PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VỚI VIỆC NÂNG CAO LỢI NHUẬN DOANH NGHIỆP.

- 1 -
Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện kế toán thành phẩm,
tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh với
việc nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp.
I. Những nhận xét và đánh giá chung về công tác kế toán
thành phẩm và tiêu thụ thànhphẩm.
1. Phân tích tình hình tiêu thụ của Nhà xuất bản Giáo dục trong những năm
qua.
Kế toán thành phẩm của Nhà xuất bản Giáo dục trong những năm qua đã có
những bớc cải tiến đáng kể.
- Kế toán thành phẩm đã dần hoàn thiện hơn, đã có sự phối hợp chặt chẽ giữa 3
phòng: kho vận, phòng phát hành, phòng kế toán theo dõi tình hình nhập xuất tồn
SGK.
- Nhà xuất bản Giáo dục đã thực hiện tính giá thành theo phơng pháp bình quân gia
quyền là phơng pháp tính giá tơng đối chính xác. Tuy nhiên, hạn chế của phơng
pháp tính giá này là không xác định giá xuất hàng hoá tại một thời điểm bất kỳ
trong tháng. Hiện nay, với sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống phần mềm kế toán, Nhà
xuất bản Giáo dục có thể thay đổi phơng pháp tính giá xuất hàng hoá sang phơng
pháp giá bình quân liên hoàn, cụ thể của phơng pháp này sẽ đợc trình bày trong
phần đề xuất.
- Kế toán xác định kết quả của doanh nghiệp đã xác định đợc theo từng mảng sách
giúp cho việc lập kế hoạch đợc tốt hơn, đánh giá hiệu quả của từng mảng tốt hơn.
Qua thời gian thực tập tại Nhà xuất bản Giáo dục em nhận thấy công tác kế toán
nói chung, kế toán tiêu thụ nói riêng có một số u nhợc điểm nh sau:
1. Ưu điểm.
Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế tại Nhà xuất bản Giáo dục, nhìn chung công
tác kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm cũng nh công tác kế toán nói chung có
những u điểm nổi bật sau :
+ Hình thức kế toán : Doanh nghiệp sử dụng hệ thống kế toán máy nên hình thức
Nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp, bên cạnh đó Nhà xuất bản Giáo dục còn sử
dụng Chứng từ ghi sổ nh là một loại sổ để phân loại chứng từ để có thể quản lý đợc

một khối lợng chứng từ lớn. Chứng từ ghi sổ ở đây chỉ đợc coi nh một loại chứng từ
cùng với các sổ sách của hình thức Nhật ký chung đợc kế toán Nhà xuất bản Giáo
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Vũ Hồng Anh
- 2 -
dục vận dụng một cách linh hoạt và sáng tạo để phù hợp với tình hình thực tế sản
xuất cũng nh công tác kế toán tại Nhà xuất bản Giáo dục.
+ Tổ chức công tác kế toán : Trong quá trình hạch toán đã hạn chế trùng lặp ghi
chép mà vẫn đảm bảo tính thống nhất nguồn số liệu ban đầu. Thống nhất về phạm
vi phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận liên quan
cũng nh các nội dung của công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán
phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu. Do đó việc tổ chức kế toán ở Nhà xuất
bản Giáo dục là phù hợp với điều kiện một đơn vị sản xuất kinh doanh có qui mô
lớn, phạm vi hoạt động rộng.
+ Phần mềm kế toán máy đợc xây dựng cho quy mô lớn và chặt chẽ giảm bớt đợc
rất nhiều công việc cho ngời làm kế toán. Không những thế phần mềm kế toán tại
đây đã
+ Về việc tổ chức, thiết lập các sổ sách, bảng biểu:
Trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm, nhằm phản ánh trung thực, khách
quan, kịp thời mọi hoạt động diễn ra trong khâu tiêu thụ ,các bảng kê, sổ chi tiết, sổ
tổng hợp đã đợc lập một cách tơng đối đầy đủ.
Sách giáo khoa của Nhà xuất bản Giáo dục bao gồm nhiều loại bán cho nhiều
đối tợng khách hàng khác nhau trong cả n ớc, việc theo dõi tình hình tiêu thụ đòi hỏi
phải chi tiết cụ thể. Kế toán tiêu thụ đã mở Sổ chi tiết tiểu khoản của TK 131 cho
từng Công ty sách, kế toán công nợ cho 2 chi nhánh mở Sổ chi tiết tiểu khoản của
TK 136 cho từng chi nhánh. Ngoài ra, công tác tiêu thụ còn đợc phản ánh vào Bảng
kê xuất sách, Bảng phân tích tỷ lệ thanh toán của khách hàng. Việc làm này đã làm
cho Nhà xuất bản Giáo dục luôn nắm bắt chặt chẽ tình hình thanh toán của khách
hàng. Qua đó có phơng hớng, biện pháp xử lý kịp thời phục vụ đắc lực cho công tác
quản lý.
2. Nhợc điểm.

Bên cạnh những u điểm nh trên, việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm và
tiêu thụ thành phẩm của Nhà xuất bản Giáo dục cũng còn một số mặt cần hoàn thiện
hơn nữa.
+ Về việc thanh toán của khách hàng: Sách giáo khoa là một sản phẩm đặc biệt
phục vụ cho sự nghiệp giáo dục của đất nớc. Thời điểm sách đợc tiêu thụ mạnh nhất
là vào tháng 6, tháng 7 thời điểm chuẩn bị sách cho năm học mới và tháng 11,12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Vũ Hồng Anh
- 3 -
chuẩn bị sách cho học kỳ 2. Nhà xuất bản Giáo dục thờng xuất sách tiêu thụ với
khối lợng lớn và nhiều chủng loại khác nhau. Phơng thức thanh toán của khách hàng
lại thờng là trả chậm , hàng nhận trớc tiền trả sau nên việc theo dõi tiến độ thanh
toán khá vất vả. Vốn bị ứ đọng trong thanh toán nhiều thì việc chúng ta thanh toán
với những đơn vị khác cũng chậm, ví dụ nh thanh toán tiền công in với các Nhà in....
Nh vậy, cần có biện pháp thu hồi vốn nhanh tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng quá
lâu gây khó khăn cho tình hình tài chính và ảnh hởng tới chữ tín của Nhà xuất bản
Giáo dục.
+ Việc tính giá thành sách: Hiện nay, doanh nghiệp đã hoàn thành phần mềm kế
toán giá thành mới phục vụ cho công tác tính giá thành tốt hơn. Tuy nhiên, việc
phản ánh giá thành cha kịp thời và theo dõi cha chặt chẽ. Doanh nghiệp nên tính giá
thành theo phơng pháp phân bớc, cụ thể thành hai bớc là giá thành cho giai đoạn chế
bản và cho giai đoạn in sách. Với trình độ và đội ngũ của cán bộ kế toán nh hiện nay
việc tính giá thành này là hoàn toàn có thể. Theo đó chi phí chế bản có thể trích trớc
hàng năm để phù hợp với đặc điểm của việc phát hành sách.
II. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành
phẩm và tiêu thụ thành phẩm nhằm nâng cao lợi nhuận của
doanh nghiệp.
Mặc dù tổ chức hạch toán quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
kinh doanh ở Nhà xuất bản Giáo dục có nhiều u điểm, phù hợp với sự phát triển của
khoa hợc công nghệ, hiện đại hoá trong công tác quản lý. Tuy nhiên, để công tác tổ
chức hạch toán ngày nay càng hoàn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế ở Nhà

xuất bản Giáo dục, đảm bảo đúng chế độ kế toán Việt Nam quy định, phát huy u
điểm giảm bớt và loại bỏ dẫn những nhợc điểm thì chúng ta cần phải có phơng hớng
từng bớc hoàn thiện tổ chức hạch toán.
Với mục tiêu của việc hoàn thiện tổ chức hạch toán quá trình tiêu thụ và xác
định kế quả kinh doanh là: Các biện pháp hoàn thiện đa ra phải mang tính khả thi,
có hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất. Vì vậy, quan điểm cơ bản của việc hoàn
thiện là phải dựa trên nguồn nhân lực hiện có, bộ máy cán bộ quản lý không thay
đổi, phù hợp với quy mô sản xuất - kinh doanh của Nhà xuất bản Giáo dục. Xuất
phát từ mục tiêu và quan điểm nh trên, phơng hớng chung để hoàn thiện tổ chức tiêu
thụ và xác định kết quả kinh doanh của Nhà xuất bản Giáo dục nh sau:
- Theo dõi chặt chẽ doanh thu cho từng mảng sách.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Vũ Hồng Anh
- 4 -
- Tính toán đợc kết quả kinh doanh để cung cấp thông tin cho quản lý.
- Tổ chức luân chuyển chứng từ và ghi sổ sách một cách hợp lý phục vụ cho
việc đối chiếu, kiểm tra đợc dễ dàng.
Trên cơ sở những phơng hớng đã nêu, với vốn kiến thức đã đợc trong quá trình
học tập và sự tìm hiểu thực tế điều kiện của Nhà xuất bản Giáo dục, tôi xin nêu một
số đề xuất nh sau:
1. Mở Sổ Nhật ký bán hàng.
Là Nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ bán hàng của đơn vị. Sổ
này dùng để ghi chép các nghiệp vụ bán hàng thu tiền sau hoặc ngời mua ứng trớc,
phù hợp với phơng thức bán hàng của Nhà xuất bản Giáo dục. Sổ Nhật ký bán hàng
thực chất là một phần của Nhật ký chung, nhng theo dõi đợc cụ thể cho mảng bán
hàng. Các nghiệp vụ đã ghi ở Nhật ký đặc biệt thì không ghi ở Nhật ký chung.
Nếu chỉ dùng Nhật ký chung thì các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong tháng
nằm rải rác. Nếu dùng Nhật ký đặc biệt, kế toán phản ánh đợc cả số phải thu của
khách hàng và theo dõi đợc cả doanh thu chi tiết của tngf mảng sách. Cuối tháng, kế
toán cộng sổ Nhật ký bán hàng đối chiếu với Sổ cái tổng hợp 131, 511.
Việc mở Sổ Nhật ký bán hàng nh trên giúp ích rất nhiều cho các nghiệp vụ tiêu

thụ nhng chơng trình kế toán sẽ phải thay đổi, phần mềm kế toán phải lập thêm Nhật
ký bán hàng. Các chứng từ bán hàng khi nhập vào máy vi tính, thay vì vào Sổ Nhật
ký chung sẽ đợc cập nhật vào Sổ Nhật ký bán hàng. Sự thay đổi này trớc mắt có thể
gây khó khăn cho Nhà xuất bản Giáo dục vì nó khá tốn công, tốn của. Tuy nhiên về
lâu dài, cách làm này đảm bảo đợc tính khách quan, đối chiếu số liệu dễ dàng, tránh
đợc gian lận, sai sót mà vẫn bảo đảm hiệu quả.
Việc lập sổ và theo dõi hai loại sổ này cũng không quá khó khăn, lại giúp kế
toán tiêu thụ dễ dàng trong việc hạch toán và kết chuyển các nghiệp vụ làm giảm
doanh thu này, tổng doanh thu cũng đợc phản ánh thực tế hơn.
2. Về chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Vũ Hồng Anh
- 5 -
Chi phí bán hàng và quản lý của Nhà xuất bản Giáo dục nên mở chi tiết TK
cấp 2 theo đúng quy định của Bộ tài chính đó là:
Đối với chi phí bán hàng
Tài khoản 641 sẽ đợc chi tiết thành các tài khoản cấp 2 sau để theo dõi:
TK 6411: Chi phí nhân viên.
TK 6412: Chi phí vật liệu.
TK 6413: Chi phí công cụ dụng cụ.
TK 6414: Chi phí khấu hao.
TK 6415: Chi phí bảo hành.
TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
TK6418: Chi phí bán hàng bằng tiền khác.
Kế toán có thể chi tiết thêm các tiểu khoản và tiết khoản cho phù hợp với đơn vị
nh đang dùng. Khi mở sổ chi tiết theo dõi kế toán mở theo các tài khoản cấp 2 để
theo dõi.
Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp
Cũng nh chi phí bán hàng, Nhà xuất bản Giáo dục nên sử dụng các tài khoản kế toán
cấp 2 theo quy định nh sau:
TK 6421: Chi phí nhân viên

TK 6422: Chi phí vật liệu.
TK6423: Chi phí công cụ dụng cụ.
TK6424: Chi phí khấu hao.
TK6425: Chi phí thuế, lệ phí.
TK6426: Chi phí dự phòng
TK6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
TK6428: Chi phí bằng tiền khác.
3. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Theo chuẩn mực kế toán số 02 Hàng tồn kho ban hành ngày 31/12/2001 và
Thông t số 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002 đã hớng dẫn thi hành và áp dụng
chuẩn mực này. Theo đó, khoản Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc đa vào giá vốn
hàng bán trong kỳ chứ không phải chi phí quản lý doanh nghiệp nh trớc kia.
Cuối niên độ kế toán, dựa vào giá trị hàng tồn kho trên sổ chi tiết 155 kế toán lập
dự phòng:
Nợ TK 6321, 6322, 6328 Số trích lập dự phòng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Vũ Hồng Anh