PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NVL MAY TẠI CÔNG TY THANH HÀ CỤC HẬU CẦN

1
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NVL MAY
TẠI CÔNG TY THANH HÀ CỤC HẬU CẦN
3.1.Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty Thanh Hà
Công ty Thanh Hà được phân cấp quản lý tự chịu trách nhiệm về kết quả sản
xuất, kinh doanh. Công ty có mô hình tổ chức quản lý phù hợp, các phòng(ban)có
nghiệp vụ đã góp phần quan trọng tham mưu cho ban Giám đốc trong việc tổ
chức và điều hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty ngày càng đạt
hiệu quả, quy mô sản xuất ngày càng được mở rộng. Đội ngũ cán bộ quản lý có
trình độ chuyên môn cao được đào tạo tốt, có nhiều năm kinh nghiệm, năng động
đã góp phần quan trọng giúp cho Công ty ngày càng phát triển đi lên.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực, có tay nghề cao và được rèn
luyện tốt trong quân đội, luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao đặc biệt
từ khi nước ta chuyển đổi sang nền kinh tế mở với bao khó khăn thử thách Công
ty luôn có các giải pháp tốt để vượt qua, góp phần chăm lo tốt đời sống của cán
bộ CNV.
Trong các doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc chi phí NVL chiếm tỷ
trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Việc tăng cường quản lý và hoàn thiện
công tác quản lý NVL là một trong những vấn đề được đặt lên hàng đầu. Trong
bối cảnh chung là có nhiều doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc, chất lượng
ngày càng được quan tâm hơn, các sản phẩm may mặc không những phục vụ
trong nước mà còn được xuất khẩu ra nhiều nước trên thế giới. Để cùng phát triển
với các doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc. Công ty Thanh Hà đã có một chỗ
đứng vững và phát triển là một cố gắng đáng ghi nhận. Chính sự cải tiến hoàn
thiện trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL may nói riêng đã
góp phần cùng Công ty hoàn thành tốt mục tiêu kinh doanh và hoàn thành tốt
nhiệm vụ mà Cục Hậu Cần giao cho.
Hoàng Thị Bích Ngọc
2
3.1.1. Về ưu điểm
* Về công tác quản lý NVL

Là một đơn vị sản xuất kinh doanh hàng may mặc thuộc ngành công
nghiệp nhẹ. Sản phẩm của công ty đã làm đẹp cho hàng triệu cán bộ sỹ quan và
các quân nhân trên khắp đất nước.
Công tác kế toán của công ty luôn gắn liền với luật kế toán, các thông tư,
các quyết định hướng dẫn thi hành thông tư, luôn thực hiện đúng các nguyên tắc
kế toán đảm bảo cho công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao ở cấp trên và
cũng luôn hoàn thành các nghĩa vụ với Đảng, Nhà nước, cấp trên và toàn thể
CBCNV của xí nghiệp.
Công tác kế toán luôn đảm bảo tính chính xác, kịp thời, thường xuyên cung
cấp thông tin cho ban lãnh đạo công ty giúp ban lãnh đạo giám sát được mọi hoạt
động của công ty có hiệu quả và đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh đúng
đắn.
Tính sáng tạo của đội ngũ kế toán là dựa vào “Phiếu khoán việc”, “Lệnh sản
xuất”, kế toán có thể dễ dàng tính lương theo sản phẩm và tính giá thành sản
phẩm.
Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong nền kinh tế thị trường nhưng Công ty đã
tìm cho mình một hướng đi mới. Công ty luôn tìm tòi những thiết kế đẹp mà lại
tiết kiệm được NVL, các mối nối vải, tiết kiệm trong khâu căng vải và tận dụng
các đường cắt để đạt hiệu quả cao nhất. Công ty đã xây dựng cho mình một mô
hình quản lý NVL từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản, sử dụng, tốt nhất, cụ thể:
- Đối với công tác thu mua vật liệu: Công ty có một đội ngũ cán bộ hoạt
bát, nhanh nhẹn, nắm bắt được giá cả thị trường. Đảm bảo cung ứng vật liệu đầy
đủ cho sản xuất, đảm bảo chất lượng, chủng loại, không lãng phí vốn ứ đọng
trong việc dữ trữ vật liệu không cần thiết.
- Đối với khâu vật liệu nhập kho: Nguyên, vật liệu về tới Công ty không
nhập kho ngay mà phải qua sự kiểm tra chất lượng của ban kiểm nghiệm vật tư.
Hoàng Thị Bích Ngọc
3
Ban kiểm nghiệm chịu trách nhiệm kiểm nghiệm về mặt số lượng, chất lượng,
chủng loại, quy cách, phẩm chất. Nếu kiểm tra thấy vật liệu không đúng quy

cách, chất lượng không đảm bảo thì ban kiểm nghiệm đổi lại hoặc yêu cầu bồi
thường hay giảm giá...vì vậy NVL may nhập kho luôn đạt yêu cầu chất lượng và
không bị ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm.
- Đối với khâu bảo quản vật tư: Công ty có một hệ thống kho tàng hợp lý,
khoa học, bảo quản phù hợp theo tính năng, cộng dụng của từng loại vật liệu. Hệ
thống kho thuận tiện cho việc nhập xuất và kiểm kê vật liệu để NVL được phản
ánh đúng trung thực về mặt số lượng và giá trị.
- Đối với khâu sử dụng vật liệu may: Công ty đã xây dựng được hệ thống
định mức sử dụng tiết kiệm NVL. Các loại vải có khổ khác nhau thì được tính
toán để khi cắt đạt hiệu quả và tiết kiệm được tối đa nhất, tránh được tình trạng
hao hụt và lãng phí NVL khi đem ra sử dụng.
* Về công tác dự trữ bảo quản vật tư
Công ty thường xuyên dự trữ 1 lượng NVL nhất định để cung cấp kịp thời
cho sản xuất. Lượng NVL dự trữ trong kho được công ty xác định 1 cách hợp lý
không gây ra tình trạng ứ đọng vốn.
* Về việc tổ chức chứng từ kế toán
Các chứng từ nhập, xuất kho được thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển
chặt chẽ thuận tiện cho công tác nhập, xuất kho vật liệu. Các thủ tục nhập, xuất
kho được tiến hành một cách hợp lý. NVL nhập kho phải được kiểm nhận về số
lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại. Việc lập phiếu xuất kho được căn cứ
trên chỉ thị xuất kho đó được Phũng Kế hoạch phờ duyệt dựa trờn kế hoạch sản
xuất và quỏ trỡnh sản xuất thực tế. Điều này đó giỳp sản xuất trỏnh tỡnh trạng
tồn nguyờn vật liệu ở phõn xưởng quá nhiều dễ gây thất thoát, hỏng hóc, đảm
bảo kiểm soát việc sử dụng hiệu quả và tiết kiệm nguyên vật liệu.
.* Về tính giá NVL
Giá NVL nhập kho được tính theo giá thực tế, đã tuân thủ nguyên tắc mà
chế độ kế toán ban hành. Công ty tính giá xuất NVL theo phương pháp nhập
Hoàng Thị Bích Ngọc
4
trước, xuất trước phương pháp này có ưu điểm đơn giản để làm vật tư nhập trước

xuất dùng trước và phù hợp với công ty đang áp dụng kế toán ghi chép bằng thủ
công.
* Về việc hạch toán chi tiết NVL may của Công ty
Công ty Thanh Hà đã theo dõi chặt chẽ tình hình xuất NVL theo từng loại
cả về số lượng và giá trị của chúng, Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song
để hạch toán NVL. Theo phương pháp này thì việc theo dõi quản lý sử dụng NVL
rất đảm bảo, đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu. Công việc ghi sổ của Công ty đảm
bảo đúng yêu cầu quy định của Bộ Tài chính.
* Về vấn đề hạch toán tổng hợp NVL may tại Công ty Thanh Hà
Hạch toán theo phương thức kê khai thường xuyên là rất hợp lý cho phép
nắm rõ tình hình hoạt động của xí nghiệp được liên tục giúp cho việc thích nghi
với những thay đổi có thể xảy ra bất ngờ, cung cấp thông tin nhanh chóng, chính
xác về số lượng hàng tồn kho trong kỳ để có biện pháp xử lý kịp thời khi vật liệu
bị ứ đọng hay thiếu hụt cần cho quá trình sản xuất sản phẩm. Công ty luôn luôn
chú trọng tới việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho cũng như việc tiết kiệm chi phí
vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày một hoàn thiện công tác quản lý
và hạch toán vật liệu.
* Về sổ sách kế toán
Nhìn chung Công ty sử dụng khá đầy đủ các loại sổ kế toán về NVL từ hệ thống
chi tiết đến hệ thống sổ tổng hợp. Điều đó đã giúp cho kế toán phản ánh đầy đủ
tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến NVL, mức độ chi tiết đáp
ứng được yêu cầu quản lý chung của Công ty
Công ty áp dụng hình thức sổ “Nhật ký - Chứng từ” là phù hợp với loại hình
kinh doanh, quy mô hoạt động và trình độ quản lý ở Công ty. Bên cạnh đó số liệu
kế toán được ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực, chính xác tình hình hiện có,
tăng giảm NVL trong kỳ, các sổ kế toán tổng hợp được lập theo đúng quy định
của chế độ kế toán đã ban hành, giúp cho việc theo dõi một cách chặt chẽ tình
Hoàng Thị Bích Ngọc
5
hình hoạt động của công ty, theo hình thức ghi sổ này kế toán có thể kết hợp giữa

hệ thống sổ chi tiết và hệ thống sổ tổng hợp.
Qua việc phân tích tình hình chung của công tác hạch toán NVL may tại
Công ty Thanh Hà ta thấy việc hạch toán NVL được tiến hành tương đối khoa
học, đảm bảo và tuân thủ chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu của Công ty. Đồng
thời đáp ứng được yêu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi để quản lý chặt chẽ
tình hình nhập, xuất, tồn kho, tính toán và phân bổ giá trị NVL may cho từng đối
tượng sử dụng, ghi sổ chi tiết, tổng hợp, báo cáo đầy đủ, kịp thời và đúng chế độ
ban hành chung.
Bên cạnh những ưu điểm mà Công ty đã đạt được công tác kế toán NVL
may của Công ty vẫn còn có những hạn chế nhất định.
3.1.2. Về nhược điểm
* Về bộ máy quản lý
Do công ty vẫn áp dụng kế toán thủ công chưa có một phần mềm kế toán máy
nào áp dụng vào việc tính toán. Do vậy việc xử lý và cung cấp các thông tin bị
hạn chế ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh và hiệu quả công tác kế toán
Công tác quản lý của công ty còn tập trung nên chưa phát huy được tính chủ
động sáng tạo của từng xí nghiệp điều này ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp.
Công ty chưa có bộ máy kế toán quản trị nói chung và kế toán quản trị NVL
nói riêng. Chưa có sự tách biệt giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính
* Về công tác quản lý vật tư
Chưa có sổ danh điểm NVL thống nhất do đó rất dễ bị lẫn lộn giữa các mã NVL
Khâu quản lý, bảo quản kho tương đối tốt nhưng việc kiểm kê lại không được
tiến hành thường xuyên như vậy gây khó khăn cho việc tìm ra nguyên nhân khi
bị mất mát.
* Về việc phân loại NVL may
Việc phân loại vật liệu dựa vào vai trò công dụng kinh tế của vật liệu để
chia ra thành từng nhóm, từng loại vật liệu cụ thể là rất phù hợp với đặc điểm vật
Hoàng Thị Bích Ngọc
6

liệu tại Công ty. Tuy nhiên việc ghi chép của kế toán lặp đi lặp lại là không cần
thiết.
Công ty chưa xây dựng được sổ danh điểm NVL thống nhất trong nội bộ
đơn vị nên chưa tạo điều kiện cho việc quản lý NVL 1 cách nhất quán trong toàn
công ty.
* Về việc thu mua NVL
Số lượng, chủng loại, quy cách NVL, thời gian nhập mua NVL trong từng
tháng chưa được lập sẵn kế hoạch vì vậy đôi khi gây khó khăn cho việc chuẩn bị
về mặt tài chính, vốn.
* Về việc sử dụng NVL
Công ty chưa xây dựng được định mức chi phí NVL nên chưa quản lý
được sự chênh lệch giữa chi phí NVL thực tế và theo kế hoạch. Do đó dễ bị thất
thoát NVL. Vì vậy khâu quản lý NVL cần được chú ý. Bên cạnh đó phế liệu thu
hồi trong quá trình sản xuất có giá trị không lớn song việc quản lý lượng phế liệu
này lại hoàn toàn không được quan tâm. Điều này có thể gây những thất thoát
không đáng có cho công ty.
* Về việc quản lý chứng từ
Việc giao nhận chứng từ giữa kho, Phòng Kế hoạch, Phòng Kế toán không
được lập bảng kê giao nhận chứng từ trong khi lượng chứng từ phát sinh là lớn.
Điều này có thể dẫn đến việc mất, thất lạc chứng từ mà không biết quy trách
nhiệm cho ai kéo theo những sự ảnh hưởng dây chuyền khác.
Công ty không sử dụng phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ đối với NVL đã
xuất dùng cho quá trình sản xuất nhưng không dùng hết mặc dù số NVL đó sang
tháng sau vẫn được sử dụng cho quá trình sản xuất. Điều đó gây thất thoát hao
hụt gây khó khăn cho công tác quản lý, kế toán
* Về việc sổ kế toán chi tiết
Công ty nên lập bảng tổng hợp nhập, bảng tổng hợp xuất riêng để đối
chiếu và vào sổ dễ dàng, chính xác hơn.
Hoàng Thị Bích Ngọc
7

Đơn vị ghi sổ theo hình thức NKCT tuy có một số điểm hay tuy nhiên qua
trình vào sổ rất cồng kềnh, số lượng sổ sách cần lập rất nhiều, nhiều khi có sự
chồng chéo thông tin của các sổ gây mất thời gian. Hướng giải quyết là đơn vị
thay đổi hình thức ghi sổ ở các kỳ kế toán tiếp theo để tránh lập lại khó khăn như
hiện nay.
Khi lập bảng kê chi tiết xuất kho kế toán nên lập riêng cho từng lệnh sản
xuất để cuối tháng tập hợp chi phí cho từng đơn đặt hàng đơn giản, nhanh chóng.
Do khối lượng công việc là lớn mà số lượng nhân viên còn hạn chế vì vậy
công ty nên áp dụng kế toán máy vào việc hạch toán như vậy sẽ giảm nhẹ khối
lượng công việc và đạt hiệu quả cao hơn trong việc hạch toán.
Mẫu sổ mà đơn vị áp dụng chưa đúng biểu mẫu đã quy định do đó đơn vị
cần thay đổi để phù hợp với yêu cầu và tiện cho việc theo dõi.
* Về việc xử lý NVL đã nhập kho nhưng chưa nhận được hoá đơn
Trong một số trường hợp, hàng nhập mua đó về kho nhưng đến cuối tháng
vẫn chưa nhận được hoá đơn của người bán, kế toán không phản ánh lên sổ sách
mà đợi tới khi nhận được hóa đơn mới ghi nhận giá trị NVL nhập mua. Việc này
làm cho thông tin kế toán phản ánh không chính xác tỡnh hỡnh NVL tại kho, tạo
ra sự chờnh lệch giữa số liệu kế toỏn và số liệu ở kho.
* Về việc sử dụng TK
Công ty nên sử dụng TK 151 “Hàng mua đang đi đường” để hạch toán
NVL được đúng và chính xác hơn trong trường hợp nhập NVL vào những ngày
cuối tháng. Hiện tại chỉ khi NVL thực nhập kho của Công ty thì kế toán mới ghi
sổ và nếu như vậy thì số NVL thuộc quyền sở hữu của Công ty sẽ không được
phản ánh đúng.
3.2. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Thanh
Hà
Kế toán luôn là bộ phận không thể thiếu trong tổ chức bộ máy của bất kỳ
một công ty nào, đó là bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý điều hành
hoạt động kinh doanh. Với vị trí như vậy, kế toán có chức năng phản ánh các
Hoàng Thị Bích Ngọc

8
thông tin toàn diện về hoạt động của mỗi doanh nghiệp: tài sản, vốn, lơi
nhuận.....để giúp cho nhà qủan lý có thể đưa ra được quyết định một cách đúng
đắn. Do đó bên cạnh các chiến lược, chính sách để phát triển, nhà quản lý doanh
nghiệp và bản thân phòng kế toán luôn có những phương hướng để nâng cao và
hoàn thiện công tác kế toán; bởi đối với những doanh nghiệp thì thông tin kế toán
được dùng để giám sát hoạt động kinh doanh, đối với nhà nước - được dùng để
kiểm tra việc thực hiện nghĩa vụ và chấp hành pháp luật về kinh doanh, thuế....,
đối với nhà đầu tư - đó là những thông tin ban đầu để đi đến quyết định cuối cùng
là có nên đầu tư vào doanh nghiệp đó hay không... Nói chung, thông tin kế toán
không chỉ có tác dụng trong phạm vi doanh nghiệp đó hay không....Nói chung,
thông tin kế toán không chỉ có tác dụng trong phạm vi doanh nghiệp mà còn có
tác dụng với rất nhiều đối tượng bên ngoài khác. Do vậy, hoàn thiện công tác kế
toán luôn là yêu cầu được đặt ra.
Để có thể hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại mỗi doanh
nghiệp, bản thân phòng kế toán phải luôn cố gắng, mỗi kế toán phải không ngừng
trau dồi, nâng cao trình độ nghiệp vụ để có thể thực hiện tốt phần hành công việc
của mình. Trong yêu cầu hoàn thiện đồng bộ, hoàn thiện hạch toán kế toán NVL
cũng được đặt ra. Với một doanh nghiệp sản xuất, yếu tố vào vô cùng quan trọng
cho nên hạch toán kế toán NVL là một khâu không thể thiếu được trong quá trình
hạch toán. Việc hoàn thiện và nâng cao công tác hạch toán kế toán NVL giúp
đảm bảo việc cung cấp thông tin để đưa ra các phương án thu mua, dự trữ,... xây
dựng các phương án giá hợp lý nhất, tránh được tối đa các hiện tượng thiết hụt,
mất mát hoặc sủ dụng lãng phí NVL; đảm bảo cung cấp NVL cần thiết cho sản
xuất không bị gián đoạn; qua đó góp phần hạ thấp chi phí, giá thành...., nâng cao
hiệu quả sử dụng vốn, đảm bảo mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp. Do đó, đây
cũng là yêu cầu đặt ra với công ty Thanh Hà
Hoàng Thị Bích Ngọc