HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY SƠN TĨNH ĐIỆN VIỆT THÁI

Phạm Thị Phương Thanh - Kế toán 47B 1
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ KINH
DOANH TẠI CÔNG TY SƠN TĨNH ĐIỆN VIỆT THÁI
2.1. Nhận xét chung về tình hình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh tại công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái
Nhìn chung, bộ máy kế toán trong công ty được tổ chức tương đối
khoa học hợp lý, phù hợp với quy mô tổ chức của công ty. Bộ máy kế toán
được tổ chức riêng biệt và phân công phân nhiệm vụ rõ ràng giữa các phần
hành.
2.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán
Phân công công việc tại phòng Kế toán Công ty là hợp lý, đảm bảo
nguyên tắc cung cấp thông tin nhanh, gọn nhẹ tránh trung gian không cần
thiết, đảm bảo sự lãnh đạo kịp thời của kế toán trưởng và Giám đốc, mang
lại hiệu quả công tác cao nhất. Giữa các phần hành kế toán có sự phối hợp
chặt chẽ đồng bộ, đảm bảo tính thống nhất và phạm vi, phương pháp tính
toán ghi chép. Từ đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu được dễ
dàng, đồng thời phát hiện những sai sót để sửa chữa kịp thời.
2.1.2. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty đang sử dụng chứng từ ban đầu đúng như mẫu biểu do Bộ
tài chính quy định như: phiếu thu, hoá đơn GTGT, chứng từ đều được ghi
đầy đủ chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian, có chữ ký
đầy đủ của các bộ phận có liên quan và đúng với chế độ tài chính kế toán
quy định, điều này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu
thực tế với số liệu trên sổ kế toán. Giữa các phòng ban, các bộ phận có sự
kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ đó tạo điều kiện cho
việc theo dõi bộ phận liên quan được thuận lợi.
Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại công ty
Sơn tĩnh điện Việt Thái
Phạm Thị Phương Thanh - Kế toán 47B 2
Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thường xuyên, kế toán không ngừng
hợp lý hoá các thủ tục xử lý chứng từ như: giảm các thủ tục xét duyệt và

chứng từ tới mức tối đa, đồng thời thực hiện chương trình luân chuyển
chứng từ theo quy định và phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh doanh.
Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu ra
và thuế GTGT đầu vào được chia thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho
việc kê khai thuế GTGT và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
2.1.3. Về tài khoản sử dụng
Các tài khoản Công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện
hành. Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế
toán theo Quyết định 15/2006/QĐ - BTC (ngày 20/03/2006) của Bộ trưởng
Bộ Tài chính. Cho đến nay việc áp dụng vẫn được triển khai tốt và phù hợp
với đặc điểm kinh doanh của Công ty, phần nào đáp ứng được yêu cầu của
kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Có thể nói việc tổ chức hệ thống tài
khoản ở Công ty là tốt và phù hợp với đặc điểm tình hình của Công ty hiện
nay, việc mở tài khoản chi tiết cho từng loại hàng hoá để phản ánh chính
xác doanh thu, chi phí, kết quả của từng loại là rất quan trọng và là điều
kiện thuận lợi cho công tác quản trị của Công ty
2.1.4. Về việc tổ chức hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán
Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung, mọi nghiệp vụ đều
được ghi hàng ngày, thuận tiện cho việc theo dõi và phát hiện kịp thời
những sai sót để có biện pháp xử lý. Tuy nhiên nếu công việc ghi chép thực
hiện bằng phương pháp thủ công thì việc ghi chép trùng lặp nhiều nên số
liệu kế toán phải làm đồng đều, phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu nếu
có sai sót phải sửa chữa trên nhiều sổ.
Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại công ty
Sơn tĩnh điện Việt Thái
Phạm Thị Phương Thanh - Kế toán 47B 3
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán
hàng tồn kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên
chính xác về tình hình biến động của hàng hoá trên các mặt: tiêu thụ, dự trữ
và cung ứng tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hoá cả về mặt số lượng

và giá trị. Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phương
pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm hàng hóa.
Công tác lập và trình bày báo cáo tài chính của công ty luôn đảm bảo
về thời gian, độ chính xác và hợp lý.
Nói chung về tổ chức công tác kế toán ở Công ty được tổ chức một
cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty. Sự phối hợp giữa
phòng kế toán, phòng kinh doanh và kho hàng hoá được thực hiện một
cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác tiêu thụ thông suốt.
Bên cạnh đó, hệ thống kế toán của công ty còn tồn tại những vấn đề
cần khắc phục như:
-Công ty sử dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu là bình quân
cuối kỳ, cho phép giảm nhẹ khối lượng tính toán của kế toán nhưng độ
chính xác của công việc tính giá không cao. Nếu thị trường biến động, giá
cả nguyên vật liệu thay đổi lớn thì việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho
trở nên thiếu chính xác và có trường hợp gây bất hợp lý như tồn kho âm.
- Công tác kế toán tiêu thụ đã tổ chức được kế toán chi tiết doanh thu
cho từng loại mặt hàng, từng loại dịch vụ, giúp nhà quản trị có thể nắm bắt
kịp thời các thông tin về tình hình tiêu thụ của từng loại hàng hoá, trong
khoảng thời gian bất kỳ, hàng hoá nào có lợi nhuận đơn vị cao nhất để đưa
ra các quyết định kinh doanh kịp thời và phù hợp. Tuy nhiên việc phân bổ
chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng bán ra
chưa được thực hiện.
Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại công ty
Sơn tĩnh điện Việt Thái
Phạm Thị Phương Thanh - Kế toán 47B 4
-Đội ngũ cán bộ kế toán trung thực, có tinh thần trách nhiệm, được
phân công nhiệm vụ hợp lý nhưng trình độ chung chưa cao, chỉ có kế toán
trường được đào tạo trình độ đại học.
-Bộ máy kế toán của công ty chưa có bộ phận hay nhân viên đảm
nhận phần kế toán quản trị và phân tích tài chính. Như vậy, ban lãnh đạo

công ty sẽ thiếu đi một trợ thủ đắc lực trong việc nắm bắt, phân tích và đưa
ra các quyết định về đầu tư, kinh doanh…
2.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại
công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái
2.2.1. Định hướng phát triển
Công ty sơn tĩnh điện Việt Thái được thành lập từ tháng 12 năm
1998, hoàn toàn là một công ty trẻ trong ngành công nghiệp. Dù phải đối
mặt với rất nhiều khó khăn, nhưng sự kết hợp hài hòa giữa tiềm năng, trí
tuệ và sức trẻ đã giúp công ty từng bước hội nhập, phát triển, khẳng định vị
trí vững chắc của mình trên thương trường và trong xã hội.
Hiện nay, công ty đã được biết đến là một đơn vị có chất lượng sản
phẩm tốt nhất được nhiều khách hàng tín nhiệm. Chiến lược kinh doanh đã
và đang cho phép công ty lập được một thế mạnh thị trường. Thị phần của
công ty ngày càng được mở rộng, nắm bắt được nhu cầu của thị trường, thị
hiếu người tiêu dùng.
Định hướng của công ty là tiếp tục phát triển vững mạnh trong tương
lai, mở rộng thị trường hiện tại, đa dạng hóa mẫu mã và ngày càng nâng
cao chất lương sản phẩm.
2.2.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh
Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại công ty
Sơn tĩnh điện Việt Thái
Phạm Thị Phương Thanh - Kế toán 47B 5
Ngày nay kế toán không chỉ làm công việc tính toán ghi chép đơn
thuần về tài sản và sự vận động của tài sản, mà nó còn là một bộ phận chủ
yếu của hệ thống thông tin, là công cụ quản lý thiết yếu. Dựa trên những
thông tin trung thực, chính xác nhà quản trị mới có thể đưa ra được những
quyết định kinh doanh hữu hiệu nhất. Như vậy về mặt sử dụng thông tin, kế
toán là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế,
nó cung cấp các thông tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả,

giúp nhà quản lý đánh giá được các hoạt động của mọi tổ chức, mọi doanh
nghiệp.
Trong điều kiện tình hình phát triển kinh tế của nước ta như hiện nay,
quan hệ buôn bán thương mại diễn ra ngày càng mạnh mẽ, có thể nói kết
quả kinh doanh có ảnh hưởng to lớn đến sự tồn tại và phát triển của doanh
nghiệp. Chính vì vậy hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác
định kết quả kinh doanh là một yêu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
2.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh
doanh tại công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái
2.3.1. Nguyên tắc hoàn thiện
Việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp nói
chung và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
cần phải tuân theo các yêu cầu sau:
- Phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành.
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu
sự quản lý, điều hành và kiểm soát của nhà nước bằng pháp luật và các
biện pháp hành chính, các công cụ quản lý kinh tế. Chính vì vậy, các biện
pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản
lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành, có như vậy kế toán mới thực sự là
Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại công ty
Sơn tĩnh điện Việt Thái