GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HiPT

1
Chuyên đề tốt nghiệp
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HiPT
3.1. Định hướng phát triển của công ty cổ phần tập đoàn HiPT
Thế giới đang đứng trước xu hướng công nghệ thông tin và toàn cầu hoá
trong đó thế giới ngày càng gắn kết với nhau thành một thị trường toàn cầu và
một ngôi làng chung, trong đó tất cả các quốc gia, dân tộc đều có thể tham gia
vào thị trường toàn cầu hoá và mạng thông tin. Kỷ nguyên toàn cầu hoá ngày
nay được xây dựng nhờ công nghệ thông tin và viễn thông. Sự hiện diện và các
chuyến viếng thăm, làm việc, mở các trung tâm sản xuất, dịch vụ của các đại gia
CNTT như Microsoft, intel, IBM, Google, Ebay…là một điểm nhấn trong thời
gian qua. Một sự kiện cũng rất đáng quan tâm là việc Việt Nam trở thành thành
viên chính thức của WTO, cùng với việc chính thức tham gia toàn diện vào hiệp
định ITA với lộ trình giảm thuế cho các sản phẩm dịch vụ CNTT.
Đối với thị trường Việt Nam, trong đó sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh
tế và những xu hướng công nghệ và toàn cầu hoá, ngành công nghệ thông tin và
viễn thông cũng đang ở giai đoạn phát triển vũ bão với tốc độ phát triển gấp
nhiều lần so với tốc độ phát triển chung của thế giới. Hàng loạt các văn bản,
chính sách từ chỉ thị của TW Đảng, Nghị quyết của Chính phủ, Quyết định của
Thủ tướng cho đến các văn bản của các Bộ, Ngành, địa phương đã ra đời với
nhiều chính sách ưu đãi và các biện pháp khuyến khích đầu tư phát triển và ứng
dụng công nghệ thông tin, phát triển ngành công nghiệp phần mềm.
Trước tình hình đó công ty cổ phần đã đưa ra các chiến lược phát triển
để tăng doanh thu
Mục tiêu dài hạn: Đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực kinh
doanh.
Đinh Quang Hoà Lớp Tài chính 46Q
1
1
2

Chuyên đề tốt nghiệp
Bên cạnh các lĩnh vực truyền thống là công nghệ phần cứng và phần mềm,
từng bước thâm nhập và khẳng định chỗ đứng trong các lĩnh vực khác như: đào
tạo nhân lực công nghệ thông tin, giải pháp mạng tổng thể. Trở thành tập đoàn
truyền thông – tin học có uy tín tại Việt Nam và hướng ra thị trường quốc tế với
định hướng: tư vấn, cung cấp và thực hiện các giải pháp, dịch vụ công nghệ cho
các hệ thống lớn của khách hàng. Đảm bảo luôn đáp ứng hữu hiệu nhất cho
khách hàng các yêu cầu về CNTT theo phương châm:" Công nghệ tiến tiến, giải
pháp phù hợp".
Mục tiêu ngắn hạn: Xây dựng thị trường tin học trong nước. Tập trung
cung cấp các thiết bị phần cứng, phần mềm… kèm theo các giải pháp tổng thể
cho các hệ thống nói trên, đảm bảo doanh thu Công ty tăng nhanh trong các năm
tiếp theo. Tạo ra lợi nhuận từ hoạt động cung cấp giải pháp, phân phối máy tính
và trang thiết bị mạng. Cụ thể, kế hoạch 2007 – 2010 như sau:
- Các sản phẩm và dịch vụ chính
+ Giải pháp : Là nhà phân phối chính thức cho sản phẩm mạnh nhất của mỗi thị
trường chính.
+ Phần cứng: Là nhà phân phối được lựa chọn một số sản phẩm cạnh tranh nhất
- Khách hàng
+ Thị trường chính: Ngân hàng, tài chính, bảo hiểm(Ngân hàng nhà nước, Ngân
hàng thương mại, các Công ty Bảo hiểm, Công ty Chứng khoán và các tổ chức
tài chính).
+ Thị trường tiềm năng: Hàng không, viễn thông.
+Thị trường quân tâm: Giáo dục, Chính phủ, Y tế.
- Doanh số kế hoạch trong giai đoạn 2008-2010: Doanh số ước tính hết
năm 2007 là 400 tỷ đồng. Trên cơ sở đó, Tập đoàn xác định doanh số cho từng
năm trong giai đoạn 2008-2010 lần lượt là 600, 1000 và 1300 tỷ đồng. Trong đó,
Đinh Quang Hoà Lớp Tài chính 46Q
2
2

3
Chuyên đề tốt nghiệp
mảng giải pháp chiếm 30% tổng doanh số, hàng năm tăng 20%-30%. Tỷ lệ lãi
gộp/ Doanh số của mảng giải pháp ước tính từ 30%-40%, của sản phẩm tin học
khác là 8%- 10%.
3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của công
ty cổ phần tập đoàn HiPT.
Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn là một trong những biểu hiện của năng
lực sản xuất kinh doanh, là thước đo so sánh giữa chi phí bỏ ra và lợi nhuận
mang lại cho công ty. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn luôn là mục
tiêu hướng tới của công ty cổ phần tập đoàn HiPT. Xuất phát từ việc đánh giá
thuận lợi và khó khăn trong việc sử dụng tài sản ngắn hạn, cùng với định hướng
phát triển trong thời gian tới em xin trình bày một số giải pháp và kiến nghị
nhằm góp phần nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại côn ty cổ
phần tập đoàn HiPT.
3.2.1. Nâng cao vai trò của lãnh đạo công ty về công tác quản lý tài sản ngắn
hạn
Xuất phát từ đặc điểm của ngành tin học, cho nên công tác quản lý và
nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn có vai trò quan trọng trong việc nâng
cao hiệu quả kinh doanh của công ty, đồng thời để công ty hoàn thành trách
nhiệm trong việc ổn định và thúc đẩy ngành công nghệ thông tin nước nhà phát
triển. Do đó, lãnh đạo công ty cần quan tâm đúng mức tới công tác quản lý tài
sản ngắn hạn, từ đó có sự đầu tư thoả đáng nhằm tổ chức nghiên cứu các biện
pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty hơn nữa.
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện chính sách quản lý tài sản ngắn hạn
Trong các năm qua công ty cổ phần tập đoàn HiPT chưa lập kế hoạch đề
xác định lượng tài sản ngắn hạn sử dụng thường xuyên cho dài hạn mà thực tế
Đinh Quang Hoà Lớp Tài chính 46Q
3
3

4
Chuyên đề tốt nghiệp
lượng tài sản ngắn hạn được xác định dựa vào kinh nghiệm là chính, nghĩa là căn
cứ vào số liệu của năm trước để ước tính cho năm sau nếu thiếu hụt thì đi vay để
bổ sung. Cho nên, đôi khi công ty sẽ không chủ động trong hoạt động sản xuất
kinh doanh do thiếu hụt vốn hoặc thừa vốn ngắn hạn mà không biết đầu tư vào
đâu dẫn đến lãng phí nên hiệu quả đem lại không cao.
Do đó, để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần tập
đoàn HiPT đã lập kế hoạch xác định nhu cầu tài sản ngắn hạn sử dụng thường
xuyên cho dài hạn để có kế hoạch tài trợ thích hợp nhằm tránh trường hợp bị
thiếu hụt hoặc dư thừa.
3.2.2.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng ngân quỹ
Hiên tại công ty cổ phần tập đoàn HiPT đang áp dụng mô hình xác định
lượng ngân quỹ cần thiết dựa vào kinh nghiệm chứ chưa có chính sách quản lý
tiền mặt cụ thể nào cũng như chưa lập kế hoạch sử dụng ngân quỹ cho dài hạn do
đó còn nhiều hạn chế trong việc quản lý ngân quỹ của công ty. để cho ngân quỹ
được sử dụng hiệu quả hơn công ty nên: Ban tài chính nên lập kế hoạch thu chi
để xác định nhu cầu chỉ tiêu và nguồn thu tiền tương ứng. Kế hoạch thu chi nên
chi tiết cho từng ngày, tuần, tháng, quý và năm; kế hoạch thu chi càng chi tiết thì
lượng tiền mặt được xác định có độ chính xác càng cao và nên có sự tham gia
của các bộ phận, phòng ban liên quan để có độ khách quan cao. Mục đích của
việc lập kế hoạch thu chi là nhằm cân đối khả năng chi trả, giảm các chi phí liên
quan và làm tăng tính luân chuyển của tiền cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Đưa ra quy định quản lý ngân quỹ thống nhất cho toàn bộ công ty, có kế
hoạch điều chuyển ngân quỹ kịp thời giữa các chi nhánh nếu có sự dư thừa hay
thiếu hụt ngân quỹ tại nơi nào đó. Nên xây dựng một hệ thống thông tin liên lạc
trực tuyến trong toàn công ty để nắm bắt thông tin về ngân quỹ kịp thời nhằm
phục vụ cho công tác quản lý ngân quỹ hiệu quả hơn.
Đinh Quang Hoà Lớp Tài chính 46Q
4

4
5
Chuyên đề tốt nghiệp
- Là công ty cổ phần, công ty cổ phần tập đoàn HiPT nên có kế hoạch cụ thể để
niêm yết cổ phiếu trên thị trường chứng khoán và tổ chức hoạt động đầu tư ngân quỹ
chung nhằm tập trung hoá và chuyên môn hoá hoạt động đầu tư ngân quỹ.
- Hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra nhiều nơi nên việc xác định
lượng tiền mặt tối ưu là rất khó khăn vì ở mỗi nơi có đặc thu riêng. Công ty cổ
phần tập đoàn HiPT có lượng tồn quỹ lớn và giao động phức tạp nên có thể áp
dung mô hình quản lý tiền mặt Miller Orr để xác định lượng tiền cần thiết đáp
ứng cho nhu cầu thanh toán của công ty. Theo mô hình này, nếu lượng tiền mặt
thấp hơn so với lượng dự trữ tối ưu thì công ty bán chứng khoán để bổ sung tiền
vào, ngược lại nếu lượng tiền mặt dư thừa thì công ty nên đầu tư vào chứng
khoán để tránh tình trạng tiền bị ứ đọng không sử dụng.
3.2.2.2.Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng các khoản dự trữ
Hàng tồn kho là một loại tài sản dự trữ với mục đích đảm bảo cho quá trình
sản xuất kinh doanh được diễn ra thường xuyên và liên tục. Tỷ trọng của hàng tồn
kho lớn giúp cho công ty luôn chủ động trong việc cung ứng nguyên vật liệu, hàng
hoá kịp thời cho kinh doanh nhưng nếu tỷ trọng quá lớn sẽ dễ bị dư thừa, ứ đọng và
lãng phí; còn nếu dự trữ ít quá sẽ làm cho qua trình kinh doanh bị gián đoạn gây ra
hàng loạt các hậu quả tiếp theo. Hàng tồn kho của công ty chủ yếu là bộ phận liên
quan đến nhập khẩu. Lượng hàng tồn kho này gây ứ đọng vốn kinh doanh của
doanh nghiệp. Nguyên nhân chính là do công tác nghiên cứu thị trường, xúc tiến
thương mại của công ty còn chưa tốt. Trong cơ cấu hàng tồn kho thì hàng hóa hàng
gửi bán và thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn. Đây là khó khăn rất lớn cho công ty
trong việc đẩy nhanh vòng quay hàng tồn kho.
Do đó, để nâng cao hiệu quả sử dụng hàng tồn kho công ty cổ phần tập
đoàn HiPT nên:
Đinh Quang Hoà Lớp Tài chính 46Q
5

5
6
Chuyên đề tốt nghiệp
Làm tốt công tác dự báo thị trường để xác định lượng hàng tồn kho phù hợp
cho từng chủng loại nguyên vật liệu, hàng hoá nhằm cung ứng kịp thời cho hoạt
động sản xuất kinh doanh tránh trường hợp bị thiếu hụt hay dư thừa gây ra lãng
phí. Công ty cần phải có kế hoạch nhập khẩu một cách hợp lý, trước khi nhập
khẩu cần tìm hiểu nhu cầu thị trường cần gì số lượng nhiều hay ít từ đó nhập
khẩu cho phù hợp. Điều quan trọng là công ty xác định được loại hàng nhập
khẩu, quy mô thời điểm nhập khẩu. Loại hàng nhập khẩu là loại hàng mà thị
trường đang thiếu, vắng hoặc có nhu cầu bắt buộc Như vậy, để tăng khả năng
tiêu thụ hàng tồn kho, công ty cần chọn thời điểm nhập hàng là lúc nhu cầu ở
thời kỳ phát triển và cung trong nước còn hạn chế.
- Quản lý tập trung dự trữ hàng tồn kho tại kho chính của công ty, tránh phân
tán tại các cửa hàng, các xưởng sản xuất dẫn tới ứ đọng và lãng phí. Xây dựng
cơ số tồn kho hàng hoá cho các chi nhánh, các cửa hàng hợp lý. Đưa ra biện
pháp quản lý hàng tồn kho phù hợp để tránh mất mát, lãng phí, mất phẩm chất
dẫn đến làm thiệt hại hàng tồn kho.
- Xác định định mức tiêu thụ hàng hoá để làm cơ sở xây dựng định mức dự
trữ hàng hóa cần thiết cho kinh doanh.
- Nghiên cứu đẩy mạnh sản xuất trong nước phát triển để dẫn thay thế hàng
ngoại nhập, tiến tới sử dụng toàn diện nguyên liệu trong nước để sản xuất ra
những mặt hàng mang tính dặc thù của công ty cổ phần cổ phần tập đoàn HiPT
nhằm cạnh tranh với các đối tác trong và ngoài nước.
- Áp dụng mô hình quản lý hàng tồn kho theo mô hình EOQ có nghĩa là
công ty phải giảm thiểu tới mức thấp nhất chi phí cho dự trữ. Tuy nhiên, đây chỉ
là một phương pháp quản lý được áp dụng trong một số loại dự trữ nào đó của
công ty và phải kết hợp chặt chẽ với các phương pháp khác mới đạt được hiệu
quả cao.
Đinh Quang Hoà Lớp Tài chính 46Q

6
6