ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY QUẢNG CÁO THƯƠNG MẠI ĐẠI LỘC

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ
CHI PHÍ TẠI CÔNG TY QUẢNG CÁO THƯƠNG MẠI ĐẠI LỘC.
Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc là một doanh nghiệp được
hình thành theo quyết định số 159/QĐ- SKHĐT của sở kế hoạch và đầu tư UBND
thành phố Hà Nội. Bắt đầu đi vào hoạt động từ tháng một năm 1999. Hiện nay
Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc đã có thể tự khẳng định vị trí của
mình với một doanh nghiệp đáp ứng thị trường ngày càng rộng lớn. Với bề dày
kinh nghiệm thực tế, tiềm năng về tài chính cùng năng lực về thiết bị máy móc, dồi
dào về nguồn nhân lực. Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc hiện nay
không chỉ hoạt động trong lĩnh vực ban đầu như làm biển quảng cáo, sản xuất nhãn
mác hàng hóa túi sách quần áo, hộp quà tặng, túi nilon, catalogue, tờ rơi, thiệp
cưới, biển quảng cáo các loại… mà còn hoạt động mạnh trong lĩnh vực cung cấp
thiết bị, lắp đặt hệ thống, thiết kế nội thất văn phòng, nhà ở, khách sạn, giảng
đường… Từ khi hình thành và đi vào hoạt động kinh doanh cho đến nay Công ty
đã trải qua bao thang trầm lên có nhưng xuống cũng có, tuy nhiên nhìn chung
doanh nghiệp đã đạt được những thành tựu đáng kể, tạo được uy tín ngành nghề
trên thị trường, được nhiều khách hàng biết đến bởi chất lượng sản phẩm cùng sự
phục vụ nhiệt tình của đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình trong công
việc.
Tên gọi : Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc.
Tên giao dịch: ĐAI LOC COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: Đ.L.CO.,LTD
1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty.
Danh mục sản phẩm đặc trưng của Công ty được mô tả bằng bảng sau:
Tên sản
phẩm
Mã
hiệu
Đơn vị
tính
Tính chất

sản phẩm
Loại hình
sản xuất
Thời gian
sử dụng
Biển quảng
cáo
BQC01 Cái Đơn nhất Đơn đặt
hàng
Dài ngày
Thiệp cưới TC02 Cái Đa dạng Đơn đặt
hàng
Ngắn ngày
Túi nilon TNL03 Kilogram Đa dạng Hàng loạt Dài ngày
Hộp quà tặng HQT04 Chiếc Đa dạng Hàng loạt Vừa ngày
Nhãn mác
quần áo
MQO05 Cái Đa dạng Đơn đặt
hàng
Vừa ngày
Catalogue CTR06 Quyển Đa dạng Đơn đặt
hàng
Dài ngày
Tờ rơi TR07 Tờ Đa dạng Đơn đặt
hàng
Ngắn ngày
Ngoài ra Công ty còn hoạt động mạnh trong lĩnh vực cung cấp thiết bị, lắp
đặt hệ thống, thiết kế nội thất văn phòng, nhà ở, khách sạn, giảng đường… Với
tính chất phức tạp, thời gian sử dụng dài, kiểu dáng mẫu mã theo nhu cầu mà
khách hàng yêu cầu và Công ty chỉ làm với thời gian ngắn tầm 30 ngày để đưa vào

sử dụng được.
Chất lượng tất cả sản phẩm mà Công ty sản xuất và cung cấp dịch vụ đều
với phương châm chất lượng hàng đầu, đảm bảo chất lượng 100% như trong hợp
đồng với khách hàng. Hơn nữa Công ty còn có đội ngũ công nhân chuyên công tác
bảo hành giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao.
Công ty chuyên thiết kế nội thất cho văn phòng, nhà ở, khách sạn… do đặc
điểm của công việc không thể kéo dài nên với những công trình nhận từ đầu tháng
sẽ kết thúc hoàn thành, bàn giao trong tháng đó. Còn những công trình lớn chẳng
hạn thiết kế nội thất cho một tòa nhà cao tầng hoặc nhận công việc từ giữa tháng
đến cuối tháng không làm xong thì được chuyển sang tháng sau làm tiếp. Hay
những tấm biển quảng cáo, áp phích nhận cuối tháng phải đến đầu tháng sau mới
bàn giao được. Nói chung sản phẩm dở dang của Công ty được tập hợp trong
tháng.
1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH quảng cáo
thương mại Đại Lộc.
Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc có quy trình công nghệ sản
xuất sản phẩm tiên tiến liên tục, bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành với
hai hình thức sản xuất kinh doanh chủ yếu đó là gia công theo đơn đặt hàng của
khách hàng và kinh doanh vật liệu, các phụ kiện quảng cáo, tư vấn và thiết kế theo
thị trường và bán trực tiếp.
Trường hợp gia công theo đơn đặt hàng của khách hàng gồm hai bước:
Bước một: Nhận tài liệu theo yêu cầu của khách hàng gửi tới phòng kỹ thuật,
phóng kỹ thuật nghiên cứu sau đó phác họa mô hình sản phẩm.
Tài liệu kỹ thuật yêu cầu của khách hàng
Bộ phận kỹ thuật nghiên cứu mẫu và in bản phác họa
Sản xuất sản phẩm theo mẫu đã phác họa
Khách hàng kiển tra và bộ phận bảo hành kiển tra đóng gói
Hình 1.1. Sơ đồ khái quát
Bước hai: Sau khi mẫu mô phỏng được khách hàng đồng ý sẽ được chuyển xuống
Công ty in và đội thi công tạo sản phẩm.

Kho phụ liệu
Kỹ thuật gia công
Tổ thiết kế
Kỹ thuật hướng dẫn
Tổ thi công
Kho vật liệu
Kiển tra chất lượng sản phẩm
Giao hàng
Hình 1.2. Quy trình sản xuất sản phẩm
Trường hợp sản phẩm mẫu của Công ty được các chuyên gia thiết kế nghiên
cứu kỹ thị trường và thị hiếu khách hàng để tạo ra sản phẩm bán trực tiếp trên thị
trường.
Công ty hiện nay có 120 cán bộ công nhân viên và nhìn chung có nhiều cán bộ trẻ
có trình độ tay nghề cao, về mặt tổ chức bộ máy kế toán thì Công ty bao gồm có
một kế toán trưởng, một kế toán tài sản cố định và đầu tư dài hạn, hai kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương, ba kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản
phẩm, hai kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, một thủ quỹ, một kế
toán vật tư hàng hóa, một kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu.
Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty gốm các bộ phận sau :
- Bộ phận thu mua
- Bộ phận dự trữ
- Bộ phận sản xuất
- Bộ phận tiêu thụ
Bộ phận tiêu thụ:
Bộ phận này của Công ty thực hiện nhiệm vụ quan trọng đó là đưa sản
phẩm đến tay người tiêu dùng để thực hiện vòng luân chuyển sản xuất thu hồi vốn
để tiếp tục cho quá trình sản xuất tiếp theo của doanh nghiệp.
Sơ đồ khái quát quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty:
Bộ phận thu mua
Bộ phận dự trữ

Bộ phận sản xuất
Bộ phận tiêu thụ
Bộ phận thu mua:
Chịu trách nhiệm thu mua vật tư theo đúng yêu cầu sản xuất với giá cả hợp
lý để giúp tiết kiệm được chi phí đồng nghĩa với việc hạ giá thành sản phẩm , tăng
lợi nhuận cho quá trình kinh doanh của Công ty.

Bộ phận dự trữ:
Tiến hành dự trữ vật tư trong kho nhằm đáp ứng nhu cầu của sản xuất để quá
trình sản xuất được diễn ra bình thường không bị gián đoạn trong quá trình sản
xuất.
Bộ phận sản xuất
Tiếp nhận vật tư từ quá trình thu mua và dự trữ tiến hành sản xuất theo dây
chuyền công nghệ có sẵn nhằm sản xuất ra những sản phẩm đảm bảo chất lượng
nhằm đem lại cho thị trường những sản phẩm có chất lượng đáp ứng nhu cầu của
người tiêu dùng.
1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty TNHH quảng cáo thương mại
Đại Lộc.
Một Công ty thành công trong việc lựa chọn đúng đắn, kịp thời, chính xác
phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sẽ là một Công ty thành
công trong việc hạ giá thành sản phẩm hàng năm, cũng đồng nghĩa với việc tăng
lợi nhuận cho Công ty, muốn đạt được kết quả đó thì Giám đốc, phó Giám đốc các
phòng ban cùng bộ phận kế toán, nhất là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm phải tự nhận thức được trách nhiệm cũng như quyền hạn của mình trong
việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
- Ban giám đốc: gồm có 3 người