HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HÙNG DŨNG

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH
PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HÙNG DŨNG
3.1.Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành
phẩm tại Công ty TNHH Hùng Dũng.
3.1.1. Ưu điểm.
Được hình thành từ xưởng may tư nhân, chính thức đi vào hoạt động
theo hình thức Công ty TNHH từ ngày 10-05-1995 nhưng Công ty đã xây
dựng cho mình một quy mô sản xuất và trình độ quản lý vững mạnh. Đó là cả
quá trình phấn đấu không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên toàn Công
ty, để hoàn thiện và nâng cao trình độ sản xuất và quản lý. Công ty đã nhanh
chóng hòa nhập bước đi của mình với nhịp độ phát triển của thời đại, đặc biệt
là trong cơ chế thị trường ngày nay.
Vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường, đồng thời thực hiện
các chủ trương quản kinh tế của Đảng và Nhà nước, Công ty đã đạt được
những thành tích đáng kể trong sản xuất kinh doanh, hoàn thành nghĩa vụ nộp
Ngân sách Nhà nước, không ngừng cải thiện và nâng cao đời sống cho cán bộ
công nhân viên.
Là doanh nghiệp có quy mô vừa, nên Công ty đã lựa chọn hình thức Nhật
Ký Chung, hình thức này phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý. Cùng với
hệ thống sổ sách đó, Công ty còn sử dụng phần mềm kế toán Greensoft 2.0 và
hệ thống Excel phục vụ cho việc hạch toán được thuận lợi và nhanh chóng
hơn. Với phần mềm kế toán có thể giúp cho Công ty tinh giản được bộ máy
phòng kế toán (một nhân viên kế toán có thể phụ trách nhiều phần hành khác
nhau).
Về hệ thống tài khoản, Công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết
định số 15/2006/QĐ-BTC. Kế toán thực hiện rất nghiêm ngặt việc lập và luân
chuyển chứng từ theo đúng quy định để đảm bảo tính khách quan và tuân thủ
1
chứng từ. Chứng từ được lưu trữ khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi
cho việc tìm kiếm, bảo quản. Phòng kế toán có tủ riêng để lưu trữ chứng từ và
tùy theo từng loại, từng thời hạn khác nhau chứng từ được lưu trữ đúng với

chế độ quy định. Công ty đã lập các tiểu khoản chi phí để theo dõi.
Để hạch toán trung thực tình hình nhập xuất tồn, tình hình tiêu thụ thành
phẩm, kế toán sử dụng đầy đủ các chứng từ liên quan đến nhập xuất tồn thành
phẩm, bán hàng và thanh toán với khách hàng. Hạch toán tiêu thụ được tuân
thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc từ khâu ký kết hợp đồng tới khi thanh lý hợp
đồng, hạch toán doanh thu, giá vốn…Việc tập hợp doanh thu, chi phí tiêu thụ
được tiến hành thường xuyên và đầy đủ, cuối kỳ được kết chuyển để xác định
kết quả tiêu thụ.
Công ty có bộ máy tổ chức kế toán theo hình thức nửa tập trung, nửa
phân tán. Do đó , công tác tài chính kế toán của Công ty đã phản ánh và cung
cấp thông tin chính xác, kịp thời về tình hình biến động doanh thu, chi phí của
từng hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho lãnh đạo Công ty có những
quyết định đúng đắn, kịp thời trong linh vực kinh doanh.
3.1.2.Tồn tại và nguyên nhân chủ yếu.
Về cách tính giá thành phẩm xuất kho: Về nguyên tắc thành phẩm xuất
kho phải được theo dõi, phản ánh thường xuyên sự biến động cả về mặt số
lượng và mặt giá trị. Tại Công ty TNHH Hùng Dũng thì thành phẩm nhập kho
được tính theo giá thành công xưởng thực tế, thành phẩm xuất kho được tính
theo giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ. Song giá thành công xưởng và giá đơn
vị bình quân chỉ được xác định vào cuối tháng. Trong khi đó các nghiệp vụ
nhập xuất tồn diễn ra thường xuyên. Vì vậy, mỗi lần xuất kho, thành phẩm chỉ
được theo dõi về mặt lượng còn không phản ánh được trị giá của thành phẩm
xuất kho.
2
Công ty đã lập các tiểu khoản thành phẩm, doanh thu, giá vốn cho từng
mặt hàng nhưng không xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng, điều
này tạo bất lợi cho việc theo dõi kết quả kinh doanh của từng mặt hàng.
Về sổ sách kế toán, Công ty chưa mở sổ chi tiết bán hàng cho từng loại
hàng hóa để tiện theo dõi tình hình tiêu thụ của loại sản phẩm đó
Về trích lập dự phòng, theo chế độ quy định, để tránh những rủi ro, tổn

thất có thể xảy ra trong trường hợp nợ khó đòi, các doanh nghiệp được phép
lập dự phòng phải thu khó đòi. Nhưng thực tế Công ty chưa lập hoặc có lập
nhưng rất ít. Chính vì thế sẽ dẫn đến tổn thất lớn cho Công ty nếu trường hợp
khách hàng không có khả năng trả nợ hoặc phá sản.
3.2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Hùng Dũng.
Trong nhiều năm qua nền kinh tế Việt Nam ngày càng phát triển cả về
chiều rộng và chiều sâu. Điều đó chứng minh rằng cơ chế, đường lối của
Đảng ta đã đúng đắn và hiệu quả hơn, trình độ của doanh nghiệp Việt Nam
đã phát triển và hòa nhập hơn.Cơ chế thị trường luôn có nhiều thành phần
kinh tế tham gia cùng cạnh tranh và phát triển. Nhu cầu của con người đòi hỏi
cũng ngày càng cao và khắt khe hơn đối với những loại sản phẩm đang được
tiêu thụ trên thị trường. Do vậy, các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị
trường thì phải hiểu, đáp ứng được nhu cầu của bộ phận bán hàng và bên cạnh
đó hạch toán kinh doanh phải có lãi. Để đạt được mục đích này thì bất kỳ nhà
quản lý nào cũng phải nhận thức rõ vai trò của thông tin kế toán. Ngày nay, kế
toán không chỉ làm công tác ghi chép đơn thuần mà còn là công cụ thiết yếu
để quản lý, do đó nhấn mạnh về việc sử dụng thông tin thì kế toán là công cụ
để cung cấp thông tin cần thiết co hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả
và dung nó để đánh giá hoạt động của toàn doanh nghiệp.
Thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty rất đa dạng, sản
phẩm của Công ty không những được tiêu thụ trong nước mà còn đang được
3
sự quan tâm của không ít các bạn hàng quốc tế. Do đó, nó không chỉ là hoạt
động kinh doanh nhằm mục tiêu lợi nhuận mà còn mang tính quốc tế.Chính vì
thế việc xác định nghĩa vụ mỗi bên đối với hàng hóa là hết sức quan trọng.
Trên cơ sở đó, kế toán tiến hành ghi chép, theo dõi, phản ánh, đôn đốc quá
trình thực hiện hợp đồng và các quan hệ thanh toán một cách chính xác, đầy
đủ, rõ ràng.
Xuất phát từ cơ sở lý thuyết và thực tiễn đó thì việc hoàn thiện công tác

kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là một trong những
yêu cầu cần thiết và quan trọng của mỗi doanh nghiệp.
Công ty TNHH Hùng Dũng tuy là một doanh nghiệp tư nhân, thời gian
hoạt động chưa lâu nhưng công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu
thụ tại Công ty là khá hoàn chỉnh và có nhiều ưu điểm.Tuy nhiên bên cạnh
những ưu điểm vẫn còn những mặt hạn chế cần khắc phục.Trước những yêu
cầu cần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành
phẩm tại Công ty, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện
hơn nữa công tác kế toán tại Công ty như sau:
*Về cách tính giá thành phẩm
Như đã trình bày ở trên, Công ty TNHH Hùng Dũng tính giá thành xuất
kho theo giá đơn vị bình quân, nên cuối tháng mới xác định đựợc giá thành
phẩm xuất kho.Để đáp ứng được yêu cầu theo dõi sự biến động thường xuyên
về mặt giá trị của nghiệp vụ nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, kế toán có thể sử
dụng một loại giá thống nhất, ổn định ghi chép, đó là giá hạch toán hoặc giá
hạch toán cuối kỳ trước hạch toán vào kỳ này và điều chỉnh lại chênh lệch
cuối tháng.
Trong cả hai cách trên thì cuối tháng kế toán vẫn phải điều chỉnh qua giá
thực tế thành phẩm tiêu thụ trong kỳ bằng hệ số giá thành phẩm:
Hệ số giá thành phẩm
Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Giá hạch toán (Giá thực tế cuối kỳ trước) thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
=
4
Từ đó, ta tính được giá thực tế của thành phẩm tiêu thụ trong kỳ như sau:
Giá thực tế của thành phẩm tiêu thụ trong kỳ
Giá hạch toán (Giá thực tế cuối kỳ trước) của thành phẩm tiêu thụ trong kỳ
Hệ số giá thành phẩm
=
*

Như vậy, việc ghi chép xuất kho thành phẩm được thực hiện trên thẻ kho,
được theo dõi cả về số lượng, giá hạch toán (hoặc giá thực tế cuối kỳ trước) và
cả giá thực tế kỳ này.
*Về việc xác định kết quả kinh doanh:
Công ty đã lập các tiểu khoản hàng hóa, doanh thu, giá vốn cho từng mặt
hàng, nên cũng cần phải xác định kết quả cho từng mặt hàng nhằm tạo thuận
lợi cho việc theo dõi kết quả kinh doanh.
*Về hệ thống sổ sách kế toán:
Với phần hạch toán chi tiết kho hàng Công ty sử dụng sổ số dư còn một
số phần bất cập như chưa mở sổ chi tiết cho từng loại hàng hóa. Do đó, Công
ty nên mở thêm loại sổ này nhằm theo dõi tình hình tiêu thụ của từng loại sản
phẩm theo mẫu sau, để thay thế cho Sổ Chi Tiết TK 155.

5