Đánh giá kháI quát và một số kiến nghị nhằm HON
THIN CễNG TC K TON TIấU TH V XC NH KT QU
TIấU TH TI CễNG TY C PHN THU SN KHU VC I
1. S cn thit phi hon thin cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu
tiờu th hng hoỏ ti Cụng ty C phn Thu sn khu vc I
Hin nay c ch th trng ó mang li s bỡnh ng cho tt c cỏc thnh
phn kinh t, nhng cng ng thi to nờn mt mụi trng cnh tranh ngy cng
tr nờn gay gt buc cỏc Doanh nghip núi chung phi c lp, t ch gii quyt
cỏc vn phỏt sinh trong quỏ trỡnh hot ng di s iu tit v mụ ca Nh
nc. Mun tn ti v phỏt trin c trong mụi trng y khú khn, phc tp
nh vy cỏc Doanh nghip thng mi phi luụn c gng t chc tt hot ng
kinh doanh ca mỡnh, nm bt c cỏc quy lut kinh t th trng nh quy lut
cung cu, quy lut giỏ tr ... cú th phc v ỏp ng tt hn nhu cu ngi tiờu
dựng, gúp phn thỳc y sn xut phỏt trin cng nh vic thc hin tt chc nng
lm cu ni gia sn xut v tiờu dựng, qua ú cng c m rng th trng buụn
bỏn nhm t c mc tiờu cui cựng, quan trng nht l nhu cu v li nhun.
t c iu ú cỏc nh qun lý phi nm bt v s dng nhiu cụng c qun
lý khỏc nhau sao cho hp lý nht. Hch toỏn k toỏn l mt trong nhng cụng c
luụn c cỏc nh qun lý s dng nhiu nht.
Hch toỏn k toỏn l mt b phn cu thnh ca cụng c qun lý kinh t, ti
chớnh. Nú cú vai trũ tớch cc trong vic qun lý iu hnh v kim soỏt cỏc hot
ng kinh t. Thụng qua vic kim tra tớnh toỏn ghi chộp phõn loi v tng hp cỏc
nghip v kinh t phỏt sinh trờn h thng s sỏch k toỏn, cỏc nh qun lý s cú
c cỏc thụng tin y kp thũi chớnh xỏc v ton din v tỡnh hỡnh ti sn v s
vn ng ti sn ca doanh nghip. Hch toỏn k toỏn l mt cụng c c lc giỳp
cho cỏc nh qun lý phõn tớch nm bt c cỏc hot ng kinh t a quyt nh
đúng đắn kịp thời có hiệu quả trong đầu tư kinh doanh. Vì vậy sự cần thiết phải
hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá luôn là
vấn đề quan trọng đối với các doanh nghiệp thương mại
Là một doanh nghiệp nàh nước trực thuộc bộ thuỷ sản, Công ty cổ phần
Thuỷ sản khu vực I cũng gặp không ít những khó khăn trong kinh doanh như sự
non trẻ do mới thành lập, sự cạnh tranh khốc liệt của cơ chế thị trường ..nên việc tổ
chức tốt công tác kế toán sẽ giúp cho công ty sử dụng một cách có hiệu quả nhất
nguồn vốn sẵn có và đạt được những mục tiêu đã đặt ra
Mặt khác do hoạt động chính của công ty là kinh doanh thương mại nên
công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là phần hành kế toán chính và
quan trọng nhất trong toàn bộ công tác hạch toán kế toán của công ty. Việc phân
tích các thông tin từ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có liên quan tới
định hướng đầu tư cho các mặt hàng ở những giai đoạn kinh doanh sau này. Đặc
biệt là chỉ thực hiện tốt phần hành kế toán này công ty mới có thể tăng số vòng
quay của vốn lưu động từ đó có thể thực hiện tốt các mục tiêu mà công ty đã đặt ra.
Vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và
xác định kết quả tiêu thụ nói riêng là một kết quả tất yếu của công ty
2. Một số nguyên tắc hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
tại Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I
Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ không
những là việc nâng cao hiệu quả công việc cho kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
tiêu thụ mà nó còn giúp cho hiệu quả công tác kế toán nói chung của Công ty được
nâng cao, đồng thời cung cấp những số liệu chính xác, kịp thời, đầy đủ về tình hình
kinh doanh của Công ty giúp cho các nhà lãnh đạo, quản lý đưa ra định hướng đầu
tư, các quyết định cho những giai đoạn kinh doanh sau này. Để đảm bảo tính chính
xác tính khoa học cho việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
tiêu thụ thì phần hoàn thiện công tác này cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
• Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải phù hợp với
chế độ quản lý kinh tế, các chính sách kinh tế, các quy định về hạch toán kế toán
Nhà nước do Bộ tài chính ban hành. Phải biết vận dụng một cách linh hoạt sáng tạo
các chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành. Phải biết vận dụng một cách linh hoạt
sáng tạo các chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành của Nhà nước để đưa ra các
thông tin kịp thời, phù hợp đáp ứng với yêu cầu quản lý, phục vụ tốt nhất cho việc
ra các quyết định quản trị.
• Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải dựa trên căn
cứ khoa học về nghiệp vụ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phù hợp với
đặc điểm cụ thể của Công ty về các mặt như: tổ chức quản lý sản xuất, quản lý
kinh doanh và đặc điểm của tổ chức bộ máy kế toán.
• Các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
phải đat được mục đích về và yêu cầu độ chính xác, hợp lý, đảm bảo tính thống
nhất, rõ ràng, dễ hiểu; phải đảm bảo cho việc luân chuyển số liệu giữa các phần
hành kế toán có sự liên kết dễ dàng, tiện cho việc kiểm tra, phục vụ tốt cho mục
đích quản lý công tác kế toán trong Công ty.
• Việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải cung cấp
thông tin một cách hữu ích nhất với thời gian và chi phí tiết kiệm nhất, giảm thiểu các
phần việc rườm rà, không cần thiết không gây ảnh hưởng đến công tác hạch toán hoặc
tạo điều kiện cơ giới hoá trong công tác kế toán.
• Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải dựa trên cơ
sở trình độ của đội ngũ kế toán viên hiện có, nhằm phát huy hết khả năng, năng lực
của mỗi kế toán viên trong Công ty, nâng cao hiệu quả công việc.
• Cuối cùng là phải đảm bảo dược chi phí bỏ ra để hoàn thiện công tác kế toán tiêu và
xác định kết quả tiêu thụ là nhỏ nhất, ít tốn kém nhất để không ảnh hưởng tới nguồn
vốn sử dụng cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
3. Vài nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại
Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I
3.1 Nhận xét chung về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ
phần Thuỷ sản khu vực I
Qua phân tích tình hình kết quả hoạt động những năm gần đây của Công ty
ta thấy tình hình kinh doanh nhìn chung có chiều hướng tốt, Công ty từng bước
vững chắc đi lên để có lợi nhuận, ổn định từng bước vươn tới chiếm lĩnh thi
trường. Qua đó đã khẳng định sự đúng đắn trong việc cải tổ bộ máy tổ chức cho
phù hợp với thực tế tình hình kinh doanh. Có được những kết quả khả quan đó
không thể không nói tới sự nỗ lực của từng thành viên trong Công ty mà trong đó
giám đốc là người chèo lái con thuyền để đưa đến kết quả khả quan như vậy.
3.2 Đánh giá công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại
Công ty Cổ phần Thuỷ sản khu vực I
3.2.1 Ưu điểm
Công ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I là một doanh nghiệp vừa và nhỏ thực
hiện kinh doanh trong lĩnh vực thương mại với các sản phẩm kinh doanh chính là
các mặt hàng thực phẩm mang thuỷ sản nhằm đáp ứng nhu cầu trong nước. Qua
hơn 10 năm hoạt động, Công ty cổ phần Thuỷ sản khu vực I đã từng bước vượt qua
mọi khó khăn trở ngại, từng bước vững chắc vươn lên và tự khẳng định mình trên
thị trường nội địa. Công ty đã đạt được những kết quả đáng khích lệ. Tăng trưởng
và mở rộng quy mô hoạt động, từng bước vượt qua mọi khó khăn thử thách.Công
ty đã tạo được uy tín với khách hàng, củng cố và mở rộng thị trường tiêu thụ sản
phẩm.
Song song với sự phát triển của Công ty, công tác kế toán nói chung và công
tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng cũng không ngừng được
cải thiện, đổi mới để phù hợp với tình hình kinh doanh hiện nay.
Trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ kế toán trong Công ty từng bước
được nâng lên. Những phương tiện hiện phục vụ cho công tác kế toán đã được đầu
tư. Công tác kế toán giờ đây đã được thực hiện trên máy vi tính với các phần mềm
hỗ trợ cho công tác kế toán mới nhất đã được đưa vào sử dụng ở Công ty.
Hệ thống sổ sách và quá trình ghi chép các nghiệp vụ kế toán tiêu thụ và xác
định kết quả tiêu thụ khá hoàn thiện là công cụ và là cầu nối liên hệ giữa kế toán
với các chứng từ sổ sách đang được phát huy tác dụng khá hiệu quả. Các sổ được
mở theo đúng nguyên tắc sổ kế toán đã quy định trong chế độ. Việc ghi chép sổ
sách kế toán hoàn toàn căn cứ vào các chứng từ hợp lệ đã qua kiểm tra. Các loại sổ
của công ty được tổ chức khoa học, các sổ đều được mở phần “diễn giải” và tên
”khách hàng” để ghi chép rõ ràng nội các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Việc tổ chức luân chuyển chứng từ và tổ chức hệ thống sổ sách ở Công ty là
tương đối hợp lý, phù hợp với khả năng và tình hình kinh doanh của đơn vị.
Trong khâu bán hàng hoá sản phẩm, việc hạch toán bán hàng thông qua tài
khoản trung gian TK131 “phải thu của khách hàng” đã giúp cho Công ty quản lý
và nắm bắt được các thông tin chính về khách hàng.
Việc sắp xếp nhân sự cho tổ chức bộ máy kế toán, công việc cụ thể cho từng
kế toán viên trong Công ty là phù hợp với năng lực, trình độ của từng người.
Các bộ phận kế toán đã thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán của mình đồng thời
có sự thống nhất vận hành đồng bộ giữa các bộ phận kế toán trong công ty với
nhau, giữa các bộ phận kế toán với các bộ phận kế toán khác trong công ty và giữa
bộ phận kế toán với thủ trưởng vàc ác cấp lãnh đạo của công ty
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung do đó
đảm bảo được sự chính xác, tính khách quan vì luôn có sự đối chiếu so sánh
thường xuyên giữa các bộ phận, đảm bảo sự phù hợp với việc tổ chức bộ máy quản
lý theo hướng trực tuyến
3.2.2. Những tồn tại