THIẾT kế, bố TRÍ sắp xếp văn PHÒNG làm VIỆC của CÔNG TY cổ PHẦN THẾ GIỚI DI ĐỘNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG
KHOA KINH TẾ
Học phần Quản trị văn phịng



TIỂU LUẬN MƠN QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG
ĐỀ TÀI: THIẾT KẾ, BỐ TRÍ SẮP XẾP VĂN PHỊNG
LÀM VIỆC CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI DI
ĐỘNG
(Tịa nhà MWG-Lơ T2-1.2, Đường D1, Khu Công Nghệ
Cao, P. Tân Phú, Quận 9 Thành phố Hồ Chí Minh)

Khánh Hịa, ngày 9, tháng 1, năm 2021


2

MỤC LỤC
LỜI MỞ
ĐẦU………………………………………………………………………………... 1
CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ VĂN
PHÒNG…………………………………………... 2
1.1. Khái niệm văn phòng………………………………………….
………………………... 2
1.2. Chức năng chung của văn phòng doanh nghiệp. …………….
………………………. 2
1.3. Tổ chức sắp xếp chỗ làm việc………….……………….………………….
…………… 3
1.3.1 Mục đích………….……………….…………………………………….
…………… 3

1.3.2. Yêu cầu………….……………….……………………….…………….
…………… 3
1.4. Các phương pháp bố trí văn phịng. ………….………………………………….
……. 4
1.4.1. Căn cứ vào sự liên kết về không gian giữa các bộ phận………….
……………… 4
1.4.2. Căn cứ vào trình độ tập trung hóa cơng tác văn phịng………….
……………… 4
CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY VÀ CÁCH THIẾT KẾ, BỐ TRÍ, SẮP
XẾP VĂN PHỊNG LÀM VIỆC CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI DI
ĐỘNG………... 5
2.1. Giới thiệu về công ty. ………..………..………..………..………..…………...
……….. 5
2.1.1 Tầm nhìn………..………..…….…..…………………..………………..…….
…….. 6


3

2.1.2. Giá trị cốt lõi………..………..………..………..………..………..………..
……..... 6
2.2. Hoạt động kinh doanh………..………..………...….….………..………..……...
…….. 7
2.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức………..………..………..………..………..………..
…………….. 7
2.4. Thiết kế, sắp xếp và bố trí văn phịng của Cơng ty Cổ phần Thế giới di
động……… 8
2.4.1. Khởi nguồn ý tưởng thiết kế văn phịng của Cơng ty cổ phần Thế giới di
động.. 9
2.4.2. Bố trí, sắp xếp văn phịng làm việc của Công ty Cổ phần Thế giới di động.

…. 10
CHƯƠNG 3 BÀI HỌC KINH
NGHIỆM………………………………………………… 14
TÀI LIỆU THAM KHẢO.
……………………………………………………………...… 15

DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 2.1 Trụ sở chính của Cơng ty Cổ phần Thế giới di
động……………………………… 9
Hình 2.2 Một khơng gian bên trong văn phịng……………………………………..
………. 11
Hình 2.3 Một góc văn phịng làm việc thiết kế xu hướng mở công ty…………………..
….. 12


4

Hình 2.4 Một khơng gian có thể sử dụng để làm việc nhóm, họp
nhanh…………………….12
Hình 2.5 Những khu vực dọc lối đi được tận dụng cho nhân viên thay đổi không khí
làm
việc……………………………………………………………………………................
...… 13
Hình 2.6 Một qn cà phê nằm hẳn bên trong tịa nhà trụ sở chính Thế giới di
động………. 13


5

LỜI MỞ ĐẦU

Văn phòng là nơi đại diện cho mỗi cơ quan, tổ chức, có thể nói văn phịng là bộ mặt
của cơ quan, tổ chức đó. Biểu hiện của văn phịng sẽ thể hiện đẳng cấp của cơng ty, cơ
quan, tổ chức. Thế nên, văn phịng phải có cách trang hoàng sao cho vừa khoa học vừa
thẩm mỹ tạo ấn tượng tốt đẹp trong mắt khách hàng, đối tác của cơ quan mình cũng
như tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu của chính những nhân viên trong cơ quan. Hơn
nữa, đối với nhiều doanh nhân, cách bố trí đó cịn phải giúp cho cơng ty, cơ quan, tổ
chức của họ gặp nhiều may mắn trong kinh doanh, tạo hòa khí sinh động, điều hịa, ấm
áp giữa các nhân viên làm việc trong cùng một văn phịng.
Bố trí văn phịng phù hợp không những mang hứng thú trong công việc mà còn giúp
văn phòng trở nên ấn tượng với khách hàng hoặc đối tác làm ăn. Sắp xếp hài hòa trong
văn phòng sẽ giúp tạo cảm giác hưng phấn và thoải mái trong khi làm việc. Tùy vào
từng diện tích phịng mà có những cách bài trí, sắp xếp khác nhau nhưng cần đảm bảo
yếu tố thuận tiện và đạt tối đa cơng năng sử dụng. Thơng thường, văn phịng luôn
hướng đến sự đơn giản nhưng sang trọng, tạo sự tinh tế, gần gũi đối với đối tác hay
khách hàng. Thiết kế văn phịng càng lẹ làng, trang nhã thì càng tơn lên nét sang trọng,
độc đáo của phịng làm việc.
Tìm hiểu cách vấn đề này giúp chúng ta nhận ra những điều hay cách thiết kế, bố trí và
sắp xếp văn phòng sao cho phù hợp với doanh nghiệp mình. Đó là lý do mà em quyết
định chọn và tìm hiểu, nghiên cứu về đề tài thiết kế, bố trí và sắp xếp văn phịng của
Cơng ty Cổ phần Thế giới di động.
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VĂN PHÒNG
1.1. Khái niệm văn phòng
Theo xu hướng phát triển chung của xã hội hiện nay, khái niệm “văn phịng” có thể
được hiểu theo nghiêu nghĩa.
Theo nghĩa hẹp, văn phòng là trụ sở – nơi làm việc của cơ quan, tổ chức. Ví dụ: văn
phịng Ủy ban nhân dân, văn phịng cơng ty, văn phòng đại diện, ... Theo nghĩa rộng,
văn phòng là một bộ phận trong cơ cấu bộ máy làm việc của cơ quan, tổ chức. Ví dụ:
Văn phịng Tịa án, văn phòng Trường đại học…

6

Ngồi ra, văn phịng cịn được hiểu là nơi làm việc của những người giữ chức vụ,
quyền hạn nhất định. Ví dụ: Văn phịng Thủ tướng, văn phịng Nghị sĩ,...
Như vậy, văn phòng hiểu một cách đơn giản là nơi làm việc giấy tờ, nơi nào có tổ chức
làm việc đều có nơi giao dịch giấy tờ đó là văn phòng.
1.2. Chức năng chung của văn phòng doanh nghiệp.
Chức năng cơ bản của văn phòng doanh nghiệp là xử lý thơng tin yểm trợ hành chính.
Cơng việc giấy tờ văn phòng theo thuật ngữ hiện đại được gọi là thu thập và xử lý
thông tin. Thực ra trong xã hội nói chung cũng như trong doanh nghiệp nói riêng chỗ
nào có quan hệ giao tiếp, quan hệ làm việc là có thơng tin.
Xử lý thơng tin khơng phải là chức nhân viên và đặc thù của văn phòng mà là xử lý
thơng tin yểm trợ.
Thực ra vai trị quan trọng nhất của thơng tin hành chính yểm trợ là góp phần vào việc
điều hành và ra quyết định kịp thời, có hiệu quả của các cấp quản trị. Có thể nói, thơng
tin yểm trợ của văn phịng mang ý nghĩ tư vấn – tham mưu. Những thơng tin đó kịp
thời vạch ra những vấn đề của doanh nghiệp để nhà quản trị đưa ra những quyết định
nhằm sản xuất kinh doanh,
Nói cách khác, văn phịng là đầu mối giao tiếp, là cổng tiếp nhận và cung cấp thơng tin
chính thức của cơ quan, tổ chức, là nơi tổ chức, thực hiện cơng tác tiếp khách của tổ
chức. Văn phịng cũng là đầu mối tiếp nhận phản hồi từ bên trong và bên ngoài cơ
quan, là nơi cầu nối giữa lãnh đạo và các đơn vị, bộ phận cũng như toàn thể cán bộ,
nhân viên của cơ quan, tổ chức. Vì vậy, văn phịng cần xây dựng cho mình hình ảnh
của sự tin cậy và có trách nhiệm cả ở bên trong cũng như bên ngoài cơ quan, tổ chức.
1.3. Tổ chức sắp xếp chỗ làm việc
Tổ chức phòng làm việc là một vấn đề phức tạp. Nó là sự kết hợp nhiều yếu tố thuộc
các lĩnh vực nghiệp vụ, chuyên môn khác nhau như chọn màu sắc, ánh sáng, trang
thiết bị, cách trang trí... Đồng thời, một văn phịng được bài trí khoa học cịn tạo cho
nhân viên một cảm giác thoải mái, năng động và tích cực hơn, tạo hiệu quả cơng cao
hơn.

1.3.1. Mục đích


7

Việc tổ chức phòng làm việc phải xuất phát từ những mục đích nhất định. Tùy theo nội
dung, tính chất cơng việc và hồn cảnh cụ thể của doanh nghiệp mà mục đích này hay
mục đích khác được nhấn mạnh, nhưng nói chung đều phải xuất phát từ những mục
đích chủ yếu dưới đây:
-

Tạo sự thoải mái cho nhân viên nhằm khai thác tối đa năng lực làm việc của

-

nhân viên, nâng cao hiệu quả công việc.
Thuận tiện cho việc tiếp khách, tạo ấn tượng tốt cho khách, đối tác của cơ quan

tổ chức.
- Bảo đảm giữ bí mật văn bản, tài liệu của cơ quan, tổ chức.
1.3.2. Yêu cầu
- Sử dụng hiệu quả diện tích phịng làm việc, tiết kiệm chi phí.
- Tạo điều kiện thuận lợi nhất cho việc thu thập và xử lý thông tin.
- Giảm thiểu thời gian di chuyển qua lại giữ các bộ phận của văn phịng.
- Tạo mơi trường thích hợp cho cơng việc của nhân viên văn phịng nhằm giúp
-

nhân viên hồn thành công việc với năng suất lao động cao nhất.
Tiết kiệm chi phí lắp đặt.
Tuân thủ các quy tắc về an toàn kỹ thuật và an toàn lao động,

1.4. Các phương pháp bố trí văn phịng
1.4.1. Căn cứ vào sự liên kết về không gian giữa các bộ phận
1.4.1.1 Văn phịng bố trí theo khơng gian đóng
Văn phịng được chia ra làm nhiều phòng nhỏ riêng biệt.
Ưu điểm : của cách bố trí văn phịng thu nhỏ này là bảo mật trong công việc, đảm bảo
sự riêng tư của nhân viên đặc biệt là sự riêng tư về mặt giới tính, tín ngưỡng, tơn
giáo… Đồng thời, cách bố trí văn phịng truyền thống này rất phù hợp với cơng việc
địi hỏi tập trung cao.
Tuy nhiên, phương pháp bố trí văn phịng theo khơng gian đóng có nhược điểm là cửa
và tường chiếm nhiều diện tích gây lãng phí về khơng gian văn phịng, tăng chi phí
điện thiết bị văn phịng, khó kiểm tra nhân viên về thời gian lao động.
1.4.1.2. Văn phịng bố trí theo khơng gian mở
Hiện nay, theo xu hướng hành chính, phần lớn cơ quan tổ chức, đặc biệt là các tổ chức
kinh tế thường bố trí văn phịng theo khơng gian mở. Bộ phận văn phịng được bố trí


8

làm việc trong một hoặc hai phòng lớn. Bàn làm việc của nhân viên được bố trí liền kề
nhau tạo thành một hệ thống văn phòng xuyên suốt.
Ưu điểm của cách bố trí văn phịng theo khơng gian mở là tận dụng tối đa diện tích
khơng gian văn phịng, tiết kiệm chi phí điện, thiết bị văn phịng : dễ giám sát quản lí
nhân viên trong cơng việc.
Tuy nhiên nhược điểm của phương thức bố trí này là khơng đảm bảo sự riêng tư của
các nhân viên, không phù hợp với công việc cần tập trung cao.
1.4.2. Căn cứ vào trình độ tập trung hịa cơng tác văn phịng.
1.4.2.1. Văn phịng bố trí theo hướng phân tán
Tất cả các bộ phận của văn phịng đều bố trí nhân viên, trang thiết bị để thực hiện các
dịch vụ như : đánh máy, phô tô tài liệu, xử lý văn bản, lưu trữ văn bản. Cách bố trí này

hiện nay đang được áp dụng khá phổ biến vì nó nâng cao tính chủ động cho các bộ
phận, bảo đảm phục vụ kịp thời, tiết kiệm thời gian chờ đợi. Tuy nhiên bố trí theo kiểu
này cũng
gặp hạn chế: có thể khơng sử dụng hết công suất của thiết bị, năng lực của nhân viên
văn phồng (nếu khơng bố trí kiêm nhiệm), do đó chi phí văn phịng sẽ lớn.
1.4.2.2. Văn phịng bố trí theo hướng tập trung
Văn phịng tập trung theo địa bàn: Các hoạt động hồ sơ, văn thư đều phải tập trung vào
một địa điểm duy nhất đó là phịng hành chính, dưới quyền quản lý của nhà quản trị
hành chính.
+ Ưu điểm: Dễ bố trí và sắp xếp nhân sự, dễ kiểm tra, dễ trung trang thiết bị và
đơn giản thủ tục.
+ Nhược điểm: Khó chun mơn hố, cơng việc thiếu chính xác do thiếu quan
tâm đến tầm quan trọng của từng loại cơng việc. Trì trệ do chuyển giao cơng việc.
Văn phịng tập trung theo chức năng: Các hoạt động hành chính vẫn đặt tại địa
điểm của các bộ phận chun mơn của nó nhưng phải được đặt dưới quyền phối hợp,
tiêu chuẩn hoá và giám sát của nhà quản trị hành chính.


9

+ Ưu điểm: Thu hút được nhiều chuyên viên vào công tác quản lý. Các chuyên
viên này sẽ tham mưu (cố vấn) cho nhà quản trị hành chính về các hoạt động hành
chính văn phịng cho từng bộ phận chun môn.
+ Nhược điểm: Dễ vi phạm chế độ một thủ trưởng nghĩa là lấn quyền các cấp
quản trị chuyên môn. Loại hình này áp dụng cho hầu hết các doanh nghiệp.
CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VÀ CÁCH THIẾT KẾ, BỐ TRÍ, SẮP
XÉP VĂN PHỊNG LÀM VIỆC CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI DI
ĐỘNG
2.1. Giới thiệu về công ty
Thế giới di động (Thegioididong.com) được thành lập từ 2004 là chuỗi bán lẻ thiết bị

di động có thị phần số 1 Việt Nam với hơn 1000 siêu thị hiện diện tại 63 tỉnh thành
trên khắp Việt Nam.
Năm 2007, Công ty thành công trong việc kêu gọi vốn đầu tư của Mekong Capital và
phát triển nhanh chóng về quy mơ, đạt 40 cửa hàng vào năm 2009.
Cuối năm 2010, Thế giới di động mở rộng lĩnh vực kinh doanh sang ngành hàng điện
tử tiêu dùng với thương hiệu Dienmay.com ( nay đổi thành Dienmayxanh.com ).
Tới cuối năm 2012, Thế giới di động có tổng cộng 220 cửa hàng tại Việt Nam.
Tháng 5/2013, Thế giới di động nhận đầu tư của Robert A. Willett- cựu CEO BestBuy
International và công ty CDH Electric Bee Limited.
Năm 2017, Công ty cổ phần Thế giới di động tiến hành phi vụ sáp nhập và mua lại hệ
thống bán lẻ điện máy Trần Anh. Tháng 10, 2018, phi vụ sáp nhập hoàn thành. Tổng
cộng 34 siêu thị Trần Anh sẽ được gỡ bỏ tên và thay bằng biển hiệu Điện máy Xanh,
website của Trần Anh cũng đã chuyển hướng hoạt động về dienmayxanh.com.
Tháng 3/2018. Thế Giới Di Động mua lại 40 % vốn của chuỗi dược phẩm Phúc An
Khang. Sau đó đổi tên Thành Nhà Thuốc An Khang.
2.1.1 Tầm nhìn
MWG 2020 là tập đồn bán lẻ đa ngành hàng hùng mạnh nhất, có vị thế số 1 trong lĩnh
vực thương mại điện tử


10

MWG liên tục cải tiến mang đến cho Khách hàng trải nghiệm thú vị và hài lòng nhất
dựa trên nền tảng văn hóa đặt Khách Hàng làm trọng tâm và Integrity.
MWG mang đến cuộc sống sung túc cho nhân viên, lợi nhuận cao cho nhà đầu tư dài
hạn và đóng góp phúc lợi cho cộng đồng
2.1.2. Giá trị cốt lõi
-

Tận tâm với Khách hàng

Làm đúng cam kết và nhận trách nhiệm
Yêu thương và hỗ trợ đồng đội
Trung trực về tiền bạc và các mối quan hệ
Máu lửa trong công việc

2.2. Hoạt động kinh doanh
Tính đến thời điểm tháng 11 năm 2017, Công ty Thế giới di động đã mở thêm
668 siêu thị mới, với 17 siêu thị thegioididong.com, 351 siêu thị Điện Máy Xanh và
200 siêu thị Bách hóa Xanh. Kết quả này đưa tổng số siêu thị đang hoạt động của công
ty lên 1.923 siêu thị, tăng hơn 50 % so với thời điểm đầu năm. Cũng trong 11 tháng
của năm 2017, doanh thu của hệ thống đạt gần 59.000 tỷ đồng.Sang đến năm 2018,
con số tổng cửa hàng đã lên đến 2.160 cửa hàng, có mặt trên tất cả 63 tỉnh thành.
2.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần thể giới di động bao gồm nhiều cấp
bậc. Đối với riêng từng khối sẽ có Giám Đốc của Khối, tiếp đó là các Trưởng Bộ
Phận, dưới trưởng bộ phận là các nhân viên.
Thế giới di động có cấu trúc phân bổ theo loại hình địa lý:
-

Hội đồng quản trị do Đại hội đồng tín nhiệm bầu ra, là cơ quan quản lý tồn bộ
mọi hoạt động của cơng ty, các kế hoạch, chiến lược sản xuất và kinh doanh

-

trong nhiệm kì của mình.
Ban giám đốc sẽ chịu trách nhiệm về các hoạt động của công ty trước Hội đồng
quản trị và pháp luật hiện hành, quyết định chủ trương, mục tiêu, chiến lược và
chính sách của cơng ty, đồng thời giám sát và kiểm tra tất cả các hoạt động về
sản xuất kinh doanh đầu tư của công ty. Mỗi đơn vị Giám đốc được ủy thác cho
một phòng ban. Trong đó, mỗi phịng ban là đơn vị kinh doanh riêng.

11

Dưới đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Thế giới di động.


12

2.4. Thiết kế, sắp xếp và bố trí văn phịng của Công ty Cổ phần Thế giới di
động
Sau nhiều năm “đóng đơ” ở một tịa nhà văn phịng lớn tại Tân Bình (TP.HCM),
Thế Giới Di Động vừa chính thức chuyển sang trụ sở mới nằm bên trong Khu Công
nghệ cao (Quận 9, TP.HCM).


13

Hình 2.1 Trụ sở chính của Cơng ty Cổ phần thế giới Di động
2.4.1. Khởi nguồn ý tưởng thiết kế văn phịng của Cơng ty cổ phần Thế giới di
động
2.4.1.1. Thiết kế lấy “ con người ” làm trung tâm phục vụ
Văn phòng là nơi tạo cảm hứng phấn khởi, giúp cho nhân viên thỏa sức sáng
tạo, say mê làm việc với các ý tưởng mới, giải quyết công việc một cách nhanh chóng
và hiệu quả hơn. Do đó, việc lấy CON NGƯỜI làm trung tâm là vấn đề mà Thế giới di
động rất quan tâm khi bắt đầu lên ý tưởng về dự án này.
2.4.1.2. Khởi nguồn từ câu chuyện kỳ lạ: “Con số 6 may mắn”
Lấy ý tưởng khởi nguồn từ chính câu chuyện kì lạ được hình thành dựa trên q
trình thành lập tập đồn MWG (Thế Giới Di Động) theo con số 6 may mắn. Dù vơ tình
hay cố ý thì con số 6 may mắn chắc chắn trính nhà thơng điệp may mắn mang lại trong

suốt hành trình hoạt động trong nhiều năm qua của Thế Giới Di Động.
-

6 công ty thành viên (TGDĐ, ĐMX, BHX, Vuivui, Trần Anh, An Khang).
6 vùng miền quản lý trải dài trên khắp cả nước (Miền Bắc, Miền Trung, Cao
Nguyên, Tp. HCM, Miền Đông, Miền Tây)


14

-

6 giá trị cốt lõi (Tận tâm với khách hàng, Trung Thực, Integrity, Nhận trách
nhiệm, Yêu thương và hỗ trợ đồng đội, Máu lửa trong công việc)
6 cam kết của TGDĐ:

+ Thế giới di động cam kết đặt KHÁCH HÀNG LÀM TRUNG TÂM trong mọi
suy nghĩ và hành động của mình.
+ Thế giới đi động cam kết mang đến cho nhân viên một mơi trường làm việc
TƠN TRỌNG và CƠNG BẰNG.
+ Thế giới di động cam kết mang đến cho quản lý: Một SÂN CHƠI công bằng để
thi thố tài năng / Một cam kết cho một cuộc sống cá nhân SUNG TÚC / Một vị trí xã
hội được người khác KÍNH NỂ.
+ Thế giới di động cam kết mang đến cho các đối tác sự TÔN TRỌNG.
+ Thế giới di động cam kết mang đến cho là đầu tư giá trị doanh nghiệp GIA
TĂNG KHÔNG NGỪNG.
+ Thế giới di động cam kết đóng góp cho cộng đồng thơng qua việc tạo nhiều
ngàn việc làm và đóng góp đầy đủ thuế cho ngân sách nhà nước.
Từ đó, chọn concept lục giác với cấu trúc chắc chắn, tiết kiệm và hiệu quả nhất
về diện tích sử dụng để hình thành nên thiết kế tổng thể của tòa nhà Văn phòng TGDĐ

như: các Module khu làm việc, bàn làm việc, gạch nền, trần thạch cao, các lối đi lại,...
tất cả đều là bội số của 6 - con số mà theo quan niệm của phong thủy số học thì đó là
thơng điệp của sự may mắn. Hy vọng vào sự phát triển, thuận lợi nhất trong công việc
kinh doanh của Thế Giới Di Động trong những năm tới.
2.4.2. Bố trí, sắp xếp văn phịng làm việc của Cơng ty Cổ phần Thế giới di động
Văn phịng được bố trí theo khơng gian mở, khơng vách ngăn. Ngồi ra, có
nhiều khu vực được bài trí thành các khơng gian làm việc sáng tạo, những nơi mà nhân
viên có thể vừa làm việc vừa giải trí.
Với sự khác biệt về ý tưởng, khơng gian, những thơng điệp kết hợp hài hịa giữa
yếu tố hiện đại và thiên nhiên, Văn phòng Thế Giới Di Động không chỉ là những
không gian làm việc khô khan, mà đó là những khơng gian mở, thống đãng, gần gũi,
mang hơi thở thiên nhiên, thể hiện được sức sống, sự tái tạo để truyền cảm hứng cho


15

một loạt các hoạt động thường xuyên và liên tục, thúc đẩy sự nhiệt huyết trong suốt
một ngày.
Điểm đặc biệt và nét đặc trưng riêng, độc đáo của Văn phòng Thế Giới Di Động đó là
sử dụng vật liệu gỗ trong hầu hết trang trí nội thất của văn phịng kết hợp với rất nhiều
mảng xanh và cây xanh được thiết kế và bố trí hài hịa theo phong cách hiện đại mang
lại sự sang trong, đẹp mắt nhưng vẫn ấm áp và gần gũi, tạo tinh thần thoải mái, dễ chịu
nhất cho nhân viên khi làm việc tại đây. Tại đó, khơng chỉ là những khơng gian làm
việc, mà….
“Cịn hơn cả nơi làm việc, đó là NHÀ.
Mỗi ngày đi làm như được trở về NHÀ.”

Hình 2.2. Một khơng gian bên trong văn phòng

16

Hình 2.3. Một góc văn phịng làm việc thiết kế xu hướng mở cơng ty

Hình 2.4. Một khơng gian có thể sử dụng để làm việc nhóm, họp nhanh.
Ngồi ra văn phịng cịn trang bị những góc giải trí, café, phòng tập gym để
nhân viên được thoải mái, thư giản sau những giờ làm việc căng thẳng, mệt mỏi. Thiết
kế được chăm chút đến từng chi tiết nhỏ, màu sắc trang trí hiện đại theo từng tầng.


17

Hình 2.5. Những khu vực dọc lối đi được tận dụng cho nhân viên thay đổi khơng khí
làm việc


18

Hình 2.6. Một quán cà phê nằm hẳn bên trong tịa nhà trụ sở chính Thế giới di động
CHƯƠNG 3 BÀI HỌC KINH NGHIỆM
Cách sắp xếp bố trí văn phịng làm việc của Công ty Cổ phần Thế giới di động: rất linh
hoạt và sáng tạo, khiến cho nhân viên cảm giác thoải mái khi làm việc và nâng cao
hiệu quả làm việc của người lao động trong tổ chức.
Văn phịng làm việc khơng chỉ đơn giản là nơi làm việc của cán bộ, công nhân viên
trong một doanh nghiệp mà văn phịng làm việc cịn trính nhà nơi thể hiện bộ mặt và
giá trị thương hiệu của một doanh nghiệp. Do đó, việc thiết kế, bố trí và sắp xếp văn
phịng ln là vấn đề đặt lên hàng đầu, một văn phòng làm việc phù hợp sẽ là bước
tiến cho sự thành cơng trong q trình phát triển của doanh nghiệp. Khi bạn chọn được
cách bài trí văn phịng phù hợp thì có thể góp phần gia tăng hiệu suất lao động của mỗi
người. Tại sao vậy? Bởi lẽ, những phòng ban chuyên biệt, những sản phẩm nội thất

được bố trí hợp lý Điều này giúp cho mỗi người cảm thấy thuận tiện nhất khi làm việc.
Nhờ vậy mà mỗi công việc sẽ được diễn ra suôn sẻ và giải quyết nhanh chóng, hiệu
quả nhất.
Ngồi những lợi ích như trên đây thì việc chọn được cách bố trí văn phịng hiện đại
phù hợp thì tầm vóc của đơn vị cũng sẽ đồng thời được nâng lên trong mắt đối tác,
khách hàng. Việc bố trí văn phịng gọn gàng cho thấy đơn vị đó đề cao sự khoa học,
phong chuyên nghiệp. Trong khi đó, dù doanh nghiệp bạn lớn cỡ nào đi chăng nữa
nhưng lại bố trí văn phịng lộn xộn, thiếu khoa thì chắc chắn hình ảnh của đơn vị sẽ bị
giảm sút trong mắt đối tác khách hang.
Tới đây thì các bạn đã hiểu tại sao cần phải đặc biệt chú ý tới cách sắp xếp văn phòng
làm việc rồi chứ? Rõ ràng chúng có ý nghĩa vơ cùng quan trọng trong việc tạo dựng
hình ảnh đơn vị cũng như giúp thúc đẩy sự ph triển của doanh nghiệp đúng không
nào?


19

TÀI LIỆU THAM KHẢO
Giáo trình Quản trị văn phịng – Giảng viên Lê Hồng Lam
/> /> />