MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN BẮC GIANG

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU
HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN
BẮC GIANG
3.1. Nhận xét về kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Trách Nhiệm Hữu
Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang
Cùng với sự lớn mạnh không ngừng của Công ty, công tác tổ chức kế toán
cũng không lớn mạnh trưởng thành về mọi mặt của cuộc sống, cung cấp thông tin
kịp thời, chính xác và đúng theo quy định của Bộ Tài Chính. Sau một thời gian
thực tập tại Công ty được quan sát thực tế công tác kế toán và kết hợp với những
kiến thức cơ bản đã được các thầy cô trang vị tại trường em xin đưa ra một vài
nhận xét về công tác kế toán của công ty như sau:
3.1.1. Những ưu điểm
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần
Tiến Bắc Giang với tư cách là một đơn vị hoạt động kinh doanh độc lập, có con
dấu riêng, mã số thuế riêng, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả kinh
doanh của mình. Vì vậy mà bộ phận công tác kế toán cũng là một cơ cấu tổ chức
độc lập và chuyên nghiệp. Có kế toán trưởng và kế toán viên đảm nhận trách
nhiệm và công việc và luôn hoàn thành tốt công việc được giao, luôn luôn phải
tuân thủ theo chuẩn mực kế toán và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với ngân
sách Nhà nước.
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần
Tiến Bắc Giang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung rất phù hợp với đặc điểm
sản xuất kinh doanh của công ty và rất thuận tiện trong việc luân chuyển chứng từ.
Với quy mô không lớn nhưng Công ty đã sớm chú trọng và áp dụng hệ
thống kế toán vào quản lý kinh doanh một cách khoa học và hợp lý với những tình
hình thực tế với công ty.
Bộ máy của Công ty theo mô hình gọn nhẹ và hiệu quả đáp ứng được các
yêu cầu của công tác kế toán. Nhân sự làm công tác kế toán được đào tạo cơ bản và
có kinh nghiệm thực tiễn trong quản lý kinh tế tại đơn vị. Chế độ kế toán áp dụng
theo đúng quy định của Nhà nước và Bộ Tài Chính

Về nguồn nhân lực tại phòng kế toán: Công ty có đội ngũ nhân viên có trình
độ cao, đều tốt nghiệp Đại Học và thành thạo các nghiệp vụ, có tinh thần học hỏi
và luôn luôn cập nhật những thông tin mới nhất về quy định của pháp luật trong
công tác kế toán và luôn luôn hoàn thành tốt công việc được giao.
Về hệ thống chứng từ, tài khoản: Công ty tổ chức và sử dụng hiệu quả hệ
thống chứng từ và tài khoản sử dụng. Các chứng từ được lập, kiểm tra, luân chuyển
một cách thường xuyên theo các sự kiện kinh tế phát sinh. Hệ thống tài khoản của
công ty phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế, việc sắp xếp phân loại các tài
khoản trong hệ thống tương đối phù hợp với tình hình sản xuất của công ty.
Hệ thống máy móc phục vụ cho công tác kế toán như máy in, máy tính, máy
fax là tương đối đầy đủ, đảm bảo chất lượng phục vụ cho công việc lưu trữ và tính
toán của công tác kế toán.
Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty: Công tác hạch toán hàng tồn
kho đã phản ánh thực trạng hoạt động của đơn vị, phù hợp với yêu cầu quản lý,
đảm bảo sự thống nhất về phạm vị và phương pháp tính các chỉ tiêu giữa kế toán
và các bộ phận khác có liên quan tới.
Kế toán tiêu thụ thành phẩm được đối chiếu giữa chứng từ, sổ kế toán để xác
định được số thành phẩm tiêu thụ và xác định được chính xác kết quả kinh doanh
của công ty.
Phương pháp tính giá thành tiêu thụ thành phẩm được xác định theo giá bình
quân gia quyền sau mỗi lần nhập còn gọi là bình quân gia quyền liên hoàn phù hợp
với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Việc tổ chức kiểm tra chất lượng thành phẩm trước khi nhập kho được tổ
chức rất chuyên nghiệp và được các kỹ thuật viên có kinh nghiệm và trình độ cao
kiểm tra, để nhằm đảm bảo các yêu cầu về chất lượng, các thông số kỹ thuật,
chủng loại và quy cách nhằm đảm bảo các yêu cầu về chất lượng, các thông số kỹ
thuật, chủng loại và quy cachs nhằm đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của người
tiêu dùng.
Hoạt động kinh doanh của Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và
Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang trong thời gian vừa qu đã có được các

thành tựu nhất định nó đóng góp một phần không nhỏ vào việc phát triển kinh tế
đất nước nói chung và trên địa bàn của tỉnh Bắc Giang nói riêng. Tuy vậy, trong cơ
chế thị trường hiện nay, làm thế nào để có được một chiến lược kinh doanh lâu dài
thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng phát triển xa hơn nữa và nâng cao hiệu quả hoạt
động là vấn đề đang được sự quan tâm, nghiên cứu của các cấp, các ngành để đưa
ra những định hướng chiến lược phát triển của công ty từ nay tới năm 2015. Với
mục tiêu là nhằm tích cực huy động các nguồn lực, khai thác có hiệu quả tiềm
năng, lợi thế của tỉnh để đẩy nhanh tốc độ phát triển kinh tế và chuyển dịch cơ cấu
theo hương Công Nghiệp Hóa - Hiện Đại Hóa, trong đó chủ yếu là chú trọng phát
triển các ngành thông tin học, công nghệ cao…đồng thời nâng cao sự cạnh tranh
trong sản xuất kinh doanh nhằm tối ưu hiệu quả của đơn vị.
3.1.2. Những nhược điểm
- Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán chưa hợp lý: Công ty Trách Nhiệm Hữu
Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang hoạt động độc lập
và đúng theo quy trình nghiệp vụ, nên khối lượng công việc từ kế toán chi tiết đến
kế toán tổng hợp tương đối lớn.
Do nhân sự còn ít nên sự kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán nên không
đảm bảo được tính khách quan (Không có sự kiểm soát nội bộ) làm ảnh hưởng trực
tiếp đến hiệu quả làm việc của nhân viên
- Về cơ sở vật chất: Mặc dù công ty rất quan tâm đến việc đầu tư trang thiết
bị phục vụ cho công tác quản lý, tuy vậy phần mềm kế toán trên máy vi tính vẫn
chưa được khai thác tối đa hết các tính năng tác dung, một vài phần hành vẫn phải
thực hiện theo phương pháp thủ công nên mất nhiều thời gian và giảm năng xuất
lao động.
- Về phần hạch toán tiêu thụ thành phẩm: Hoạt động kinh doanh chủ yếu của
công ty là lắp ráp máy vi tính theo yêu cầu của khách hàng, vì vậy việc hạch toán
quá trình tiêu thụ rất gọn nhẹ do không tồn tại các khoản giảm doanh thu bán hàng
và chi phí bán hàng. Ngoài việc lắp ráp theo yêu cầu của khách hàng, công ty còn
bán các thiết bị văn phòng nguyên chiếc như máy photocopy, máy fax, máy Scan…
được cung cấp từ chính hãng.

Do đặc thù của ngành, các thiết bị văn phòng thường luân chuyển nhanh
(Tránh hoa mòn vô hình dẫn tới giảm giá) vị vậy Công ty không lập dự phòng
giảm giá hàng tồn kho, nên không chủ động trong trường hợp có sự biến động về
việc tồn kho khi mà công nghệ mới ngày càng thay đổi.
- Về sổ sách kế thoán theo dõi công nợ: Kế toán của công ty đã lập và theo
dõi các khoản công nợ của khách hàng thông qua tài khoản chi tiết tài khoản 1388
(Các khoản phải thu) tuy nhiên việc theo dõi, đôn đốc thu nợ chưa được thực hiện
thường xuyên và các chứng từ ghi nhận nợ không được đối chiếu hàng năm dẫn tới
việc có khoản công nợ tồn hàng năm.
- Về sổ, thẻ kho: Kế toán của Công ty có mở thẻ kho cho các loại máy móc,
linh kiện máy vi tính nhưng do các linh kiện có nhiều chủng loại không kiểm sóa
được nên mới chỉ theo dõi chung chung mà thôi.
VD như: Case (Vỏ máy)150W, bộ nguồn 90V đến 220V có rất nhiều chủng
loại nhưng vẫn chỉ được theo dõi trên một thẻ kho nên việc quản lý chi tiết từng
chủng loại gặp nhiều khó khắn.
Trong điều kiện là một công ty nhỏ, số lượng nhân sự còn ít nên cán bộ kế
toán thường phải làm kiêm nhiệm một số công tác khác như: Công tác công đoàn,
hành chính, văn phòng…cho nên khối lượng công việc tương đối nhiều đôi lúc đã
gây ảnh hưởng tời công việc của chính mình.
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm tại
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại
Trần Tiến Bắc Giang
Qua quá trình thực tập tại công ty, và trong quá trình tìm hiểu thực tế công
tác kế toán tại công ty cùng với những kiến thực có được, em xin được đưa ra một
số ý kiến đóng góp của mình để có thể góp phần nâng cao chất lượng và hoàn thiện
hơn nưa công tác hạch toán kế toán tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo
và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang nói chung và phần hành kế toán tiêu
thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ nói riêng.
3.2.1. Về hệ thống sổ sách, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Trách
Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc

Giang
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung
thuận lợi cho việc luôn chuyển chứng từ và giải quyết những vấn đề phát sinh
nhanh gọn. Tuy nhiên do điều kiện về nhân sự còn hết sức hạn hẹp nên kế toán
phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau: