NHỮNG BIỆN PHÁP PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN KIM KHÍ THĂNG LONG

1
NHỮNG BIỆN PHÁP PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN
THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN KIM KHÍ THĂNG
LONG
3.1 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY KIM KHÍ
THĂNG LONG
Công ty Kim khí Thăng Long là một trong những doanh nghiệp tiêu biểu
của ngành cơ khí Hà Nội có quy mô sản xuất lớn với trang thiết bị máy móc
hiện đại, sản phẩm của Công ty lại đang được đánh giá rất cao trên thị trường.
Với 39 năm liên tục phấn đấu đầu tư phát triển Công ty đã không chỉ hoàn
thành vượt mức kế hoạch Nhà nước giao mà còn khẳng định được chỗ đứng
của mình trên thị trường trong nước và quốc tế. Để có được những thành công
như hiện nay không thể nhắc tới những nỗ lực đóng góp quan trọng của phòng
Tài vụ Công ty cùng với sự kế hợp chặt chẽ giữa ban giám đốc và các phòng
ban khác cùng với tập thể cán bộ công nhân viên anh chị em trong toàn Công
ty. Trong tình hình khó khăn chung của toàn ngành cơ khí giai đoạn trước đây
Ban lãnh đạo Công ty đã đưa ra nhiều biện pháp kinh tế hiệu quả thích nghi
nhanh chóng đưa Công ty Kim khí Thăng long trở thành doanh nghiệp hàng
đầu của ngành cơ khí nước ta. Đặc biệt Công ty Kim khí Thăng Long là một
trong số các Công ty luôn được người tiêu dùng trong nước bình chọn là hàng
Việt nam chất lượng cao, và ngày càng có uy tín trên thị trường quốc tế.
3.1.1 Ưu điểm trong tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
1
2
sản ở Công ty Kim khí Thăng Long
Nhìn chung công tác kế toán tại Công ty Kim khí Thăng Long luôn thực
hiện đúng theo chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán Nhà nước ban hành và
đã đáp ứng phần nào yêu cầu sản xuất và phát huy được vai trò của kế toán

trong việc giám đốc bằng đồng tiền với hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty. Riêng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm có những ưu điểm sau:
* Về bộ máy Kế toán:
- Phòng Tài vụ của Công ty gồm 6 người, mỗi người đảm nhận một phân
hành kế toán khác nhau theo sự phân công của kế toán trưởng, phù hợp với
trình độ chuyên môn của từng người. Việc bố trí bộ máy kế toán khá hiệu quả
và phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và công tác quản lý tại Công ty.
(Côngty tổ chức hạch toán theo hònh thức kế toán tập trung, nên ngoài nhân
viên của phòng kế toán, tại các phân xưởng đều có các nhân viên thống kê
tiến hành tập hợp chứng từ ban đầu, công tác thống kê tại phân xưởng và hàng
ngày chuyển cho phòng tài vụ. Do vậy công việc của phong Tài vụ được thực
hiện đều trong tháng vừa phản ánh và quản lý chặt chẽ tình hình hoạt động
của Công ty.
- Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ là phù hợp với
quy mô hoạt động của Công ty. Ưu điểm của hình thức này là đơn giản, dễ
làm, phản ánh được chi tiết các hoạt động của Công ty trong công tác kế toán,
thuận tiện cho viẹc thực hiện công tác kế toán thủ công
* Về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
- Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công
ty được bộ phận kế toán thực hiện tương đối phù hợp với các quy định của
Nhà nước, khá cụ thể và thuận tiện cho công tác kế toán tại Công ty. Có khả
năng kết hợp với các bộ phận chức năng khác để quản lý chi phí sản xuất một
cách khá hiệu quả.
2
3
- Việc tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện hiện
nay của công ty đã giúp cho việc theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của
công ty từ đó có chiến lược kinh doanh phù hợp với sự biến động và yêu cầu
của thị trường bên ngoài.

- Việc tập hợp chi phí theo khoản mục giúp cho công tác nghiên cứu
phân tích được thuận lợi để từ đó xác định những biện pháp có thể thực hiện
được nhằm hạ giá thành sản phẩm của công ty.
- Việc tính giá thành thực tế theo định mức giúp cho Giám đốc Công ty
được thường xuyên và kịp thời việc chấp hành các định mức kinh tế kỹ thuật,
phát hiện kịp thời các trường hợp thoát ly định mức xác định rõ nguyên nhân từ
đó có giải pháp khắc phục kịp thời ngăn chặn tình trạng lãng phí trong sản xuất.
- Việc tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, theo chi phí nguyên vật liệu
trực tiếp (định mức) có ưu điểm là dễ dàng, nhanh chóng, tiết kiệm được thời
gian.
* Về các chứng từ Công ty sử dụng cho tổ chức kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm:
Nhìn chung Công ty đã tổ chức được một hệ thống các chứng từ chặt chẽ
theo từng bước công việc đảm bảo quản lý tốt các nghiệp vụ phát sinh chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
3.1.2. Những mặt còn hạn chế trong công tác kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Kim khí Thăng Long
Bên cạnh những mặt mạnh của mình công ty vẫn còn tồn tại một số điểm
trong công tác kế toán sau:
* Về công tác tổ chức kế toán chi phí sản và tính giá thành sản phẩm:
- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: công ty không mở tài
khoản cấp 2 cho tài khoản 152 nên không biết được xuất bao nhiêu là nguyên
vật liệu chính, bao nhiêu là nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu là bao nhiêu.
- Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: hiện nay, Công ty không thực
3
4
hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất điều
này có ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm.
- Hạch toán chi phí sản xuất chung: Một số loại công cụ dụng cụ có giá
trị khá lớn, có thời gian sử dụng dài nhưng Công ty lại hạch toán phân bổ

100% giá trị sử dụng. Điều này có ảnh hưởng tới việc xác định chi phí và tính
giá thành sản phẩm trong kỳ tính giá.
- Việc tính giá thành giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp (định mức) tuy nhanh, dễ dàng nhưng không phản
ánh đúng giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ vì giá trị đó chỉ có của nguyên vật
liệu trực tiếp.
* Về chứng từ kế toán:
Trong công tác kế toán chi phí sản xuất Công ty không lập sổ chi tiết chi
phí sản xuất kinh doanh cho từng đối tượng chi phí. Do đó việc theo dõi chi
tiết từng khoản chi phí cho từng đối tượng sản phẩm… và khi cần thông tin
về chi phí cho từng đối tượng tính giá thành, kế toán hay người sử dụng thông
tin phải mất nhiều thời gian tìm lại thông tin trên các sổ tại các thời điểm cần
thông tin
3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI
PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY KIM KHÍ
THĂNG LONG.
Căn cứ trên những quy định về Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm của Nhà nước và Bộ Tài chính đồng thời căn cứ vào một số tồn tại
của Công ty, em xin được trình bày một số ý kiến hy vọng sẽ góp phần nâng
cao hiệu quả trong tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm.
* Ý kiến thứ nhất về mở thêm tiều khoản nguyên vật liệu
- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty nên mở thêm tài
khoản cấp 2 cho TK 152 là:
4
5
152 (1): Nguyên vật liệu chính.
152 (2): Vật liệu phụ.
152 (3): Nhiên liệu.
Nếu mở thêm 3 tiểu TK này thì bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công

cụ dụng cụ Công ty vẽ lại mẫu và bóc tách số
liệu cho bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ. Khi đó nhìn vào
bảng ta thấy rõ được nguyên vật liệu chính là bao nhiêu, vật liệu phụ là bao
nhiêu và nhiên liệu là bao nhiêu.
5
6
Doanh nghiệp: công ty KKTL.
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ.
STT
Ghi có các
TK
Ghi nợ
các TK
TK 152 TK 153
152 (1) 152 (2) 152 (3)
SL ĐG
SL ĐG SL ĐG SL ĐG
TK 621
1 Thép inox 4.795,6
8
28.000
2 Nylon bảo vệ nước 3.110 700
3 Giấy đóng gói hàng 3.340 200
4 Cacbonat Natri 39 2.000
… …
13 Phốt phát Natri 56,13 3.000
TK 627
1 Than đá 130.00
0
630

2 Than cám 99.000 650
3 Dầu nhớt 550 10.000
4 Dầu hoả 600 3500
5 Mỡ máy 125 13.000
6 Quần áo bảo hộ 500 40.000
7 Giầy bảo hộ 500 6.000
8 Mũ bảo hộ 500 2.000
9 Mỏ hàn 50x60 50 48.000
10 Vòng bi 15 105.00
0
Ngày …..tháng…..năm …….
Người lập bảng Kế toán trưởng
* Ý kiến thứ hai về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
- Như đã nói ở phần nhược điểm nếu Công ty không trích trước tiền
lương nghỉ phép thì sẽ ảnh hưởng tới công việc tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản xuất. Vì vậy, công ty nên tiến hành trích trước tiền lương
nghỉ phép.
Cách thức như sau: Kế toán sử dụng TK 335 - chi phí trả trước. Đầu tiên
Công ty lập kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất
6
7
sau đó căn cứ vào kế hoạch trích trước đó kế toán tiến hành trích trước lương
nghỉ phép của công nhân sản xuất bằng bút toán. Cuối cùng vào bảng kê 6. Số
tiền trích trước
Nợ TK 622 2.500.000
Có TK 335 2.500.000
* Ý kiến thứ ba về hạch toán chi phí sản xuất chung
- Như đã nói ở phần trước nhược điểm Công ty phân bổ 100% giá trị
công cụ dụng cụ như vậy có ảnh hưởng lớn tới kỳ tính giá thành sản phẩm.
Kỳ tính giá hiện nay của Công ty là từng quí thì nên phân bổ giá trị dụng cụ

đó làm 4 lần bằng bút toán.
Khi xuất kho công cụ dụng cụ cho sản xuất (giá trị công cụ dụng cụ
xuất dùng)
Nợ TK 242 115 668 278
Có TK 153 115 668 278
Phân bổ cho từng kỳ tính giá thành (1/4 giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng)
Nợ TK 627 28 917 069
Có TK 242 28 917 069
Cuối cùng phản ánh giá trị CCDC vào bảng kê 6
* Ý kiến thứ tư về đánh giá sản phẩm làm dở:
Hiện nay Công ty Kim khí Thăng long đánh giá sản phẩm làm dở dang
theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (định mức) là chưa được chính xác vì
giá trị của sản phẩm làm dở còn có cả chi phí nhân công trực tiếp và chi phí
sản xuất chung.
Vì vậy, công ty nên đánh giá sản phẩm làm dở dang theo khối lượng sản
phẩm hoàn thành tương đương.
* Ý kiến thứ năm về mở sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh
Trong công tác kế toán chi phí sản xuất Công ty không lập sổ chi tiết chi
phí sản xuất kinh doanh cho từng đối tượng chi phí. Vì vậy Công ty Kim khí
7
8
Thăng Long nên mở sổ chi tiết theo mẫu ban hành của Bộ Tài chính
Sổ này được mở theo từng đối tượng tập chi phí (theo phân xưởng), (bộ
phận), theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, …. Dịch vụ hoặc theo từng nội dung
chi phí
- Căn cứ vào sản xuất chi tiết CFSXKD kỳ trước phần số dư cuối kỳ, để
ghi vào dòng số dư đầu kỳ ở các cột phù hợp cột 6 đến cột 14
- Phần phát sinh trong kỳ
Căn cứ vào chứng từ kế toán (chứng từ gốc, bảng phân bổ) để ghi vào sổ
chi tiết CFSXKD như sau:

Cột 1: Ghi ngày tháng ghi sổ
Cột 2, 3: Ghi số hiệu, ngày của chứng từ
Cột 4: Ghi diễn giải nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Cột 5: Ghi số hiệu TK đối ứng
Cột 6: Ghi tổng số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Từ cột 7 đến cột 14 căn cứ vào nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh để
ghi vào các cột phù hợp tương ứng với nội dung chi phí đáp ứng yêu cầu quản
lý của từng TK và doanh nghiệp
Phần (dòng) số dư cuối kỳ được xác định như sau
Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Phát sinh nợ - Phát sinh có
* Ý kiến thứ sáu về việc sử dụng kế toán máy trong tổ chức kế toán ở
Công ty Kim khí Thăng Long
Lịch sử phát triển của việc thiết lập hệ thống thông tin và kiểm tra, kiểm
soát về tài sản và sự vận động của tài sản, toàn bộ các mối quan hệ pháp lý
cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin đã chứng minh sự ứng dụng
phần mềm kế toán vào doanh nghiệp là tất yếu. Điều đó thể hiện :
- Sự phát triển của nền kinh tế, kinh tế thị trường ngày cáng phát triển thì
8