

Sản xuất đồ gia dụng

•

Cung cấp đồ gia dụng
1.2.1.2. Nhiệm vụ
Cơng ty có nhiệm vụ cung cấp các sản phẩm đồ gia dụng đơn giản, hiệu quả.
Ngồi ra cơng ty cịn có nhiệm vụ tạo lập mơi trường sáng tạo năng động và hợp
tác với các cơng ty trong và ngồi nước để cung cấp các sản phẩm gia dụng cần
thiết như đồ gốm sứ, quạt điều hòa và máy lọc nước.
1.2.2. Sơ đồ cấu trúc bộ máy
Có thể nói, cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu Tư Thương Mại Tổng hợp Thái


Huy là một trong những cơng ty có hệ thống bộ máy tổ chức khá rõ ràng, thể hiện
được sự liên kết giữa các bộ phận, phòng ban một cách chặt chẽ. Nhìn vào sơ đồ
bộ máy tổ chức ta có thể thấy cơng ty bao gồm 03 khối chính dưới sự điều hành
của giám đốc: Bộ phận Kỹ thuật, Bộ phận Kinh doanh, Bộ phận chức năng khác.
Mỗi khối phịng ban sẽ thực hiện một chức năng cơng việc của công ty, giúp cho
công ty luôn được vận hành tốt theo đúng những mục tiêu đã đặt ra.
Sơ đồ 1.1 Cấu trúc bộ máy Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu Tư Thương
Mại Tổng hợp Thái Huy

Nguồn : Phòng Hành chính Nhân sự - Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu Tư
Thương Mại Tổng hợp Thái Huy
Qua sơ đồ 1.1, mơ hình tổ chức của Thái Huy được xây dựng theo mơ hình
quản trị chức năng. Các khối tại công ty được phân chia rõ ràng bao gồm Bộ phận

Kỹ thuật, Bộ phận Kinh doanh và Bộ phận Hỗ trợ (Bộ phận chức năng khác). Từng


bộ phận sẽ được phân chia thành nhiều phòng ban đảm nhận các chức năng nhiệm
vụ đặc thù của mỗi bộ phận. Trưởng phòng là người chịu trách nhiệm trước cấp
trên, ban tổng giám đốc về tiến trình và kết quả cơng việc của phịng mình.
Bộ phận Kỹ thuật là bộ phận có nhiệm vụ nghiên cứu sản phẩm mới và phân
tích, đánh giá thị trường sản phẩm; sản xuất và đóng gói sản phẩm trước khi đưa ra
thị trường tiêu thụ; lưu trữ và quản lý thông tin về sản phẩm của cơng ty.
Bộ phận Kinh doanh có nhiệm vụ bán sản phẩm của công ty đến tay khách
hàng ; quảng cáo, đưa ra chiến lược để truyền thông về sản phẩm trên thị trường ;
quản lý thông tin khách hàng, chăm sóc khách hàng q trình trong bán và sau bán.
Bộ phận chức năng khác có nhiệm vụ vận hành các công tác về quản trị nhân
lực, đảm bảo về cơng tác hóa đơn, quản lý chi phí, ngân sách của công ty.
1.2.3. Hệ thống chức danh công việc
Bảng 1.1. Hệ thống chức danh công việc tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn
Đầu Tư Thương Mại Tổng hợp Thái Huy
STT

1

2

3

Bộ phận
Ban Giám đốc

Phòng Nghiên cứu &
Phát triển dự án

Phịng Dự án

Chức danh

Số lượng
đảm nhận

Tổng Giám đốc

1

Phó Tổng Giám đốc

3

Trưởng phịng

1

Trưởng nhóm

3

Chun viên Nghiên cứu sản phẩm

7

Chun viên Phát triển thị trường

10

Chun viên Phân tích kinh doanh

5

Trưởng máy

1

Trưởng nhóm

8

Nhân viên Dây chuyền

62


4

5

6

7

8

Phịng Web/ SEO

Phịng Marketing, PR
truyền thơng

Phịng Kinh doanh

Nhân viên Vận chuyển

52

Nhân viên Truyền dẫn

48

Nhân viên đóng gói

48

Trưởng phịng

1

Nhân viên Nhập liệu

4

Nhân viên phân tích

5

Trưởng phịng

1

Chun viên Truyền thơng

2

Chun viên Marketing

3

Digital Marketing

3

Chun viên Thiết kế

1

Trưởng phịng

1

Trưởng nhóm

5

Chun viên Kinh doanh

35

Nhân viên Kinh doanh

25

Trưởng phịng

1

Trưởng nhóm

3

Phịng Chăm sóc khách Chun viên Chăm sóc khách hàng
trực tiếp
hàng
Chun viên Nghiệp vụ

Phịng Tài chính – Kế
tốn

5
7

Chun viên Tư vấn & Hỗ trợ
khách hàng

4

Trưởng phịng

2

Trưởng nhóm

4


9

Phịng Hành chính –
Nhân sự

Kế tốn doanh thu

2

Kế tốn tổng hợp

3

Kế tốn chi phí

2

Chun viên Đối sốt

4

Chun viên Tài chính

3

Trưởng phịng

1

Trưởng nhóm

3

Chun viên Tuyển dụng

1

Chun viên Đào tạo

1

Chun viên C&B

1

Tổng

385

Nguồn : Phịng Hành chính Nhân sự - Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu Tư
Thương Mại Tổng hợp Thái Huy

1.2.4. Cơ chế hoạt động
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu Tư Thương Mại Tổng hợp Thái Huy được
thành lập vào ngày 12/03/2010 theo giấy phép kinh doanh số 0104525795 đăng ký
và quản lý bởi Chi cục Thuế huyện Thường Tín, người đại diện pháp luật là ông
Bùi Văn Thiệp. Dịch vụ kinh doanh chính của cơng ty là sản xuất và cung cấp
đồ gia dụng cho các doanh nghiệp và cá nhân trên phạm vi cả nước
Cơ chế phối hợp:
- Mối quan hệ cơng việc giữa các phịng ban, nhân viên trực thuộc Thái Huy
được tuân thủ theo hệ thống các quy định, quy trình, hướng dẫn cơng việc đã được
ban hành và có hiệu lực trong Cơng ty.
- Quan hệ cơng tác giữa các phịng ban phải thực hiện trên tinh thần cộng tác,
phối hợp để hồn thành cơng việc được giao.
- Các bộ phận thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ quy định tuyệt đối không


đùn đẩy trách nhiệm, công việc sang các bộ phận khác. Nếu cơng việc phát sinh có
liên quan đến nhiều bộ phận khác hoặc chưa rõ bộ phận nào giải quyết cần chủ
động báo cáo lại Ban tổng giám đốc hoặc Giám đốc chi nhánh (đối với các bộ phận
trực thuộc chi nhánh) để chỉ đạo phân công giải quyết.
- Đối với Phịng/Ban/Trung tâm được giao chủ trì cơng việc phải chủ động tổ
chức thực hiện nhiệm vụ, trao đổi và họp bàn/ phối hợp với các bộ phận có liên
quan và chịu hoàn toàn trách nhiệm về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc.
- Các bộ phận có trách nhiệm phối hợp phải đóng góp ý kiến, đảm bảo về chất
lượng và thời gian thực hiện. Quá thời gian quy định và khơng có ý kiến thì mặc
định là đã thống nhất và chịu trách nhiệm về các nội dung liên quan.
Cơ chế ra quyết định:
- Đối với mỗi phịng ban, các Trưởng nhóm, Trưởng phịng ra quyết định về
các nhiệm vụ, công việc phải làm trong tháng, năm.
- Ban Tổng Giám đốc ra quyết định về phương hướng, chiến lược, kế hoạch
của công ty trong năm. Từ đó, nhân viên thực hiện các nhiệm vụ, cơng việc theo

phương hướng, chiến lược đã được đưa ra trước đó.
Cơ chế báo cáo:
- Chủ động nghiên cứu, phân tích, tham mưu về lĩnh vực chuyên môn được
phân công thực hiện. Chịu trách nhiệm trực tiếp trước lãnh đạo bộ phận về ý kiến
đề xuất, tiến độ, chất lượng, hiệu quả công việc được giao và thực hiện nghiêm túc
chế độ báo cáo đảm bảo tính chính xác, kịp thời.
Tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu Tư Thương Mại Tổng hợp Thái Huy,
trưởng phòng là người chịu trách nhiệm trước Công ty, Ban Giám đốc về các vấn
đề thuộc chức năng nhiệm vụ của Phịng ban của mình. Nhân viên thuộc phòng là
người hỗ trợ và chịu sự phân cơng, chỉ đạo của Trưởng Phịng và chịu trách nhiệm
trước Trưởng phịng, Cơng ty về các nhiệm vụ được giao phó, ủy nhiệm.
Nhân viên của phịng thực hiện nhiệm vụ của từng cá nhân và chấp hành sự
phân công trực tiếp của Trưởng Phòng. Trong trường hợp Giám đốc trực tiếp điều
động, phân công các nhân viên thực hiện các cơng việc đột xuất thì phải thơng báo
cho Trưởng Phịng ngay sau đó để theo dõi, kiểm tra, đồng thời nhân viên thi hành
có trách nhiệm báo cáo với Trưởng phòng trước khi thực thi.
1.3. Nguồn nhân lực của tổ chức


Tổng số lượng nhân viễn Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu Tư Thương Mại
Tổng hợp Thái Huy vào năm 2018 là 310 người, đến năm 2019 đã tăng lên 347
người, và đến năm 2020 là 385 người. Có thể nói số lượng lao động của cơng ty có
sự biến động khá lớn. Từ năm 2018 đến năm 2020, số lao động tăng lên 19,48%
(Tương ứng 75 Người). Với định hướng trong công ty là trở thành công ty hàng
đầu trong ngành sản xuất và cung cấp đồ gia dụng vào năm 2025 nên trong những
năm qua và những năm tới, nhu cầu về nhân lực càng được tăng lên, vì thế nhu cầu
đào tạo cũng tăng lên tương đối.
1.3.1. Quy mô và cơ cấu lao động theo tuổi và giới tính của cơng ty

Độ tuổi

(tuổi)

Bảng 1.2. Quy mơ và cơ cấu lao động phân theo độ tuổi
từ năm 2018 - 2020
Năm 2018
Năm 2019
Năm 2020
Số lượng
(người)

Tỷ lệ
(%)

Số lượng
(người)

Tỷ lệ
(%)

Số lượng
(người)

Tỷ lệ
(%)

Từ 18-30
178
57,41
228
65,71

256
66,49
Từ 30-45
86
27,74
94
27,08
98
25,45
Từ 45-60
46
14,85
25
7,21
31
8,06
Trên 60
0
0
0
0
0
0
Tổng
310
100,00
347
100,00
385
100,00

Nguồn: Phịng Hành chính Nhân sự - Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu Tư
Thương Mại Tổng hợp Thái Huy
Do đặc thù của công ty là kinh doanh sản xuất đồ gia dụng, tiếp xúc với các
cơng nghệ máy móc nên lực lượng lao động sẽ tập trung chủ yếu ở độ tuổi 18 – 30
là điều dễ hiểu. Năm 2018, lực lượng lao động ở độ tuổi 18 – 30 là 178 người,
chiếm 57,41% tổng số lao động tồn cơng ty. Đến năm 2020, lực lượng lao động
này tăng lên là 256 người, chiếm 66,49% tổng số lao động tồn cơng ty. Lực lượng
lao động trẻ, năng động, đầy nhiệt huyết sẽ giúp cho việc tiếp thu các kiến thức
khoa học – kỹ thuật công nghệ cao dễ dàng và thuận tiện hơn. Bên cạnh đó, sự
thăng tiến trong cơng việc, các vị trí được luân chuyển, điều chuyển một cách linh
động cũng là điều được phát huy rất tốt tại một môi trường trẻ và năng động như
Thái Huy. Khác biệt so với lực lượng lao động 18 – 30, lực lượng lao động trong
độ tuổi từ 30 – 45 chiếm tỷ lệ thấp hơn. Năm 2018, số lượng lao động là 86 người,


chiếm 27,74% tổng số lao động. Sang năm 2020, lực lượng lao động này đã tăng
lên 98 người, tuy nhiên tỷ trọng lại giảm đi chỉ chiếm 25,45% tổng số lao động
(Giảm 2,31% so với năm 2018). Lực lượng lao động 45 – 60 chiếm tỷ lệ thấp nhất
trong công ty, chủ yếu độ tuổi này là đội ngũ quản lý, trưởng phịng, giám đốc của
Cơng ty. Năm 2020, lực lượng lao động ở độ tuổi này chiếm 8,06% tương ứng với
31 người.
Bảng 1.3. Quy mô và cơ cấu lao động phân theo giới tính
từ năm 2018 - 2020
Năm 2018
Năm 2019
Năm 2020
Giới tính Số lượng
Tỉ lệ
Số lượng
Số lượng

Tỉ lệ
Tỉ lệ (%)
(người)
(%)
(người)
(người)
(%)
Nam
219
70,65
234
67,44
267
69,35
Nữ
91
29,35
113
32,56
118
30,65
Tổng
310
100,00
347
100,00
385
100,00
Nguồn: Phịng Hành chính Nhân sự - Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu Tư
Thương Mại Tổng hợp Thái Huy

Với đặc thù là công ty cung cấp đồ gia dụng, với các dây chuyền sản xuất
trong cơng ty. Do đó, công ty thu hút chủ yếu sẽ là lực lượng lao động nam nhiều
hơn là lao động nữ. Nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển nguồn nhân lực của công ty
cũng như phát triển kinh doanh, lực lượng lao động của công ty ngày càng gia
tăng. Năm 2018, lực lượng lao động nam là 219 người (chiếm 70,65% tổng số lao
động tồn cơng ty). Năm 2019, lực lượng lao động nam là 234 người (chiếm
67,44%). Tới năm 2020, con số này tăng lên là 267 người (chiếm 69,35% tổng số
lao động tồn cơng ty). Trong khi đó, lực lượng lao động nữ cũng có xu hướng
tăng. Cụ thể, từ năm 2018 đến năm 2020 đã tăng thêm 27 lao động, tương ứng với
1.3%).
1.3.2. Chất lượng nguồn nhân lực của công ty
Bảng 1.4. Quy mô và cơ cấu lao động phân theo trình độ chun mơn
giai đoạn 2018 - 2020
Trình độ
Năm 2018
Năm 2019
Năm 2020
chuyên môn
Số lượng Tỷ lệ Số lượng
Tỷ lệ
Số
Tỷ lệ
(người)
(%)
(người)
(%)
lượng
(%)

Cao đẳng
Đại học
Trên Đại học
Trung cấp THPT
Khác

113
157
3

36,45
50,65
0,97

128
172
6

36,89
49,57
1,73

(người)
133
202
4

35

11,28

34

9,79

37

34,55
52,47
1,04
9,6

2

0,65
7
2,02
9
2,34
100,0
347
100,00
Tổng
310
385
100,00
0
Nguồn: Phịng Hành chính Nhân sự - Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu Tư
Thương Mại Tổng hợp Thái Huy

Qua bảng 1.4, Ở Thái Huy: nguồn nhân lực có chất lượng của cơng ty tương
đối cao trong giai đoạn 2018 – 2020. Năm 2018, tỷ lệ lao động qua đào tạo chiếm
87,1% tương ứng với 270 người. Đến năm 2020, con số này là 86,46% tương ứng
với 300 người. Trong đó tỷ lệ nhân viên đạt trình độ đại học ln chiếm tỷ trọng
cao trong tổng số nhân viên tại công ty. Năm 2018: 157 nhân viên tương ứng
50,65%. Năm 2020: 202 nhân viên tương ứng 52,47% (chiếm hơn một nửa tổng
lao động toàn cơng ty). Sau đó, lực lượng lao động trình độ Cao đẳng đứng thử 2
với số lượng 133 người, chiếm 34,55% (tăng 20 người so với năm 2018 nhưng
giảm 1,9%). Lực lượng lao động đạt trình độ trên Đại học chiếm 1,04% (tương ứng
với 4 người). Đây chủ yếu là cấp bậc quản lý, lãnh đạo tại công ty. Với lực lượng
lao động trình độ cao, Thái Huy sẽ gặp nhiều thuận lợi trong việc đào tạo nhân lực,
hướng dẫn triển khai các cơng nghệ, máy móc cấp độ cao cho việc sản xuất kinh
doanh trên thị trường cạnh tranh.


Chương 2: Tổ chức bộ máy chuyên trách quản trị nhân lực

2.1 Tổ chức bộ máy chuyên trách
2.1.1 Tên gọi, chức năng
Tên gọi: Phịng Hành chính Nhân sự
Chức năng của Phịng Hành chính Nhân sự:
Chức năng thu hút nguồn nhân lực: Thực hiện công tác tuyển dụng nhận sự
đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của công ty. Lên các kế hoạch tuyển
dụng theo tháng, theo quý, theo năm dựa trên yêu cầu của công ty và các phịng
ban bao gồm các cơng tác như tuyển dụng, điều chuyển, ln chuyển, đánh giá và
phân tích tình hình chất lượng và số lượng nhân sự để lập các báo cáo định kỳ.
Chức năng đào tạo – phát triển: Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực
hiện quản lý nhân sự, đào tạo và tái đào tạo. Bộ phận Đào tạo lập chương trình đào
tạo cho nhân viên mới, quản lý và triển khai công tác đào tạo tại công ty sao cho
phù hợp; Đánh giá kết quả đào tạo của các phịng ban cơng ty; Lập báo cáo quản lý

công tác đào tạo theo tháng, quý, năm.
Chức năng duy trì nguồn lực: Xây dựng và thực hiện các chế độ chính sách
dành cho người lao động; Thực hiện các cơng tác tính lương, bảo hiểm, chế độ
dành cho người lao động, xét duyệt điều chỉnh lương theo quy định của công ty;
Theo dõi và quản lý chế độ công cho người lao động như nghỉ phép, nghỉ việc
riêng để thực hiện chế độ phép năm; Xây dựng các chế độ riêng vào ngày lễ tết;
Đánh giá thực hiện công việc.
Chức năng phát triển tổ chức: Xây dựng mơ hình tổ chức, sơ đồ các phịng ban
trong cơng ty cho phù hợp; Kiểm sốt số lượng nhân sự định biên và số lượng nhân
sự hiện tại để đưa ra các đánh giá cần thiết gửi lên Ban Lãnh đạo; Xây dựng quy
trình đánh giá thực hiện cơng việc dựa theo KPIs.
Sơ đồ 2.1 Cấu trúc bộ máy Phịng Hành chính Nhân sự Cơng ty Trách nhiệm
hữu hạn Đầu Tư Thương Mại Tổng hợp Thái Huy


Trưởng phịng

Bộ phận tuyển dụng

Trưởng
nhóm

Chun
viên

Bộ phận đào tạo

Trưởng
nhóm

Chun
viên

Bộ phận C&B

Trưởng
nhóm

Chun
viên

Nguồn: Phịng Hành chính Nhân sự - Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu Tư
Thương Mại Tổng hợp Thái Huy
2.1.2 Công việc chuyên trách nhân sự
Mỗi một phòng ban đều thực hiện những cơng việc mang tính đặc thù riêng.
Với Phịng Hành chính Nhân sự của Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu Tư Thương
Mại Tổng hợp Thái Huy, những công việc chuyên trách nhân sự đều được phân
tích một cách rõ ràng, cụ thể:
Phân tích cơng việc: Có thể nói đây là cơng việc rất quan trọng để có thể giúp
cho cơng tác tuyển dụng thành cơng. Phịng Hành chính Nhân sự phải ln đảm
bảo phân tích cơng việc đúng và rõ ràng để ứng viên hiểu rõ và hiểu sâu về công
việc. Phải trả lời được các câu hỏi: Cơng việc đó là gì? Cơng việc đó như thế nào?
Yêu cầu ra sao?
Mô tả công việc: Mô tả công việc thường được đính kèm trong các thơng báo
tuyển dụng, các hợp đồng lao động, nhằm chỉ ra cụ thể chi tiết về cơng việc đó, trả
lời cho câu hỏi: Cơng việc đó làm cái gì? Chính vi thế Phịng Hành chính Nhân sự
phải cẩn thận và đưa ra được bản mô tả công việc rõ ràng, đầy đủ, đúng để cho ứng
viên hiểu hơn về cơng việc. Ngồi ra, Phịng Hành chính Nhân sự cịn phải thường
xun làm mới, làm sáng tạo các bản mô tả công việc nhằm thu hút ứng viên tài
năng và có nhiều kinh nghiệm;

Tuyển dụng: Lập và thực hiện các kế hoạch tuyển dụng các ứng viên cấp cao.
Định kỳ hằng tháng, năm, quý lập báo cáo gửi lên lãnh đạo.


Đào tạo, phát triển nhân viên: Lập và thực hiện các kế hoạch, chương trình
đào tạo, phát triển cho đội ngũ cán bộ quản lý, đội ngũ chuyên gia kỹ thuật cao
cấp;
Đánh giá thực hiện công việc: Cải tiến, nâng cao chất lượng hệ thống đánh
giá hiện tạị. Thường xuyên thực hiện đánh giá thực hiện công việc để xem xét và
đánh giá tình hình cơng việc hiện tại;
Quản lý thông tin nhân viên (các thông tin cá nhân và các thông tin năng lực)
qua phần mềm và các file được thực hiện sẵn. Thường xuyên bổ sung thông tin
nhân viên để cập nhật kịp thời những thông tin mới nhất phục vụ cho hoạt động
quản lý nhân lực;
2.1.3 Mối quan hệ công việc trong bộ máy chuyên trách
Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phịng ban ln là một yếu tố tích cực thúc đẩy
sự phát triển chung của tổ chức. Phịng Hành chính Nhân sự cơng ty Cơng ty Trách
nhiệm hữu hạn Đầu tư Thương mại tổng hợp Thái Huy cũng có sự kết hợp chặt chẽ
như vậy.
Trước khi đưa ra bất kỳ một chiến lược hay kế hoạch nào, trưởng phòng và
các chuyên viên nhân sự sẽ ngồi lại với nhau để họp bàn và đưa ra định hướng cho
chiến lược đó. Trưởng Phịng Hành chính Nhân sự trình bày tình hình hiện tại của
nhân lực trong công ty, về nhu cầu cũng như mục tiêu cần đạt được của công ty
trong thời gian cụ thể, sau đó sẽ phân cơng cơng việc cho từng chun viên. Phịng
Hành chính Nhân sự thực hiện tất cả các mảng bao gồm: Tuyển dụng, đào tạo,
đánh giá thực hiện công việc,xây dựng thang bảng lương và xây dựng quy chế thi
đua khen thưởng
Sau mỗi chương trình, Phịng Hành chính Nhân sự sẽ họp với nhau để rút
kinh nghiệm cũng như định hướng phát triển nhân lực lâu dài cho công ty. Với sự
phối hợp chặt chẽ như vậy, việc quản lý nhân lực trong công ty dễ dàng và hiệu

quả hơn.
2.2 Tổ chức nhân sự trong bộ máy chuyên trách
2.2.1 Thông tin năng lực của bộ máy chuyên trách
Với bất kỳ công ty nào, bộ máy chuyên trách về nhân lực ln là một phần
khơng thể thiếu góp vào sự thành cơng bền vững của cơng ty đó. Đối với Công ty
Trách nhiệm hữu hạn Đầu Tư Thương Mại Tổng hợp Thái Huy, cán bộ phụ trách


về nhân sự được chọn từ những người có tình độ chun mơn tốt, có nhiều kinh
nghiệm và sáng tạo. Sau nhiều năm gắn bó, đội ngũ nhân sự đã thực hiện tốt nhiệm
vụ của mình và đưa về cho cơng ty nhiều lao động trình độ cao, kỹ năng tốt, xây
dựng đội ngũ nhân lực vừa bền vừa vững và có sức cạnh tranh cao với các cơng ty
khác cùng ngành.
Bộ máy chuyên trách công tác nhân sự của cơng ty gồm có 07 cán bộ:
ST
T
1
2
3
4
5
6
7

Trình độ
Thâm niên
chun mơn
cơng tác
Trần Tiến
Cử nhân Quản

1987 Nam Trưởng phòng
12 năm
Đạt
trị nhân lực
Nguyễn Thị 1988 Nữ
Trưởng nhóm Cử nhân Quản 9 năm
Nga
Tuyển dụng
trị nhân lực
Lê Tuấn Anh 1995 Nam Chuyên viên
Cử nhân Quản 4 năm
Tuyển dụng
trị nhân lực
Nguyễn Thị 1992 Nữ
Trưởng nhóm Cử nhân Quản 5 năm
Thu Hà
Đào tạo
trị nhân lực
Lương Bích 1996 Nữ
Chuyên viên
Cử nhân Luật 2 năm
Ngọc
Đào tạo
Nguyễn Bích 1990 Nữ
Trưởng nhóm Cử nhân Luật 6 năm
Thủy
C&B
kinh tế
Trần Bảo
1993 Nữ

Chuyên viên
Cử nhân Quản 4 năm
Ngọc
C&B
trị nhân lực
Nguồn: Phịng Hành chính Nhân sự - Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu Tư
Thương Mại Tổng hợp Thái Huy
Họ và tên

Năm
sinh

Giới
tính

Chức vụ

Có thể thấy đội ngũ cán bộ quản trị nhân lực của công ty đều là những cử
nhân tốt nghiệp đại học, có trình độ chun mơn tốt. Tuy nhiên, có một số chuyên
viên quản trị nhân sự tốt nghiệp đại học với ngành học không liên quan nhiều đến
quản trị nhân lực bà Lương Bích Ngọc – Chuyên viên Đào tạo, bà Nguyễn Bích
Thủy – Trưởng nhóm C&B và Trần Bảo Ngọc – Chuyên viên C&B, nhưng họ
cũng đã có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề nhân sự. Hiện tại, tải công việc của
mỗi nhóm đều được chia về phân cơng cho 02 người bao gồm 01 trưởng nhóm và
01 chuyên viên.
Vậy nên, với đội ngũ cán bộ như vậy, công ty cũng có thể có nhiều lợi thế và
tiếp tục phát triển nguồn nhân lực và hướng tới sự phát triển bền vững và lâu dài.
2.2.2 Bố trí nhân sự và phân công công việc

Phịng Hành chính Nhân sự Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu Tư Thương
Mại Tổng hợp Thái Huy với 07 thành viên chính thức. Mỗi cán bộ đều có những
nhiệm vụ, công việc cụ thể, rõ ràng, được phân công như sau:
ST Họ và tên
Chức vụ
Nhiệm vụ đột xuất, phối hợp
T
1
Trưởng
- Trưởng phòng do Tổng giám đốc bổ nhiệm,
phòng
miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trước Tổng
Giám đốc về hoạt động của Phịng.
- Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây
dựng mơ hình tổ chức của Cơng ty và các bộ
phận trực thuộc sao cho khoa học và hiệu
quả;
- Nghiên cứu xây dựng các quy trình, quy
Trần Tiến
chế theo sự phân cơng của Giám đốc, trình
Đạt
Giám đốc phê duyệt;
- Quan tâm đến đời sống cho cán bộ người
lao động, thăm hỏi trong các dịp lễ tết, hiếu,
hỉ, đảm bảo thực hiện chế độ trong các ngày
này theo quy định của pháp luật và Cơng ty;
Soạn thảo, trình duyệt, ban hành các văn bản
có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
phịng.
2

Nguyễn
Thị Nga

3

Lê Tuấn
Anh

Trưởng nhóm - Phối hợp với các phịng ban lập bảng định
Tuyển dụng
biên nhân sự định kỳ, xây dựng kế hoạch
tuyển dụng;
- Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch đã phê
duyệt;
- Xây dựng hệ thống tài liệu và công cụ hỗ
trợ tuyển dụng;
Chuyên viên - Xác định nhu cầu tuyển dụng của Cơng ty.
Tuyển dụng
- Theo dõi và tìm ứng viên từ cấp trưởng
nhóm trở lên theo yêu cầu của các phòng
ban.
- Chủ động mở rộng nguồn ứng viên để phù
hợp với từng nhu cầu tuyển dụng khác nhau.
- Trực tiếp tham gia phỏng vấn ứng viên.
- Trực tiếp tham gia vận hành phần mềm
tuyển dụng.


ST

T
4

5

6

Họ và tên

Chức vụ

Nhiệm vụ đột xuất, phối hợp

Nguyễn
Trưởng nhóm - Xây dựng kế hoạch, chiến lược đào tạo dài
Thị Thu Hà Đào tạo
hạn và ngắn hạn ;
- Trực tiếp triển khai các chương trình đào
tạo;
- Xây dựng và triển khai chương trình đánh
giá sau đào tạo;
- Phối hợp khối chun mơn để xây dựng
chương trình, tài liệu, giáo trình để thực hiện
đào tạo;
- Chịu trách nhiệm soạn thảo các chính sách,
quy trình liên quan tới cơng tác đào tạo;
- Chịu trách nhiệm xây dựng, đề xuất Ngân
sách phục vụ công tác đào tạo;
Lương
Chuyên viên - Chịu trách nhiệm chỉ đạo từ Trưởng phịng

Bích Ngọc Đào tạo
Nhân sự tham gia xây dựng và lập kế hoạch
đào tạo cho toàn cán bộ nhân viên trong
Công ty.
- Nắm bắt nhu cầu đào tạo thực tế để triển
khai các kế hoạch đào tạo.
- Trực tiếp tham gia đào tạo hoặc phối hợp
với các phòng ban khác cùng đào tạo.
- Trực tiếp quản lý ngân sách đào tạo cho
tồn cơng ty.
Nguyễn
Bích Thủy

Trưởng nhóm - Kiểm sốt và thực hiện các chính sách và
C&B
chương trình phúc lợi của nhân viên bao
gồm quy định đánh giá hiệu quả, quy định
làm việc, quy định về lương, thưởng và phúc
lợi, cấu trúc lương bổng và phúc lợi được
thực hiện đúng Pháp luật và quy định và tính
cạnh tranh với thị trường;
- Kiểm sốt việc tính lương, thưởng, giải
quyết chế độ phúc lợi cho người lao động
chính xác và đúng quy định, thực hiện các
báo cáo lao động ra bên ngoài;
- Tham gia xây dựng và phát triển các chính
sách của cơng ty như chính sách lương,
thưởng, phúc lợi, thăng tiến, kế thừa, khen

ST
T

7

Họ và tên

Trần Bảo
Ngọc

Chức vụ

Nhiệm vụ đột xuất, phối hợp

thưởng… cho cán bộ nhân viên;
- Quản lý các vấn đề về quan hệ lao động,
quy trình xử lý kỷ luật nếu có hành vi vi
phạm kỷ luật cơng ty;
Chun viên - Chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ trưởng nhóm
C&B
C&B
- Hỗ trợ trưởng nhóm phụ trách chấm cơng,
tiền lương, các chế độ,..
- Thực hiện ký kết hợp đồng cho nhân viên.
- Trực tiếp soạn thảo các quyết định liên
quan đến nhân sự theo yêu cầu của Trưởng
bộ phận.
- Thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ.
Lưu trữ, quản lý dữ liệu, hồ sơ của nhân
viên,…

(Nguồn: Phịng Hành chính – Nhân sự - Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu
tư Thương mại tổng hợp Thái Huy)
Như vậy, qua bảng phân công cơng việc cụ thể cho từng người thì có thể thấy
số đầu công việc đã được phân bố đủ cho nhân viên trong phịng. Mỗi người đã
được phân cơng rõ ràng công việc. Với việc phân công rõ ràng công việc giúp cho
nhân viên nhận thức rõ cơng việc mình cần làm và sẽ đạt hiệu quả tốt hơn.


Chương 3: Nội dung của quản trị nguồn nhân lực tại Cơng ty

3.1 Quan điểm, chủ trương chính sách tại cơng ty
Quan điểm, chủ trương, chính sách về quản trị nhân lực tại công ty:
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu Tư Thương Mại Tổng hợp Thái Huy được
định hướng trên cơ sở mục tiêu và chiến lược sản xuất, kinh doanh. Tại Thái Huy,
Yêu tố con người được coi là một trong các yếu tố được coi trọng hàng đầu để góp
phần làm nên thành cơng của Cơng ty.
Ban lãnh đạo Công ty luôn chú trọng tới việc phát triển nguồn nhân lực, coi
đây là chìa khóa đem lại thành cơng và là nhân tố khơng thể thiếu góp phần vào
phát triển bền vững của Công ty trong tương lai.
Chính sách phát triển chất lượng nguồn nhân lực: Cơng tác đào tạo, phát triển
nguồn nhân lực luôn được xác định là nhiệm vụ trọng tâm, xuyên suốt, gắn liền với
mục tiêu phát triển ổn định, bền vững của Công ty. Trong những năm gần đây,
Công ty đã chú trọng tăng cường bổ sung nguồn nhân lực chất lượng cao. Bên cạnh
đó, Cơng ty cũng đã thực hiện triển khai công tác phát triển nguồn nhân lực thông
qua công tác quy hoạch cán bộ, đầu tư phát triển nguồn nhân lực nội bộ.
Chính sách lương, thưởng, đãi ngộ: Các chính sách lương, thưởng, trợ
cấp,...cho người lao động luôn được xem xét và giải quyết thoả đáng, đảm bảo mức
thu nhập cho người lao động yên tâm công tác. Công ty đã áp dụng những chính
sách đãi ngộ về cơ sở vật chất, môi trường làm việc, đào tạo và phúc lợi tốt nhằm

tạo gắn kết giữa nhân viên và tổ chức.
3.2 Tổ chức triển khai các hoạt động quản trị nhân lực
Các hoạt động thuộc về quản trị nhân lực luôn được chú trọng đặc biệt là
hoạch định nhân lực, Tuyển dụng, Đào tạo, Quản trị thực hiện công việc, Quản trị
thù lao lao động và An toàn, vệ sinh lao động. Ban lãnh đạo đều có sự quan tâm và
đánh giá cụ thể ở mỗi mảng để công ty có thể phát triển một cách tồn diện. Tại
Thái Huy, bộ phận Tuyển dụng có nhiệm vụ triển khai cơng tác Tuyển dụng nhân
lực, bộ phận Đào tạo đảm nhận triển khai công tác Đào tạo nhân lực, bộ phận C&B
đảm nhận công tác Quản trị thù lao lao động. Do chưa có bộ phận chuyên trách


riêng nên công tác Hoạch định nhân lực và Quản trị thực hiện công việc do bộ
phận Tuyển dụng kiêm phụ trách, cơng tác An tồn vệ sinh lao động do bộ phận
C&B đảm nhận.
3.2.1 Hoạch định nhân lực
Tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu Tư Thương Mại Tổng hợp Thái Huy,
công tác hoạch định nhân lực được thực hiện dựa trên cơ sở mục tiêu phát triển, kế
hoạch sản xuất kinh doanh năm của công ty đã được phê duyệt bởi Tổng Giám
đốc.
Để dự báo được nhu cầu nguồn nhân lực, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu
Tư Thương Mại Tổng hợp Thái Huy đã tiến hành phân tích mơi trường và các nhân
tố ảnh hưởng.
Sau khi phân tích hiện trạng quản trị nguồn nhân lực nhằm xác định được các
điểm mạnh, điểm yếu, những khó khăn, thuận lợi của công ty, dữ liệu đầu vào cho
hoạt động Quản trị nguồn nhân lực là xác định được các điểm mạnh, điểm yếu,
những khó khăn, thuận lợi của cơng ty đã có.
Là cơng ty hoạt động trong lĩnh vực đồ gia dụng lao động chủ yếu là công
nhân, đây là lực lượng chủ yếu của công ty. Đội ngũ nhân sự của công ty luôn đáp
ứng được nhu cầu phát triển, kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua.
Đội ngũ lao động nam chiếm tỷ lệ cao hơn, phần lớn lao động trình độ Đại học –

Cao đẳng, đội ngũ nhân sự trẻ. Đây là điều kiện thuận lợi cho công ty giúp công
tác hoạch định nhân lực trở nên dễ dàng.
Với quy mô nhân sự gần 400 lao động và có xu hướng tăng lên trong tương
lai. Nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng tăng và lượng nhân sự
cũng cần cung cấp thêm để đáp ứng đủ nhu cầu này. Do đó, vấn đề tăng thêm nhân
sự, đào tạo lại nhân sự để đạt trình độ yêu cầu hoặc luân chuyển cán bộ trong nội
bộ cơng ty nhằm tối ưu hóa nguồn lực. Chỉ có như vậy, cơng tác hoạch định nhân
lực mới đạt được kết quả mong muốn.
3.2.2 Tuyển dụng nhân lực
Tuyển dụng căn cứ vào kế hoạch hoạt động, khối lượng công việc, yêu cầu
của khách hàng hoặc nhu cầu nhân lực đột xuất. Đôi khi tuyển dụng để tạo nguồn
nhân lực cho cơng ty, trong trường hợp có nhân viên nghỉ thai sản, hoặc công tác
dài ngày. Nhiệm vụ này do Phịng Hành chính Nhân sự đảm nhiệm.


Phịng Hành chính Nhân sự đảm nhiệm chịu trách nhiệm trong việc thực hiện
các bước trong quy trình tuyển dụng (Xác định nhu cầu tuyển dụng, Tập hợp nhu
cầu, Lên kế hoạch tuyển dụng, Lập hội đồng tuyển dụng, Tiếp nhận và kiểm tra hồ
sơ, Kiểm tra ứng viên bao gồm kiểm tra kiến thức chuyên môn và phỏng vấn, Tiếp
nhận và thử việc).
Với đặc thù của công ty là chun cung cấp đồ gia dụng. Vì vậy cơng ty luôn
ưu tiên tuyển dụng đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ, năng động, am hiểu kiến thức xã
hội, nhạnh bén, linh hoạt. Chính sách tuyển dụng được thực hiện như sau:
+ Ưu tiên tuyển dụng từ nguồn nội bộ.
+ Công khai và thống nhất trên tồn cơng ty để mọi người biết đến có thể
tham gia ứng tuyển.
+ Tuyển dụng theo tiêu chuẩn và theo quy trình của cơng ty.
+ Tạo cơ hội như nhau cho mọi ứng viên để lựa chọn những ứng viên phù hợp
nhất với vị trí công việc dựa trên năng lực, phẩm chất, kinh nghiệm thâm niên…
của ứng viên.

Thái Huy tiến hành tuyển dụng nhân sự khi có u cầu của các phịng ban
hoặc theo nhu cầu nhân lực của từng dự án mà công ty cung cấp nhằm đáp ứng
nguồn lực cho công tác sản xuất kinh doanh của công ty.
Việc tuyển dụng được tiến hành công khai, công bằng thông qua các bước
tuyển dụng của bộ phận Nhân sự quy định đối với mỗi vị trí trong cơng ty nhằm
mục tiêu tuyển dụng được những ứng viên có đủ năng lực chun mơn, kinh
nghiệm và đạo đức tốt, đáp ứng được các yêu cầu đặt ra cho vị trí làm việc đó.
Sau khi tiến hành các bước phỏng vấn và thi tuyển, công ty sẽ gửi thư thông
báo trúng tuyển đến người được tuyển chọn. Người được công ty tuyển chọn sẽ tới
làm việc theo như ngày hẹn trong thư trúng tuyển.
Thử việc
Thời gian thử việc là 1 hoặc 2 tháng (tùy theo từng vị trí) bắt đầu từ ngày ghi
trong thư Thơng báo trúng tuyển. Lương thử việc hưởng 85% mức lương của vị trí
đó sau khi thử việc.
Hợp đồng lao động
Cơng ty sẽ ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc xác định thời
hạn với người lao động tuỳ theo trường hợp cụ thể sau thời gian thử việc. Hợp


đồng lao động được ký dựa trên Luật Lao động năm 2012.
Cán bộ nhân viên sau khi được tuyển dụng sẽ hưởng đầy đủ lương thưởng,
nghỉ phép và các chế độ đãi ngộ khác và đóng thuế thu nhập cá nhân như trong
pháp luật quy định và chấp hành đúng các quy định của của công ty về kỷ luật, sa
thải, thôi việc,…
3.2.3 Quản trị thực hiện công việc
Quản trị thực hiện công việc thường được hiểu là sự đánh giá có hệ thống và
chính thức tình hình thực hiện cơng việc của người (nhóm người) lao động trong
quan hệ so sánh với các tiêu chuẩn đã được xây dựng và thỏa thuận về sự đánh giá
đó với người lao động. Đây thực chất là việc so sánh tình hình thực hiện cơng việc
của chính người (nhóm người) lao động so với yêu cầu đề ra của tổ chức.

Tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư Thương mại tổng hợp Thái Huy,
Quản trị thực hiện cơng việc trong đó có phần đánh giá nhân sự được tổ chức đánh
giá 6 tháng/ lần vào tháng 3 và tháng 9 hàng năm.
Đối tượng tham gia đánh giá tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư Thương
mại tổng hợp Thái Huy:
Cán bộ nhân viên cấp dưới sẽ dựa trên các tiêu chuẩn/ tiêu chí theo quy chế
đánh giá của cơng ty để tự đánh giá, xếp loại cá nhân, sau đó là trưởng bộ phận sẽ
đánh giá.
Trưởng bộ phận cũng sẽ dựa vào các tiêu chuẩn/ tiêu chí đánh giá của công ty
để tự đánh giá cá nhân, và xếp loại đánh giá cho toàn bộ cán bộ nhân viên thuộc bộ
phận quản lý theo quy chế đánh giá của công ty.
Người tham gia đánh giá là quản lý trực tiếp, trưởng bộ phận và cán bộ nhân
viên.
3.2.4 Quản trị thù lao lao động
Quản trị thù lao lao động còn được coi là chính sách thù lao lao động là tuyên
bố của doanh nghiệp về sự bồi hoàn, đãi ngộ những lợi ích mà doanh nghiệp sẽ
đảm bảo cho người lao động sau khi họ làm viêc, cống hiến cho doanh nghiệp.
Chính sách thù lao lao động sẽ được cụ thể hóa thành quy chế thù lao/ quy chế đãi
ngộ.
Cơ cấu thù lao lao động của công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư Thương mại
tổng hợp Thái Huy gồm thù lao cơ bản, các khuyến khích tài chính, các phúc lợi và


các yếu tố phi tài chính.
Thù lao cơ bản: (tiền lương và tiền cơng): Ở Thái Huy thì việc tính lương như
sau:
- Tính lương cứng dựa trên cơ sở thâm niên cơng tác và hệ số độ lành nghề
- Tính lương sản phẩm: phần lương này trả cho lao động căn cứ theo mức độ
hồn thành cơng việc và năng suất làm việc, Khoản lương này sẽ được tính dựa
trên việc đánh giá mức độ hồn thành cơng việc cả về số lương và chất lượng.

Ngồi ra có: Tiền lương làm đêm:
- Nhân viên làm đêm (từ 22 giờ hôm trước đến 6 giờ sáng hơm sau) thì được
trả thêm bằng 30% tiền lương sản phầm của công việc đang đảm nhận vào ban
ngày. Tiền lương làm thêm giờ: Tiền lương làm thêm giờ được tính theo tiền lương
chức danh của công việc đang đảm nhận.
- Làm thêm vào ngày thường sẽ được hưởng phụ cấp bằng 150% tiền lương
sản phẩm
- Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần sẽ được hưởng phụ cấp bằng 200% tiền
lương sản phầm
- Làm thêm vào ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương sẽ được hưởng phụ
cấp bằng 300% tiền lương sản phẩm
Việc làm thêm giờ phải được đăng ký và có lệnh của cấp chỉ huy có thẩm
quyền dựa theo kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp
Tiền ăn ca: Tiền ăn ca được tính trên cơ sở số ngày cơng hưởng lương của
người lao động trong Công ty. Mỗi ngày tiền ăn ca là 30.000 đ.
Ngồi ra, Thái Huy cịn quan tâm đến các khuyến khích tài chính: bao gồm
các loại tiền thưởng, phân chia năng suất, phân chia lợi nhuận. Ngoài việc thưởng
trực tiếp bằng tiền mặt thì cịn có các hình thức khác như 1 chuyến du lich 2-3
ngày cho tập thể theo đánh giá quý.
3.2.5 Đào tạo nhân lực
Quy trình đào tạo của công ty đang được triển khai theo Quy chế đào tạo đi
kèm Quyết định số 48/QĐ-HĐQT ngày 15 tháng 08 năm 2018 của Hội đồng Quản
trị công ty, bao gồm các bước như sau :


Sơ đồ 3.1 Quy trình đào tạo nhân lực tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu
tư thương mại tổng hợp Thái Huy