MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ SỐ 1

Một số ý kiến nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện
công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành tại công ty cổ phần dụng cụ số 1
I. Nhận xét chung về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thánh sản
phẩm tại Công Ty Cổ Phần Dụng Cụ Số 1.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công Ty Cổ Phần Dụng Cụ Số 1,
em đã thấy đợc sự đi lên của công ty. Trải qua mấy chục năm hình thành và phát
triển với những biến cố thăng trầm của lịch sử kéo theo sự biến động của nền kinh
tế, công ty vẫn đứng vững dới sự lãnh đạo của Bộ Công Nghiệp và sự đóng góp to
lớn của đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty. Công ty đã không ngừng lớn
mạnh, phát triển và hoà nhập với cơ chế thị trờng. Công ty đã cho ra đời sản phẩm
dụng cụ công nghiệp với đủ loại kích cỡ và chủng loại đáp ứng nhu cầu của ngành
công nghiệp Việt Nam.
Sản phẩm của công ty luôn đạt tiêu chuẩn hàng Việt Nam chất lợng cao. Mặc
dù vậy công ty vẫn không ngừng quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả tìm
mọi biện pháp hữu hiệu nhất để tích kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm một
cách hợp lý nhất để sản phẩm có thể tiêu thụ nhanh và nhiều hơn trên thị trờng.
Vì chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế phù hợp phản
ánh chất lợng sản xuất kinh doanh, nên công ty đã rất chú trọng tới việc tích kiệm
chi phí và tính giá thành sản phẩm để có thể tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trờng.
1. Ưu điểm
Công ty Cổ Phần Dụng Cụ Số 1 là doanh nghiệp thuộc bộ Công Nghiệp đã thực
hành hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tự bù đắp chi phí
và chịu trách nhiệm về tài chính cũng nh bảo toàn vốn cố định trong công ty mở
rộng quy mô vốn thực chất đầu t ban đầu.
- Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, đội ngũ nhân
viên kế toán trẻ, có trình độ nghiệp vụ cao, tốt nghiệp từ các trờng đại học có
truyền thống đào tạo, nắm vững đợc yêu cầu nhiệm vụ của mình từ đó giúp cho
việc thực hiện các phần thực hành kế toán đợc chính xác và đầy đủ. Các nhân viên
kế toán của công ty luôn đợc đào tạo và tiếp cận với những kiến thức mới trong
1

1
nghiệp vụ, trong việc áp dụng những thành tựu tiên tiến của khoa học trong công
tác kế toán nhằm nâng cao hiệu quả cao trong hạch toán kinh tế. Với đội ngũ kế
toán mạnh về năng lực có tinh thần trách nhiệm cao đã giúp cho việc phân công,
cũng nh lu chuyển chứng từ đợc tiến hành đều đặn, đảm bảo cho công tác kế toán
nói chung cũng nh công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
nói riêng đợc thực hiện một cách chính xác và hệ thống nhất dới sự chỉ đạo của kế
toán trởng.
- Hệ thống chứng từ kế toán đợc công ty áp dụng đúng theo mẫu của Bộ Tài
Chính ban hành. Việc ghi chép nội dung kinh tế đợc các nhân viên nghiệp vụ thực
hiện và sau đó chứng từ đợc luân chuyển theo dúng trình tự luân chuyển chứng từ
và hợp lý đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.
- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đợc tập hợp
chi tiết cho từng đơn đặt hàng theo từng phân xởng giúp cho việc thực hiện kế
hoạch chi phí giá thành đợc chính xác giúp cho việc thông tin kế toán cho các cấp
quản lý đợc kịp thời ra quyết định đúng đắn phù hợp với quá trình sản xuất. Việc
tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí phản ánh rõ ràng chi phí cấu thành nên sản
phẩm giúp cho việc phân tích các yếu tố chi phí chính xác để từ đó có phơng hớng
biện pháp tích kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng cạnh tranh của sản phẩm.
Phơng pháp tính giá thành mà công ty đang sử dụng là phơng pháp hệ số. Đây là
phơng pháp phù hợp với tình hình sản xuất của công ty là sản xuất theo đơn đặt
hàng với mỗi đơn đặt hàng là một hay nhiều sản phẩm.
- Việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán đã góp phần nâng cao hiệu
quả, tốc độ xử lý thông tin đáp ứng kịp thời nhu cầu quả lý, nâng cao năng xuất
lao động tạo điều kiện cho việc đối chiếu số liệu cũng nh cập nhật thông tin, lu trữ
các tài liệu liên quan.
Về những u điểm trên về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm của Công Ty Cổ Phần Dụng Cụ Số 1 ngày càng đợc phát huy thế
mạnh góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
2. Nhợc điểm

2
2
Bên cạnh những u điểm mà Công ty Cổ Phần Dụng Cụ Số 1 đã đạt đợc,
công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn có một số những
u điểm cần khắc phục
- Công ty đã trang bị máy tính cho phòng kế toán nhng máy vi tính mới chỉ
đợc sử dụng để tính toán ghi số liệu mà cha có phần mềm kế toán máy. Hình thức
kế toán máy vẫn cha đợc áp dụng vì thế dế gây ra sự trùng lặp về số liệu, việc sử lý
thông tin kịp thời còn hạn chế. Từ đó đẫn đến việc chậm trễ trong quá trình cập
nhật thông tin và in ấn sổ sách.
- Khi hạch toán công cụ dụng cụ, với những công cụ dụng cụ có giá trị lớn
cần phân bổ vào chi phí của nhiều kỳ hạch toán mà kế toán lại phân bổ vào một kỳ
dẫn đến chi phí sản xuất chung của kỳ đó tăng vọt làm cho giá thành sản phẩm
không ổn định.
- Khi hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng công ty cha thực hiện
trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Điều này dễ gây
ảnh hởng đến sản xuất do có những trờng hợp công nhân xin nghỉ phép nhiều và
liên tục nên không bố trí đợc sản xuất, gây ảnh hởng đến tiến độ kế hoạch sản
xuất.
- Hiên nay nhà máy không trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định mà
hạch toán toàn bộ vào TK 142 rồi phân bổ cho các kỳ kế hoạch tiếp theo. Việc đó
là hoàn toàn không đúng với quy định.
- Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất chung công ty còn thực hiện
hạch toán theo từng phân xởng nên còn gây áp lực đối với kế toán tính giá thành
sản phẩm vào cuối kỳ.
3
3
II. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Dụng Cụ Số 1.
Nhìn vào thực tế ở Công Ty Cổ Phần Dụng Cụ Số1, theo em công ty nên khắc

phục những tồn tại nhằm hoàn thiện hơn công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại công ty.
Đề xuất 1: Công ty nên đa hình thức kế toán máy phổ biến hiện nay tại các
doanh nghiệp vào sử dụng để đảm bảo số liệu kế toán đợc chính xác cung cấp
thông tin cho các đối tợng sử dụng và giảm bớt áp lực đối với kế toán viên. Để
thực hiện công việc đó công ty chỉ cần cài đặt thêm phần mềm kế toán máy phù
hợp và tổ chức hớng dẫn bồi dỡng nhân viên phòng Tài chính - Kế toán về việc sử
dụng phần mềm kế toán máy và hạch toán kế toán tại doanh nghiệp.
Đề xuất 2: Về việc trích trớc sửa chữa lớn tài sản cố định: là một khoản chi phí
lớn, nên công ty phải có kế hoạch trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định
sao cho phù hợp với quá trình sản xuất kinh doanh quả công ty.
Đề xuất 3: Về việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản
xuất theo đúng chế độ của Bộ Lao độngThơng binh và Xã hội mỗi năm đều có kỳ
nghỉ phép kéo dài 12 ngày. Vì thế nếu không thực hiện việc trích trớc tiền lơng
nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất thì dễ gây nên gián đoạn sản xuất nếu
sảy ra trờng hợp công nhân xin nghỉ phép ồ ạt và công ty không bố trí đợc ngời
thay thế. Hơn nữa việc trích trớc tiên lơng nghỉ phép còn góp phần làm bình ổn chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Việc trích trớc này rất cần thiết đối với
công ty nói riêng và với tất cả các doanh nghiệp nói chung.

4
4
Kết luận

Trong những năm gần đây với chính sách mở của của nhà nớc, một mặt đã tạo
điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp có thể phát huy khả năng, tiềm lực của
mình, mặt khác lại đặt các doanh nghiệp trớc một thử thách to lớn, đó là sự cạnh
tranh gay gắt của cơ chế thị trờng. Để đứng vững trên thị trờng và kinh doanh có
hiệu quả, trong điều kiện giá bán trên thị trờng chịu sự khống chế của quy luật
cung và cầu các doanh nghiệp cần có một hệ thống quản lý tài chính cung cấp

thông tin chính xác để giúp lãnh đạo đa ra những quyết định quản lý đúng đắn
trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong công cụ quản lý thì hạch toán kế toán
là công cụ hữu hiệu phục vụ cho nhà quản lý. Trên thực tế để không ngừng nâng
cao lợi nhuận, đứng vững trên thị trờng các nhà quản lý phải làm tốt công tác quản
lý chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm, muốn vậy trớc hết kế toán phải
hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất và tính chính xác giá thành sản phẩm từ đó đa ra
những biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Để hạ giá thành mà chất lợng, mẫu mã không thay đổi thì đứng trên góc độ
quản lý kinh tế điều quan trọng nhất là phải hạch toán đầy đủ, chính xác các chi
phí phát sinh trong kỳ. Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm từ đó phân tích đề
ra biện pháp thiết thực để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Những năm qua Công Ty Cổ Phần Dụng Cụ Số 1 đã thực sự quan tâm đúng mức
tới việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhạy
bén với sự thay đổi của chế độ kế toán, vận dụng tơng đối phù hợp với quy định
của nhà nớc.
Song kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm nói riêng thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế góp phần tích cực vào
hiệu quả sản xuất kinh doanh, đồng thời công ty cần hoàn thiện hơn công tác kế
toán một cách chính xác và khoa học hơn.
Qua thời gian thực tập tại công ty, đợc sự giúp đỡ của cô giáo cũng nh các anh
chị tại phòng Tài chính - Kế toán của công ty, em đã hoàn thành báo cáo này. Nh-
5
5