PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 12

1
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Liên
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 12
3.1. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ, CÔNG TÁC
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN CẦU 12
Qua hơn 56 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty cổ phần Cầu 12
đã đạt được rất nhiều thành tích to lớn… Tuy nhiên, bên cạnh đó, Công ty
vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục để nâng cao hơn nữa hiệu quả công
tác quản lý nói chung và công tác hạch toán kế toán nói riêng.
3.1.1. Ưu điểm
Trong những năm gần đây, Công ty đã gặt hái được rất nhiều thành
tích to lớn: Hàng năm, Công ty hoàn thành, bàn giao và đưa vào sử dụng
nhiều cây cầu lớn ở nhiều địa phương. Công nhân luôn có việc làm, sản
lượng và doanh thu năm sau cao hơn năm trước, lợi nhuận của Công ty
không ngừng tăng và đóng góp cho ngân sách Nhà nước ngày càng nhiều.
Uy tín của Công ty trên thị trường ngày càng được nâng cao, cơ hội hợp tác
với các đối tác ở trong và ngoài nước ngày càng được mở rộng. Công ty đạt
được những thành tựu đó là do Công ty đã biết khai thác và phát huy những
mặt mạnh của mình:
3.1.1.1. Về công tác quản lý nói chung
- Về cơ cấu tổ chức:
Vũ Mai Hương Kế toán 47B
2
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Liên
Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty Xây
dựng công trình giao thông I - Bộ Giao thông vận tải, có mô hình quản lý và
hạch toán gọn nhẹ, khoa học. Cơ cấu tổ chức của Công ty theo mô hình trực

tuyến chức năng, đây là mô hình có nhiều ưu điểm đang được áp dụng khá
rộng rãi hiện nay. Các bộ phận chức năng được tổ chức và hoạt động chặt
chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng, thống nhất từ trên xuống dưới đã góp phần
nâng cao hiệu lực quản lý, từ đó tiết kiệm được một số khoản chi phí cho
Công ty, giúp bộ máy quản lý của Công ty hoạt động một cách linh hoạt
hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu của nền kinh tế thị trường hiện nay.
- Về chính sách trong hoạt động sản xuất kinh doanh:
Những năm gần đây, Công ty đã mở rộng quy mô và địa bàn kinh
doanh, hợp tác liên doanh với một số hãng và công ty nước ngoài (Thụy Sỹ,
Nhật Bản, Trung Quốc và một số nước Đông Nam Á) để tham gia đấu thầu
và thi công một số công trình trong nước và nước ngoài có quy mô lớn và kỹ
thuật phức tạp. Công ty luôn khẳng định vai trò đầu đàn về công nghệ làm
cầu và luôn chủ động chiếm lĩnh thị trường cầu mới tại Việt Nam. Bằng chất
lượng các sản phẩm của mình, uy tín của Công ty ngày càng được nâng cao,
cơ hội hợp tác với các đối tác ở trong và ngoài nước ngày càng được mở
rộng. Việc áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 - 2000
đã góp phần gia tăng hiệu quả của hệ thống quản lý kinh doanh, đồng thời
tạo cơ hội cho Công ty mở rộng thị phần trên thị trường xây dựng cơ sở hạ
tầng, tăng cường hợp tác với các đối tác ở trong và ngoài nước.
- Về đội ngũ cán bộ công nhân viên:
Công ty có một bộ máy lãnh đạo tâm huyết, nhiệt tình, sáng tạo.
Trong nền kinh tế thị trường, lãnh đạo Công ty đã có một quyết định táo bạo
nhưng rất sáng suốt là quyết định chuyển đổi Công ty từ một doanh nghiệp
Nhà nước thành một Công ty cổ phần. Nhờ đó mà hoạt động của Công ty
Vũ Mai Hương Kế toán 47B
3
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Liên
được chủ động và nhanh nhạy hơn. Điều này được thể hiện rất rõ qua kết
quả sản xuất kinh doanh của Công ty sau những năm cổ phần hóa.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty có trình độ chuyên môn

khá cao, được lựa chọn qua các đợt thi tuyển công khai. Hàng năm, cán bộ
công nhân viên đều được Công ty tạo điều kiện cho tham gia các khóa học
nhằm nâng cao trình độ, học tập các tiến bộ kỹ thuật mới... để áp dụng trong
quá trình sản xuất. Nhờ có chính sách đãi ngộ tốt, đời sống vật chất và tinh
thần của hơn 1.800 cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty ngày càng
được cải thiện, họ càng trở nên gắn bó với Công ty hơn...
3.1.1.2. Về công tác kế toán nói chung
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Phòng Tài chính kế toán của Công ty được tổ chức rất phù hợp, điều
đó đã góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả công tác hạch toán và
công tác quản lý của toàn Công ty. Đội ngũ nhân viên kế toán của Công ty
nhìn chung có trình độ chuyên môn tương đối tốt. Hàng năm, đội ngũ này
thường xuyên được tham dự các khóa học nâng cao trình độ chuyên môn và
cập nhật các thay đổi về chế độ tài chính kế toán của Nhà nước. Công tác kế
toán được chuyên môn hóa theo từng phần hành, kế toán các phần hành vừa
có sự hỗ trợ vừa có sự kiểm tra lẫn nhau nên công tác kế toán được tiến hành
rất thuận lợi và đạt hiệu quả cao.
- Về tình hình vận dụng chế độ kế toán và việc áp dụng các chính
sách kế toán:
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ - BTC
của Bộ Tài chính. Toàn bộ hệ thống tài khoản kế toán, chứng từ kế toán, sổ
kế toán và hệ thống báo cáo mà Công ty sử dụng đều đúng theo mẫu như
quy định của Bộ Tài chính.
Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung là rất phù hợp với yêu
cầu quản lý, giúp các nhà quản lý có thể quản lý hoạt động sản xuất, kinh
Vũ Mai Hương Kế toán 47B
4
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Liên
doanh của Công ty một cách chặt chẽ, giảm bớt thất thoát, nâng cao hiệu quả
sản xuất, kinh doanh…

Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức đầy đủ, hợp lý và hợp pháp,
được quản lý, bảo quản một cách khoa học và đảm bảo việc lưu giữ lâu dài.
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung là hình thức sổ
đơn giản và rất phù hợp với điều kiện hạch toán trên máy vi tính, đồng thời
vẫn đáp ứng được yêu cầu quản lý của Công ty. Ghi sổ theo hình thức Nhật
ký chung dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu, kiểm tra và phân công công việc...
Ngoài ra, kế toán Công ty áp dụng trên máy vi tính vừa giảm nhẹ
được công việc cho kế toán viên hàng ngày và cuối kỳ kế toán, đồng thời
vẫn đảm bảo hạch toán theo đúng phương pháp kê khai thường xuyên, đảm
bảo tính chính xác, đầy đủ của số liệu kế toán, phù hợp với yêu cầu và mục
đích của chế độ kế toán.
3.1.1.3. Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
xây lắp
- Về đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành:
Công ty lựa chọn chính xác đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng
tính giá thành. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm cho từng công trình, hạng mục công trình, cho từng quý một cách rõ
ràng cụ thể, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và phân tích
hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Về công tác quản lý chi phí sản xuất:
Mỗi khi nhận thi công một công trình (giao thầu hoặc trúng thầu),
Công ty tiến hành lập bản thiết kế thi công, lập kế hoạch về vốn, vật tư, nhân
lực, máy thiết bị, tổ chức bộ máy thi công; trên cơ sở đó, tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với từng hình thức thi công công
trình, đồng thời xây dựng tiến độ thi công chi tiết cho từng hạng mục, có
điều chỉnh, bổ sung, đảm bảo quy trình, quy phạm kỹ thuật và giá cả thị
Vũ Mai Hương Kế toán 47B
5
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Liên
trường trong từng giai đoạn. Khi khởi công một dự án, việc thành lập bộ

máy điều hành công trường có đầy đủ các bộ phận nghiệp vụ là điều cực kỳ
cần thiết vì đây chính là bộ phận tạo ra sản phẩm; sau khi hoàn tất bộ máy
điều hành cho mỗi công trình, Công ty thực hiện giao khoán giá thành kế
hoạch cho đơn vị trực thuộc (là các đội công trình) theo quy định của cơ chế
khoán thông qua hợp đồng giao khoán. Các đơn vị nhận khoán thi công
được quyền chủ động quan hệ với các chủ đầu tư để giải quyết các công việc
có liên quan đến dự án; chủ động lập kế hoạch về tiến độ, vật tư, thiết bị,
nhân lực, tài chính và các chi phí cần thiết để đảm bảo tiến độ thi công; tiến
hành tổ chức nghiệm thu kỹ thuật từng giai đoạn của công trình, thanh quyết
toán khối lượng hoàn thành với chủ đầu tư, lập hồ sơ hoàn công cho đến khi
công trình kết thúc đưa vào sử dụng. Các đơn vị lại trực tiếp giao khoán cho
các tổ sản xuất trên cơ sở bản khoán của Công ty, tổ chức tốt công tác ghi
chép ban đầu và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ, khách quan,
chính xác, kịp thời các chi phí sản xuất phát sinh. Tất cả các chứng từ đều
phải đảm bảo đúng chế độ chính sách và kỷ luật tài chính; cuối tháng, cuối
quý phải kiểm kê khối lượng xây dựng dở dang báo cáo về Công ty. Trong
quá trình thi công, Công ty thường xuyên đối chiếu giữa chi phí thực tế phát
sinh và dự toán để nắm bắt được tình hình sản xuất và có những biện pháp
điều chỉnh kịp thời.
- Về công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Như vừa trình bày ở trên, các đơn vị nhận khoán thi công được quyền
chủ động quan hệ với các chủ đầu tư để giải quyết các công việc có liên
quan đến dự án; chủ động lập kế hoạch về tiến độ, vật tư, thiết bị,... Các đội
công trình có thể tự tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu để đảm bảo
tiến độ thi công. Ngoài ra, do đặc điểm của hoạt động xây lắp là hầu hết các
nguyên vật liệu chính phục vụ thi công thường được vận chuyển thẳng đến
công trường nên Công ty rất chú trọng đến công tác bảo quản nguyên vật
Vũ Mai Hương Kế toán 47B
6
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Liên

liệu. Định kỳ hàng tháng, các đội công trình đều tiến hành kiểm kê vật liệu
còn tồn tại công trường. Đối với mỗi loại vật tư, Công ty có các cách thức
bảo quản khác nhau cho phù hợp nhằm đảm bảo chất lượng vật tư, tránh thất
thoát.
- Về công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty duy trì cố định bộ phận cán bộ quản lý và kỹ thuật viên, còn
bộ phận nhân công tham gia trực tiếp thi công là lực lượng lao động thuê
ngoài. Điều này rất phù hợp với đặc điểm của hoạt động xây lắp là mang
tính thời vụ và diễn ra ở những địa bàn phân tán… Sử dụng đội ngũ lao
động thuê ngoài phục vụ quá trình thi công vừa giúp Công ty tiết kiệm được
chi phí ăn ở, đi lại của nhân công, vừa tận dụng được nguồn nhân lực sẵn có
tại địa phương, giúp địa phương giải quyết công ăn việc làm cho số lao động
này… Trong quá trình thi công, Chỉ huy công trình luôn có sự giám sát chặt
chẽ về tiến độ cũng như chất lượng công việc của đội ngũ nhân công thuê
ngoài.
Hiện Công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian đối với bộ máy
quản lý và hình thức lương khoán (lương sản phẩm) đối với các bộ phận trực
tiếp thi công xây dựng công trình là rất phù hợp.
- Về công tác kế toán chi phí sử dụng máy thi công:
Công ty rất chú trọng đến công tác quản lý các loại nguyên nhiên liệu
phục vụ máy thi công vì đó là những vật tư rất dễ mất mát, hao hụt. Ngoài
ra, Công ty tiến hành theo dõi riêng và hạch toán rất chi tiết từng loại chi phí
sử dụng cho máy thi công (chi phí nhân công phục vụ máy thi công, chi phí
khấu hao máy thi công, chi phí khác phục vụ máy thi công). Công ty tiến
hành phân bổ chi phí máy thi công cho các công trình theo giá trị sản lượng
thực hiện của các công trình là rất hợp lý, đảm bảo được tính chính xác
trong việc tính giá thành cho các công trình.
Vũ Mai Hương Kế toán 47B
7
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Liên

- Về công tác kế toán chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung cũng được Công ty tiến hành theo dõi riêng và
hạch toán rất chi tiết theo từng loại (chi phí nhân viên quản lý, chi phí công
cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác). Công ty
cũng tiến hành phân bổ chi phí dịch vụ mua ngoài cho các công trình theo
giá trị sản lượng thực hiện của các công trình.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trên, Công ty còn tồn tại một số điểm hạn
chế sau:
3.1.2.1. Về công tác kế toán nói chung
- Về công tác tập hợp luân chuyển chứng từ:
Do địa điểm thi công các công trường thường ở phân tán trên các địa
bàn khác nhau nên việc đi lại gặp nhiều khó khăn và tốn kém, việc cập nhật
các chứng từ cho kế toán khi các nghiệp vụ phát sinh bị hạn chế. Thường thì
vào cuối mỗi tháng kế toán mới nhận được chứng từ phát sinh trong tháng
làm cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gặp
nhiều khó khăn, tạo ra sức ép trong công việc kế toán vào cuối kỳ.
- Về việc áp dụng kế toán máy:
Việc Công ty áp dụng kế toán máy đã giúp giảm bớt khối lượng công
việc cho các nhân viên kế toán, đồng thời vẫn đảm bảo tính đầy đủ, chính
xác của số liệu kế toán. Tuy nhiên, trên thực tế, Công ty vẫn chưa khai thác
một cách triệt để các chức năng của phần mềm kế toán được sử dụng, nhiều
công việc vẫn được các nhân viên kế toán thực hiện thủ công trên Excel, đặc
biệt là những công việc liên quan đến việc tính giá thành sản phẩm.
- Về khả năng cung cấp thông tin quản trị nội bộ:
Công ty đã đưa ra quy định về việc lập báo cáo quản trị trong Đại hội
cổ đông. Tuy nhiên, cho đến nay, việc tổ chức thực hiện chưa được chú
trọng thực sự. Sử dụng báo cáo quản trị chắc chắn sẽ đem lại lợi ích rất lớn
Vũ Mai Hương Kế toán 47B
8

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Liên
cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác
kế toán nói riêng của Công ty.
Công ty chưa thực sự đề cao vai trò của các chỉ tiêu tài chính được
tính toán vào cuối mỗi năm tài chính. Do đó, Công ty mới chỉ tính toán một
số chỉ tiêu cơ bản mà chưa chú trọng đến việc đi sâu phân tích, đánh giá các
chỉ tiêu để rút ra những thông tin thực sự có giá trị trong công tác quản trị
nội bộ.
3.1.2.2. Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
xây lắp
- Về công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Công ty cho phép các đội công trình có thể tự tìm kiếm nguồn cung
cấp nguyên vật liệu để đảm bảo tiến độ thi công, một mặt giúp các đội công
trình có thể chủ động được việc cung ứng vật tư cho quá trình thi công
nhưng mặt khác cũng tạo ra những rủi ro nếu công tác kiểm tra, giám sát
không được chú trọng thực sự, vật tư có thể không đảm bảo tiêu chuẩn ảnh
hưởng đến chất lượng công trình.
Đối với các nguyên vật liệu xuất kho hoặc mua về chuyển thẳng đến
chân công trình, định kỳ hàng tháng, kế toán các công trình mới gửi chứng
từ thanh toán về Phòng Kế toán Công ty. Kế toán vật tư căn cứ vào chứng từ
để tiến hành nhập số liệu vào máy tính. Mặc dù khi tiến hành sử dụng vật tư
có biên bản sử dụng vật tư do cán bộ kỹ thuật và thủ kho ký nhận nhưng số
vật liệu còn lại không sử dụng hết cũng chiếm một lượng không nhỏ lại
không được làm thủ tục nhập kho, không được phản ánh đầy đủ trên giấy tờ,
sổ sách. Việc Công ty không hạch toán phần phế liệu thu hồi sẽ làm chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên một lượng đáng kể so với chi phí thực tế
phát sinh, dẫn đến sự thiếu chính xác trong việc xác định giá thành sản
phẩm.
- Về công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Vũ Mai Hương Kế toán 47B