THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỔI MỚI VÀ PHÁT TRIỂN INDE

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỔI MỚI VÀ
PHÁT TRIỂN INDE
2.1 Đặc điểm chung về Công ty Cổ phần Đổi mới và Phát triển INDE
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đổi mới và
Phát triển INDE
Công ty Cổ phần Đổi mới và Phát triển INDE (Tên giao dịch
Development& Innovative Joint Stock Company Inde JSC) được thành lập theo
giấy phép số 0103000318 của Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội ngày
17 tháng 4 năm 2001.
Công ty Cổ phần Đổi mới và Phát triển INDE tiến hành hạch toán đọc lập,
có đầy đủ tư cách pháp nhân, có tài khoản tiêng tại Ngân hàng, có con dấu riêng
để giao dịch, có quyền kinh doanh theo luật định và thực hiện nghĩa vụ của mình
đối với Ngân sách Nhà nước, cũng như với người lao động trong công ty và các
tổ chức phúc lợi xã hội.
Sau gần 10 năm hoạt động, đến nay Công ty đã không ngừng phát triển và
bền vững va đi sau vào khai thác mặt hàng in quảng cáo.
Trụ sở chính của Công ty đặt tại Khu Đô thị mới Trung Yên, Phường
Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ
Công ty Cổ phần Đổi mới và Phát triển INDE kinh doanh trong lĩnh vực -
- Sản xuất và buôn bán hàng may mặc, quần áo
- Buôn bán vật tư trang thiết bị máy móc ngành dệt may
- Buôn bán thiết bị máy móc các ngành công nghiệp, hàng đồ gỗ, hàng
gia dụng, hàng quảng cáo
- Sản xuất may trang phục
1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được bố trí theo sơ đồ sau
Giám đốc
1
1

Phòng kinh doanh
Phòng hành chính
Phòng kế toán
Giám đốc: Chỉ đạo và chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động kinh
doanh và quản lý của công ty
Phòng kế toán: Tổ chứ, chịu trách nhiệm hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát
sinh; kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của chứng từ thanh toán, kịp thời
báo cáo Ban giám đốc các trường hợp chứng từ thanh toán không đảm bảo tính
phá lý, lập báo cáo tài chính.
Phòng hành chính: Quản lý lực lượng cán bộ, công nhân viên của công ty
và các vấn đề hành chính khác.
Phòng kinh doanh: Giao dịch, lập kế hoạch và tổ chưc hoạt động kinh
doanh của công ty.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
2.1.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được bố trí theo sơ đồ sau
Kế toán trưởng
Kế toán viên 1
Kế toán viên 2
Thủ quỹ
Kế toán trưởng: Chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán,
thống kê, thông tin kinh tế trong công ty; thực hiện trách nhiệm và quyền hạn
của kế toán trưởng phù hợp với luật kế toán hiện hành; hướng dẫn chuyên môn,
nghiệp vụ, phân công công việc cụ thể cho kế toán viên.
Kế toán viên 1: Kế toán tiền mặt, tiền gửi, công nợ: Theo dõi quá trình
thanh toán trong hoạt động kinh doanh của các phòng, theo dõi tiền gửi, tiền vay
của công ty. Đồng thời theo dõi các khoản công nợ phát sinh trong quá trình
kinh doanh. Kế toán mở sổ chi tiết tài khoản tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, phải
thu của khách hàng, phải trả người bán.
2

2
Kế toán viên 2: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, vật tư,
TSCĐ: Theo dõi quá trình nhập hàng hoá trong công ty, tính lương và trích bảo
hiểm xã hội cho công nhân viên, tình hình tăng giảm tài sản cố định
Thủ quỹ: có nhiệm vụ, chi tiền mặt cho các đối tượng sử dụng theo phiếu
thu, phiếu chi đã được ký duyệt của ban lãnh đạo
2.1.4.2 Đặc điểm về hình thức kế toán của công ty
* Hình thức kế toán của công ty
Hình thức kế toán Công ty Cổ phần Đổi mới và Phát triển INDE áp dụng
là hình thức kế toán nhật ký chung.
Công ty đang áp dụng hình thức tổ chức công tác kết toán tập trung. Công
ty hạch toán độc lập chỉ mở một bộ sổ kế toán, một bộ máy kế toán để thực hiện
tất cả các giai đoạn hạch toán mọi phần hành kế toán.
Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
* Phần mền kế toán áp dụng
Công ty Cổ phẩn Đổi mới và phát triển INDE sử dụng phần mền kế toán
FASR 2005. Các chứng từ, hoá đơn gốc gốc sau khi được kế toán viên kiểm tra
đảm bảo tính chính xác sẽ được nhập vào từng nghiệp vụ kế toán liên quan trong
phần mền, từ đó các phần nghiệp vụ sẽ tự động vào từng phần sổ có trong phần
mền và kế chuyển. (Có màn hình đính kèm)
2.1.4.3 Các chính sách kế toán của công ty
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số
48/2006/QĐ/CĐKT ngày 14/9/2006 về việc ban hành chế độ kế toán doanh
nghiệp
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán Đồng Việt Nam (kí hiệu quốc gia:
VNĐ)
Niên độ kế toán áp dụng: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thức ngày 31/12
cùng năm dương lịch.
Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho thực tế đích danh:
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho; Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối

3
3
kỳ; Phương pháp hạch toán kế toàn hàng tồn kho- Kê khai thường xuyên.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định áp dụng khuấn hao theo đường thẳng
2.2 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng
2.2.1. Đặc điểm chung về công tác bán hàng của công ty
Với mục tiêu đẩy mạnh khối lượng hàng bán ra và mở rộng thị trường nội
địa nên các sản phẩm đặt hàng của công ty luôn chất lượng, giá cả phù hợp và
kiểm dáng đa dạng đặc sắc, khách hàng có thể lựa chọn hình thức thanh toán
thích hợp. Do vậy, công ty luôn chú trọng các mặt sau:
Về chất lượng hàng hoá: Do đặt thù là hàng hoá làm theo đơn đặt
hàng( theo đúng kiểu dáng, logo, chất lượng nguyên liệu) nên hàng hoá trước
khi chuyển tới tay khách công ty sẽ kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng, chủng loại,
qui cách để đảo uy tín với khách hàng.
Về giá bán: được xác định trên giá đặt hàng gia công sản xuất thực tế từ
các đơn vị đối tác cộng chi phí thu mua, bảo quản và gắn liền với sự vận động
của giá cả thị trường.
Đối tượng khách hàng chính của công ty là: Các công ty, doanh nghiệp,
muốn đặt sản phẩm quảnh cáo cho chiến lược maketting hay làm sản phẩm quà
tặng của Công ty.
Hình thức thanh toán: thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Thị trường kinh doanh chính của công ty là thị trường nội địa, với một số
mặt hàng chiến lược như: móc treo chìa khoá, ví da, túi, ba lô, áo đồng phục...
4
4
2.2.2. Thực trạng về kế toán giá vốn hàng bán của công ty Cổ phần Đổi mới
và Phát triển INDE
Giá vốn hàng bán: Là giá mua của hàng hoá tiêu thụ và chi phí thu mua
phân bổ cho hàng xuất kho để bán.

Phương pháp xác định giá vốn:
Trị giá vốn
=
Trị giá mua
+
Chi phí thu mua phân bổ
Hàng hoá xuất bán Hàng hoá xuất bán cho hàng hoá xuất bán
Trong đó, trị giá mua của hàng xuất bán được áp dụng theo phương pháp
bình quân gia quyền.
Tài khoản sử dụng: TK 632
Sổ kế toán:
Sổ nhật ký chung.
Sổ chi tiết giá vốn hàng bán.
Sổ Cái TK 632
Trình tự kế toán: Khi xuất, kế toán lập phiếu xuất kho, theo mẫu sau:
Đơn vị: Công ty Cổ phần Đổi mới và Phát
triển INDE
Loại hoá đơn 1
Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Phiếu xuất kho
Ngày 17 tháng 12 năm 2007
- Họ và tên người nhận hàng: Tổng Công ty CP bảo hiểm dầu khí Việt Nam
- Địa chỉ: 154 Nguyễn Thái Học, Ba Đình, Hà Nội
- Lý do xuất kho: Bán sổ da thật, giả, ruột sổ
- Xuất tại kho: Công ty Cổ phần Đổi mới và Phát triển INDE
5
5
S
T

T
Tên hàng
Mã
hàng
Đơn
vị
tính
Số
lượng
Đơn
giá
Thành
tiền
1 Sổ da thật S0.30001 cái 1000 275,000 275,000,000
2 Sổ da giả S0.10001 cái 2000 175,000 350,000,000
3 Sổ note S0.40001 quyển 1000 40,000 40,000,000
4 Sổ note S0.40001 quyển 2000 0 0
5 Sổ note S0.40001 quyển 1000 0 0
Tiền hàng 665,000,000
Thuế 66,500,000
Tổng thanh toán 731,500,000
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào Phiếu xuất kho, kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy. Sau
đó máy:
6
6
Máy tự động vào Sổ chi tiết giá vốn hàng bán, Sổ Nhật ký chung và Sổ
Cái TK 632
Công ty CP đổi mới và phát triển INDE

Sổ nhật ký chung
Từ ngày: 17/12/2007 đến ngày: 17/12/2007
Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số phát sinh
Ngày Số

Nợ Có
12/17/2007
PC
1238
Thanh toán tiền phí gia han tên miền HĐ 73196
(Công ty TNHH giải pháp trực tuyến)
Thanh toán tiền phí gia han tên miền HĐ 73196 33111 480,000
Thanh toán tiền phí gia han tên miền HĐ 73196 1111 480,000
12/17/2007
PC
1239
Thanh toán tiền bút bi HĐ 65683
(Công ty CP DV TM Hoa Việt)
.... ... ... ...
7
7
12/17/2007
HD
54595
Bán sổ da thật, giả da, ruột sổ
(Tổng Công ty CP bảo hiểm dầu khí Việt Nam)
Bán sổ da thật, giả da, ruột sổ 13111
665,000,00
0
Bán sổ da thật, giả da, ruột sổ 51111

665,000,00
0
Bán sổ da thật, giả da, ruột sổ 632
478,000,00
0
Bán sổ da thật, giả da, ruột sổ 156
478,000,00
0
Bán sổ da thật, giả da, ruột sổ 13111 66,500,000
Bán sổ da thật, giả da, ruột sổ 33311 66,500,000
12/17/2007
PKT
12032
Phí gia hạn tên miền
(Công ty TNHH giải pháp trực tuyến)
Phí gia hạn tên miền 64272 480,000
Phí gia hạn tên miền 33111 480,000
12/17/2007
PKT
12033
Xăng và phí xăng dầu
(Công ty TNHH thơng mại Thụy Dơng)
... .... .... .... ... ....
Sổ cái tài khoản
Tháng 12 năm 2007
Tài khoản : Giá vốn hàng bán
Số hiệu: 632
Ngày Chứng từ số Khách hàng Diễn giải
TK
đối

ứng
Số Phát sinh
Nợ Cú
28/12 HD 54595
Tổng Công ty CP
bảo hiểm dầu khí
Việt Nam -
CT.00478
Bán sổ da thật,
giả da, ruột sổ
156 665,000,000
28/12 HD 54595
Thuế GTGT
(10%)
1331 66,500,000
28/12 HD 54595
Kết chuyển giá
vốn hàng bán
911
731,500,
000
8
8
28/12 HD 54595
Cộng số phát
sinh
731,500,000
731,500,
000
......

2.2.3. Thực trạng về kế toán doanh thu bán hàng tại công Cổ phần Đổi mới
và Phát triển INDE
2.2.3.1. Nội dung
Nội dung: Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hay sẽ thu được
từ các giai đoạn và nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng hoá.
2.2.3.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu
Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng của công ty được ghi
nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả năm điều kiện sau:
Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở
hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua;
Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu
hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
Công ty đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
2.2.3.3. Chứng từ, tài khoản sử dụng
Công ty là cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương
pháp khấu TK kế toán sử dụng TK 511, TK 3331 và một số TK khác có liên
quan. Sổ kế toán phản ánh doanh thu bán hàng gồm có:
Sổ Nhật ký chung
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Sổ Cái tài khoản 511
Sau khi thoả thuận với khách hàng, kế toán tiến hành viết hoá đơn GTGT.
Hoá đơn GTGT được lập làm 3 liên, trong đó: Liên 1- lưu; Liên 2- giao cho
khách hàng; Liên 3 - dùng để thanh toán.
Trên mỗi hoá đơn được ghi đầy đủ, đúng các yếu tố bao gồm: giá bán
chưa có thuế, thuế GTGT và tổng giá thanh toán.
9
9
Căn cứ vào chứng từ gốc (hoá đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo Có của

ngân hàng), kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính, từ đó máy sẽ tự động
vào các sổ liên quan như Sổ chi tiết bán hàng, Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 511
và các Sổ Cái liên quan như Sổ Cái TK 111, Sổ Cái TK 112.
Mỗi nghiệp vụ bán hàng đều liên quan đến việc hạch toán thuế GTGT
đầu ra. Công ty Cổ phần Đổi mới và Phát triển INDE thuộc đối tượng nộp thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ mức thuế suất với hàng hoá bán ra của công
ty là 10%.
Hàng tháng, kế toán tiến hành lập Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá
dịch vụ bán ra, Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào, Tờ khai
thuế GTGT . Việc lập bảng này được thực hiện bằng cách lọc chứng từ trên máy.
Trong trường hợp sau khi đã nhận đủ hoá đơn bán hàng, nếu khách hàng
thanh toán bằng tiền mặt thì kế toán sẽ lập phiếu thu tiền. Ngoài ra, khách hàng
có thể thanh toán qua ngân hàng bằng hình thức chuyển khoản. Để theo dõi tình
hình thanh toán với khách hàng, kế toán mở sổ theo dõi công nợ (bao gồm sổ chi
tiết và sổ tổng hợp công nợ). Số liệu trên sổ công nợ được khai thác trên máy
bằng cách lọc các chứng từ liên quan.
Hoá đơn Mẫu số: 01 GTKT-3LL
Giá trị gia tăng
Ngày 28 tháng 12 năm 2007
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Đổi mới và Phát triển INDE
Địa chỉ: Lô 12B Khu Đường Trung Hoà Cầu Giấy Hà Nội
Số tài khoản: MS: 01011117935
Điện thoại: 04.6414386
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Tổng Công ty CP bảo hiểm dầu khí Việt Nam
Địa chỉ: 154 Nguyễn Thái Học, Ba Đình, Hà Nội
10
10