MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU CÁC SẢN PHẨM CƠ KHÍ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
một số Giải pháp hoàn thiện công tác phân tích tài
chính tại công ty xuất nhập khẩu các sản phẩm cơ
khí
3.1. Định hớng phát triển trong thời gian tới của Công ty mecanimex
Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty MECANIMEX đã có
nhiều đóng góp cho sự phát triển của nền kinh tế nói chung và đặc biệt là sự
phát triển của các doanh nghiệp thuộc Bộ Công nghiệp nói riêng. Bên cạnh việc
nhập khẩu các sản phẩm cơ khí đáp ứng kịp thời nhu cầu về máy móc, thiết bị,
vật t cho các ngành sản xuất hỗ trợ đắc lực cho quá trình công nghiệp hoá - hiện
đại hoá của đất nớc. Công ty còn mở rộng danh mục nhập khẩu sang các mặt
hàng điện tử gia dụng khác nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nhân dân,
đồng thời xúc tiến hoạt động xuất khẩu nông sản nhằm tìm kiếm, mở rộng thị
trờng tiêu thụ cho nông sản Việt Nam, thu ngoại tệ về cho đất nớc .
Trên đà phát triển đó, với mục tiêu từng bớc xây dựng Công ty
MECANIMEX thành một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực xuất nhập
khẩu, có tiềm lực tiềm lực tài chính vững mạnh quy mô hoạt động ngày càng đ-
ợc mở rộng, danh mục hoạt động ngày càng đợc đa dạng.
Để thực hiện các nhiệm vụ đó, Công ty đã đa ra các biện pháp:
Tiếp tục tìm kiếm và mở rộng thị trờng tiêu thụ cả trong và ngoài nớc. Đối
với thị trờng nớc ngoài, Công ty cố gắng duy trì và phát triển mối quan hệ với
những thị trờng nhiều tiềm năng nh: Hàn Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Tây Âu,
Đông Nam á, đồng thời cố gắng tiếp cận với các thị trờng mới nh: Mỹ, Trung
Quốc và các nớc Mỹ La Tinh. Đối với thị trờng trong nớc, Công ty chủ trơng
giữ vững mối quan hệ tốt với các khách hàng truyền thống. Bên cạnh đó tích
cực đa dạng hoá danh mục hàng hoá xuất nhập khẩu để tìm kiếm, mở rộng quan
hệ hợp tác kinh doanh với các khách hàng mới.
1
Phạm Quang Thắng - Tài chính 42a Khoa Ngân hàng Tài chính
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Đào tạo, nâng cao trình độ của các chuyên gia phân tích kỹ thuật, tạo môi tr-
ờng thuận lợi đối với họ để thông qua đó hình thành nên đội ngũ chuyên viên,
cán bộ kỹ thuật có trình độ cao hỗ trợ tích cực cho công tác quản lý và kinh
doanh xuất nhập khẩu.
Xây dựng chính sách nguồn nhân lực năng động: Thực hiện tuyển chọn, đào
tạo và đãi ngộ trên cơ sở kết quả công việc kết hợp tạo môi trờng phát triển
nghề nghiệp lâu dài.
Công ty cần tiếp tục duy trì tình hình tài chính lành mạnh của những năm tr-
ớc. Bảo toàn và phát triển nguồn vốn của Công ty, nâng dần tỷ trọng vốn chủ sở
hữu trong tổng nguồn vốn. Quản lý tốt việc sử dụng vốn, quản lý hiệu quả
doanh thu, chi phí, giá thành cũng nh việc phân phối thu nhập sau thuế. Về chế
độ báo cáo tài chính nhanh chóng đa ra Báo cáo lu chuyển tiền tệ thành một
thông lệ báo cáo hàng tháng (hiện nay Công ty mới chỉ lập Báo cáo lu chuyển
tiền tệ năm) bên cạnh báo cáo nhanh về thu chi tiền mặt đã thành chế độ hàng
tuần, hàng tháng của Công ty.
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác phân tích tài chính doanh nghiệp
tại Công ty
3.2.1. Tổ chức tốt công tác phân tích tài chính
Để nâng cao chất lợng quản trị, điều hành doanh nghiệp, một giải pháp
quan trọng mà Công ty MECANIMEX cần phải thực hiện ngay đó là: nâng cao
nhận thức về tầm quan trọng của công tác phân tích tài chính doanh nghiệp cho
Ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên, tổ chức tốt công tác phân tích tài chính.
Cụ thể, Công ty cần tiến hành ngay một số công việc sau:
Xác định ngay từ chiến lợc của Công ty vị trí và vai trò của công tác phân
tích tài chính.
Thứ nhất, phân tích tài chính phải đợc coi nh một biện pháp quan trọng
phòng ngừa rủi ro trong hoạt động kinh doanh, bởi nhờ đó Ban lãnh đạo Công
2
Phạm Quang Thắng - Tài chính 42a Khoa Ngân hàng Tài chính
2

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
ty có thể nhận biết những biến đổi bất thờng, những dấu hiệu bất an trong quá
trình kinh doanh.
Thứ hai, phân tích tài chính doanh nghiệp chỉ rõ cho Ban lãnh đạo biết
phải làm gì? ở đâu? nh thế nào? để giảm thiểu tổn thất, tăng cờng khả năng sinh
lời... đạt đợc những mục tiêu đề ra.
Xây dựng quy trình phân tích tài chính của Công ty một cách cụ thể, chi tiết
làm cơ sở hớng dẫn cán bộ thực hiện nhiệm vụ phân tích.
Công tác phân tích tài chính doanh nghiệp hiện nay ở Công ty vẫn cha đi
vào nề nếp, một trong những nguyên nhân chủ yếu do là Ban lãnh đạo Công ty
cha thực sự quan tâm đúng mức. Vì vậy cho đến nay cha có một văn bản nào
quy định cụ thể, chi tiết về mục đích, ý nghĩa, cơ chế tổ chức thực hiện, đặc biệt
là hớng dẫn quy trình tự thực hiện công tác phân tích.
Nh vậy, Công ty MECANIMEX cần sớm ban hành một văn bản hớng dẫn
cụ thể quy trình thực hiện phân tích tài chính doanh nghiệp. Nếu thực hiện đợc
điều đó thì mức dộ chính xác trong đánh giá tình hình tài chính cũng nh khả
năng dự báo chiến lợc sẽ tăng lên khá nhiều, tạo ra lợi thế cạnh tranh so với các
doanh nghiệp khác cùng ngành.
Tổ chức nguồn nhân sự cho công tác phân tích: Tại Công ty MECANIMEX
hiện nay, công tác phân tích tài chính đang do Phòng Tài chính Kế toán đảm
nhiệm. Các nhân viên của Phòng với số lợng chỉ có 6 ngời vừa phải thực hiện
công tác hạch toán kế toán, vừa phải kiêm nhiệm việc phân tích tài chính. Ngoài
ra, hầu hết nhân viên của Phòng đợc đào tạo về ngành kế toán nên kiến thức và
sự am hiểu về lĩnh vự tài chính doanh nghiệp còn nhiều hạn chế đẫn đến việc
tiến hành công tác phân tích tài chính gặp rất nhiều có khó khăn khiến hiệu quả
của phân tích không cao.
Do đó, trong thời gian tới Ban lãnh đạo Công ty nên thực hiện việc phân
chia Phòng Tài chính Kế toán thành hai bộ phận riêng biệt: một bộ phận thực
hiện công tác kế toán, một bộ phân thực hiện công tác phân tích tài chính. Việc
phân chia nh vậy sẽ tạo điều kiện để chuyên môn hoá công việc, vừa góp phần

3
Phạm Quang Thắng - Tài chính 42a Khoa Ngân hàng Tài chính
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
giảm gánh nặng cho các nhân viên kế toán, vừa xây dựng cho Công ty một đội
ngũ cán bộ phân tích tài chính có trình độ cao.
3.2.2. Hoàn thiện nguồn thông tin sử dụng trong công tác phân tích
Để công tác phân tích tài chính có thể đa ra đợc những kết quả chính xác
về tình hình tài chính thì Công ty cần phải có nguồn thông tin đảm bảo tính đầy
đủ, chính xác.
Đối với nguồn thông tin bên trong: Hiện nay Công ty thực hiện việc lập
các Báo cáo tài chính theo đúng các chế độ quy định của Nhà nớc. Hệ thống
Báo cáo tài chính của Công ty bao gồm: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả
kinh doanh; Báo cáo lu chuyển tiền tệ; Thuyết minh báo cáo tài chính.
Tuy nhiên, trong quá trình phân tích tài chính hiện nay Công ty mới chỉ
sử dụng số liệu trên Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh mà ch-
a sử dụng Báo cáo lu chuyển tiền tệ. Đây là một nguồn thông tin quan trọng
phản ánh năng lức tài chính của Công ty. Trên báo cáo này cho phép đánh giá
khả năng tạo tiền, khả năng thanh toán, khả năng sử dụng tiền nhàn rỗi trong
đầu t, ngoài ra báo cáo này còn là công cụ để lập dự toán tiền, xây dựng kế
hoạch thu chi trong những năm tiếp sau. Do vậy, trong những năm tới Công ty
nên sử dụng thông tin trên Báo cáo lu chuyển tiền tệ nh là một nguông thông tin
không thể thiếu cho công tác phân tích.
Hơn nữa, việc lập và phân tích đầy đủ các số liệu trên Báo cáo tài chính
sẽ tạo nên một ấn tợng tốt về sự quy củ trong quản trị, phân tích tài chính doanh
nghiệp đối với các đối tợng bên ngoài, tạo điều kiện thuận lọi cho Công ty khi
hợp tác, liên kết với các doanh nghiệp nớc ngoài.
Sử dụng đầy đủ thông tin phải đi đôi với yêu cầu chất lợng của nguồn
thông tin đó. Do vậy hiện nay khi cha có những quy định cụ thể Nhà nớc về chế
độ kiểm toán bắt buộc với các doanh nghiệp, thì Trởng phòng Tài chính Kế toán

nên chỉ đạo công tác kiểm toán nội bộ trong Công ty nhằm đảm bảo thông tin
đợc sử dụng là thông tin sạch.
4
Phạm Quang Thắng - Tài chính 42a Khoa Ngân hàng Tài chính
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đối với nguồn thông tin bên ngoài: Để các kết luận trong phân tích tài
chính có tình chất thuyết phục cao, Công ty cần sử dụng các thông tin có liên
quan đến hoạt động kinh doanh nh:
Thông tin về tình hình tăng trởng, suy thoái kinh tế ...
Thông tin về lãi suất ngân hàng, tỷ giá ngoại tệ ...
Thông tin về lạm phát ...
Thông tin về sự thay đổi chỉ số giá của các loại hàng hóa sử dụng trong
kinh doanh. Nguồn thông tin giúp Công ty có đợc những giải pháp hợp lý
trong trờng hợp khan hiếm hàng hoá hay chỉ số giá biến động bất thờng...
Các chủ trơng chính sách lớn của Nhà nớc liên quan đến hoạt động xuất
nhập khẩu nh: việc Việt nam tham gia hội nhập AFTA, WTO; Luật Hải
quan; Chính sách thuế suất đồi với hàng hoá xuất nhập khẩu...
1.2.3. Hoàn thiện phơng pháp phân tích
Phân tích tài chính doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là việc đa ra và
phân tích các chỉ tiêu tài chính, rồi sau đó đa ra những nhận xét, đánh giá về
tình hình tài chính của doanh nghiệp; mà yêu cầu đặt ra là phải chỉ ra rõ nguyên
nhân nào gây ra tình hình tài chính đó. Trên cơ sở đó, t vấn cho Ban lãnh đạo đề
ra mục tiêu, kế hoạch và phớng hớng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hiện nay, Công ty MECANIMEX cũng nh các chủ thể kinh tế khác đang
hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, mới chỉ áp dụng hai phơng pháp phân tích
là: phơng pháp phân tích tỷ số và phơng pháp so sánh do vậy không thể đáp ứng
đợc yêu cầu đề ra. Để tháo gỡ những vớng mắc trên trên Công ty nên nhanh
chóng đa phơng pháp phân tích Dupont vào áp dụng trong công tác phân tích tài
chính.

3.2.4. Hoàn thiện nội dung phân tích tài chính
3.2.4.1. Hoàn thiện các chỉ tiêu phân tích tài chính
Hiện nay trong công tác phân tích tài chính doanh nghiệp, Công ty
MECANIMEX mới chỉ thực hiện phân tích 3 nhóm chỉ tiêu là: Nhóm chỉ tiêu
về bố trí cơ cấu tài sản và cơ cấu nguốn vốn; Nhóm chỉ tiêu về khả năng thanh
5
Phạm Quang Thắng - Tài chính 42a Khoa Ngân hàng Tài chính
5