TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DAEWOO HANEL

TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DAEWOO HANEL
1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Phòng kế toán
Ban giám đốc
Kế toán trưởng (kiêm lập báo cáo)
Nhân viên thống kê tại nh máy sxà
Các phòng ban khác có liên quan
Kế toán viên tại các chi nhánh
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán t i sà ản cố định
Kế toán vật liệu, ccdc, lương v BHXHà
Kế toán tiêu thụ
Kế toán CPsx v tính giá th nh sà à ản phẩm kiêm kế toán tổng hợp

Phạm vi hoạt động Quan hệ tác nghiệp
Quan hệ quản lý trực tiếp
Hiện nay phòng kế toán của Công ty DEHACO có 6 người, 1 kế toán trưởng
và 5 nhân viên, hầu hết đều có trình độ đại học và trên đại học, có trách nhiệm và
gắn bó với công việc của mình. Dưới mỗi nhà máy sản xuất có một nhân viên
thống kê theo dõi tồn kho nguyên vật liệu và sản phẩm. Mỗi chi nhánh có một bộ
phận kế toán riêng làm nhiệm vụ theo dõi bán hàng, công nợ, chi phí và tồn kho
hàng hoá…
Bộ máy kế toán của Công ty là bộ phận quan trọng có nhiệm vụ tổ chức
thực hiện và thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong toàn Công ty. Giúp giám đốc
có đủ căn cứ tin cậy để phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh đạt hiệu
quả kinh tế cao, hướng dẫn chỉ đạo các bộ phận trong Công ty, thực hiện đầy đủ
các chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính
của Công ty, đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo tập trung thống nhất trực tiếp.
Phòng kế toán của Công ty đã được trang bị máy vi tính. Toàn bộ kế toán

tổng hợp và một phần kế toán phân tích đã được thực hiện trên máy vi tính. Bộ
máy kế toán của Công ty tương đối gọn nhẹ, năng động, nhiệm vụ cụ thể của từng
người như sau:
 Kế toán trưởng: có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ
công tác kế toán trong toàn Công ty. Căn cứ vào các thông tin do kế toán tổng
hợp cung cấp, kế toán trưởng lập báo cáo theo yêu cầu tổ chức quản lý và
theo quy định hiện hành, tổ chức nhân viên, phân công trách nhiệm cho từng
người. Làm tham mưu cho Tổng giám đốc về các hoạt động kinh doanh, quản
lý hoạt động trực tiếp của toàn bộ phòng kế toán, thực hiện ký, duyệt các
chứng từ kế toán. Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm về các thông tin
do phòng kế toán cung cấp.
 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kiêm kế toán tổng hợp:
một người, có nhiệm vụ tổng hợp các thông tin về chi phí sản xuất do nhân
viên các nhà máy gửi lên để tính giá thành sản phẩm, kết hợp với các phần
hành kế toán khác để tổng hợp số liệu kế toán, đưa ra các thông tin cuối cùng
trên cơ sở dữ liệu, và báo cáo lên kế toán trưởng.
 Kế toán vốn bằng tiền: 1 người, theo dõi các nghiệp vụ thu, chi của Công ty,
quan hệ với ngân hàng về vốn.
 Kế toán tiêu thụ: 1 người, có nhiệm vụ theo dõi các khoản nhập, xuất và tồn
kho thành phẩm; Xác định doanh thu, thuế GTGT (đầu ra) và kết chuyển lãi
lỗ.
 Kế toán TSCĐ: 1 người, theo dõi biến động TSCĐ trong Công ty.
 Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, lương và bảo hiểm xã hội: 1 người, có
nhiệm vụ phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ,
dụng cụ, tính lương trên cơ sở đơn giá lương do phòng nhân sự gửi lên, hạch
toán lương và trích BHXH theo quy định hiện hành.
Các nhân viên kế toán tại văn phòng chính của Công ty liên lạc với nhân
viên thống kê tại các nhà máy sản xuất và các kế toán viên tại các chi nhánh để thu
thập thông tin và cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà máy và chi nhánh.
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

• Hình thức ghi sổ : Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức tổ chức bộ
sổ kế toán là “ Chứng từ - ghi sổ” và được khái quát qua sơ đồ sau:
• Sơ đồ 17: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Bảng cân đối t i khoà ản
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chứng từ
Sổ chi tiết t i khoà ản
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp số liệu chi tiết
Sổ cái
Báo cáo kế toán

Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi ngày cuối tháng
Mỗi chứng từ ghi sổ bao gồm đủ nội dung : ngày, tháng, năm phát sinh
nghiệp vụ ; số chứng từ, tên bộ phận và người lập chứng từ ; tên khách hàng; các
nghiệp vụ phát sinh bên có hoặc nợ; tên hiệu tài khoản; số tiền USD hoặc tiền
VND quy USD ; tổng số tiền bằng số và bằng chữ. Chứng từ hợp lệ phải có đầy đủ
chữ ký của trưởng phòng bộ phận liên quan, Kế toán trưởng và Giám đốc.
1.3. Các chính sách kế toán áp dụng
* Chứng từ ghi sổ kế toán : từ loại hình hoạt động của doanh nghiệp, bộ tài
chính đã cho phép đăng ký sử dụng chế độ kế toán theo chuẩn mực kế toán quốc
tế, Công ty đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu riêng. Chứng từ ghi sổ có 5 loại
được phân biệt bằng 5 mầu sắc khác nhau :
+ Mầu hồng: Chứng từ ghi mua NVL trong nước hoặc nhập khẩu NVL.
+ Mầu xanh là cây : Chứng từ ghi chi phí công tác.
+ Mầu xanh: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng.
+Mầu vàng: Thanh toán tiền hàng của khách và các khoản phải thu.
+ Mầu trắng: dùng chung cho các nghiệp vụ khác.
Việc chia chứng từ ghi sổ theo mầu sắc riêng biệt giúp nhân viên kế toán và các

nhân viên phòng ban liên quan dễ dàng trong việc lập các chứng từ kế toán. Mặt
khác Việc quản lý lưu trữ , tìm kiếm cũng dễ dàng và thuận tiện.
Hàng ngày, kế toán , nhân viên các phòng ban, nhân viên thống kê các nhà máy
hoặc kế toán chi nhánh thực hiện các nghiệp vụ phát sinh trên chứng từ ghi sổ và
xin chứ ký xác nhận của trưởng phòng và ban giám đốc, sau đó tập trung cho
phòng kế toán để thanh toán hoặc thực hiện các nghiệp vụ kế toán khác. Tại phòng
kế toán, kế toán viên định khoản bằng cách ghi các số hiệu tài khoản trên chứng từ
ghi sổ, rồi nhập dữ liệu vào chương trình phần mềm kế toán theo đúng tên hiệu tài
khoản.
* Sổ kế toán : Các loại sổ sách kế toán của đơn vị gồm:
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Sổ cái
+ Các sổ hạch toán chi tiết
* Báo cáo tài chính : Các báo cáo tài chính bắt buộc của công ty được áp dụng
giống như kế toán Việt Nam bao gồm:
+ Báo cáo kết quả kinh doanh
+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
* Hệ thống tài khoản : Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán của Công ty được
xây dựng trên cơ sở Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài
chính và đã điều chỉnh theo Thông tư 89/2002 TT-BTC ban hành ngày 9/10/2002
của Bộ Tài chính.
* Niên độ kế toán: Niên độ kế toán của Công ty kéo dài từ 01/01 cho đến ngày
31/12. Cuối kỳ hoặc cuối niên độ, kế toán tiến hành khoá sổ .Trong các trường hợp